國立臺灣藝術大學教學助理成長工作坊(9) 講題：簡報圖解技巧課程大綱講題：簡報圖解技巧課程大綱1 如何將素材加入到簡報中如何將素材加入到簡報中 圖片素材圖片素材 在簡報中插入圖片是很常的事情，如果需要插入自己準備的圖片請依下步驟 操作： 1. 點選插入功能表項目 2. 點選圖片功能項目 3. 點選從檔案功能項目 接下就會出現插入圖片的畫面，在這個畫面中你必須要找到圖片存放的位置， 之後依下步驟操作： 4. 點選要插入的圖片 5. 點選插入按鈕 2 0B 簡報的圖解美化 2009/05/07 這就可以將圖片插入到簡報中，插入的圖片你可以調整位置、調整大小、如果 喜歡還可以用Delete按鍵刪除掉圖片。 國立臺灣藝術大學教學助理成長工作坊(9) 講題：簡報圖解技巧課程大綱講題：簡報圖解技巧課程大綱3 影片素材影片素材 除可以插入圖片之外你也可以插入影片檔，請依下步驟插入影片檔 1. 點選插入功能表項目 2. 點選影片及聲音功能項目 3. 點選從檔案插入影片功能項目 接下就會出現插入影片的畫面，在這個畫面中你必須要找到影片存放的位置， 之後依下步驟操作： 4. 點選要插入的影片檔 5. 點選確定按鈕 4 0B 簡報的圖解美化 2009/05/07 這時會詢問影片要麼時候播放，是要自動播放還是要點左鍵一下時才要播放， 這個部份就要看實際的需要而決定，這次我們點選自動 。 影片就可以插入到投影片中，你可以調整影片的位置、調整大小、如果喜歡 還可以用Delete按鍵刪除掉影片。 國立臺灣藝術大學教學助理成長工作坊(9) 講題：簡報圖解技巧課程大綱講題：簡報圖解技巧課程大綱5 動畫素材動畫素材 如果有需要插入 Flash 的檔案也可以依下步驟操作： 1. 點選檢視功能表項目 2. 點選工具功能項目 3. 點選控制工具箱功能項目 6 0B 簡報的圖解美化 2009/05/07 4. 在控制工具箱工具中點選其它控制項 5. 點選Shockwave Flash Object功能項目 國立臺灣藝術大學教學助理成長工作坊(9) 講題：簡報圖解技巧課程大綱講題：簡報圖解技巧課程大綱7 6. 在投影片上拖曳出 Flash 的大小，接下在 Flash 物件上點鼠右鍵，並且 點選屬性功能項目。 8 0B 簡報的圖解美化 2009/05/07 在屬性畫面中只接在Movie的屬性中輸入 Flash 的徑和檔名，如果 Flash 檔 和簡報檔在同一個徑下那只要輸入檔名即可。 國立臺灣藝術大學教學助理成長工作坊(9) 講題：簡報圖解技巧課程大綱講題：簡報圖解技巧課程大綱9 這就可以將 Flash 檔插入到投影片中。 10 0B 簡報的圖解美化 2009/05/07 簡報的圖解美化簡報的圖解美化 建簡報人人都會但是要做出美觀的簡報的簡報就需要一些技巧，一般常 看到簡報都是以文字為主，但是大家要特別注意並是將所有的文字都打在簡報 上，這種簡報是最失敗的，如果你要的文字都打在簡報上，那就需要你這 個主講者，所以在簡報中的文字必須是只出重點就可以，這我們看看 簡報在美化的同階段吧。 一般看到的純文字簡報大概就是套用簡報設計範本之後，接下對文字做 一些設定所做出的美化效果，如下圖： 國立臺灣藝術大學教學助理成長工作坊(9) 講題：簡報圖解技巧課程大綱講題：簡報圖解技巧課程大綱11 就算是一般的純文字簡報大家還是要注意一些簡報建的原則，像是標題文字大 小要為內文的 1.21.5 倍，這樣的倍是讓標題和內文看起最為美觀的，在 就是內文最好要超過 8 項，這些都是純文字簡報需要注意的，但是純文字簡報 只能表達簡報的內容，但是表達出函意，如果將這張投影片做同的圖解就可 以有同的效果如下圖： 12 0B 簡報的圖解美化 2009/05/07 以這張圖解的效果大家一看就知道是由這四個主要重點創造出主題，而且如果 四個主要重點其中一個圓形比較大，就可以告訴聽眾它是比較重要的，所以圖解 的效果除美觀外，還可以幫助聽眾解簡報的意函快解簡報。 圖解的建圖解的建 要建圖解有自己繪製的圖解，也有套用別人建好的圖解，針對這二種方式我 們一一的介紹。 資庫圖表的運用資庫圖表的運用 在 PowerPoint 中要建圖解我們最常用的方式就是用繪圖工具進繪 製，因為繪圖工具的快取圖案提供許多的圖形，這些圖形的組合以及加上配 色後的效果就可以做出許多美觀的圖解簡報。 國立臺灣藝術大學教學助理成長工作坊(9) 講題：簡報圖解技巧課程大綱講題：簡報圖解技巧課程大綱13 14 0B 簡報的圖解美化 2009/05/07 但是除用手繪的功能建圖解效果外，PowerPoint 也提供快速圖解的工 具資庫圖表 ，請依下步驟使用資庫圖表 ： 1. 點選插入功能表項目 2. 點選資庫圖表功能項目 國立臺灣藝術大學教學助理成長工作坊(9) 講題：簡報圖解技巧課程大綱講題：簡報圖解技巧課程大綱15 這時會出現資庫圖表庫的畫面，這次我們點選循環圖表之後點選確 定按鈕。 這時就會在投影片中插入循環圖表 ，可以直接輸入你所想要的文字，如果預 設三個循環圖足夠的話，可以點選插入圖案的按鈕，就可以新增一個圖案 。 16 0B 簡報的圖解美化 2009/05/07 也可以點選星形圖表之後點選確定按鈕。 這時就會在投影片中插入星形圖表 ，可以直接輸入你所想要的文字 1. 點選插入圖案可以增加星形圖的 2. 點選自動格式設定可以快速美化星形圖 國立臺灣藝術大學教學助理成長工作坊(9) 講題：簡報圖解技巧課程大綱講題：簡報圖解技巧課程大綱17 以此推資庫圖表可以幫你做好許多圖解的效果哦。 插入已圖解的投影片插入已圖解的投影片 如果手繪工具和資庫圖表都沒有辦法滿足你的需求，那麼你可以將別人圖 解好的投影片插入到你的簡報中，之後再將文字修改成為你的資，一樣可以做 出圖解的效果，請依下步驟操作： 1. 將要使用的投影片複製下 18 0B 簡報的圖解美化 2009/05/07 2. 接下換到自己的簡報中貼上剛剛複製的投影片 3. 將投影片中要的資刪除掉，當然如果需要增加的也可以增加一些圖形進國立臺灣藝術大學教學助理成長工作坊(9) 講題：簡報圖解技巧課程大綱講題：簡報圖解技巧課程大綱19 入 最後將文字都修改成自己的資即可。 20 0B 簡報的圖解美化 2009/05/07