開始每定期性清查作業備妥檔案盤點清單逐架確認檔案依檔號順序排內能否完成清查依盤點原則進逐件盤點1.檔號案由有誤者應修正相關目紀2.有目無案者應詳查其下3.有案無目者應補建目4.保存限未編者應補編5.已屆保存或移轉限者應檢出並集中存放6.檔案有損害者應依規定補修7.有卷宗散者應重新裝訂8.檔案小於A4紙者應進襯貼9.無法隨文裝訂之附件封裝入袋並著相關項目 10.架位敷使用時應重新規劃架位填具清查報告書結束編定清查 計畫，採 分區、分 或分階 段方式辦 清 查 準 備盤 點統 計國中興大學檔案清查作業程處 置是填具回溯建檔/還卷記單統計(著盤點清單、件統計表)否