研究所信息资源保障分析方法和实践培训中科院国科图学科咨询部研究所信息资源保障分析基本流程第五讲 主讲：肖永红第四讲 主讲： 魏韧第三讲 主讲：陈启梅第三讲 主讲：陈启梅第一讲 主讲：吴鸣第一讲 主讲：吴鸣第二讲 主讲：王辉第二讲 主讲：王辉研究所信息资源保障分析方法和工具以大连化物所为例综合性研究所信息资源保障分析案例第六讲 主讲：吴鸣研究所信息资源保障分析报告 基于文献分析学员课堂 作业 （分组） 以高分子物理化学和纳米学科领域为例提交提交基础性研究所信息资源保障分析案例 以理论物理所为例高技术类研究所信息资源保障分析案例 以软件所为例重点学科领域信息资源保障分析案例研究所信息资源保障分析培训框架研究所信息资源保障分析培训框架研究所信息资源保障分析培训框架研究所信息资源保障分析培训框架互动式、在线实时分析互动式、在线实时分析互动式、在线实时分析互动式、在线实时分析研究所信息资源保障分析方法和实践培训第四讲基础性研究所信息资源保障分析案例 以理论物理所为例主讲：魏韧内容介绍?基础性研究所文献资源需求、保障特点 ?研究所情况 ?资源保障原则与目标 ?主要任务?完成主要任务的具体流程细节 ?经验总结与反思? 资源E-常用资源需求保障分析 ? Only方案设计与实施一、基础性研究所文献需求特点?期刊文献是重要的前沿学术交流平台 ?研究生对图书专著、学位论文的需求强度大?传统学科的重要论文多发在高影响因子的期刊上， 重点做好引文分析 ?新兴的交叉学科方向多，需要多学科的资源，引文 分析失效，需要做好与科研人员访谈二、研究所所情?现有职工56人，其中科研人员33人，有中国 科学院院士7人（其中4人是第三世界科学院 院士）。 ?每年在学博士生约70名、硕士生约50名 。 ? 两个研究室 ?第一研究室从事粒子物理和场论、引力和宇宙学 、数学物理等方面的研究 ?第二研究室从事非平衡统计物理、凝聚态理论、 非线性科学、计算物理、理论生物物理、量子物 理与量子信息、原子核理论的研究二、研究所所情?理论物理所图书馆印本订购经费投入都在100万左 右，下表是从1995年到2009年的印本经费投入及 外文刊种情况：二、研究所所情?研究所的体量小，文献经费投入大?印本经费投入高?但研究人员仍有论文不能下载的意见三、资源保障原则与目标?资源订购E-Only?保持现有经费投入?优化数据库订购种类?满足科研人员需求四、主要任务?常用资源需求保障分析 1. 用户调研 2. 发文、引文分析 3. JCR、ESI学科高被引期刊分析?资源E-Only方案设计与实施 1. 数据库组团方案 2. 研究所印本订购清单 3. 资源需求保障清单4.1 常用资源需求保障分析 用户调研?引文分析主要解决传统优势学科的资源保障；?新兴的交叉学科方向需要多个学科的资源，引文分 析往往失效，需要做好与科研人员访谈4.1 常用资源需求保障分析 用户调研渠道?平时与用户的沟通以及邮件反馈: ?发放用户调研问卷?用户访谈4.1.1常用资源需求保障分析 用户问卷调研?与引文分析相互补充，从面上发现科研人员有需 求但尚未保障的资源?重点做好交叉前沿科学领域的问卷调研?问卷问题主要了解科研人员对哪些期刊的获取还 不方便，需求的广度和强度4.1.1 常用资源需求保障分析 用户问卷4.1.1 常用资源需求保障分析 用户问卷调研?利用全所研究生集中开会的机会现场发放填写回 收?发放并回收了55份，有效问卷50份?问题主要集中在J. Chem. Phys期刊，在AIP数据库?用户在填写问卷时比较仓促，需求不能全面反映 出来 ?重要的VIP用户不一定有时间去填写问卷 ?需要与科研人员面对面的访谈，了解用户真实的 科研需求 ?重点面访核心用户 ?访谈了34位研究员和6位研究生4.1.2 常用资源需求保障分析 用户访谈?World Scientific、Wiley、ACS、Cell?回溯数据库的订购?增订图书专著?研究所两位所长比较支持，优化资源订购结构4.1.2常用资源需求保障分析 用户访谈4.1.3 常用资源需求保障分析 用户调研结果?根据平时到所服务时用户沟通以及邮件反馈: 建议订购 PANSPANS ?发放用户调研问卷: 建议订购 AIP数据库AIP数据库 ( J. Chem. Phys. ?用户访谈： 建议订购Cambridge数据库Cambridge数据库 园区IP方式开通: World Scientific、Wiley、ACS、 Cell四、主要任务?常用资源需求保障分析 1. 用户调研 2. 发文、引文分析 3. JCR、ESI学科高被引期刊分析?资源E-Only方案设计与实施 1. 数据库组团方案 2. 研究所印本订购清单 3. 资源需求保障清单4.2 常用资源需求保障分析 发文、引文分析?分析本所科研人员发表论文的引文文献所分布的 期刊、数据库情况?重点关注高引用的期刊及所在的数据库的保障情 况?通过引文分析来为研究所资源保障分析提供客观 的依据4.2 常用资源需求保障分析 发文、引文分析 ?获得研究所近5年发文的发文、引文数据 ISI Web of Science EndNote Excel ?