SPA 帮助文档帮助文档一、一、基本资料设置基本资料设置(一一)系统清机管理：系统清机管理：当需要正式使用此软件时，将以前的数据信息清除（可清除以前的营业数据、普 通营业项目、库存类营业项目、仓库配料项目、人事数据、仓库数据等） ，然后输入所在公司的资料。 打开软件，依次点击“系统管理系统设置清机管理清机系统正式使用” ，弹出窗体如下 图：点“清机”按钮，弹出“提示”对话框，如下图：点击“是”按钮，弹出“提示”对话框，如下图：即删除原始数据完成。 营业之后不可以使用此功能，请选择使用其他清机功能营业之后不可以使用此功能，请选择使用其他清机功能 (二二) 1。设置公司名称。设置公司名称： 打开软件，依次单击“行政管理-人事管理数据字典公司结构” ，弹出窗体如下图所示：单击窗体左边“公司结构”下边的公司名称，在窗体右边可以看到公司的编码和公司名称，在公 司名称栏中输入所在公司的名称，然后点击“保存”按钮即可保存。2设置系统基础资料：设置系统基础资料：修改打印到结帐单上的公司名称，必须先注册，可以通过发短信的方式发 送注册的公司名称到开发商处获取注册码，进行注册之后就可以修改此处公司的名称。否则程序 将无法再次使用。打开软件，依次点击“系统管理系统设置全局参数设置一” ， 设置结 帐单打印的公司信息，和营业时间，如下图：(三三)二、营业资料设置二、营业资料设置(一一) 普通项目设置普通项目设置: 1首先进行项目基础资料设置，打开软件，依次点击“项目管理项目设置项目基础资 料* 普通项目类型” ，弹出窗体如下图所示：在该窗体下，点击“新增”按钮，类别编码自动填入，填写所要输入的类型名称，排列顺序，然后点 击“保存”按钮即可,如果要对某一类别名称进行修改，点击窗体右边的类别项，然后在窗体左边输 入信息资料。2打开软件，依次点击“项目管理项目设置普通项目设置” ，弹出窗体如下：在窗体中点击“新增” ，弹出“普通消费项目设置”窗体，如下图在“1 基本信息”窗体选项输入项目编码和项目名称，项目的编码必须是唯一的，不然不能进行保存， 项目类别的选择，业绩提成模式的选择，和其他相关的信息项，都要根据公司自己的项目业绩提成规 定如实的进行设置，需求技师时，对不同项的提成设置，如下图：设置之后，点“保存”按钮即可。 (二二) 库存项目设置库存项目设置: 此处输入的商品应是：可以在前台直接销售，并且计算该货品库存的项目。 1首先进行项目基础资料设置，打开软件，依次点击“项目管理项目设置项目基础资料* 库存项目类型” ，弹出窗体如下图所示：在该窗体下，点击“新增” ，类别编码自动输入，填写类别名称和排列顺序，然后点击“保存” ，要增 加多个库存项目，根据前面一个步骤进行操作即可。 2 “库存项目类型”设置之后，依次点击“项目管理项目设置库存项目设置” ， 弹出窗体如下：在窗体中点击“新增” ，弹出“库存类商品”窗体，如下图：在该窗体中，输入库存类商品的项目编码，品名规格，项目类型等信息项，重要的信息项为项目 编码、品名规格、项目类型、进货单位、库存单位、折扣设置里的是否折扣、是否可以赠送，还 有结账时是否可以改项目单价，设置之后，点“保存”按钮即可，要增加多个库存类商品，操作 步骤同上。(三三) 套餐项目设置套餐项目设置: 打开软件，依次点击“项目管理项目设置 套餐项目设置” ，弹出窗体如下图所示：在该窗体中，点击“新增”按钮，弹出“套餐项目”窗体，如下图在该窗体中，点击“新增”按钮，输入套餐编号、套餐名称、套餐单价，选择单位，是否可以 赠送，结账时是否可改单价。点击右下角“加项”按钮，弹出“项目选择”窗体，如下图：在该窗体中，先在窗体左边“类别”栏里选择所要选择的类别，然后在窗体右边“项目”栏里选 择项目，选择之后，按“确定”按钮即可或者双击选项即可。