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大学计算机基础湖北民族学院计算机系基础教研室1第第4 4章章 Excel 2003Excel 2003电子表格软件电子表格软件 本章内容4-1 Excel 2003概述 4-2 Excel 2003的基本操作4-3 公式和函数 4-4 工作簿窗口管理 4-5 图表4-6 数据的管理与统计4-7 工作表的页面设置和打印 2第第4 4章章 Excel 2003Excel 2003电子表格软件电子表格软件 本章课时安排、重点、难点总学时:12学时,理论4学时,上机8学时 1.目的(1) 电子表格的概念与基本功能。工作薄、工作表的默认名和单元格地址。(2) 工作簿:窗口、编辑栏、工具栏、菜单栏的基本概念和常用快捷键。(3) 单元格:数据的格式、输入、编辑和区域设置。(4) 工作表:工作表的插入、更名、删除、复制和移动。(5) 公式与函数:运算符、求和、求平均值、常用函数、单元格的相对引用和绝对引用。(6) 数据管理的基本概念:排序、筛选、分类汇总和图表。(7) 电子表格的使用(自动填充、数据格式中的小数位数、千分位、货币符号、日期格式、公式与函数、排序、筛选、分类汇总和图表) 2. 重点、难点工作表的建立、编辑、格式化,数据的图表化,数据管理。 3. 教学方法:讲授、多媒体教学、实验3第第4 4章章 Excel 2003Excel 2003电子表格软件电子表格软件 4.1 Excel 2003概述 1977年Apple微机推出时,哈佛商学院的学生丹 布莱克林等用BASIC编写了一个软件。具备电子表格的许多基本功能。1979年VisiCalc(可视计算)面世,微软公司也开发出功能更加强大的电子表格产品Multiplan。随后,Lotus公司的Lotus1-2-3,凭借集表格处理、数据库管理、图形处理三大功能于一体,迅速得到推广使用。从1983年起微软公司开始新的挑战,他们的产品名称是Excel,中文意思就是超越。先后推出了Excel 4.0、Excel 5.0、Excel 6.0、Excel 7.0、Excel 97,Excel 2000,直至目前的Excel 2003。Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能,使其在电子表格领域独领风骚。已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。 4第第4 4章章 Excel 2003Excel 2003电子表格软件电子表格软件 4.1 Excel 2003概述 4.1.1 Excel2003的启动与退出1. Excel 2003的启动(与Word启动类似) (1) 利用“开始”菜单“开始”/“所有程序”/Microsoft Office“Microsoft Excel 2003”(2) 双击桌面上的Excel 图标。 (3) 利用“最近的文档”“开始”/“我最近的文档”在列出的最近使用过的各种文档中,单击要打开的工作簿,启动Excel 2003的同时也打开了工作簿。(4) 双击文件夹中的Excel文件(其扩展名为.xls)。不管用什么方法启动Excel 2003后,都会打开类似Word的Excel 2003应用程序窗口。对Excel的全部操作都将在这里实现。5第第4 4章章 Excel 2003Excel 2003电子表格软件电子表格软件 4.1 Excel 2003概述 4.1.1 Excel2003的启动与退出2. Excel 2003的启动(与Word启动类似) (1) 单击Excel 2003窗口标题栏右上角的关闭按钮。 (2) 双击Excel 2003窗口标题栏左上角的控制窗口图标。 (3) 单击Excel 2003窗口标题栏的控制菜单图标,选择“关闭”命令。 (4) 选择“文件”菜单中的“退出”命令。(5) 按【Alt + F4】组合键。 如果退出Excel 2003之前,有内容尚未存盘,则系统会弹出一个对话框,提醒用户是否保存文档,可根据需要回答。 6第第4 4章章 Excel 2003Excel 2003电子表格软件电子表格软件 4.1 Excel 2003概述 4.1.2 Excel2003的窗口界面Excel的窗口组成:由应用程序窗口和工作簿窗口组成。应用程序窗口:标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、任务窗格等。工作簿窗口:工作簿标题栏、工作区和工作表标签。单击工作簿窗口的还原按钮,可以看见应用程序窗口与工作簿窗口的区别。 7第第4 4章章 Excel 2003Excel 2003电子表格软件电子表格软件 4.1 Excel 2003概述 1. 标题栏 显示当前应用软件的名称和当前使用的工作簿的名称。 启动Excel后,打开的第一个空白工作薄的缺省名为“Book1”。如工作薄窗口没有最大化,则标题栏中只显示应用软件的名称,工作薄窗口的名称显示在各自的标题栏中。与Word一样,是Excle2003的命令集合。默认也是9个菜单项,其操作方法与Word相同。2. 菜单栏3. 工具栏常用命令的集合。与Word一样对工具栏可以进行以下操作:显示/隐藏工具栏重新设置工具栏自定义工具栏8第第4 4章章 Excel 2003Excel 2003电子表格软件电子表格软件 4.1 Excel 2003概述 常用工具栏中Word没有的按钮:图表向导自动求和按钮排序按钮4. 编辑栏位于工具栏与工作表窗口之间,用来显示当前单元格的名字和当前 单元格的内容。可以通过“视图”菜单显示或隐藏“编辑栏”。单元格名称框:位于编辑栏最左边,显示当前单元格或单元格区域名称。 紧靠编辑左侧的三个按钮:“”:取消输入。取消本次输入的内容,等价于按ESC键。“”:确认输入。等价于按回车键。