2012年联宝电子合肥仓储项目投标方案 志勤美集物流有限公司志勤美集物流有限公司 2012年4月 目录 一、投标范围和标的 二、项目需求的理解 三、方案概述和资源保障 四、项目实施计划 五、志勤美集的优势 六、成功案例分析 2 合肥出口加工区区外成品仓服务 合肥出口加工区内供应商管理库存(VMI)物流服务 提供联想国内销售部分成品的收货服务 为联想国内销售部分成品提供仓储管理服务 根据联想需求提供国内销售部分成品的发货服务 其他相关的增值服务 为联想供应商提供VMI库存管理服务 提供联宝工厂叫料以及分派服务 提供相关的报关服务 其他相关的增值服务 投标范围和标的 1 3 志勤美集对本标书的要求仔细研究、评估，我们可以配合联想 实现如下目标： 为合肥新工厂提供持续、稳定、优质的物流服务，使新工厂在物 流操作方面，快速转入平稳的运作状态 通过领先的物流信息系统，为合肥新工厂、新工厂的相关供应商 、联想的其他物流服务商提供及时、准确、可视化的物流服务 配合联想的优化物流网络方案，为未来业务发展的需求提供支持 项目需求的理解 2 4 方案概述和资源保障 3 仓库资源 信息系统 设备投入 运作保障 相关风险和对策 5 方案概述和资源保障 3 资源保障方案-仓库资源 3个仓库都距离 出口加工区 10KM左右，20 分钟的车程。 一个仓库位于始 信路，另一个仓 库位于泰山路， 还有一个位于方 信大道。 6 方案概述和资源保障 3 资源保障方案-仓库资源 房地产证有房产证土地证消防验收证明有消防验收复印件建筑物性质长期使用建筑物建筑物结构砖混和钢结构，满足排水需求城市规划考虑不在城市规划范围，无拆迁可能仓库投用时间根据合同约定时间适用性适用电子产品存储和配送操作库房装修不需要仓库面积可扩展性3000平方米楼层一层建筑面积15000平方米有效利用面积约14500M2仓库净高7米-8米楼面承重5吨/平方米车辆回旋场地纵深36.5m货物出入门数量/尺寸不限卸货台数量（Levelers）/尺寸合标准卸货台自动化程度不限预计日进出货能力5000m3供水设施保证供电设施工业电力，保证用电可否设置专用叉车充电区能提供380伏可充电区域可否安装空调可以安装防尘地板耐磨地坪消防设施符合国家及当地消防管理要求保安配置有保安人员监控系统配置可安装仓库结构仓库设施和安全保障仓库资质及概况仓 库 资 源一7 方案概述和资源保障 3 资源保障方案-仓库资源 房地产证有房产证土地证消防验收证明有消防验收复印件建筑物性质长期使用建筑物建筑物结构砖混和钢结构，满足排水需求城市规划考虑不在城市规划范围，无拆迁可能仓库投用时间根据合同约定时间适用性适用电子产品存储和配送操作库房装修不需要仓库面积可扩展性10000平方米楼层一层建筑面积15800平方米有效利用面积约15700M2仓库净高7.8米-9.2米楼面承重5吨/平方米车辆回旋场地纵深36.5m货物出入门数量/尺寸不限卸货台数量（Levelers）/尺寸合标准卸货台自动化程度不限预计日进出货能力5000m3供水设施保证供电设施工业电力，保证用电可否设置专用叉车充电区能提供380伏可充电区域可否安装空调可以安装防尘地板耐磨地坪消防设施符合国家及当地消防管理要求保安配置有保安人员监控系统配置可安装仓库结构仓库设施和安全保障仓库资质及概况仓 库 资 源二8 方案概述和资源保障 3 资源保障方案-仓库资源 仓 库 资 