回到“套餐项目”窗体，如果要添 加多个项目，则按照前面“加项”操作步骤进行，该次套餐设置完成后，点击“保存”按钮，提 示“保存成功”则表示成功设置一个套餐项目。(四四) 计时计价项目计时计价项目: 打开软件，依次点击“项目管理项目设置 计时计价项目” ，弹出窗体如下图所示：计时计价项目共分为三种收费方式：1.每小时按固定单价收费。 2.不同小时数按不同单价收费。 3.不同时间段按不同单价收费。 1.每小时按固定单价收费的项目设置，如图：输入“项目编码”、 “项目名称”“单价”,选择“计费方式”、 “记帐科目” 、 “折扣设置”等基本信息。 2. 不同小时数按不同单价收费的项目设置，如图：输入“项目编码”、 “项目名称”、 “单价”（按软件的提示进行设置）,选择“计费方式”、 “记帐科目” 、 “折扣设置”等基本信息。 3.不同时间段按不同单价收费的设置，如图：输入“项目编码”、 “项目名称”、 “单价”（按软件的提示进行设置）,选择“计费方式”、 “记帐科目” 、 “折扣设置”等基本信息。 4.计时计价项目的最低时长、最高时长和余时处理，如图：最低时长只要客人消费此项目的时间未超出“最低时长”，则都按“最低时长”进行收费； 最高时长只要客人消费此项目的时间超出“最高时长”，则都按“最高时长”进行收费。 余时处理的计算方式： （1）按实际时间计算即按客人消费此项目的小于 1 小时的实际时间（分钟）计算收费。 例：客人消费了 3 小时 26 分钟，计算收费应为 3*单价2660*单价 （2）不足 1 小时部分计作 1 小时即按客人消费此项目的不足 1 小时的时间算为 1 小时收费。 例：客人消费了 3 小时 26 分钟，计算收费应为 4*单价 （3）不足 1 小时部分赠送给客人即按客人消费此项目的不足 1 小时的时间算为 0 收费。 例：客人消费了 3 小时 26 分钟，计算收费应为 3*单价 （4）将小于 N1 分钟的时间舍去（例：客人消费了 3 小时 06 分钟，计算收费应为 3*单价） ；将大 于 N2 分钟且小于 N3 分钟的时间算为半小时（例：客人消费了 3 小时 16 分钟，计算收费应为 3.5*单价） ；将大于 N4 分钟的时间算为 1 小时。 （5）开始时间自动推迟即点击此计时计价项目时，系统自动将开始时间推后 N 分钟。 (五五) 时段特价项目时段特价项目: 打开软件，依次点击“项目管理项目设置 时段特价项目” ，弹出窗体如下图所示：在该窗体中，点击“新增” ，弹出新窗口，如图：在该窗体中，先在窗体左边“类别”栏里选择所要选择的项目类别，然后在窗体右边“项目”栏 里选择要时段特价的货品，选择之后，按“确定”按钮即可或者双击选项即可。 然后在“特价出品”里输入特价、加钟特价、时间段，选择日期段，启用选项。设置之后点击 “保存”按钮，提示成功即可，若要在该窗体中增加多个项目，根据前一操作步骤进行，如果暂时不启用某一时段特价项目，在窗体里启用项目下取消勾即可。(六六) 房床卡座场地房床卡座场地: 1首先进行项目基础资料设置，打开软件，依次点击“项目管理项目设置项目基础资料* 房床卡座场地类型” ，弹出窗体如下图所示：在该窗体下，点击“新增”按钮，房床卡座场地类型编码自动填入，填写所要输入的房床卡座场地类 型名称，然后点击“保存”按钮即可,如果要对某一类别名称进行修改，点击窗体右边的类别项，然 后在窗体左边输入信息资料，再点击“保存”即可。2 “房床卡座场地类型”设置之后，依次点击“项目管理项目设置房床卡座场地” ， 弹出窗体 如下：在该窗体中，点击“新增” ，弹出新窗口，如图：在该窗体中，输入房床卡座场地号、房床卡座场地名、床位卡座数，选择房床卡座场地类型，是 否推拿按摩房，到钟提醒及房间电话号码的设置，是否绑定项目。设置之后，点击“保存”按钮， 即可保存了一条房床卡座场地信息。