“fx”:插入函数。单击打开“插入函数”对话框。编辑区:位于编辑栏的右边,也叫公式栏,显示当前单元格的内容。可以在 公式栏中输入或编辑所选单元格的数据和公式。 9第第4 4章章 Excel 2003Excel 2003电子表格软件电子表格软件 4.1 Excel 2003概述 5. 状态栏用于显示当前操作的各种状态,以及相应的提示信息。 左边是消息区 ,提醒用户Excel正在做什么。右边是自动计算显示框。状态栏也可显示和隐藏。方法与“编辑栏”一样。 6.工作表标签位于工作簿窗口底端,每个工作表标签代表一个工作表,标签名就是 工作表名称,工作表标签最多可达255个。7.任务窗格任务窗格的操作方法与Word的任务窗格相似。也有11个任务窗格。各任窗格务间可以切换,可以关闭和打开任务窗格。如果希望启动Excel时打开任务窗格:工具/选项/视图显示启动任务窗格。 10第第4 4章章 Excel 2003Excel 2003电子表格软件电子表格软件 4.1 Excel 2003概述 工作簿、工作表、单元格是Excel 2003的3个重要概念。 1. 工作簿计算和储存数据的文件。默认由3张表格组成一个工作簿,最多255张。新创建的工作簿,Excel将自动为其命名为:Book1,Book2。 2. 工作表4.1.3 Excel2003的基本概念用于输入、编辑、显示和分析数据。工作表由行、列组成。工作表用工作表标签来标识,新建的工作簿默认含三张工作表,名称 分别是Sheet1,Sheet2和Sheet3,当前活动的白色,其余灰色。单击标签按钮,可以切换显示工作表。工作表的名称可以修改。11第第4 4章章 Excel 2003Excel 2003电子表格软件电子表格软件 4.1 Excel 2003概述 3. 单元格 单元格是工作表中的小矩形格,它是工作表的基本元素。用于输入、显示和计算数据,一个单元格内只能存放一个数据。(1) 单元格地址标示一个单元格在工作表中的位置,用列号和行号组合表示,列号在前、行号在后。当前正在操作的单元格称为活动单元格。 列: A,B,.Z,AA,AB, . AZ,BB ,., IV(256)行:1,265536例:E8表示第5列第8行的单元格地址。(2) 区域区域是一组单元格,可以是连续的,也可以是不连续的。 区域表示:由区域的左上角单元格名和右下角的单元格名,中间加冒 号组成。 例:“B3D6”表示从左上角为B3的单元格到右下角为D6的单元格所组成的一片连续区域,它包含12个单元格。 12第第4 4章章 Excel 2003Excel 2003电子表格软件电子表格软件 4.2 Excel 2003的基本操作1. 新建工作簿 (1) 启动Excel 2003自动建立名为Book1(或Book2,)的工作簿。 (2) 单击“常用”/“新建”按钮,或按Ctrl+N直接新建空白工作簿。(3) 执行“文件”/“新建”命令,打开“新建工作薄”任务窗格,在任务窗格可以新建工作薄,或利用模板进行操作。2. 打开/关闭工作簿(1) 打开工作簿与打开Word文档方法类似。 只关闭工作簿窗口 单击工作簿窗口(不是Excel窗口)右上角关闭按钮 。 (2) 关闭工作簿 关闭EXCEL应用程序的操作都可关闭工作簿窗口4.2.1 工作簿的创建、保存和打开13第第4 4章章 Excel 2003Excel 2003电子表格软件电子表格软件 4.2 Excel 2003的基本操作3. 保存工作簿(1) 保存新工作簿。 单击“常用”工具栏的“保存”按钮 。 执行“文件保存”或“文件另存为”命令 。 按【Ctrl + S】组合键。 不管用以上哪种方法,Excel 都会打开“另存为”对话框,操作方法与Word一样。 (2) 保存已有的工作簿 以原文件保存 “另存为”命令:对已经保存过的工作簿重新命名保存,相当于复制文件。 以上操作方法同Word一样。 14第第4 4章章 Excel 2003Excel 2003电子表格软件电子表格软件 4.2 Excel 2003的基本操作1. 选定单元格2. 单元格区域命名4.2.2 单元格的基本操作单个单元格:单击所需的单元格,方向键选定,编辑/定位。连续多个单元格:单击首单元格,Shift+单击末单元格。多个不连续单元格:单击首单元格,Ctrl+单击要选定的单元格整行或整列:单击行头或列头。全部单元格:单击行头、列头相交的全选按钮。清除选定的单元格:工作表任意处单击。 区域名表示:用左上角单元格地址和右下角单元格地址表示,中间 用冒号隔开。例:B2:B9单元格或单元格区域的系统表示,简单无意义。 15第第4 4章章 Excel 2003Excel 2003电子表格软件电子表格软件 4.2 Excel 2003的基本操作区域名表示:用左上角单元格地址和右下角单元格地址表示,中间 用冒号隔开。例:B2:B9单元格或单元格区域系统有其表示,但简单无意义。 (1) 创建区域名区域命名:对区域进行文字性命名,便于记忆与阅读。选定区域输入区域名输入名字单击名称框插入/名称/定义 (2) 改变区域名插入/名称/定义选择名字在引用位置框修改区域(3) 区域名的引用例如:数学成绩区域是B2:B9,可以将B2:B9区域命名为“数学”,在公式或函数的参数中直接引用区域名 例: =MAX(数学)16第第4 4章章 Excel 2003Excel 2003电子表格软件电子表格软件 4.2 Excel 2003的基本操作1. 工作表的快速定位利用名称框可快速定位。【Ctrl+ 】 :定位到最后1列【Ctrl+ 】 :直接返回到第1列【Ctrl+ 】 :定位到最后1行【Ctrl+ 】 :直接返回到第1行注意:有内容和无内容时定位效果不一样。 工作表中无内容:直接定位互工作表的第1列、第1行、最后1列或最后1行。 工作表中有
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