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LOGO办 公 应 用 I办公应用任务二:制作求职职信和个人简历简历子任务1:制作求职信1子任务2:制作个人简历2子任务1:制作求职信求职信的种类: 毕业生求职信、待业人员 求职信、从业人员求职 信。 求职信的特点: 知己知彼 适度表现 充满信 心 求职信的结构: 包括名称、收信人称呼、 正文、结尾、署名、日期 和附录共七个方面的内 容。名称:写在 首行正中称呼:求职信的称 呼与一般书信不同 ,书写时须正规 些正文:求职信的中心部分是正文 ,形式多种多样,但内容都要求 说明求职信息的来源、应聘职 位、个人基本情况、工作成绩等 事项。首先,写出信息来源渠道,如 :“得悉贵公司正在拓展省外业务 ,招聘新人,且昨日又在商 报上读到贵公司招聘广告,故有 意角逐营业代表职。”如果你的 目标公司并没有公开招聘人才,也 即你并不知道他们是否需要招聘新 人时,你可以写一封自荐信去投石 问路。 其次,在正文中要简单扼要地 介绍自己与应聘职位有关的学历水 平、经历、成绩等,令对方从阅读 完毕之始就对你产生兴趣。但这些 内容不能代替简历,较详细的个人 简历应作为求职信的附录。 最后,应说明能胜任职位的各 种能力,这是求职信的核心部分, 表明自己具有专业知识和社会实践 经验,具有与工作要求相关的特 长、兴趣、性格和能力。结尾:希望对方给予答复, 并盼望能够得到参加面试的 机会;另外要有表示敬意、 祝福之类的词句。署名:按照中国人 的习惯,直接签 上自己的名字即 可。日期:写在署名有下方 ,应用阿拉伯数字书写 ,年、月、日都全写 上。附录:求职信一般 要求和有效证件一 同寄出,如学历 证、职称证、获奖 证书 、身份证的复 印件,并在正文左下 方一一注明。 1.新建文档 2.保存文档 3.页页面设设置 4.文档输输入 5.文档格式化 6.文档的编辑编辑 7.文档显显示、预览预览 与打印办公应用制作流程子任务1:制作求职信文档的编辑v 文本的插入与删删除 v 选择选择 文本 v 移动动文本 v 复制文本 v 撤消和重复操作 v 查查找与替换换 v 自动动更正 v 拼写检查检查办公应用子任务1:制作求职信选择选择 文本选区方法词双击该词句Ctrl+单击该句行单击所在行的文本选定区列Alt +鼠标拖动段双击该段文本选定区 三击该段三次 光标定位在段前,按Shift键单击该段尾。全文Ctrl+A 光标定位在首字前,按Shift键单击结尾(1)用鼠标选标选 取文本办公应用子任务1:制作求职信(2)用键盘选键盘选 取文本按 键功 能按 键功 能Shift+Shift+Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+Shift+Ctrl+Home右选选取一个字符选选取上一行选选取到当前行头头选选取上一屏右选选取一个字或单词单词选选取到文档开头头Shift+Shift+Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+Shift+Ctrl+End左选选取一个字符选选取下一行选选取到当前行尾选选取下一屏左选选取一个字或单词单词移到文档末尾办公应用子任务1:制作求职信在屏幕状态栏态栏 右边边有一个框:“扩扩展”框。用 鼠标单击标单击 “扩扩展”框,或按下F8键键,来启动扩动扩 展选选取方式。先将插入点移到文字块块开头处头处 ,再启动扩动扩 展选选取方式,然后通过过移动动箭头头 键选键选 取任意数量的文本。(字、句、段、全 文)要关闭扩闭扩 展方式,用鼠标标双击击“扩扩展”框或按 下Esc键键即可。(3)用扩扩展方式选选取文本办公应用子任务1:制作求职信文档显示1普通视图视图 方式2Web版式视图视图 方式3页页面视图视图 方式4大纲视图纲视图 方式5打印预览预览 如图图6全屏显显示办公应用子任务1:制作求职信v设设置字符格式 v段落的格式化 v项项目符号和编编号 v分栏栏排版 v页页面设设置和打印文档的排版办公应用子任务1:制作求职信字符格式字符间间距文字效果中文版式:拼音指南 带带圈字符 纵纵横混排 合并字符 双行合一复制字符格式(格式刷)。设置字符格式五号普通文字 四号黑体 隶书 字符加粗 倾倾斜 加下划线线 删删除线线 波浪线线 上标标 下标标 字符缩缩放 字符间距加宽 字符间间距紧缩紧缩 字符位置提升 字符位置降低 字符底纹 字符加边边框 阴影字 阴影字 动态动态 效果技巧:1.使用格式刷复制格式2.