第4章 EXCEL 电子表格软件计算机基础及应用课程本章知识点 工作簿和工作表 工作簿管理 公式与函数 数据管理与分析 数据图表 EXCEL 2010 简介Excel 2010是Microsoft Office 2010办公套 装软件的重要组成部分，是一个通用的电 子表格制作软件，具有强大的电子表格处 理功能。利用该软件，用户不仅可以制作各类精美 的电子表格，还可以用来组织、计算和分 析各种类型的数据，方便地制作出复杂的 图表和数据统计表。Excel 2010的功能制作电子表格。 强大的计算功能。制作电子图表。 数据清单的处理和分析。认识EXCEL 2010启动EXCEL 2010EXCEL的几个基础概念Excel 文档就是工作簿，它为用户提供了一个 计算操作环境。工作簿不仅提供了完整的计算 功能，还结合了许多应用数据处理的功能，如 数据筛选、图表制作、统计分析等，在各行各 业都有广泛应用。本节主要介绍工作簿的基本 操作，如建立新工作簿和打开工作簿等。工作簿：在Excel 2003中，用于保存数据信息 的文件称为工作簿。在一个工作簿中，可以有 多个不同类型的工作表，默认情况下包含3个 工作表，最多可达到255个工作表。工作簿文 件以XLS为默认的扩展名。EXCEL的几个基础概念工作表：它是Excel 用来存储和处理数据的 最主要的文档，系统默认的分别是Sheetl、 Sheet2、Sheet3，由行号、列标和网格线构 成。工作表是由行和列组成的二维表格。数据清单：工作表中的一系列数据行，这 些数据互相都有一定的相关性，如学校职 工基本情况登记表。EXCEL的几个基础概念单元格地址：工作表中，行、列坐标所对应的 位置称为一个单元格地址。每个单元格以它们 的列头（字母）和行首（数字）组成，列标在 前，行号在后。例如，L8表示L列第8行的单元 格。单元格区域：是指一组选定的单元格，单元格 可以是连续的，也可是不连续的。连续的单元 格区域一般用“左上角单元格地址：右下角单 元格地址”来表示。如：B2：F10，表示以B2 单元格为左上角，F10单元格为右下角的单元 格区域。Excel的几个基本操作如何创建新的工作簿文件如何打开已经存在的工作簿如何保存和重命名工作簿文件如何新建工作表如何删除工作表如何给工作表取名字如何移动工作表表格中的数据输入如何在工作表中输入数据？在单元格中直接输入在编辑栏输入自动填充式输入在单元格可以输入的数据数字数据时间数据文本数据数字数据的显示格式数字的精度问题数字当文字使用数字与日期数字表示货币其他和数字有关的类型美化表格设置数字格式设置对齐方式设置字符格式设置边框线设置底纹设置行高和列宽n n 公式与函数公式与函数Excel 具有非常强大的计算功能，特别是Excel 公式和函数的应用十分广泛。函数是一些预定义 的特殊公式，通过使用一些称为参数说明的特定 数值来按特定顺序或结构执行计算。u 公式的输入与编辑公式是利用单元格引用地址对存放在其中的数值 数据进行计算的等式。l 运算符算术运算符:字符串运算符:比较运算符: 引用运算符:l公式的输入与修改公式的输入在单元格中输入公式的操作步骤为：选择要 输入公式的单元格，在编辑栏中输入一个等号“=” ，再输入一个数值、单元格地址或者函数名称； 如果输入完毕，按下【Enter】键或者单击编辑栏 上的“输入”按钮。当用户发现某个公式中含有错误时，可以使用 以下的步骤进行编辑： 单击包含要修改公式的单元格。公式的修改 在编辑栏中对公式进行修改。如果需要修改公 式中的函数、更改函数名或者修改函数中的参数说 明即可。 编辑完毕后，按【Enter】键确定。l 计算公式的特殊情况数值转换 当输入的数值类型与运算符所需要的类型不同时， Excel 会自动对其进行转换。例如公式“=“25”+“30” 的计算结果就是“55”。 虽然输入的是字符串，但使用“+”，Excel 会认 为公式的运算项是数字。日期的运算直接输入计算公式：如“=“2006/6/5”“2000/6/5” 的输出结果为2191天。在单元格内引用单元格的日期数据：如单元格A1 中为日期“2006-6-5”，单元格A2中为日期“2000-6- 5”，在单元格A3中输入公式“A2-A1”，则默认的结 果为“1905-12-30”，即单元格的数据格式为日期型 ，因此要将单元格A3的数据格式设置为“常规”或“ 数值”，才能正确显示结果。u 单元格的引用在公式中的引用有相对引用、绝对引用、混合引 用、三维应用等。l 相对引用当某个单元格的公式被复制到另一个单元格时， 原单元格内公式中的地址在新的单元格中就要发 生变化。但其引用的单元格地址之间的相对位置 间距保持不变。l 绝对引用 绝对引用又称绝对地址，在表示单元格的列标和 行好前加“$”符号就称为绝对引用，其特点是在将此单元格复制到新的单元格时，公式中的单元格 地址始终保持不变。l 混合引用混合引用是指单元格地址的行号或列号前加上 “$”符号，如“$C1”或“C$1”。