梦龙高校协同工作管理平台目录 一、序言 二、协同工作管理平台 三、授权管理系统 四、即时通讯系统 五、信息发布系统 六、文档管理系统 七、手机短讯系统 八、工作管理系统 九、公司简介一、行政管理信息化学校发展战略的重要组成部分 学校行政管理信息化建设需要战略思维学校行政管理信息化是为学校发展战略服务的不同学校对信息化的需求是不同的，行政管理系统需求基 本相同，各个学校栏目设置略有不同。 学校行政管理信息化的根源是管理我们需要一种能力，通过这样的能力，能够提升管理水平 ，从而应对越来越激烈的竞争行政管理信息化不仅是技术变革，更是管理变革，其最终 目的是为了实现学校发展战略学校行政管理信息化目标提升学校管理能力战略决策能力学校管理的核心管 理 能 力战略决策能力 流程管理能力 执行监控能力协同工作能力 知识管理能力学校行政管理信息化目标提升学校管理能力流程管理能力驱动高效执行力的核心方式管 理 能 力战略决策能力 流程管理能力 执行监控能力协同工作能力 知识管理能力行政管理信息化目标提升学校管理能力执行监控能力战略实现的基本保障管 理 能 力战略决策能力 流程管理能力 执行监控能力协同工作能力 知识管理能力行政管理信息化目标提升学校管理能力协同工作能力构筑高效执行力的基石管 理 能 力战略决策能力 流程管理能力 执行监控能力协同工作能力 知识管理能力管 理 能 力战略决策能力 流程管理能力 执行监控能力协同工作能力 知识管理能力行政管理信息化目标提升学校管理能力知识管理能力保持组织持续竞争力的有效手段提升学校执行力，确保战略目标实现提升学校执行力，确保战略目标实现 将学校管理能力分步骤有效推进，转变为执行力 驱动执行：业务梳理 ，消灭信息孤岛，实 现无障碍沟通； 提升执行：理念渗透 ，实现执行力从传统 方式到信息化方式的 提升； 有效执行：协同深化 ，将执行力以协同的 方式深入到各个层面 ； 卓越执行：效益增值 ，打造企业执行力文 化，实现学校信息化 管理战略。 二、Linkworks“赢赢”在执执行的协协同管理解决决方案 LinkWorks协同管理平台旨在为用户构架学校发展战略的信息 化载体，打造“赢在执行的协同管理平台”，通过信息化手段构建“能 赢”的管理能力，并分步骤地将管理能力转变为执行力，实现管理职 能，步步为“赢”，将“能赢”的管理理念贯穿管理的各个环节，全面提 升管理执行力，建立执行力文化。安全中心：负责系统应用层 安全，可以与CA密切结合， 实现统一的系统管理和高强 度的系统安全。 基础服务：提供标准化的基 础服务，并对外发布服务接 口，为快速建立和整合业务 系统提供支撑。 集成门户：提供注册机制和 接口，实现各业务系统的统 一展现，并可根据不同用户 实现界面的个性化展示。 信息审计：记录系统运行和 用户操作事件，实现系统管 理权与审计权的分离，为系 统安全提供另一个保障手段 。协同工作管理平台架构平台特点： 采用SOA架构，便于业务系统的快速开发和整合； 采用B/S结构，采用标准化的技术，同时支持.NET、J2EE、C/S等 不同架构的业务系统集成； 建立立体的应用安全防护体系 通过接口，实现业务系统的统一用户管理和单点登录； 统一权限管理，并实现信息系统领导权、管理权、审计权的“三权分离” ； 全面应用CA技术，实现安全管理、电子签名、加密传输、加密存储。 独创互信机制，多平台之间可通过互信技术进行扩展，实现企业之 间的信息“互联互通”； 提供面向企业应用的即时消息、手机短信和相应的支持工具，实现 信息的即时传递； 提供灵活方便的流程管理、内容管理和相应的支持工具，做到业务“ 随需而动”； 基于标准化的服务架构，在各层面都提供了丰富的接口和相应的支 持工具，为二次开发提供支持。