源三房地产证见房产证土地证复印件消防验收证明见消防验收复印件建筑物结构砖混和钢结构，满足排水需求仓库用途非保税库仓库投用时间根据合同约定时间适用性适用电子产品存储和配送操作可租用时间参考需求时间设定库房装修不需要仓库面积可扩展性5000平方米楼层一层建筑面积15000平方米有效利用面积约14000M2仓库净高7米-8米楼面承重5吨/平方米车辆回旋场地纵深36.5m货物出入门数量/尺寸不限卸货台数量（Levelers）/尺寸若干卸货台自动化程度高预计日进出货能力5000m3供水设施保证供电设施工业电力，保证用电可否设置专用叉车充电区能提供380伏可充电区域可否安装空调可以安装防尘地板耐磨地坪消防设施符合国家及当地消防管理要求保安配置有保安人员监控系统配置有劳务输出提供办公条件提供区域可自建办公室通讯条件能满足通讯网络设置要求运输交通状况描述符合要求周边生活配套描述能够满足4库区及 周边配 套服务仓库概 况12仓库结 构3仓库设 施和 安 全保障9 方案概述和资源保障 3 资源保障方案-仓库资源 仓库规划及功能区域划分 办公室 收货区 发货区 检 测 区 冻 结 区 存储区 存储区 存储区 加 工 区 名称 作用 收货区 完成货物入库前的工作， 如卸货、验收、分类等 存储区 按货物属性，类型，品种 分置在不同的存货区 发货区 完成代发出货品的理货、 监装等 加工区 打包、贴条码、贴标签等 流通加工 冻结区 存放需退换和损坏等，客 户要求暂不能发送的货物 检测区 检测供应商送来的成品 10 方案概述和资源保障 3 资源保障方案-系统保障 模块 功能描述 收发货模块 自动生成存储库位分配信息 生成收发货计划、采集货物信息 安排货物到达储存位置 生成货单不符差异报告 收货条形码扫描仪接口 配送模块 管理补货订单信息 增值服务管理 根据先进先出原则拣货 配送计划 库存管理模块 循环盘库 货损信息 退货信息 报表（信息查询）模块 收货计划 收货报表 收货确定 库存状态 拣货单 补货管理 最高/最低库存水平控制 物料消耗报告 志勤美集的WMS仓储管理系统可以为联想量身定做的，具备多样化的操作模块。 网络及本地服务器双向备份给数据安全带来保障，网络数据查询化保障了信息的及时性，系统对接可 以降低错误提高效率。 当联想在业务上有新的需求，我们专业的IT团队会在第一时间对系统进行修改和更新。 11 方案概述和资源保障 3 资源保障方案-系统保障 入库操作 出库操作 物料维护 报表中心 12 方案概述和资源保障 3 资源保障方案-设备投入 名称 功能 数量 林德液压车 装卸和移动货物 25 前移式林德电力叉车（高位） 堆高、拆垛 4 平衡重式林德电力叉车 装卸、移动货物 3 打包机 打包外箱 待定 条码打印机 打印专用条码 若干 报表针式打印机 打印多联报表 若干 托盘 放置货物 若干 RF扫描系统 入库、出库、盘点扫描 若干 视频监控系统 安全监控 1套 消防系统：每50平方米配备一个灭火器，每300平方配备消防栓，仓库的消防系统采用包括 烟感、喷淋、联动、防火门、等控制系统，并装备有温湿度控制设施。 视频监控和红外线报警系统：仓库设置监控中心，对配货区、装卸区和存货区均安装数码摄 像实时监控并保存180天的数据记录，并结合非授权门禁报警及红外报警装置进行实时监控。 13 专业的仓储运输管理系统，能够利用互联网让彼此的系统对接，在对账和运作中提高了效 率和准确率。 拥有多年成品仓库及JIT、VMI仓库的仓储服务经验 提供专业的物流管理：量身定做的SOP管理流程；专业培训的具有战斗力的团队（拥有1 支过百人的仓储运作团队，能够适应24小时的作业模式）；专业的客户服务团队，把服务 好客户作为我们工作的基础标准 在遇到紧急事件以及业务量大幅波动时，能通过自身的丰富资源和运作能力为客户分忧解 愁，使客户不再需要备份额外的资源。 