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第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录第4章 应用文字处理软件o教学目的要求:o1、熟悉word2003窗口的组成和主要功能。o2、熟练掌握word2003的基本操作 。o3、熟练掌握word2003文档的排版。o4、了解word2003的一些高级编辑功能 。o5、熟悉word2003的页面排版及文档打印。o6、熟练掌握word2003的表格处理和图形处理。o重点与难点:word2003文档的排版、表格处理及图文混排。o教学方法与手段:理论与实践相结合,注重动手能力。o所需的教学仪器、设备:多媒体教学系统、xp系统、 office软件包的计算机。第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录4.1 安装与操作字处理软件 4.2 制作个人名片4.3 制作课程表及个人简历4.4 制作电子小报4.5 图书排版上一页授课主要内容:第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录4.3 制作课程表及个人简历任务一:制作课程表 任务描述:制作教材200页图4-49所示的课程表,要求使用 Word制表功能绘制。 任务分析:制作本案例需要用到的如下知识点: 1、创建表格的基本方法和表格内容的输入。 2、编辑表格:行高、列宽的设置;绘制斜线表头;合并单元 格。 3、修饰表格:表格内容格式设置;表格边框、底纹的设置。第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录步骤1:创建一个空表。首先打开word2003,执行“文件” “ 新建”命令,新建一个空白文档,然后开始建表格。 方法一:将光标定位在需要插入表格的位置,执行“表格” “插 入” “表格”命令,在打开的“插入表格”对话框的“列数”和“行 数”栏中分别输入“9”和“7”,单击“确定”按钮,如下图所示: 任务一:制作课程表第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录方法二:单击要创建表格的位置,在”常用”工具栏中单击“插入表格” 工具按钮 ,拖动鼠标,选定所需的行、列数。 如下图所示: 任务一:制作课程表第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录步骤2:设置表格的行高和列宽。 选定整个表格,执行“表格” ”表 格属性”命令,在”表格属性”对话框中设置行高为1厘米,列宽为1.5 厘米。选定表格第一列,列宽设为2.5厘米,如下图所示:任务一:制作课程表第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录步骤3:合并单元格。选定表格的第一列的第一行和第二行两个单元 格,然后执行 “表格” ”合并单元格”命令,将其合并为一个单元 格。用同样方法将第一行的2、3、4、5列合并为一个单元格, 将6、7、8、9列合并为另一个单元格。如下图所示:任务一:制作课程表第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录步骤4:绘制斜线表头。将光标定位在表格的第一行第一列,执 行 “表格” ”绘制斜线表头”命令,在“插入斜线表头”对话框中 选择表头的样式、字体大小及标题等,单击”确定”按钮。如下 图所示:任务一:制作课程表第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录步骤5:输入表格内容。将光标定位在要输入内容的单元格,根 据要求输入。 按“、”跳到下一个单元格,或按Tab 键到下一格单元格,Shift+Tab 到上一单元格。如下图所示:任务一:制作课程表第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录步骤6:设置单元格对齐方式。 方法一:除第一行第一列的单元格以外将其他单元格全部选中,然后 在选中位置右键单击,选择“单元格对齐方式” “中部居中”。如 下图所示。任务一:制作课程表第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录方法二:选中要设置的单元格,打开表格和边框工具栏:单击”视图” “工具栏” “表格和边框” “选择对齐方式” “中部居中”, 如下图所示:任务一:制作课程表第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录步骤6:字体、字号、颜色等的设置。选中需要设置的单元格,执行“ 格式” ”字体”命令,或者用格式工具栏的相应按钮完成操作。 如下图所示:任务一:制作课程表第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录步骤7:边框底纹的设置。方法一:选定所要修饰的表格或是其中的 一部分单元格,利用格式菜单中边框和底纹。方法二:打开表格 和边框工具栏(单击“视图”“工具栏”“表格和边框”),选择 线型、粗细、外部框线、底纹、对齐方式。 如下图所示。任务一:制作课程表第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录任务描述:制作教材200页图4-50所示的个人简历,要求使 用Word制表功能绘制。 任务分析:制作本案例需要用到的如下知识点: 1、创建表格的基本方法和表格内容的输入。 2、编辑表格:行高、列宽的调整和设置;合并、拆分单元格 。 3、修饰表格:表格内容格式设置;表格边框、底纹的设置。任务二:制作个人简历第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录步骤1:创建一个空表。首先打开word2003,执行“文件” “ 新建”命令,新建一个空白文档,然后输入“个人简历”,并设置 文字属性为“宋体、小一号、加粗、居中”。 步骤2:光标定位到指定位置,建立一个8行2列的表格,如下 图。步骤3:设置行高和列宽。将表格的14行的行高设为1厘米, 第5行设为11厘米,第6行为2.3厘米,第78行为1厘米。第一 列宽度设为2.3厘米,第二列宽度设为12.5厘米。任务二:制作个人简历第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录步骤4:拆分单元格。选中第二列14行的单元格,执行“表格” “拆分单元格”命令,弹出“拆分单元格”对话框,在“列数”文本 框中输入“6”,即将此列拆分为6列。如下图:任务二:制作个人简历第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录步骤5:合并单元格。将第7列14行的单元格合并为一个单元格,将第4行的第2、3、4列那个合并为一个单元格。