Confidential1/26Excel 常用函數簡介制作：李強Rev: A企劃教育訓練教材Date1Confidential2/26PAGE DOWN 往下移一個螢幕 PAGE UP 往上移一個螢幕 ALT+PAGE DOWN 往右移一個螢幕 ALT+PAGE UP 往左移一個螢幕 CTRL+PAGE DOWN 移到活頁簿中的下個工作表 CTRL+PAGE UP 移到活頁簿中的上個工作表 CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移到下一個活頁簿或視窗 SHIFT+F5 顯示 尋找 對話方塊 SHIFT+F4 重複最後一個 尋找 的動作 （同於 尋找下一步）一、鍵盤快捷鍵Date2Confidential3/26CTRL+P or CTRL+SHIFT+F12 顯示 列印 對話方塊指令 SHIFT+F11 or ALT+SHIFT+F1 插入新的工作表 F11 or ALT+F1 使用目前的範圍來建立圖表 CTRL+SHIFT+ENTER 將公式輸入為陣列公式 CTRL+A 當您在公式中輸入一個有效的 函數名稱之後，顯示公式調色盤 CTRL+SHIFT+A 當您在公式中輸入有效的函數 名稱之後，替函數插入引數名稱和括號 ALT+ = 插入自動加總公式 CTRL+; 輸入日期 CTRL+SHIFT+: 輸入時間Date3Confidential4/26（三） CTRL+ 在顯示儲存格數值和顯示儲存格公式之間替換 CTRL+9 隱藏列 CTRL+SHIFT+( 顯示隱藏的列 CTRL+0 (零) 隱藏欄 CTRL+SHIFT+) 顯示隱藏的欄 CTRL+C 複製選取區 CTRL+X 剪下選取區 CTRL+V 貼上選取區 DELETE 清除選取區的內容 CTRL+ - 刪除選取範圍 CTRL+Z 復原上一個動作 CTRL+SHIFT+加號 插入空白儲存格Date4Confidential5/26二、工作表函數運用1、 DATEDIF（）語法DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date 為一個日期，它代表時間段內的第一個日期或 起始 日期。日期有多種輸入方法：帶引號的文字串（例如 “2001/1/30”）、序 列數（例如，如果使用 1900 日期系統則 36921 代表 2001 年 1 月 30 日 ）或其他計算式或函數的結果（例如，DATEVALUE(“2001/1/30”)） End_date 為一個日期，它代表時間段內的最後日期或結束日期Unit 為所需資訊的傳回類型Date5Confidential6/26Unit 傳回“Y“ 週期中的整年數 “M“ 週期中的整月數 “D“ 週期中的天數 “MD“ start_date 與 end_date 日期中天數的差。忽略日期中的月和年 “YM“ start_date 與 end_date 日期中月數的差。忽略日期中的日和年 “YD“ start_date 與 end_date 日期中天數的差。忽略日期中的年範例DATEDIF(“2001/6/1”,“2002/8/15”,“D”) 等於 440，即在 2001 年 6 月 1 日和 2002 年 8 月 15 日之間有 440 天DATEDIF(“2001/6/1“,“2002/8/15“,“YD“) 等於 75，即在 6 月 1 日與 8 月 15 日之間有 75 天，忽略日期中的年Date6Confidential7/262、TODAY（）語法 TODAY( )傳回電腦系統內建時鐘的最近日期的序列值3、WEEKDAY（）語法 WEEKDAY(serial_number,return_type)傳回對應於序列值 (serial_number) 的星期數值傳回值類型 傳回的數字1 或省略 1（週日）到 7（週末）2 1（週一）到 7（週日）3 0（週一）到 6（週日）範例WEEKDAY(“2003/02/23“,3) 等於 6 （星期日）Date7Confidential8/264、WEEKNUM（）語法Serial_num（序列值） 一星期中的日期。關於 Microsoft Excel 使 用 serial number 日期與時間序列值之更詳細的資訊，請參閱 註解 一 節。 Return_type（傳回類型） 是決定一周從哪天開始的數字。預設值是 1（ 一周從星期天開始）、 2（一周從星期一開始）範例WEEKNUM(“2005/08/31“) 等於 36Date8Confidential9/265、AND（）語法AND(logical1,logical2, .)如果它的所有引數都是 TRUE，則傳回 TRUE。如果有一個或多個 引數是 FALSE，則傳回 FALSE。範例AND(TRUE, FALSE) 等於 FALSEIF(AND(189,“A“,IF(AverageScore79,“B“, IF(AverageScore69,“C“,IF(AverageScore59,“D“,“F“)Date10Confidential11/267、VLOOKUP（）語法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value 是您打算在陣列的最左欄中搜尋的值Lookup_value 可 以是數值、參照位址或文字字串Table_array 是要在其中搜尋的資料表格。