平台带来三个层次的价值 协同工作管理平台各子系统协同工作管理系统包括以下子系统： 即时时通讯讯系统统面向学校管理的即时通讯系统，除实现 通 常的即时通讯、文件传输 功能外，还提供接口供所有应用程 序调用，将系统所有重要信息直接推送至用户桌 面和手机， 成为真 正的个人消息中心； 信息发发布系统统丰富的栏目和权限设置，轻松实现 学校内 部信息的发布、共享，及学校员工间的信息交流。 工作管理系统统轻松创建工作总结 、日程安排和请示汇报 ，配合工作审核机制，领导 可以随时 掌握员工日常工作进展 情况，实现 工作层面的交流与沟 通。协同工作管理平台各子系统任务务管理系统统自上而下的任务分发机制，将任务自动下 发给员 工；自下而上的任务汇报 流程，每个任务的负责 人需 要对负责 的任务进 行进度汇报 ； 流程管理系统统强大的流程驱动 引擎，灵活易用的流程设 计器，自主设计 流程，轻松实现 文档、工作、数据的有序流 转； 文档档管理系统统提供规范的文档流转过 程控制和强大的资 料管理功能，实现 完整的文档生命周期管理。全程记录 文档 流转过 程中每个处 理人的意见批复以及对文件的修改，自带 Word、Excel文档处 理插件，实现 修改留痕、批注、套红头 、用印、文档保护等功能。支持文档附件，支持同一文档多 个分类属 性，支持自定义拟 稿纸、文档模板、红头 文件、印 章及手写签 名，并支持文档检 索。三、通用授权管理 授权管理系统是供各级系统管理员是用的权限管理 系统。在这里对平台内用户进行统一身份管理，统 一权限设置。并可以进行权限的分级管理，设置不 同级别的管理员。 子系统管理员分配：可以为各个子系统设置不同的 管理员，将工作分配给不同的管理员，从而减轻系 统管理员的工作。设置为子系统管理员的用户能使 用相应的授权模块。 人员权限设置：为每个用户设置相应功能的权限和 应用范围。 软件权限列表：每个软件的每项功能的权限，都有 相对应的用户及角色成员进行管理。信息系统领导权、信息管理权、审计权三权分离 提供部门、岗位、角色、用户授权 权限三要素：使用者、功能、功能范围四、即时通讯系统 作为LinkWorks平台的一个主要组成部分，即时通讯 系统打破了部门、职务、级别的壁垒，让学校用户之 间能够直接沟通，是协同工作的桥梁和纽带，对学校 网络化工作起到极为积极的作用。 。 学校用户将从这里进入他们相互协作的网络世界。 用户的帐号来自于LinkWorks平台中的授权管理软件 内置的人事管理单元。这些帐号组成学校组织机构 图和内部邮箱系统。企业员工之间进行信息交流、 网络电话、文件传输和数据的上传、下载等，各类 信息上通下达，工作无忧。消息通知 在线消息 离线消息 语音消息 消息回执 广播通知 文件传输 在线发送 离线发送 文件分发 文件夹发送 软件频道 软件统一配置 软件使用权限管理 多媒体通讯 在线会议 桌面查看 邮件集成 拼音定位特色功能 人员拼音定位 语音消息 消息回执 广播通知 文件夹发送 文件分发 文件离线发送 。 特性 可靠通讯机制 为企业应用量身定制 与平台完美融合 客户端自动升级 提供大量开发接口 。即时通讯系统主要功能：传传 统统 的的 沟沟 通通 方方 式式资料查询、材总、收文发文通过人 工效率低、而且不及时行政办党办总务科电话 传真上报 数据出差 到现 场处 理问 题电话 传真上报 数据总公司异地 校区异地 校区异地 校区即时通讯 = 电话+传真+电子邮件灵活方便的即时通讯系统即时通讯的特点：即时通讯的特点：一是方便快捷的沟通工具一是方便快捷的沟通工具二是快速高效的电子邮局二是快速高效的电子邮局三贴身的公文包三贴身的公文包 有效的保证组织内部的通信和信息交流快捷通畅。