南昌市卫生监督所 主管医师 伍建江v根据创建文明城市和创建卫生城市的要求， 各供水单位需建立健全2006、2007年度卫生 档案，并装订成册，2008年卫生档案也应有 ，但不需要装订成册，只需整理后放入专用 文件袋。v具体要求如下：v1、封面（注明XXX单位卫生管理档案、那个 年度的档案）。v2、目录（注明序号、材料名称、页码、责 任人等内容）。v3、档案材料v 卫生许可证复印件（加盖持有者 公章，注意查看该证是否在有效期内） ；v 卫生管理领导小组名单（最好以 单位发文形式公布，并加盖单位公章， 注明年初的发文日期。成员的名字后面 应注明分管哪方面的卫生工作，如负责 消毒工作、负责采购索证工作、负责环 境卫生工作、负责员工个人卫生工作、 负责生产过程卫生工作等）；v各项卫生管理制度（包括：生活饮用水卫 生管理制度、生活饮用水污染事件等突发公 共卫生事件应急预案、清洗消毒卫生制度、 生产车间卫生制度、采购索证管理制度、从 业人员体检制度、环境卫生制度、卫生检查 奖惩制度等）；v参加市卫生监督所卫生知识培训班的结业 证书复印件（包括：市卫生监督所发出的培 训通知等）；v本单位举办的从业人员卫生知识培训班资 料（包括：举办培训的通知、培训班签到本 、试卷等）；v从业人员花名册（列表并注明姓名、性别 、年龄、职务、工种、体检日期、健康证到 期日期、备注等栏目，备注栏内注明离职日 期内容。注意：应将每人的上一年度的健康 证体检日期与下一年度的健康证体检日期进 行核对，发现体检日期未连接上的，应在花 名册中予以剔除）；v从业人员健康证复印件（注意，应将每人 的上一年度的健康证体检日期与下一年度的 健康证体检日期进行核对，发现体检日期未 连接上，应将该健康证予以剔除）；v职业禁忌人员调离情况（各单位在得到卫 生监督所发出的职业禁忌人员调离通知书 后，应及时向被调离人员下达调离通知， 并同时向卫生监督所回复调离回执一式 二份，一份交卫生监督所，一份留单位卫生 档案保存；职业禁忌人员调离通知书、 调离回执必须与卫生监督所留存件进行 核对，做到编号、文号、日期、内容一致） ；v卫生行政执法文书（包括：现场检查笔录 、卫生监督意见书、产品采样记录等，每年 至少有二次以上的卫生行政执法文书）；v产品检验报告书（每年至少有二份水源水 、出厂水的南昌市疾控中心出具的检验报告 书，由卫生监督所采样或水厂送检的水样） ；v涉水产品采购索证情况（采购的净水剂、 输配水管材、设备等应索取卫生行政部门颁 发的涉水产品卫生许可批件复印件、工商营 业执照复印件、当地卫生部门出具的产品检 验合格报告复印件，复印件均需加盖原件持 有者的印章）；v卫生管理领导小组开会记录本（至少每月 一次，开会研究如何改善卫生条件或解决存 在的卫生问题以及其它卫生事项）；v卫生管理领导小组检查卫生记录本（至少 每半月一次，包括检查情况及依据本单位卫 生检查奖惩制度，给予有关从业人员相应奖 励或惩罚的情况）；v水质加氯消毒记录（包括消毒记录本，用 于记录每天水质加氯消毒情况）；v水质自检记录（包括水源水、出厂水每月 一次、管网末梢水每半月一次以及水厂化验 室每天的自检记录等）。v4、封底v说明：如果某一项资料较多，可单独成一册 装订，但在目录中说明见某某资料专册。