EXCEL2007EXCEL2007使用技巧使用技巧EXCEL 2007EXCEL 2007使用技巧使用技巧u实用技巧篇u制图篇u宏篇实用技巧篇u开始u插入u页面布局u公式u数据u审阅u视图u设计实用技巧篇u开始选项卡实用技巧篇u开始选项卡l绘制斜线表头l选择性粘贴l快速给数字加上单位l输入人名时使用“分散对齐”l隐藏单元格中的所有值l彻底隐藏单元格l奇特的F4键l同时在多个单元格中输入相同内容实用技巧篇u插入选项卡实用技巧篇u页面布局选项卡实用技巧篇u公式选项卡实用技巧篇u公式选项卡l每次选定同一单元格l在Excel中快速计算年月日差值l快速输入日期和时间l实现条件显示（if）实用技巧篇u数据选项卡实用技巧篇u数据选项卡l快速删除空行l用下拉列表快速输入数据l快速修改单元格次序实用技巧篇u审阅选项卡实用技巧篇u视图选项卡制图篇u图表工具l设计 l布局l格式制图篇u设计选项卡制图篇u布局选项卡制图篇u格式选项卡宏篇u录制宏谢谢谢谢实用技巧篇u绘制斜线表头由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所 以首先将表格中第一个单元大小调整好。将垂直对齐的 方式选择为“靠上”，选中“自动换行” ，再选择“边框”标 签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下 面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线，设置好 后，单击“确定”按钮，这时Excel的第一个单元格中将多 出一个对角线。现在双击第一单元格，进入编辑状态， 并输入文字，如“类别”、“时间”，接着通过按空格键， 使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文 本控制设置为“自动换行”，所以当“时间”两字超过单元 格时，将自动换到下一行)。实用技巧篇u选择性粘贴实用技巧篇u快速给数字加上单位先将数值输入相应的单元格中（注意:仅限于数值），然后 在按住Ctrl键的同时，选取需要加同一单位的单元格，单 击“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数 字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型” 下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”，按下确定键后，单位 （立方米）即一次性加到相应数值的后面。实用技巧篇u输入人名时使用“分散对齐”在Excel表格中输入人名时为了 美观，我们一般要在两个字的人 名中间空出一个字的间距。按空 格键是一个办法，但是我们这里 有更好的方法。我们以一列为例 ，将名单输入后，选中该列，点 击“格式单元格对齐”，在“水 平对齐”中选择“分散对齐”，最 后将列宽调整到最合适的宽度， 整齐美观的名单就做好了。实用技巧篇u隐藏单元格中的所有值有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含 要隐藏值的单元格。单击“格式单元格”命令，选择“数字”选项卡， 在“分类”列表中选择“自定义”，然后将“类型”框中已有的代码删除， 键入“;”(3个分号)即可。 提示:你也许奇怪为什么会这样，其实单元 格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。这4个 部分用3个分号分隔，哪个部分空，相应的内容就不会在单元格中显 示。现在都空了，当然就都不显示了。实用技巧篇u彻底隐藏单元格在很多时候我们会将一些行或列的内容隐藏起来不让别人 查看，但是如果用户复制包含隐藏行或列的区域，这样隐 藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现，降低了隐藏效 果。如果要想避免这种情况，我们可以先选中要复制的区 域，然后单击“编辑定位”命令，在打开的对话框中点击“ 定位条件”按钮，在定位条件对话框中选中“可见单元格” 选项），这样就可以避免上面所发生的情况了。实用技巧篇u奇特的F4键Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4 键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作， 在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删 除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删 除另一行，根本不需要使用菜单。实用技巧篇u在多个单元格中输入相同内容选定需要输入数据的单元格，单元格可以 是相邻的，也可以是不相邻的，然后键入 相应数据，按“Ctrl+Enter”键即可。实用技巧篇u每次选定同一单元格有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入 多个测试值。但每次输入一个值后按下Enter键查看结果， 活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或 上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按 “Ctrl+Enter”组合键，则问题会立刻迎刃而解，既能查看结 果，当前单元格也仍为活动单元格。实用技巧篇u在Excel中快速计算年月日差值Excel中的DATEDIF() 函数可以计算两单元格之间的年、月 或日数。因此，这个函数使得计算年月日的差值变得容易 了。 在一个空白工作表中的A1单元里输入日期，用斜线 分隔年、月和日，在A2单元中输入type =DATEDIF(A1,TODAY(),“y”) ，然后按Enter，差值(以年为例 )将被显示在A2单元中。实用技巧篇u快速输入日期和时间当前日期 选取一个单元格，并按“Ctrl+;” 当前时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+Shift+;” 当前日期和 时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格 键，最后按“Ctrl+Shift+;” 注意:当你使用这个技巧 插入日期和时间时，所插入的信息是静态的。要 想自动更新信息，你必须使用TODAY和NOW函 数。实用技巧篇u实现条件显示（if）统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，显示为“不 及格”;输入60以上的分数时，显示为“及格”。这样的效果 ，不妨称之为“条件显示”，用IF函数可以实现。 假设分数 在A1单元格中，要将等级显示在B1单元格中。那么在B1单 元格中输入以下公式实现不同的等级: =if(A1=60,“不及格” ，“及格”) 分“不及格”和“及格”2个等级 =if(A1=60,“不及 格”，if(A1=90,“及格”，“优秀”) 分3个等级 =IF(A1=60,“不及格“,IF(A1=70,“及格“,IF(A1=90,“良好“,“ 优秀“) 分为4个等级实用技巧篇u快速删除空行先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有 的行，单击“数据筛选自动筛选”命令，在每 一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有 数据都被选中的情况下，单击“编辑删除行”， 然后按“确定”，所有的空行将被删去。 注意:插入 一个空行是为了避免删除第一行数据。实用技巧篇u用下拉列表快速输入数据选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据有效 性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在 “允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设 置下拉列表所需的数据序列，如“技术员，助理工程师， 工程师，高级工程师”，并确保复选框“提供下拉箭头”被 选中，单击“确定”按钮即可。这样在输入数据的时候，就 可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快 了输入速度。 实用技巧篇u快速修改单元格次序在实际操作的过程中，我们有时需要快速修改单元格内容 的次序，具体操作方法为:首先用鼠标选定单元格，同时 按下键盘上的Shift键，接着移动鼠标指针到单元格边缘， 直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时 鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右 拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后 ，单元格间的次序即发生了变化。