对应用文书结构的要求应用文书的结构类型应用文书结构的基本内容 应用文书的结构1.要反映客观事物的本质联系和规律2.要服从表现主旨的需要3.要做到层次清楚、思路清晰4.要适应不同文种的体式特点对应用文书结构的要求1.篇段合一式 2.三段式 3.两段式 4.多段式 5.条文（款或项）式 6.总分条文式 7.分部式 8.贯通式 9.表格式 10.不成文式应用文书的结构类型标题应用文书结构的基本内容开头结尾层次段落过渡照应应用文书的标题通常有三种形式：1.公文式标题2.新闻闻式标题标题3.四项项式标题标题 1.公文式标题标题 。主要用于正式公文。 由发发文机关、事由和文种三项组成。新闻式标题即通常说的文章题目式，它又可 分单标题和双标题。 单标题，通常有三种标题方式： 主旨式。 事实式 。 问题式 。 双标题即只有正题和副题的双行标题 。四项式标题。这是由公文式标题变通而成的 一种规范的标题形式，通常由单位（或对象 ）、时限、事项和文种等四个部分组成，如 “市研究所2000年度科研工作总结 ”等。这种形式的标题，程式性强，常用于应用 文书中的计划、总结以及法规、规章、经济 文书等。单位（或对象）、时限，可以视具 体情况而省略一项或两项。常用的开头方式有 ： 1.概述情况 2.说明根据 3.直陈目的 4.交待原因 5.阐阐明观观点 6.表明态态度 7.引述来文 8.提出问题问题 常用的结尾方式有 ： 1.作强调调 2.作请请示 3.作总结总结 4.作要求 5.作补补充 6.显显文种 还有祝贺、慰问式的结尾，以及主休部分意尽即文完，不再另写结尾等方式。应用文书层层次划分的方式主要有以下几种:1.纵纵向推进进 2.横向展开 3.总总提分承 4.纵纵横交叉 纵向推进。这种方式按时间推移或内容深化来排列 层次，其思路是纵向展开的。常见的有三种情形： （1）直叙式。这是以时间先后为序，按照事情的 发生、发展、变化过程的次序安排层次。调查报告 、总结的正文常采用这种方式安排层次。 （2）递进式。这是按事理变化、发展的顺序或对 事物的认识过程来安排层次。在应用文书中，这种 方式可以程式化为“叙事说理结论”或“提出 问题分析问题解决问题”等。 （3）因果式。这是按前因后果或前果后因的顺序 来安排层次，再写表彰或处理意见，行文体现由因 而果的逻辑顺序。如通报。横向展开。这是按事物的不同方面或不同类 别来排列的层次，其思路是横向展开的。这种层次可具体分为两种方式： （1）按照空间位置的变换来划分层次。 （2）按照材料的性质或内容的特点划分层次 ，多用于内容较为复杂、涉及面较广的应用 文书。这种横向展开的方式在应用文书中使用相 当普遍。总提分承。这是一种辐射式展开的层次， 鲜明地体现着领属关系或整体与部分的关系 ，其特点是中心突出 ，层次分明，条理清楚 。这种层次在应用文书中，多为先总后分， 也有从总到分再到总，很少是先分后总的。 应用文书中的通告、通知、会议纪要等的正 文结构常呈现这种层次。纵横交叉。这是将纵向推进和横向展开综 合起来交叉安排层次的方式。采用这种纵横 交叉方式要注意有主有从：或是以纵向为主 ，以横向为辅；或是以横向为主，以纵向为 辅，不能平均用力。一些内容复杂、时空变 换较大、篇幅较长的应用文书往往采用这种 方式。应应用文书书正文写作中，划分段落的原则则是必 须须做到单单一、完整、有序与合理。 应用文书正文写作中过渡的方式有四种： 一是以词语过渡，如“为此”、“对此”、 “总之”、“由此可见”、“综上所述”、 “但是”、“相反”等；二是用总结上文、 提示下文、设问句等表承上启下的句子过渡 ，这些句子可以放在前段的段尾，也可放在 后段的段首；三是用一个相对独立的自然段 来承转过渡；四是不用任何明显过渡标志， 而是靠文中内容内在的联系过渡。常用的照应方式有 ： 1.首尾照应应 2.文题题照应应 3.针线针线 照应应