通常是儲存格範圍的參照 位址或類似資料庫或清單的範圍名稱在一陣列或表格的最左欄中尋找含有某特定值的欄位，再傳回同一列中 某一指定儲存格中的值如果 VLOOKUP 函數找不到 lookup_value，且 range_lookup 為 TRUE 時，則 VLOOKUP 傳回錯誤值 #N/ADate11Confidential12/268、ROUND（）語法ROUND(number,num_digits)Number 是個您想執行四捨五入的數字。Num_digits 是對數字執行四捨五入計算時所指定的位數。 依所指定的位數，將數字四捨五入。範例ROUND(2.15, 1) 等於 2.2ROUND(2.149, 1) 等於 2.1Date12Confidential13/269、ROUNDDOWN（）語法ROUNDDOWN(number,num_digits)Number 是要無條件捨去的任何實數Num_digits 是捨去時所採用的位數將數值作無條件捨去範例ROUNDDOWN(3.2, 0) 等於 3ROUNDDOWN(76.9,0) 等於 76Date13Confidential14/2610、ROUNDUP（）語法ROUNDUP(number,num_digits)Number 是要無條件進位的任何實數Num_digits 是做無條件進位時所採用的位數將數值做無條件進位範例ROUNDUP(3.2,0) 等於 4ROUNDUP(76.9,0) 等於 77ROUNDUP(3.14159, 3) 等於 3.142Date14Confidential15/2611、SUBTOTAL（）語法 , Function_num 是數字 1 到 11，用以指定要用下列哪一個函數來計 算清單中的小計（傳回一個清單或資料庫的小計）Function_Num 函數1 AVERAGE 平均數2 COUNT 計算含有數字的儲存格的數量3 COUNTA 計算非空白儲存格數量4 MAX 最大值5 MIN 最小值6 PRODUCT 乘積7 STDEV 標準差（僅計算數值）8 STDEVP 標準差（文字、邏輯值等被視為“1” or “0”）9 SUM 求和10 VAR 變異數（僅計算數值）11 VARP 變異數（文字、邏輯值等被視為“1” or “0” ）SUBTOTAL(9,C3:C5) 將使用 SUM 函數產生 C3:C5 之小計Date15Confidential16/2612、SUM（）語法SUM(number1,number2, .)Number1, number2, . 是您想要計算總和的 1 到 30 個數值引數傳回引數串列中所有數值的總和範例SUM(3, 2) 等於 5SUM(C40:C42, 15) 等於 257Date16Confidential17/2613、SUMIF（）語法SUMIF(range,criteria,sum_range)Range 是要評估加總的儲存格範圍 準則是用以決定要否列入加總的搜尋準則，可以是數字、表示式或文字,例 如，準則可以是 32、“32“、“32“ 或 “apples“Sum_range 是實際要加總的儲存格。sum_range 和範圍是相對應的, 當範圍中的儲存格符合搜尋準則時，其對應的 sum_range 儲存格會被加入 總數。如果省略掉 sum_range，則計算加總範圍中的儲存格加總符合某特定搜尋準則的儲存格範例假設 B45:B48 內含下列的四個房屋的價值，分別是：100,000元、 200,000元、300,000元、400,000元。而 C45:C48 則內含下列的相對銷 售佣金：7,000 元、14,000元、21,000元、28,000元。則： SUMIF(B45:B48,“160000“,C45:C48) 等於 $63,000Date17Confidential18/2614、AVERAGE（）語法AVERAGE(number1,number2, .)Number1, Number2, . 是 1 到 30 個數字引數，您需要這些 引數的平均值傳回這些引數的平均值 (算術平均數)範例如果 B51:B55 命名為 Scores，裡面含有數字 10、7、9、27 和 2，則 ：AVERAGE(B51:B55) 等於 11AVERAGE (Scores) 等於 11AVERAGE(B51:B55, 5) 等於 10Date18Confidential19/2615、MAX（）語法MAX(number1,number2,.)Number1,number2,. 是您想找出最大值的 1 到 30 個數字。傳回一組數值中的最大值範例如果 B51:B55 中包含數字 10、7、9、27 和 2，則：MAX(B51:B55) 等於 27MAX(B51:B55,30) 等於 30MIN（）函數傳回一組數值中人最小值，與MAX（）相反MIN(B51:B55) 等於 2MIN(B51:B55, 0) 等於 0Date19Confidential20/2616、LEFT（）&LEFTB()LEFT 傳回一文字字串