(七七) 收银班次收银班次: 打开软件，依次点击“项目管理项目设置项目基础资料* 收银班次” ，弹出窗体如下图 所示：在该窗体中，收银班次一般是以 24 小时为一单位，然后进行分班次，输入收银班次名称，开始时 间，结束时间，排列顺序，然后点击保存，再点击“新增”设置新的班次，注意的是，班次之间 设置的时间不能重合。三、三、 人事管理人事管理（一）员工档案 1首先进行项目基础资料设置，打开软件，依次点击“行政管理人事管理数据字典2 部门结构” ，弹出窗体如下图所示：在该窗体下，点击“新增”按钮，单击窗体左边“部门结构”下边的部门名称，在窗体右边可以 看到部门编码和名称，部门编码自动分配录入，在名称栏中输入所在部门的名称，然后点击“保 存”按钮即可保存；要增加多个部门，点击“新增”按钮，然后在窗体右边输入部门名称，然后 点击“保存”按钮即可保存。依次设置“2 部门结构” 、 “3 员工类别” 。注意的是一定要先保存，再进行新增。 2. 设置好部门结构、员工类别后，进行员工档案输入，依次点击“行政管理人事管理员工档 案” ，弹出窗体如图在该窗体中，点击“新增” ，弹出的界面如下在该窗体中，输入员工的基本资料信息，重要的信息栏有员工工号、姓名、员工类别、部门名称、是否是技师打“”、技师刷卡上下钟的卡号/考勤卡号，输入完信息之后一定先核对，是否准确，然后点击“保存”按钮进行保存，员工一般不是单个，增加员工点击“新增”按钮，进行其它员工的 信息输入。 （二）员工请假 1. 打开软件，依次点击“行政管理人事管理数据字典4 请假类型” ，弹出窗体如下图所示：在该窗体下，点击“新增”按钮，输入请假类型的信息，然后点击“保存”即可，若增加多个类别， 点击“新增” ，再输入信息，然后再点击保存即可增加。 2. 设置请假类型之后，依次点击“行政管理人事管理员工请假” ，弹出窗体如图：在该窗体中，点击“新增” ，弹出的界面如下输入请假人的工号、姓名、事由、请假类型、开始日期和结束日期、开始时间和结束时间、批准日 期，批准人，填单人自动录入。注意的是时间格式的选择，不然会报错。信息输入完后，点击“保 存”按钮即可。若同时多个员工请假，点击“新增” ，再输入信息，然后再点击保存即可增加。（三）员工奖惩 打开软件，依次点击“行政管理人事管理员工奖惩” ，弹出窗体如下图所示：在该窗体中，点击“新增” ，弹出的界面如下在该窗体中，点击选择员工工号和员工姓名，选择性质，是奖惩或惩罚，奖惩金额的输入，批准人的输入，奖惩原因等信息，输入之后，点击“保存”按钮即可。若同时多个员工奖惩，点击“新增” ，再输入信息，然后再点击保存即可增加。（四）员工变动 打开软件，依次点击“行政管理人事管理员工变动” ，弹出窗体如下图所示：在该窗体中，点击“新增” ，弹出的界面如下在该窗体中，点击选择员工工号和员工姓名，点击选择所要调入的新部门，输入新员工的类别/职位，填写调动时间和批准审核意见。 （五）员工离职 1. 打开软件，依次点击“行政管理人事管理数据字典5 离职类型” ，弹出窗体如下图所示：在该窗体下，点击“新增”按钮，输入请假类型的信息，然后点击“保存”即可，若增加多个类别， 点击“新增” ，再输入信息，然后再点击保存即可增加。 2. 设置请假类型之后，依次点击“行政管理人事管理员工离职” ，弹出窗体如图：在该窗体中，点击“新增” ，弹出的界面如下在该窗体中，点击选择员工工号和员工姓名，输入申请日期，选择离职原因、批准日期、离职日期、是否生效，填写批准人，离职原因。若同时有多个员工离职，点击“新增” ，再输入信息，然后 再点击保存即可增加。四、四、 钟房管理钟房管理(一)钟房基本资料设置 1. 先要进行钟方基本资料的设置，打开软件，依次点击“钟方管理备用功能钟方资料设置1技师排钟队列类别” ， 弹出窗体如下图所示：在该窗体下，点击“新增”按钮，输入技师排钟队