用户名滚动窗口人员列表项消息提示文件管理组织结构系统菜单快捷列表项系统选项应用插件状态菜单图 3-3 即时通主操作界面通过即时通讯系统可以轻松的实现消息的通过即时通讯系统可以轻松的实现消息的 发送、语音通讯、消息广播、语音消息。发送、语音通讯、消息广播、语音消息。通过即时通讯可以轻松实现文件的传输 只需将索要发送的文件用只需将索要发送的文件用鼠标托拽到相应的人名上鼠标托拽到相应的人名上即可完成。即可完成。 系统支持多种类型文件的系统支持多种类型文件的发送，并可实现群发。发送，并可实现群发。 同时可以实现个人文件的同时可以实现个人文件的远程管理。远程管理。即时时通讯讯-文件传传送即时通讯系统带来什么效益？ 1、沟通不受限制，节约通讯费（尤其是长话费） 2、节省设备费（建系统后，不需要购买U盘等存储 设备） 3、信息及时传递给每个人，不耽误工作 4、学校本部与分校区、外驻机构之间沟通手段多样 化，出现因信息、文件传递不及时造成的扯皮能方 便的找出责任人 5、不管领导身处何地，只要能上网，就可以实时工 作。 6、通讯方式多样化，满足不同层次工作者的需要便于空间管理，杜绝垃圾邮件。因为转发文件时占用的是发送者 的服务器空间，所以不会发送垃圾邮件。 避免空间占满而发送不成功的现象。因为发送者的空间是受自己 管理的，一旦空间不够，可以清理服务器空间。 分发文件节省服务器空间，减轻服务器压力：分发时只上传一份 邮件，分发的只是文件信息。 支持发送文件夹。 授权管理中心统一管理帐号和空间分配，不用记对方邮件地址。 操作便捷，支持拖拽。采用即时通机制具有以下以下明显优点： 五、信息发布系统信息时代需要利用先进的手段实现信息及时准确地上通下达。 因而，学校信息发布是学校信息化工作中一个不可获的组成部 分。 作为梦龙LinkWorks平台的一个有机组成部分，信息发布系统 MrInfosys能够解决学校信息发布和内部交流方面的各种事务 、问题，在凝聚学校员工共识，增强员工认同感以及参与学校 管理的意识、提高工作效率等方面都将发挥积极的作用。 MrInfosys系统采用Internet/Intranet技术，架构起学校内部 网上的信息发布平台，利用标准的互联网浏览器为用户提供各 种信息服务信息发布系统能够浏览和发布信息，包括网站投票 、通知公告、单位新闻、规章制度、公司文件、交流园地、软 件下载等版块。模块设置在信息发布系统中设置两个级别栏目，包括9个一级栏目和32个二级 栏目，这些栏目可以随学校发展和变化及时调整和变化。栏目可以根 据管理需要设置功能，如：需要审核、不可回复、不可匿名等。 1、通知公告:（通知、公告） 2、学校文件：（行政文件、党委文件、工会文件、团委文件、院系 文件） 3、规章制度：（规章、制度、政策、法规） 4、工作简报（工作计划、工作总结、工作报告） 5、学术动态 ：（学术动态 、学术论 著） 6、教学动态 ：（科技动态、重点课题、前沿学科、科技项目、奖 励处罚 ） 7、学生动态：（招生信息、分配信息、违纪处罚 ） 8、和谐校园：（学校荣誉、先进事迹、好人好事、陋习通报） 9、交流园地（BBS）：（事务交流、管理论坛、软件应用、下载 中心）信息发布系统一级、二级栏目可子定义首页设置：在首页中可以设置图片消息和文字消息，同时可以设置投票栏， 文档处理栏和工作管理栏。 风格设置 管理人员可以根据学校管理要求设置适合栏目风格权限设置（权限有：管理员、发布、浏览） 信息发布系统的内容比较多，为了保证各个模块中 的信息能及时得到更新，系统采用分权模式，把不 同模块的发布权授予各个部门的信息员，由多个部 门多人共同维护，保证信息能及时、准确地发布给 大家。浏览回复 系统自动的纪录下每个人员浏览信息的初次时