大学信息 技术基础第十讲Excel 2003 电子表格软件（二）教学要求v单元格的选定、编辑、插入、删除等v行高列宽的调整v创建图表v图表的编辑和格式化本讲学习的主要内容工作表的编辑和格式化10.1图表操作10.210.1 工作表的编辑和格式化四、单元格的复制、移动和选择性粘贴五、行高、列宽和结构的调整一、单元格的选定二、编辑单元格中的数据三、单元格的插入 和删除六、单元格格式的设定编辑和格式编辑和格式 化化一、单元格的选定 （一）单元格有两种状态选定状态：设置为活动单元格；可对单元格进行操作。编辑状态：编辑栏同时激活，可以输入或修改数据。直接单击：进入“选定状态选定状态”直接双击或按F2功能键：进入“编辑状态编辑状态”选定状态选定状态 编辑状态编辑状态 （二）选定单元格选定不连续的多个单元格：选定不连续的多个单元格：按下CTRLCTRL键，鼠标单击需要的 单元格（1）选定连续的多个单元格：整行、整列、矩形区 域、全部单元格（2）选定不连续的多个单元格二、编辑单元格中的数据v重新输入v修改单元格三、单元格的插入和删除v插入整行或整列v删除整行或整列v插入和删除单元格四、单元格的复制、移动和选择性粘贴（一）复制数据（1）使用“剪贴板”（2）使用鼠标拖动 （二）移动数据（1）使用“剪贴板”（2）使用鼠标拖动（三）选择性粘贴数据 v有时需要有选择地复制单元格中的内容，例如，只复制公式的运算结果而不复制公式本身，或只复制字体格式设置，不复制其它内容，此时可用“选择性粘贴”命令。选择性粘贴具体操作如下：选定源区并将选定内容放入剪贴板；选定目标区；选择“编辑”下拉菜单中“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。根据需要选择相应的内容后，单击“确定”按钮。“选择性粘贴”对话框“选择性粘贴”对话框中各选项功能说明 目的选 项 功 能粘贴全 部 默认设置，粘贴源单元格的所有属性公 式 只粘贴公式，而不粘贴格式、批注等数 值 只粘贴显示的数值，而不粘贴其它属性格 式 只粘贴格式，而不粘贴其它内容批 注 只粘贴批注，而不粘贴其它内容有效数据 只粘贴源区域中的有效数据规则边框除外 不粘贴边框，其它属性都粘贴“选择性粘贴”对话框中其他选项功能说明 目 的选 项 功 能运算无 默认设置，不进行运算加 源区数据目标区数据 目标区数据减 目标区数据源区数据 目标区数据乘 源区数据目标区数据 目标区数据除 目标区数据源区数据 目标区数据跳过空单元不粘贴源区域中的空单元格转 置将源区域的数据行列交换后再进行粘贴五、行高、列宽和结构的调整（一）行高、列宽的调整有两种方 法： 鼠标直接拖动行号的下分隔线（列标的 右分隔线） 使用菜单命令（二）单元格的合并与拆分单元格格式对话框单元格格式对话框注意注意：拆分合并后拆分合并后的单元格，必须的单元格，必须通过通过“单元格格单元格格式式”对话框，取对话框，取消合并单元格选消合并单元格选项项。合并单元格可以使用以下两种方法v使用格式工具栏中的“合并与居中”按钮。v使用“格式单元格”命令，在“单元格格式对话框对齐标签”，选择“合并单元格”。六、单元格格式的设定（一）设定数据格式（二）指定对齐方式（五）设置字体（六）选择工作表的背景（三）设置边框和表格线（四）选择底色和图案（一）设定数据格式（二）指定对齐方式合 并 并 居 中货 币 样 式百 分 比 样 式千 位 分 隔 符增 加 小 数 位 数减 少 小 数 位 数减 少 缩 进 量增 加 缩 进 量边 框 设 置单 元 格 填 充 色字 体 颜 色设置字体字号（1）使用对话框（2）使用“格式工具栏”中的按钮（三）设置边框和表格线清除所有框线预览效果画对角线清除或添加左 边线选择边框线 的颜色选择边框线的线 型和粗细所选区域加外框线内部加表格线绘制斜线表头 (1)单元格单元格中的斜线中的斜线用设置边用设置边框中的斜框中的斜线项。