目 录4 一、企业基本情况 4（一） 概述 4（二） 经营状况 4（三） 企业发展战略 5 二、信息化建设现状 5（一） 现有网络结构 6（二） 现有软硬件设备清单及投资 7（三） 信息化人才结构 7（四） 信息化组织结构 8 三、信息化建设需求分析 8（一）现有问题分析 9（二）需求分析 10 四、 信息化建设目标 10（一）总体目标 11（二）系统子目标 11（三）阶段子目标 12 五、 信息化建设内容和技术分析 12（一）内容分析 12OA 系统 12 财务系统 13 饲料管理系统 13 六、 信息化建设实施方案 13（一）项目实施方案 13 产业链管理解决方案 13 现状与分析 14 基于产业链模式下的集中采购管理解决方案 41 财务全面预算管理解决方案 41 现状与分析 42 针对业务应用难点及重点的信息化解决方案 43 应用价值 43 财务核算管理解决方案 43 现状与分析 44 针对业务应用难点及重点的信息化解决方案 48 资金管理解决方案 48 现状与分析 50OA 及门户 50 现状与分析 51 应用价值 52（二）项目实施保证 54 项目质量管理 54 项目质量管理的内容 54 质量管理的措施 54 项目风险管理 54（三）项目实施监理 54（四）项目实施时间 55 七、 信息化建设投资概算和资金筹措 55（一）硬件概算表 57（二）软件概算表 58（三）其它概算表 58（四）资金筹措 59 八、 信息化建设效益分析 60 九、 附件 企业基本情况概述XX 有限公司是农业产业化国家重点龙头企业 XX 集团第 56 家控股子公司，也是上市公司 江西 XX 科技股份有限公司（XX 科技 002157）投资 XX 农牧的第一座桥头堡。公司位于风 景秀丽、交通便捷的 XX 市 XX 区改貌，左邻国家粮食储备库专用线，右接黔桂、湘黔两大 铁路交汇站，孟筑公路与厂并行。 企业名称：XX 有限公司注册时间：2005 年 1 月 19 日 注册资本：300 万元地址：XX 市 XX 区孟关乡改貌 占地面积： 63.8 万平方米固定资产原值： 242 万元；净值： 176 万元人员构成情况：现有员工 109 名，其中大专以上学历的占员工总数的 40%。 经营状况 公司从事饲料生产加工及销售，畜禽养殖、畜禽产品加工销售等；年产饲料 3 万吨，经营 效益逐年提升，财务状况良好。 （2006 年主营业务收入 45,210,398.12 元，净利润 652,424.90 元；2007 年主营业务收入 66,108,419.80 元，净利润 2,951,063.82 元。2008 产 值 1.9 亿元，利润 451 万元，完成税收 113 万元） 。 公司生产的产品通过 XX 省饲料监察所质量检验合格。企业发展战略1、公司围绕农牧产业链的打造，始终坚持科技创新、市场先行，实现销售养殖双生共赢， 为市场提供优质，高效，安全的饲料。同时秉承“以人为本、以正兴邦”的企业宗旨，以 “服务三农、造福社会”为己任，真正把大公司做成大家的公司，为 XX 的畜牧业发展作出 更大的贡献。2、为了从根本上提升公司的战略发展和管理能力，下阶段将围绕“战略思维能力、战略管 理能力、战略扩张能力”三个能力的打造，深化、提升公司干部的战略能力水平，形成共 识，统一思想，统一行动，保证了公司在国内、国际经济快速下滑的环境下，持续健康地 发展。 3、公司将大力推行“信息上移，决策下移”的管理思路和“系统集成，职责明确，执行有 力”的管理体系，务实建构企业文化，不断加大信息化投入，全面推动 ERP 信息系统工程， 通过 ERP 的建设，把企业的资源规划与流程再造结合起来，并使之信息化、电子化、以充 分实现 XX 的人尽其才，物尽其用的高效运营目的。 