大学计算机基础大学计算机基础第四章 表格处理软件 Excel 2003大学计算机基础 第四章 表格处理软件Excel 2003表格处理软件Excel 2003是Office 2003组件之一。它以 直观的表格形式供用户编辑操作，用户只要通过简单的操 作就能快速制作出一张精美的表格，并能以图表方式来表 现数据以及数据之间的关系，它还能对数据表进行计算、 排序、检索和分类汇总等操作。 本章主要介绍Excel的基本概念、基本功能和基本操作。 内容主要包括：表格的编辑和格式化，公式和函数以及图 表的使用，数据管理以及打印等。 大学计算机基础 第四章 表格处理软件Excel 2003 本章主要内容4.1Excel概述 4.2Excel的基本操作 4.3表格的编辑与格式化 4.4公式与函数 4.5图表的使用 4.6数据管理 4.7显示与打印工作表大学计算机基础 第四章 表格处理软件Excel 2003 4.1Excel概述4.1.1 Excel窗口组成 4.1.2 Excel基本概念大学计算机基础 第四章 表格处理软件Excel 20034.1.1 Excel窗口组成大学计算机基础 第四章 表格处理软件Excel 20034.1.2 Excel基本概念1、工作簿 工作簿是一个Excel文件（其扩展名为.xls），用来存储并处理工作数 据，其中可以含有一张或多张工作表，但至少应该包含一张工作表。 2、工作表 一个工作簿最多可以含有255张工作表，一个新工作簿默认有3张工作 表，分别命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3。 3、单元格 工作表由单元格组成，工作表中行列交汇处的区域称为单元格，它可 以保存数值、文字、声音等数据。一个工作表最多可有256列，65536 行。 4、单元格区域 指一组被选中的单元格，它们可以是相邻的，也可以是分散的，对一 个单元格区域的操作就是对该区域中所有单元格执行相同的操作。大学计算机基础 第四章 表格处理软件Excel 2003 4.2Excel的基本操作4.2.1单元格内容的输入 4.2.2选择操作对象大学计算机基础 第四章 表格处理软件Excel 20034.2.1单元格内容的输入1、输入数据 2、输入与对齐方式 3、自动填充 1) 填充相同数据 2) 填充已定义的序列数据 3) 智能填充大学计算机基础 第四章 表格处理软件Excel 20034.2.2选择操作对象1、单个单元格、行、列的选择 2、连续区域的选择 3、非连续区域的选择 4、选择全部单元格 5、取消选择大学计算机基础 第四章 表格处理软件Excel 2003 4.3表格的编辑与格式化4.3.1编辑表格 4.3.2格式化表格大学计算机基础 第四章 表格处理软件Excel 20034.3.1编辑表格1、单元格内容的修改 2、单元格部分内容的移动、复制、删除 3、单元格内容的移动、复制、清除、删除 4、单元格的插入、删除 5、行、列的插入、删除 6、工作表的插入、移动、复制、删除和重命名大学计算机基础 第四章 表格处理软件Excel 20034.3.2格式化表格1、改变行高和列宽 2、格式化数字 3、设置对齐方式 4、设置字符的格式 5、设置边框和底纹 6、自动套用格式 7、设置条件格式大学计算机基础 第四章 表格处理软件Excel 2003 4.4公式与函数4.4.1运算符和优先级别 4.4.2使用公式 4.4.3使用函数 4.4.4复制公式大学计算机基础 第四章 表格处理软件Excel 20034.4.1运算符和优先级别4.4.2使用公式1、公式 2、公式的输入大学计算机基础 第四章 表格处理软件Excel 20034.4.3使用函数1、常用函数2、输入函数 3、自动求和大学计算机基础 第四章 表格处理软件Excel 20034.4.4复制公式1、复制公式 2、公式中的地址引用 1）相对地址 相对地址又叫相对引用，随公式复制的单元格位置变化 而变化的单元格地址称为相对地址。 2）绝对地址 绝对地址又叫绝对引用。有时并不希望全部采用相对地 址，例如公式中某一项的值固定存放在某单元格中，在复 制公式时，该项地址不能改变，这样的单元格地址称为绝 对地址。大学计算机基础 第四章 表格处理软件Excel 2003 4.5图表的使用4.5.1创建图表 4.5.2图表的编辑大学计算机基础 第四章 表格处理软件Excel 20034.5.1创建图表4.5.2图表的编辑1、移动和缩放 2、修改图表数据 3、删除图表数据 4、图表修饰大学计算机基础 第四章 表格处理软件Excel 2003 4.6数据管理4.6.1数据清单 4.6.2数据排序1、用排序工具按钮排序 2、用菜单命令排序 4.6.3数据筛选1、自动筛选 2、高级筛选 4.6.4分类汇总大学计算机基础 第四章 表格处理软件Excel 2003 4.7显示与打印工作表4.7.1显示和隐藏工作表 4.7.2页面设置 4.7.3打印预览和打印大学计算机基础 第四章 表格处理软件Excel 2003 本章小结本章主要介绍Excel的基本概念、基本功 能和基本操作。内容主要包括：表格的编辑 和格式化，公式和函数以及图表的使用，数 据管理以及打印等。