清洗、分析发文、引文数据 常用期刊（期刊的被引次数） 常用数据库（数据库的被引次数）4.2.1 发文、引文分析：确定检索策略? ISI Web of Science Address=(“Inst Theoret Phys“ and (“Acad Sinica“ or “Chinese Acad Sci“) and “Peoples R China“ and (100190 or 100080) AND Published=(2004-2009)4.2.1 发文、引文分析：导出引文数据原始数据排序，清理 成两个表： 引文数据表和发文数 据表4.2.1 发文、引文分析：获得发文、引文 数据?获得研究所近5年发文的引文数据 ISI Web of Science EndNote Excel ?清洗、分析发文、引文数据 常用期刊（期刊的被引次数） 常用数据库（数据库的被引次数）4.2 常用资源需求保障分析 发文、引文分析4.2.2 用Excel清洗发文数据：分类汇总4.2.2 用Excel清洗发文数据：排序?研究所近5年发文的引文数据 ISI Web of Science EndNote Excel ?清洗、分析发文、引文数据 常用期刊（期刊的被引次数） 常用数据库（数据库的被引次数）4.2 常用资源需求保障分析 发文分析4.2.2 分析发文数据4.2.2 常用资源需求保障分析 发文分析2004-2009年理论物理所发文分析2004-2009年理论物理所发文分析1. 发文1330篇，分布在126种期刊中2. 发文1232篇分布在APS、IOP、Elsevier、 World Scientific、Springer、AIP 的62中期刊中4.2.3 用Excel清洗引文数据：分列4.2.3 用Excel清洗引文数据：分列4.2.3 用Excel清洗引文数据：分类汇总4.2.3 用Excel清洗引文数据：排序?研究所近5年发文的引文数据 ISI Web of Science EndNote Excel ?清洗、分析发文、引文数据 常用期刊（期刊的被引次数） 常用数据库（数据库的被引次数）4.2.3 常用资源需求保障分析 引文分析4.2.3 分析引文数据2004-2009年理论物理所引文分析2004-2009年理论物理所引文分析1. 引文37776条，其中引用期刊 论文34618，Arxiv E-print 2544,实验数据131条，会议209条2. 引用的期刊论文34618次中有32243次分布在103种期刊3. 分析这103种期刊所在的数据库的被引用次数，已订购： APS、Elsvier、IOP、Springer、Nature、Science数据库4. 未订购，建议订购：AIP AIP 、 WileyWiley、Annual Reviews； Elsevier回溯库Elsevier回溯库、Annual Review回溯库、Science回溯库、Annual Review回溯库、Science回溯库4.2.3 常用资源需求保障分析 引文分析4.2 常用资源需求保障分析 引文、发文对比四、主要任务?常用资源需求保障分析 1. 用户调研 2. 发文、引文分析 3. JCR、ESI学科高被引期刊分析?资源E-Only方案设计与实施 1. 数据库组团方案 2. 研究所印本订购清单 3. 资源需求保障清单4.3.1 常用资源需求保障分析 JCR学科高被引期刊分析4.3.1 常用资源需求保障分析 JCR学科高被引期刊分析4.3.1 常用资源需求保障分析 JCR学科高被引期刊分析4.3.1 常用资源需求保障分析 JCR学科高被引期刊分析4.3.2 常用资源需求保障分析 ESI学科高被引期刊分析4.3.2 常用资源需求保障分析 ESI学科高被引期刊分析问题、实际演示四、主要任务?常用资源需求保障分析 1. 引文、发文分析 2. 用户调研 3. JCR、ESI学科高被引期刊分析?资源E-Only方案设计与实施 1. 数据库组团方案 2. 研究所印本订购清单 3. 资源需求保障清单研究所所情研究所所情 ? 理论物理所图书馆印本订购经费投入都在100万左 右，下表是从1995年到2009年的印本经费投入及外 文刊种情况：4.4 资源E-Only方案设计4.4 资源E-Only方案设计4.4 资源E-Only方案设计 研究所领导保持沟通，征求实施方案的原则 E-Only征求了全所科研人员的意见，方案体现了 全所科研人员的利益 对图书馆的服务提出了更高的要求4.4 资源E-Only方案设计 数据库订购方案表4.4 资源E-Only方案设计4.4 资源E-Only方案设计? 方案一: 凡能不与印本绑定的数据库尽量采用E-Only方式： 预估价2010年投入65万左右，之后55万左右? 方案二：保持核心刊印本订购，其他尽量采用E-Only方式： 预估价2010年投入90万左右，之后80万左右风险： 1. 汇率；2.数据库涨价； 3. 集团订购方式4. 长期保存（理论物理所2009年印本订购70万，总经费83万）4.5 资源E-Only方案最新实施结果 APS/AIP数据库从2011年开始不再订购纸本（之 前订购经费25万人民币，目前2.1万美元） Elsevier纸版刊停订 IOP、Springer纸版刊绑定 增订数据库 Cambridge、Annual Review、五、经验总结与反思?所领导重视并参与研究所资源保障设计，能够推 动任务的顺利实施?图书馆应拿出充分的分析数据让所领导信服?E-Only不是为了省钱，是为了优化数据库订购品 种，满足科研需求?E-Only需要征求全所科研人员的意见，稳妥的实 施谢谢，请批评指正！