www.gpdi.com*Guangdong Planning and Designing Institute of Telecommunications Co., Ltd.IT/数据专业基础培训（二） 文档排版广东电信规划设计院重庆设计所 郝金隆Page 2广东省电信规划设计院有限公司 GUANGDONG PLANNING AND DESIGNNING INSTITUTE OF TELECOMMUNICATIONS CO., LTD.目录1概述2常用Word排版技巧3Word与Excel混合排版4其他1234Page 3广东省电信规划设计院有限公司 GUANGDONG PLANNING AND DESIGNNING INSTITUTE OF TELECOMMUNICATIONS CO., LTD.最好不要事后排版降低个人工作量u 文本完成后再 进行排版的工 作量很大u 出版审核过程 中，同样要审 核文本格式文本合并更容易u 在多人协作项 目中，最好首 先统一文本格 式u 否则后续文本 合并难度大u 过程文档经常 要直接发给局 方，最好能有 统一的排版显得更专业Page 4广东省电信规划设计院有限公司 GUANGDONG PLANNING AND DESIGNNING INSTITUTE OF TELECOMMUNICATIONS CO., LTD.排版过程中容易出错的地方表格排版目录图片u 首行重复显示 u 表格题注 u 对齐缩进 u u 位图/矢量图 u 图片题注 u u 目录缩进 u 目录字体 u Page 5广东省电信规划设计院有限公司 GUANGDONG PLANNING AND DESIGNNING INSTITUTE OF TELECOMMUNICATIONS CO., LTD.目录1概述2常用Word排版技巧3Word与Excel混合排版4其他1234Page 6广东省电信规划设计院有限公司 GUANGDONG PLANNING AND DESIGNNING INSTITUTE OF TELECOMMUNICATIONS CO., LTD.表格排版u表格粘贴 最好由Excel表格中粘贴 从word文档中粘贴，若想保留原格式可选择保留原格式 u标题行重复显示 选中标题行（ 不仅限于第一行） 表格属性行以标题行形式重复出现 所有都重复出现等于都不重复出现 u表格题注 插入引用题注 可包含章节号表格图片目录其他Page 7广东省电信规划设计院有限公司 GUANGDONG PLANNING AND DESIGNNING INSTITUTE OF TELECOMMUNICATIONS CO., LTD.图片排版u图片粘贴 最好粘贴为矢量图 编辑选择性粘贴 图片（增强型图元文件） u图片版式 右键设置图片格式版式 选择“嵌入型” u图片题注 插入引用题注 可包含章节号表格图片目录其他Page 8广东省电信规划设计院有限公司 GUANGDONG PLANNING AND DESIGNNING INSTITUTE OF TELECOMMUNICATIONS CO., LTD.目录排版u文本目录 插入引用索引和目录目录 可修改目录级别（默认为三级） 可修改目录格式u图表目录 插入引用索引和目录 图表目录 图和表需要设置题注 题注标签不同，目录无法合并表格图片目录其他Page 9广东省电信规划设计院有限公司 GUANGDONG PLANNING AND DESIGNNING INSTITUTE OF TELECOMMUNICATIONS CO., LTD.其他技巧（1/3）u格式刷 单击格式刷 双机格式刷 u设置自动插入题注 添加自定义标签“图”、“表” 自动插入题注增加章节号 u采用表格进行文本对齐 主要用于封面排版 表格线条无颜色 分散对齐表格图片目录其他Page 10广东省电信规划设计院有限公司 GUANGDONG PLANNING AND DESIGNNING INSTITUTE OF TELECOMMUNICATIONS CO., LTD.其他技巧（2/3）u页眉页脚 视图页眉和页脚 自动插入图文集（中英文字体） 设置页码格式 链接到前一个 分节符的使用u页脚上横线 格式边框与底纹表格图片目录其他Page 11广东省电信规划设计院有限公司 GUANGDONG PLANNING AND DESIGNNING INSTITUTE OF TELECOMMUNICATIONS CO., LTD.其他技巧（3/3）u页面横排 文件页面页边距 方向（纵向、横向） 应用于整篇文档、插入点之后 本节 分节符的使用 uNormal.dot u表格自动套用格式 u制表符 格式制表位 注意前导符表格图片目录其他Page 12广东省电信规划设计院有限公司 GUANGDONG PLANNING AND DESIGNNING INSTITUTE OF TELECOMMUNICATIONS CO., LTD.目录1概述2常用Word排版技巧3Word与Excel混合排版4其他1234Page 13广东省电信规划设计院有限公司 GUANGDONG PLANNING AND DESIGNNING INSTITUTE OF TELECOMMUNICATIONS CO., LTD.Excel排版技巧（1/2）uWord、Excel各有所强 Word适用于文本排版 Excel适用于表格排版 uExcel应用技巧 文件页面设置自定义页眉 文件页面设置自定义页脚 u页码设置 &页码 &页码+10Page 14广东省电信规划设计院有限公司 GUANGDONG PLANNING AND DESIGNNING INSTITUTE OF TELECOMMUNICATIONS CO., LTD.Excel排版技巧（2/2）u页面设置 横向打印/纵向打印 缩放比例 起始页码 u工作表设置 打印顶端标题行 打印左端标题行 打印区域 u设置打印区域 文件打印区域设置打印区域Page 15广东省电信规划设计院有限公司 GUANGDONG PLANNING AND DESIGNNING INSTITUTE OF TELECOMMUNICATIONS CO., LTD.目录1概述2常用Word排版技巧3Word与Excel混合排版4其他1234Page 16广东省电信规划设计院有限公司 GUANGDONG PLANNING AND DESIGNNING INSTITUTE OF TELECOMMUNICATIONS CO., LTD.打印技巧u设置打印页码范围 打印当前页 打印页码范围 双面打印uExcel打印 打印选定工作表 打印整个工作簿 打印选定区域Page 17广东省电信规划设计院有限公司 GUANGDONG PLANNING AND DESIGNNING INSTITUTE OF TELECOMMUNICATIONS CO., LTD.其他uVISIO 页面前景/背景 图纸序号（插入字段页信息页码）uPPT 幻灯片母板（视图母板幻灯片母板） 插入幻灯片编号、插入日期时间（是否自动更新） 幻灯片起始编号（页面页面设置）www.gpdi.com*Guangdong Planning and Designing Institute of Telecommunications Co., Ltd.Page 19广东省电信规划设计院有限公司 GUANGDONG PLANNING AND DESIGNNING INSTITUTE OF TELECOMMUNICATIONS CO., LTD.配色方案方案一方案三方案四方案五128,0,0128,128,128221,221,221方案二