信息化建设现状 现有网络结构公司局域网拓扑结构图局域网服务器总经办财务部采购部技术部生产部行政部总经理终端 副总经理终端财务经理终端 主办会计终端 销售会计终端 出纳终端采购经理终端 采购会计终端技术经理终端 技术员终端生产经理终端 仓库保管员终端人力资源部终端 市场部终端2、公司办公自动化结构图集团服务器互联网总经理客户端副总经理客户端财务经理客户端主办会计客户端销售会计客户端出纳客户端采购经理客户端采购会计客户端技术经理客户端技术员客户端生产经理客户端仓库保管员客户端人力资源部客户端市场部客户端现有软硬件设备清单及投资公司现有软、硬件设备清单设备类型 设备名称 数量 使用部门 使用状况软件 金蝶 K3 财务软件 1 套 财务部 正在使用软件 金蝶 K3 物流软件 1 套 财务部、生产部、采购部 正在使用软件 过磅系统 1 套 生产部 正在使用硬件 服务器 1 台 财务部 正在使用硬件 联想台式电脑1 台 总经办 正在使用硬件 笔记本电脑 1 台 总经办 正在使用硬件 联想台式电脑 2 台 财务部 正在使用硬件 组装台式电脑 2 台 财务部 正在使用硬件 联想台式电脑 1 台 采购部 正在使用硬件 联想台式电脑 1 台 技术部 正在使用硬件 联想台式电脑 1 台 人力资源部 正在使用硬件 联想台式电脑 1 台 市场部正在使用硬件 联想台式电脑 1 台 生产部 正在使用硬件 打印机 1 台 财务部 正在使用硬件 打印机 1 台 人力资源部 正在使用硬件 打印机 1 台 市场部 正在使用硬件 复印机 1 台 人力资源部 正在使用到目前为止，公司的信息化建设主要包含两大方面，一方面是硬件，一方面是软件。硬件 建设是基础，是信息化建设的开始，包括电脑、网络、存储、打印等许多设备的建立连接， 公司现在主要办公人员的电脑，建立了内部局域网，办公区与厂之间全部互联，为以后软 件建设提供了基础和保障。软件主要是财务部用的金蝶财务处理软件和生产，采购，财务 用的物流软件。 公司信息化建设已完成投资约 25 万，能基本满足公司一般的生产、办公要求。企业的这些 信息化基础设施也为现在和今后的更高层次的信息化建设打下了坚实的的基础信息化人才结构公司现有信息化管理人员 5 名，专业网路管理人员 1 名。其中 4 人有大学本科学历。 信息化组织结构公司领导非常重视企业的信息化建设，由总经理直接负责。 1、组织结构2、职能划分 总经理：负责公司信息化项目的全面建设，直管信息部。 信息部总经理：负责公司信息化项目建设的具体工作。 硬件设备部：负责公司信息化项目的设备安装，维修工作。 技术服务部：负责公司信息化项目的软件调试，网络维护，运行服务和操作培训工作。 信息化建设需求分析（一）现有问题分析1、公司通过这几年的高速发展，现已成为同行业中的龙头企业之一。随着企业的不断壮大， 以及市场竞争的日趋激烈，发展过程中所面临的瓶颈问题也越来越多，企业高层仅凭主观 判断和经验决策，无疑会给企业的发展带来巨大的风险。为此，我们必须迅速变革和创新， 寻求一种新的管理模式，通过先进的管理工具和有效的管理方法解决存在的一些瓶颈问题。2、企业信息化投入资金偏低，基础建设不完善，并且重硬轻软。信息化基础设施建设是实 现企业信息化目标的前提，硬件设备如电脑等，还没有达到需求人员人手一台的程度。而 企业对硬件的投资占到整个信息化投资 70%以上，而配套软件投入相对滞后。公司在这方 面的投入还有待加大，逐步完善企业信息化发展基础设施上的投入。3、总体信息技术应用水平偏低，目前公司的信息化水平还停留在文字处理、财务管理等办 公自动化及简单信息管理阶段，局域网的应用也主要停留在简单信息传递层面上，生产控 制方面的应用很少。信息孤岛现象严重，资源不能共享，信息化建设的综合优势无法发挥。4、对企业信息化的认识不足，信息化整体素质和技能还不高。对信息化的认识，大多还停留在表面上，思想观念落后。目前，主要存在几种错误倾向：一是“简单化” 。认为信息化 就是上马信息系统项目，完全是技术上的事情。二是“神秘化” 。