Excel表格的基本操作作成审核核准李帆李文影 2014年11月25日目 录1 1 1、OfficeOfficeOffice按钮按钮按钮2 2 2、开始菜单、开始菜单、开始菜单3 3 3、插入菜单、插入菜单、插入菜单4 4 4、页面布局菜单、页面布局菜单、页面布局菜单5 5 5、公式菜单、公式菜单、公式菜单6 6 6、视图菜单、视图菜单、视图菜单1、 Office按钮1.1、Office按钮：打开、保存或打印文档，并可查看可对文档 执行的所有其他操作保存撤销当前操作，返 回上一操作界面打印预 览打印预 览1、 Office按钮1.2、编辑窗口的快捷方式保存撤销当前操作，返 回上一操作界面打印预览点击此处可选 择自己想要加 入的快捷方式2、开始菜单-剪切板2.1、剪切板包括：粘贴、剪切、复制、格式刷其中粘贴包括： 粘贴：粘贴后文档与复制的文档格式一致 选择性粘贴：以其他格式粘贴，如图片格式 以图片格式：长用于大面积的复制，如果要剪切的界面大于现在显示的界面， 选定需操作的区域后，选择此项中的“复制为图片”，即可复制，但复制后的 文本为图片格式，不可修改剪切 Ctrl+X复制 Ctrl+C粘贴 Ctrl+V格式刷2、开始菜单-字体2.2、字体类型、大小、颜色、粗细、等，均在“开始菜单” 中 “字体”一栏进行编辑开始菜单字体类型 选择字体粗细字体倾斜增加下划 线表格边框单元格颜 色填充字体颜色字体大小拼音字段2、开始菜单-字体2.3、对齐方式： 包括上中下、左中右对齐，自动换行，合并，字体方向、边框与单元格文 字间的边距调整等操作上中下 对齐左中右 对齐 自动换行边框与单元格文 字间的边距2、开始菜单-数字 2.4、数字： 单元格内数字格式的调整，如：输入数字显示为日期、百分数、时间、科 学技术等格式， 此项操作在鼠标右键中有更详细的分类：选定单元格右键设置单元格 格式数字，如下面右图显示的界面单元格内数 字格式选择会计格式百分数千分位格式小数点后面 的位数增加 或减少2、开始菜单-样式2.5、样式： 包括条件格式、套用表格格式、单元格样式，最常用的是条件格式、 它的作用是针对特定区域，需要帅选出满足某条件的数据等， 举例： 本月内考核成绩不合格者（90分）的帅选：选定需操作的单元格区域 条件格式突出显示单元格规则小于设定数值90,红色填充确定表格样 式选择单元格样 式选择2、开始菜单-单元格2.6、单元格： 对单元格进行操作：插入、删除、格式 对象为单个单元格、整行、整列、选定区域等2、开始菜单-编辑 2.7、编辑： 包括区域求和、模式扩展、清除、排序筛选、查找选择等常用的有筛选、查找 此处举例说明求和模式 扩展清除3、插入菜单-表、插图3.1、此处只针对“图片”“形状”进行说明， 此两项均为插入操作： 前者是插入图片，点击后会出来一个对话框，需要选择被插入图片的路径 ，选择此图片，点击右键，即可对图片进行编辑操作； 后者为插入形状，当插入一个形状后，双击形状，在显示栏会显示对图片 的各种操作，或选择形状，点击右键 进行相应的编辑。此处需实际操作此处需实际操作3、插入菜单-图表3.2、在进行数据分析的时候需要用到： 1、柱形图：用于具体数值类的分析，表示不同类项目的大小； 2、折线图：用于比率类，针对某一项设定目标值，并显示实际比率，表 示不同时间段比率的大小，可以从中看到趋势变化，一般与柱形图和用， 次坐标显示 3、饼图：针对同一类型中不同的部分进行分析，每个部分所占总的比率 ，区域大小即呈现； 4、条形图：作用同饼图，但此项不仅能显示比率，也能体现数值，在右 多个样本量的时候，能体现其中占比率最大的项目（波峰）此处需实际操作此处需实际操作3、插入菜单-符号此处需实际操作此处需实际操作3.3各类符号： 包括单位符号、标点符号、数字序号、特殊符号、拼音、数字符号等4、页面布局菜单-页面设置此处需实际操作此处需实际操作页面设置主要是针对打印页面的设置： 1、页边距：上下左右的页边距 2、纸张方向：横向、纵向 3、纸张大小：打印是所需纸张大小 4、打印区域：5、公式菜单此处需实际操作此处需实际操作重点讲解常用公式：自动求和， 其中包括如下图几项，具体操作：选定最终显示数据的单元格点击“自 动求和”选则公式选择基础数据区域点击键盘“Enter”键。其他常用公式：6、视图菜单-冻结窗口此处需实际操作此处需实际操作冻结窗口：主要用于当数据量太大太多的时候，往后查看数据时不知道数 据是哪个项目里的数据，此时就要用到冻结窗口，方便查看THE ENGTHANKS THANKS THANKS ！