线项。单元格中文字的录入法：单元格中文字的录入法：在在“各科成绩各科成绩”的前面插入若干空格，移动的前面插入若干空格，移动 到到“绩绩”后按后按“Alt+Enter”,Alt+Enter”,再输入适当空格再输入适当空格 和和“姓名姓名”，并适当增加行高和列宽即可，并适当增加行高和列宽即可。绘制斜线表头 (2)图图图在单元格中输入在单元格中输入“商品名商品名”按按“Alt+Enter”,Alt+Enter”,再输入再输入“数数量量”按按“Alt+Enter”,Alt+Enter”,最后输入最后输入“单位单位”， 用绘图工具栏中用绘图工具栏中的画直线按钮画出两条斜线（如图的画直线按钮画出两条斜线（如图 ）；双击该单元格，在）；双击该单元格，在每一行加上适当的空格（如图）；确定后即可（如图）。每一行加上适当的空格（如图）；确定后即可（如图）。（四）选择底色和图案（1）使用对话框（2）使用格式工具栏方法一：方法一：打开打开“ “单单元格格式元格格式” ”对话框对话框，单击，单击“ “字体字体” ”标标签，在其中选择签，在其中选择字体、字形、字字体、字形、字号、有无下划线号、有无下划线、颜色及特殊效、颜色及特殊效果等果等。（五）设置字体（五）设置字体(2)方法二：方法二：利用利用“ “格式工具栏格式工具栏” ”设置字体格式设置字体格式选择选择 字体字体选择选择 字号字号字体加粗、倾字体加粗、倾 斜、加下划线斜、加下划线（六）选择工作表的背景10.2 图表操作创建图表创建图表图表编辑和格式化图表编辑和格式化一、创建图表Excel的将数据转换为图表的功能，使用起 来非常简便。以上面数 据为例，演示建立图表 的方法。(一) 利用图表向导按钮创建图表利用图表向导按钮的利用图表向导按钮的两种两种方法方法： “插入”下拉菜单图表 常用工具栏图表向导按钮图表向导 - 4 步骤之 1 - 图表类型图表向导 - 4 步骤之 2 - 图表数据源图表向导 - 4 步骤之 3 - 图表选项图表向导 - 4 步骤之 4 - 图表位置将嵌入工作表中 的图表叫嵌入式 图表将图表放在新工 作表中，称图表 工作表图表向导 - 运行结果 图表工作表图表向导 - 运行结果 嵌入式图表利用图表工具栏创建图表显示图表工具栏：“视图”菜单“工具栏”“图表”图表对象图表对象格式格式是否显示数据表是否显示数据表数据系列产生在行数据系列产生在行数据系列产生在列数据系列产生在列图表类型图表类型是否显示图例是否显示图例用图表工具栏创建图表选取数据区域用图表工具栏创建图表选择图表样式在当前工作表中嵌入了一个新图表二、图表的编辑与格式化（一）图表的移动、复制、缩放和删除 （二）改变图表类型、数据源、图表选项、位置 （三）设置数据系列格式 （四）添加和删除数据系列 （五）图表中文字的编辑 （六）快速选择图表对象本讲小结本讲学习了两个方面的内容：本讲学习了两个方面的内容：vv学习了工作表的编辑和格式设置。学习了工作表的编辑和格式设置。vv学习了创建图表（两种方法）、编学习了创建图表（两种方法）、编辑图表及图表的格式设置。辑图表及图表的格式设置。思考题v 工作表的格式设置包含哪些内容？v 创建的图表有哪两种类型？v Excel提供了哪些图表类型？v 请简单归纳有哪些常用的图表元素？作业和上机实验内容作业：1.复习教材第六章6.4、6.5；2.预习教材第六章6.6、6.7； 上机实验：上机完成实验指导书上的实验十六、实验十七。大学信息 技术基础Click to edit company slogan .