认为信息化太高深，需大 量专业知识，自己没有能力从事。三是“短视化” 。认为信息化成本太高，没有必要，现在 开展还为时过早。与此同时，有些领导对信息化的正确理解和重视程度不够，对员工进行 信息化方面的培训、培养企业自己的信息化人才的力度也不够。企业人员对最新的管理思 想和技术知识理解不够，懂管理者缺乏信息技术知识，而信息技术人员缺乏管理经验等问 题。对 ERP 认识模糊，混淆了“ERP 软件”和“ERP 系统”的概念。认为只要投入资金购 置计算机硬件和某种 ERP 软件，就可以解决企业现有管理问题。其实 ERP 首先是一种管理 思想和方法，其次才是一种应用软件。这也是目前阻碍信息化发展的一个重要原因。 （二）需求分析2007 年，党的十七大报告为我国的信息化发展赋予了全新的历史使命，十七大报告中明确 提出了：“全面认识工业化、信息化、城镇化、市场化、国际化深入发展的新形势新任务， 深刻把握我国发展面临的新课题新矛盾，更加自觉地走科学发展道路，奋力开拓中国特色 社会主义更为广阔的发展前景” 。十七大报告已将信息化与工业化、城镇化、市场化、国际 化形成并举的重大形势和任务，也充分表明了我国将进一步提升信息化应用价值，推进信 息化和谐发展的态势。“十一五”期间，科技部等部委联合成立了制造业信息化协调领导小组，共同推进制造业 信息化。信息产业部在信息产业科技发展“十一五”规划和 2020 年中长期规划纲要中 指出：“信息产业科技发展必须贯彻以信息化带动工业化、以工业化促进信息化的战 略决策，充分利用信息技术改造、优化传统产业，促进产业升级。 ”在20062020 年国家信息化发展战略的指引下，我国各行业信息化发展呈现出深化应 用，不断拓展的趋势。在我国政府向服务型政府转变的过程中，在金融、工业制造业、农 业、新型服务业、能源等行业，以及就业、社保、教育、医疗、交通等民生问题上，信息 化正发挥着越来越重要的作用。随着信息化技术的不断发展，企业信息化的应用领域已变得越来越广泛，越来越深入，我 们不能错过信息化发展的有利时机，也不能盲目发展，而是应从企业发展的实际出发，扎 扎实实地打好企业信息化发展的应用基础，一步一步地探索企业信息化的发展道路，实实 在在地获得企业信息化产生的综合效益。 近来，公司信息化的管理手段，越来越受到重视。决定坚持走信息化发展之路，公司相信， 只有依托现代化的信息技术，才能从本质上提高企业管理水平和竞争能力，增强企业核心 竞争力，以“信息化”带动“工业化” ，是企业发展的必由之路。所以，公司的领导和管理 人员以身作则，成为企业信息化的倡导者、实践者和受益者，影响和带领企业员工更加自 觉、主动地参与企业信息化建设，使企业信息化成为企业的一项“全员”工程，营造出理 想的企业信息化发展环境。我们也要采取多种形式、各种层次的培训等方式提高全体员工 的信息化素质与技能，让员工参与信息化的热情提高，积极性增强，同时员工也认识到了 信息化所带来的方便、快捷信息化建设的重中之重是企业软件的实施与管理，信息化管理软件非常多样化，大小 不一，针对行业的应用也不一样，如何选择并建立一套适合自己企业发展需求的软件管理 系统，我们企业也在不断的寻求和探索当中。1.战略层面的需求企业信息化的目标是提升企业的竞争能力，为企业的可持续发展提供一个支持环境。从这 个意义上说，企业信息化的需求不仅仅是来源于企业目前对信息化的需求，也来源于企业 未来发展的需求。2.企业运作层面的需求基于从战略层面的需求，通过对企业价值链以及运作各业务流程的分析，特别是企业关键 业务流程的分析，可以明确企业在运作中存在的问题，从而在企业运作层面上获取信息化 需求。3.企业技术层面的需求信息化技术是企业发展的一个支撑环境，公司的信息化建设虽然进行了一段时间，但一些 系统已不满足目前的需求，也形成了许多信息孤岛，等等这些问题在信息技术层面上对系 统的完善、升级、集成和整合