山东商务职业学院山东商务职业学院 国际经济与贸易协会国际经济与贸易协会 英语学习交流会活动策划方案英语学习交流会活动策划方案第一部分第一部分 活动概况活动概况【活动背景】社会生活的信息化和经济的全球化，是英语的重要性日益突出。英语作为最重要的信息载体之一，已成为人类生活各个领域中使用最广泛的语言。为了让大家更好的适应大学生活，掌握更科学的英语学习方法，本协会特此举办“英语学习交流会”来解决同学们学习英语方法不当的难题。【活动目的】对于步入大学同学而言，他们对大学的生活充满了美好的憧憬，但其中也不乏迷茫与无助，为了大家能够更好的适应大学的学习，尤其是对英语的学习掌握更科学的方法，我们将举行英语学习交流会，进一步探讨学习英语的方法，提高同学们对英语的邪恶系兴趣和水平，了解英语与国贸之间的紧密联系。【活动主题】We share, we learn!【活动时间】2011 年 3 月 25 晚 18:00【活动地点】暂定【活动对象】国贸协会全体成员【举办单位】主办：山东商务职业学院国际经济与贸易协会承办：第二部分第二部分 活动宣传活动宣传由国贸协会组宣部负责完成：1、由宣传部制作海报，于活动开始前一周张贴于我校中心大道上。2、活动前设计出本次主题活动的条幅 1 条供活动宣传举办时使用。第三部分第三部分 活动安排活动安排【活动前期工作及相关负责单位责任分配】办公室：1、负责活动整体策划2、负责各位嘉宾的通知工作3、负责活动现场各种设备的检查工作组宣部：1、负责活动前期的宣传2、负责活动现场布置工作3、负责活动相关资料的收集与整合（主要由组织部负责）4、负责各类标语制作督导部：1、负责维护活动现场的秩序2、成立应急小组，负责活动中出现的突发情况【活动开始前准备工作及人员安排】1、安排 3 人成立后勤小组，主要负责活动所需用品的购买2、确定好嘉宾人数，购买适量水、纸、笔3、安排 5 人成立现场维护小组，负责现场秩序维护（由督导部、组织部负责）4、安排 4 人成立应急小组，负责活动中出现的临时情况5、音响调制 1 人6、准备 1 台笔记本7、确定主持人 1 名8、申请大型教室9、发放通知10、 联系嘉宾老师【会场布置】现场布置：1、在会场门口挂一些气球、彩带2、在会场内贴拉花3、准备适量的桌子、椅子所需物品：1、PPT 背景2、麦克风 2 只会场其他物资准备：1、茶水供应【活动流程安排】具体流程：1、检查多媒体各项功能：活动当天上午于会场的负责人联系沟通并检查各项所需多媒体，确保其正常工作。2、门口设接待，安排专门礼仪人员负责老师、嘉宾、同学的接待。3、同学提前 10 分钟进场，现场播放背景音乐。4、活动开始，主持人致开幕词并介绍参加本次活动的嘉宾人员5、嘉宾致辞6、主持人宣布活动开始7、英语学习方法交流8、社长讲话9、主持人作结束语，并宣布活动结束10、有礼仪队欢送嘉宾离开，同时播放音乐11、清理会场【突发事件应急方案】1、活动途中停电，由应急小组全面协调，各部负责人协助应急小组维护现场秩序。如果 30 分钟还未来电，所有工作人员指挥所有人员依次离开，防止发生踩踏事件。2、活动途中发现有人员休克、晕倒，由应急小组全面指挥马上送医院，后勤部负责。3、活动中发现有人斗殴或者其它暴力行为，工作人员马上上前制止。4、节目人员未到，马上安排下一个，不要停留太长时间。5、活动途中，如仪器出现问题，马上向相关人员报告，向学校上报后，派人修理。【活动后期工作及安排】1、借用学校的设备或用具送还2、会场服务器具及礼仪服装整收，活动结束后立即开始。3、会场布置清理工作，活动结束后立及执行。4、桌椅收送工作。5、会场卫生清理工作，活动结束后立即开始。注：1、活动结束后立即开展清理会场工作。2、各部负责人完成自己的工作即可离开会场。3、鼓励活动的工作人员大胆创新，献计献策，团结协作，奋力拼搏。4、活动结束后对此次活动的各项工作进行全面细致的总结第四部分第四部分 经费预算经费预算