当公式单元因为复制 或插入而引起行列变化时，公式的相对地址部 分会随着位置变化，而绝对地址部分仍保持不 变。 l 三维引用三维引用是指在一个工作薄中，从不同的工作表引 用单元格地址，或从不同的工作薄引用单元格地 址。u 内置函数l 函数的类别 数据库函数：用于对存储在列表或数据库中的 数据进行分析。 日期与时间函数：在公式中分析和处理日期值 和时间值。 工程函数：对数值进行各种工程上的运算和分 析。 财务函数：对数值进行各种财务的运算。 信息函数：用于确定保存在单元格中的输入类 型。 逻辑运算符：用于进行真假值判断或者进行复合 检验。 查找和引用函数：对指定的单元格、区域返回各 项信息或运算。 数学和三角函数：处理各种数学运算。 统计函数：对数值进行统计与分析。 文本和数据函数：对文字串和数字进行各 种运算和操作。l 输入函数Excel 提供了大量的函数，对于一些简单函数 ，可以手工输入，手工输入的方法同在单元格中 输入公式的方法一样，同时也提供了【插入函数 】命令、【插入函数】按钮来帮助用户创建或编 辑函数。介绍几个常用函数的例子SUM 求总和函数AVERAGE 求平均值函数MAX 求最大值函数MIN 求最小值函数RANK 排序函数IF 条件函数COUNTIF 条件计数函数n n 数据的管理与分析数据的管理与分析u 数据清单的概念在Excel中，数据清单是指包含一组相关数据 的一系列工作表数据行。ExceI在对数据清单进行 管理时，把数据清单看作是一个数据库。数据清单 中的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记录 名，数据清单中的列相当于数据库中的字段，列标 题相当于数据库中的字段名。u 数据排序数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列. 这样可以为进一步处理数据做好准备。Excel 提 供了多种对数据清单进行排序的方法，如升序、 降序。用户也可以自定义排序方法。l 简单排序要针对某一列数据进行排序，可以单击常用工具 栏中的【升序】按钮或【降序】按钮进行操作。 也可以使用【排序】对话框对工作表中的数据进 行排序。l 多重排序 利用【排序】对话框，不但可以对工作表中的某一 项数据进行排序，而且还可以对多项数据进行多重 排序。u 创建数据清单 在Excel 中，用户可以通过创建数据清单来管理 数据。数据筛选是从数据清单中查找和分析符合 特定条件的记录数据的快捷方法。Excel 提供了 两种筛选命令：自动筛选和高级筛选。 l 自动筛选自动筛选适用于简单条件，通常是在一个数据清 单的一个列中，查找相同的值。u 数据分类汇总当用户对表格数据或原始数据进行分析处理时， 往往需要对其进行汇总，还要插入带有汇总信息 的行。Excel 2003提供的“分类汇总”功能将使这项 工作变得简单易行，它会自动地插入汇总信息行 ，不需要人工进行操作。“分类汇总”功能可以自动对所选数据进行汇总， 并插入汇总行。汇总方式灵活多样，如求和、平 均值、最大值、标准方差等。n n 图表图表 在Excel 中，提供了强大的图表功能，使用图表能 够更加直观地将工作表中的数据表现出来，使原本 枯燥乏味的数据信息变得生动形象起来。 u 制作图表 l Excel 的图表概念 Excel 中的图表是指将工作表中的数据用图形 表示出来。新创建的图表根据位置的不同分为两类。嵌入式 图表、图表工作表。嵌入式图表：即把图表作为工作表的一部分，一 般情况，在打印时它会与工作表中的数据紧挨在 一起。想要把实际数据和它的图表放在一起作为 参照时，使用嵌入式图表。 图表工作表：即生成独立于工作表的图表，这种 图表可以单独打印。 l 创建图表 用户要创建图表，可以使用“图表”工具栏和“图 表向导”两种方法来创建 u 缩放、移动和复制图表 在Excel 2003中移动图表非常容易，单击要移动的图 表，用鼠标移动它到一个新位置，松开鼠标即可。嵌入的图表是可以自由移动的，单击图表区域的任一处 ，按住鼠标左键不放拖动图表到另一处，松开鼠标即完成图 表移动的操作。要改变一个图表的尺寸，单击鼠标选定该图表，在图表 四周会出现黑色的小方块标记，将鼠标指向黑色标记，待指 针变成双向箭头，按住鼠标左键并拖动边框即可改变图表的 大小。复制图表的方法更复制数据的方式基本相同，不在重 复。u 编辑与格式化图表 l 图表的编辑 在使用Excel 的过程中，数据经常要增加或减少 ，当数据表格的数据增加或减少时，就要改变数 据表格的数据行或数据列来同步增删图表数据的 内容。增加数据列删除数据列改变图表数据修改文本更改分类轴标志插入数据标志格式化图表为了使图表更加清晰美观，在Excel 中， 可以对图表进行格式化操作，如修改数据格 式、设置图表填充效果、修改文本格式、设置 坐标轴格式及设置三维格式等。