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数据操作La manipolazione di dati输入公式在Excel中,公式是根据用户需求对工作表中的数据执行计算的等式,以等号开始 ,等号后面是参与计算的数据和运算符号。输入公式的时候,单元格中并不显示公式,而是只显示公式计算的结果,具体的 公式在内容框中列出。运算符号在Excel 2010中包含四种运算符:算术运算符、比较运算符、文本 连接运算符和引用运算符。使用运算符可以把数据、函数以及括号等连接起来组 成表达式。算术运算符完成基本的算术运算,包括加、减、乘、除、乘方和百分比。比较运算符两个数据的比较,比较结果会产生逻辑值,包括大于、等于、小 于等于、大于等于、不等于。连接运算符&用于把几个文本连接在一起,形成一个字符串。区域运算符用于指定单元格区域范围,包括区域运算符、联合运算符和交集 运算符。当公式中使用了几个运算符时,运算顺序会按运算符的优先级从高到低进行计算 (如先乘除后加减)。如果公式中包含相同优先级的运算符,则按照从左到右的 原则进行计算,但有括号时,要先算括号里的公式。公式中的引用在公式中,对单元格中内容的引用分为三类:相对引用、绝对引用和混合引用。 在公式中使用的引用类型不同,在移动和复制公式后出现的结果就不一样。相对引用:在公式中对单元格的引用只相对于公式所在单元格中的位置,如果公 式的位置改变,则公式引用的单元格地址也改变,但引用地址与公式之间的相对 位置关系保持不变。在行号和列标的前面加上美元符号,就是绝对引用,公式中对单元格的引用只和 单元格相对于工作表的位置有关,而和公式的位置无关。当使用绝对引用的公式 位置改变时,不会影响公式的内容和结果。如果只在行号前有美元符号,或者只在列标前有美元符号,则为混合引用,表示 只相对于单元格行的引用,或是相对于单元格列的引用。如果公式改变为止,相 对引用的地址随着相对位置发生改变,绝对引用部分的地址不随相对位置改变。在公式的引用中,美元符号表示引用为绝对引用,如果它在行号的前面,行号就 是绝对的,如果它在列标的前面,则其列标就是绝对的。在输入公式时,还可以引用同一工作簿中其它工作表的单元格,只需要在输入公 式时需要引用的单元格地址前加入工作表名称,随后是一个感叹号,再加上单元 格地址。如果引用其它工作簿中工作表的单元格,则在单元格地址前面加上工作簿的名称 和工作表的名称,把工作簿的名称用方括号括起来。复制公式和单元格中的内容一样,输入到单元格中的公 式也可以复制、移动。如果在一个规则表格中 输入某个使用相对引用的公式,则可以使用复 制功能把它复制到表格中需要的其它位置上, 这样可以节省大量的时间,并避免在输入时可 能发生的错误。移动公式的方法和移动单元格中文字内容的方 法完全一样,可以把单元格里的公式移动到其 它位置。保护公式有时,我们所编辑的工作表可能 需要由几个人审阅或输入数据, 为了使其他用户不会因为误操作 而删除掉我们精心设计的公式, 或者不想让有的人知道公式的内 容,可以把特定的单元格保护起 来(锁定及隐藏),使得其他人 只能看到公式计算的结果,而不 能看到或修改具体的公式。选定要隐藏公式的单元格,用鼠 标右键单击,在快捷菜单中单击 【单元格格式】命令,在出现的 【设置单元格格式】对话框中选 择【保护】选项卡,选中【隐藏 】复选框,单击【确定】按钮。如果为工作表设置保护,当选中 单元格时,内容框中将不显示公 式。直接输入函数Excel 2010系统中内置了大量的函数,包括数学 和三角函数、统计函数、逻辑函数、财务函数、 信息函数、数据库函数、文本函数、查找和引用 函数和日期和时间函数等。函数由函数名、参数 和括号组成。在Excel中,函数的格式为“=函数 名(参数1,参数2)”,在函数中可以是数字、 文字、单元格地址、单元格区域及其它函数的计 算结果等。如果对所用函数十分熟悉,可以选中单元格,直 接输入函数。在单元格中粘贴函数Excel中的函数很多,我们通常无法 全部记住这些函数的名称及如何使用 它们。这时可以使用【公式】功能区 里的【插入函数】按钮来输入公式。选中要输入公式的单元格,单击【公 式】功能区并单击【插入函数】按钮 ,打开【插入函数】对话框。在 【或选择类别】的下拉列表中选 择函数类别,在【选择函数】列表框 中选择函数,在对话框的下方显示被 选函数的格式与功能描述,单击【确 定】按钮,打开【函数参数】对话 框。单击文本框右侧的【压缩对话框】按 钮,在工作表中选择单元格区域,单 击压缩对话框右侧的【展开对话框】 按钮,还原【函数参数】对话框,文 本框中显示的参数为求和区域。参数输入完毕后,单击【确定】按钮 ,完成函数的输入,单元格中会显示 公式的求和结果。快速计算有时,我们在工作表中想要 简单地计算一下单元格中数 据的和、平均值、最大值或 是最小值,但并不想要这些 结果出现在工作表中,可以 使用Excel提供的快速计算 功能。使用快速计算功能,可以不 必写公式就得到结果。快速 计算的结果显示在状态栏 中。选定要计算的单元格区域, 用鼠标右键单击状态栏,在 打开的【自定义状态栏】快 捷菜单中选中或取消计算结 果类型即可。自动求和使用【公式】功能区的【自动求和】按钮,可 以非常方便地进行横向和纵向求和计算。选中要输入公式的单元格,单击【公式】功能 区的【自动求和】按钮下方的小箭头,在展开 的下拉列表中单击所需选项。系统将自动产生公式,按回车键完成函数的输 入,并显示公式的计算结果。
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