工具栏的使用子任务1:制作求职信办公应用段落的格式化(1)段落缩进缩进 和对齐对齐 方式(2)行间间距和段落间间距(3)自动编动编 号(4)制表位(5)加边边框和底纹纹办公应用子任务1:制作求职信(1)使用标标尺:四种缩进标记缩进标记 。(2)使用“段落”命令段落缩进缩进悬悬挂缩进缩进 首行缩进缩进 右缩进缩进 制表符按钮钮左缩进缩进自定义义制表位子任务1:制作求职信办公应用左对齐对齐 居中 右对齐对齐 分散对齐对齐段落对齐对齐3调调整行距 4段落换换行和分页页 5添加边边框和底纹纹 (1)边边框 (2)底纹纹 (3)页页面边边框注意:应用的位置注意:固定值和最小值应用二者区别子任务1:制作求职信办公应用项目符号和编号有三种方法:利用Word的“自动动套用格式”功能在键键入时创时创 建。单击单击 “格式”工具栏栏上的“项项目符号或编编号”按钮钮。选择选择 “格式”菜单单中的“项项目符号或编编号”命令子任务1:制作求职信办公应用1.自动动创创建项项目符号和编编号(1)将插入点移动动到列表首行开始的位置。(2)键键入“”以创创建项项目符号。(3)按空格键键,然后键键入列表的第一项项。(4)按Enter键结键结 束段落。(5)输输入下一列表项项的文字,然后按Enter键键。2.使用“项项目符号”和“编编号”按钮钮3.创创建项项目符号和编编号(1)创创建项项目符号列表(2)创创建编编号列表子任务1:制作求职信办公应用分栏排版1创创建分栏栏2设设置分隔符(1)分节节(2)分页页符分页符:强制在分页符后面的正文内容移到下一页 分栏符:在分栏操作时,分开不同分栏类型 换行符:强制将光标后面的内容移到下一行 连续:插入一个分节符,新节从同一页开始 下一页:插入一个分节符,新节从下一页开始 奇数页:插入一个分节符,新节从下一奇数页开始 偶数页:插入一个分节符,新节从下一偶数页开始子任务1:制作求职信办公应用页面设置和打印1页页面设设置:2页页眉和页页脚3打印输输出显显示/隐隐藏文档文字 在页页眉和页页脚切换换插入页页数 插入日期 页页面位置 同前 显显示前一项项 显显示下一项项插入页码页码设设置页码页码 格式 插入时间时间子任务1:制作求职信办公应用表格v 创建表格 v 编辑、修改、修饰表格 v 表格的计算与排序 v 由表生成图子任务2:制作个人简历办公应用表格作用表格由行和列构成,是一种简简明扼要的表达方式,通常用来组织组织 和显显示信息,其结结构严谨严谨 、效果直观观、清晰,在表格中可以输输入文字和图图片,在现实现实 生活中经经常见见到许许多表格。子任务2:制作个人简历办公应用1用“常用”工具栏创栏创 建表格 2使用“插入表格”对话对话 框3绘绘制表格4将文本转换转换 成表格表格的建立子任务2:制作个人简历办公应用编辑、修改、修饰表格1选选定表格编辑对编辑对 象:单单元格、行、列、 表格3插入/删删除:单单元格、行、列、表格4调调整:行高和列宽宽5合并和拆分:单单元格、表格 6格式化表格:表格文本对齐对齐 及方向表格边边框和底纹纹套用表格格式 7绘绘制斜线线表头头 8表格属性子任务2:制作个人简历办公应用选定表格编辑对象选定对象鼠标操作表格单击单击 表格左上角的移动动句柄 表格/选择选择 /表格单单元格鼠标标指向单单元格左侧边侧边 框出现现黑色箭头时单击头时单击 表格/选择选择 /单单元格一行在文档中该该行左页边页边 距处单击处单击 鼠标标 表格/选择选择 /命令多行在文档左页边页边 距处单击处单击 并拖动动鼠标标一列鼠标标指向列的上边边框出现现黑色箭头时单击头时单击 表格/选择选择 /列多列按住Alt键键然后拖动动到要选选定的各列,或将鼠标标指向表格 的顶顶端边边框,然后拖动动到要选选定的各列子任务2:制作个人简历办公应用“表格和边边框”对话对话 框绘绘制表格笔 线线框 线线条粗细细 边边框类类型 合并单单元格擦除 边边框颜颜色 底纹颜纹颜 平均分布各行、 各列 自动动套用 拆分单单元格 对齐对齐 显显示虚框 升序 降序 插入表格自动动 求和子任务2:制作个人简历办公应用1.表格计计算 自动动求和:工具栏栏上“求和按钮钮”利用公式:表格/公式自定义义公式:粘贴贴函数绘绘制表格2.表格排序简单简单 排序:对单对单 行排序复杂杂排序:关键键字表格的计算与排序子任务2:制作个人简历办公应用由表生成图(1)选选定表格中要生成图图的全部或部分 数据。(2)插入/图图片 /图图表”命令,进进入 Microsoft Graph 2000工作环环境,并显显 示一个缺省图图表和数据表(3)当对图对图 表满满意后按任意键键,Word 就把生成的图图表插入到文档中。子任务2:制作个人简历办公应用LOGO办公软件应用
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