步骤6:将第5行的第二列单元格拆分为上、下两个单元格,然后分别设置第一个单元格行高度为1厘米,第二单元格行高度为10厘米。步骤7:将第8行第二列的单元格拆分为5个单元格。步骤8:如果对表格中单元格列宽和行高不满意,还可以根据需要重新调整,有两种方法。方法一:选中要调整的单元格、行或列,执行“表格” ”表格属性”命令,在”表格属性”对话框中设置行高、列宽的准确数据。任务二:制作个人简历第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录方法二: (1)调整列宽:拖动标尺上的列标记。表格上每一列在“标尺”上 均有一个列标记。将光标指向“标尺”上的列标记时,光标就变成水平的双向箭头、拖动该光标,移到需要的位置时并放开鼠标,即可改变列宽。 (2)调整行高:拖动标尺上的行标记。表格上每一行在“标尺”上 均有一个行标记。将光标指向“标尺”上的行标记时,光标就变成水平的双向箭头、拖动该光标,移到需要的位置时并放开鼠标, 即可改变行高。 拖动行高和列宽的同时如果按ALT键,则可以微调表格的宽度和高度。任务二:制作个人简历第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录步骤9:输入表格内容并设置字体、字号、颜色、对齐方式等。步骤10:设置表格的边框和底纹。任务二:制作个人简历u可以利用表格自动 套用格式快速修饰表 格:选中整个表格, 执行“表格” “表格 自动套用格式”命令。 如图所示:第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录相关知识链接一、表格建立 1、绘制自由表格:可以绘制复杂的表格,例如,包含不同高度的 单元格或每行包含的列数不同。 (1)单击要创建表格的位置。 (2)在“表格”菜单上,单击“绘制表格”。“表格和边框”工具栏会 显示出来,指针变为笔形。 (3)要确定表格的外围边框,可以先绘制一个矩形。然后在矩形 内绘制行、列框线。 若要清除一条或一组线,请单击“表格和边框”工具栏上的“擦除” ,在单击需要擦除的线。 表格创建完毕后,单击其中的单元格,便可键入文字或插入图形 。 第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录2、将文本转换成表格: 选定要转换成表格的文本,执行 “表格” “转换” “文本转换成表格 ”命令。在 “文本转换成表格”对话框中“文字分隔位置”下,单击所需的 分隔符选项。相关知识链接第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录3、将表格转换成文本选择要转换为文本的行或表格,执行 “表格” “转换” “表格转换 成文本“命令。在 “文本转换成表格”对话框中“文字分隔符”下,单击 所需的字符,作为分隔符。 表格各行用段落标记分隔。相关知识链接第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录二、表格编辑 1、插入行或列: (1)选定与插入位置相邻的一行或多行,执行“表格” “插入” 命令 ,在子菜单中选择“插入行”即可。 (2)要在表格末尾快速添加一行,请单击最后一行的最后一个单元 格,然后按 【Tab】,或定位到最后一行末尾按【Enter】。 (3)插入列的方法与插入行相同。 相关知识链接第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录2、删除行或列: 选择要删除的行或列。执行“表格” “删除”命令,单击 “行”或“列” 3、移动、复制行或列 : 与文本的复制、移动操作方法一样。 选中对象复制(剪切)目标位置粘贴或用鼠标拖动方法完成。 4、插入、删除单元格o插入单元格:选定若干个单元格(插入的单元格数与选定的单元格 数相同),然后执行”表格”插入” ”单元格”命令。相关知识链接第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录o删除单元格:选定要删除的单元格,执行”表格”删除” ”单元 格”命令5、删除整个表格:选定要删除的表格,执行”表格”删除” ”表 格”命令。相关知识链接第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录三、表格数据排序 1、简单排序: 单击排序依据列的任意单元格,然后单 击表格与边框工具栏升序或降序按 钮 。2、复杂排序: 选定需要排序的列,单击“表格”“排序 ”打开排序对话框,确定排序的关 键字以及排序依据。如右图: 相关知识链接第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录3、对表格中的固定列排序 选择需要排序的列 ,执行“表格” “排序”,选择所需的排序选项。 单击“选项”,选定“仅对列排序”复选框。如下图:相关知识链接第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录四、表格数据计算 1、快速求和:要快速地对一行或一列数值求和,请先单击要放置求 和结果的单元格,再单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和” 。 2、用公式对表格中的数据计算 单击要放置求结果的单元格。执行“表格” “公式”,打开公式对话框 ,如下图所示,然后根据需要选粘贴函数或直接输入公式。 u如果直接对插入点垂直方向上的 数据求和,则括号内可以直接填写 ABOVE,若对插入点左侧的数据求 和则可直接填写LEFT相关知识链接第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录u函数中的参数也可用以单元格表示,例如:=SUM(B2:D2)列用字母A、B、C、D等表示,行用1、2、3、4等数字表示,则 第一行的第一列表示为A1,第三行第二列表示为B3。若选择连 续的单元格用“:”隔开,不连续的单元格用“,”隔开。相关知识链接第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录教材207页 1、制作如图4-65所示活动记录表。其中行高、列宽、字体、边框等 可根据需要自行设定。 2、制作如图4-66所示的成绩统计表,并完成总分、平均分的计算。实训练习第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录4.4 制作电子小报任务一:制作电子小报 任务描述:综合利用所学知识制作教材208页图4-67所示的 电子小报。 任务分析:制作本案例需要用到的如下知识点: 1、文档的页面设置和版面布局。 2、在文档中插入图片、艺术字和文本框。 3、图片格式设置、艺术字格式设置、文本框中文字的格式设 置。 4、首字下沉、分栏第4章 应用文字处理软件上一页下一页章目录任务一:制作电子小报步骤1:页面设置。首先打
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