华南、华东区域仓储、关务人力资源的随时支援 合肥当地有两家备选的报关公司支持关务工作的开展 方案概述和资源保障 3 运作保障 14 方案概述和资源保障 3 相关风险和对策 对于合肥仓储项目的启动，存在以下风险 区外仓库资源不能在项目启动时满足要求的风险，包括仓库面积、硬件设施，地理位置 、安全性等 运作沟通风险 流程不健全风险 团队组建风险 资源投入和保障不足风险 关务风险 相关对策 成立联想与物流服务商联合项目组组织实施，提高实施的计划性和执行力度 需要物流服务商高层的充分参与，确保资源投入到位 需要根据实际情况分阶段实施，定期回顾实施情况，不断校正 选派有丰富联想业务操作经验的管理人员加入到项目组里，协助完成项目的启动工作 加强和当地海关的沟通，增加二次单据的复核，避免错误的发生 15 A. 针对联想项目，志 勤美集采取总部直 接管理，调配有联 想仓库管理经验的 人员组成项目团队 对该项目进行管理 及实施。 B.志勤美集将拿出专 项资金支持联想项 目的投入。 C. 对于仓储业务采用 自有资源运作，对 运输、报关业务采 用外包的模式进行 运作。 WMS、OA 数据交换 业务报表和统计 人员培养 管理梯队建设 组织文化 安全管理 订单处理和追踪 客户关系 运作质量控制 结算和应收 档案管理 设备投入 仓库资源 劳务、关务资源 资源的风险控制 资源投入 和管理 客服和商 务结算 信息化建 设 团队建设 和培训 项目实施计划 4 运营管理模式运营管理模式 16 项目实施计划 4 林乐杰林乐杰 CEO/project sponsor蔡旭东蔡旭东 联想联想VMI项目项目 高级经理高级经理黄悦黄悦 项目总监项目总监陈谷春陈谷春 成品仓项目成品仓项目 高级经理高级经理VMI项目项目成品仓项目成品仓项目仓库经理仓库经理操作主管操作主管信息主管信息主管行政主管行政主管保安主管保安主管仓库经理仓库经理操作主管操作主管信息主管信息主管行政主管行政主管保安主管保安主管鲍雨鲍雨 华东区总经理华东区总经理韩思海韩思海 财务总监财务总监姚金星姚金星 华南区总经理华南区总经理叶心如叶心如 IT部经理部经理谭柏谭柏 运作总监运作总监志勤美集的管理模式为总部 集中管理，这一模式的优势 是更加贴近客户需求和日常 运作 项目管理组成员包括总部管 理人员、运作管理（运营、 品质管理、安全管理）、各 个区域主要负责人、各区域 仓储部门、IT和HR等专业支 持部门；并设置项目总监， 负责项目的运作质量、流程 优化、资源保障、团队建设 等总体管理工作。 主要人员构成及管理架构图 17 项目实施计划 4 仓库管理团队和骨干员工初期以惠阳、上海仓储项目的老员工为主，以老带新的方式 启动运作 当地招聘的关键岗位需提前安排到惠阳、上海进行培训，考试合格方能上岗操作 项目启动前，完成WMS的定制化开发，并与工厂的相关系统对接 项目实施时间表 ID任务名称开始时间完成持续时间2012年 06月2012年 07月2012年 08月2012年 09月5-205-276-36-106-176-247-17-87-157-227-298-58-128-198-269-29-99-169-23124d2012-6-212012-5-21运作方案确定222d2012-7-202012-6-21签署合同524d2012-8-232012-7-23确定仓库资源624d2012-9-212012-8-21人员招聘和培训817d2012-10-152012-9-21开始运作724d2012-9-212012-8-21相关硬件设备的采购367d2012-9-212012-6-21新公司注册和海关备案467d2012-9-212012-6-21WMS定制化18 志勤美集的优势 5 志勤美集和联想在仓储、运输和进出口方面有多年的良好合作历史，我们渴望与联想这样高速发展的企业达成长期的合作，并全身心的为之服务。 我们拥有专业的自主开发的物流管理系统，可根据客户需求做不同的设计修改和研发，并且可以和联想的系统对接，实现无纸化信息管理。 我们拥有丰富的仓储项目操作经验，特别在仓储管理方面我们拥有成熟的管理实施经验和成功的案例（利盟，联想，赫比，