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随着计算机越来越快,越来越便宜, 因特网更广泛的应用,信息系统的大 多数问题将会消失,你同意吗?为什 么? (p22、2)前言随着以计算机技术、通信技术、网络技 术为代表的现代信息技术的飞速发展, 人类社会正在从工业时代阔步迈向信息 时代,人们越来越重视信息技术对传统 产业的改造以及对信息资源的开发和利 用,一个国家、一个地区信息化水平的 高低已成为衡量其现代化水平和综合国 力的重要标志。管理信息系统的重要性:(1)管理信息系统是为了适应现代化管理的需 要,在管理科学、系统科学、信息科学和计算机 科学等学科的基础上形成的一门科学,它研究管 理系统中信息处理和决策的整个过程,并探讨计 算机的实现方法。它是一个由人、计算机、通信 设备等硬件和软件组成的,能进行管理信息的收 集、加工、存储、传输、维护和使用的系统。管 理信息系统可促使企业向信息化方向发展,使企 业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良 性循环之中,为企业带来更高的经济效益。所以 ,管理信息系统是企业现代化的重要标志, 是企业发展的一条必由之路。(2)信息系统在管理各项事务中有着普遍 的应用,促进了企业管理工作的提升。管理 信息系统是为管理服务的,它的开发和建立 使企业摆脱落后的管理方式,实现管理现代 化的有效途径。管理信息系统将管理工作统 一化、规范化、现代化,极大地提高了管理 的效率,使现代化管理形成统一、高效的系 统。(3)管理信息系统在管理现代化中起着举足重轻 的作用。它不仅是实现管理现代化的有效途径,同 时,也促进了企业管理走向现代化的进程。它的广 泛应用已经成为管理现代化的重要标志。在企业管 理现代化中,组织、方法、控制的现代化离不开管 理手段的现代化。随着科学技术的发展,尤其是信 息技术和通讯技术的发展,使计算机和网络逐渐应 用于现代管理之中。面对越来越多的信息资源和越 来越复杂的企业内外部环境,企业有必要建立高效 、实用的管理信息系统,为企业管理决策和控制提 供保障,这是实现管理现代化的必然趋势。 (计算机,互联网在信息系统中的地位)过去传统的管理方式是以人为主体的人工操作 ,虽然管理人员投入了大量的时间、精力,然 而个人的能力是有限的,所以管理工作难免会 出现局限性,或带有个人的主观性和片面性( 不足)。过去传统的管理方式与 管理信息系统管理的区别:而管理信息系统使用系统思想建立起来的,以计 算机为信息处理手段,以现代化通信设备为基本 传输工具,能力管理决策者提供信息服务的人机 系统,这无疑是将管理与现代化接轨,以科技提 高管理质量的重大举措。管理信息系统将大量复 杂的信息处理交给计算机,使人和计算机充分发 挥各自的特长,组织一个和谐、有效的系统,为 现代化管理带来便捷。(计算机及互联网出现后 的改进)在过去40年里,管理信息系统(MIS)对于 企业完善管理、提高生产率和工作效率起到 了一定的作用,随着信息时代的到来,MIS 将对我国的经济发挥起着越来越重要的作用 。尽管信息在飞速发展,但也存在着些不足 。信息管理系统存在的不足与问题:1.信息系统与业务的不适应是最大的不足,信息系 统应不仅满足于当前的业务,还需适应日后可能的 业务调整。但大部分的信息系统都比较“死”,或者 其处理流程和方式改变起来很困难,企业无法自行 完成。这个矛盾很多时候在初步的实施过程中就反 映出来,软件公司极力希望企业按信息系统的既有 处理方式改变其业务流程,而企业则无意或无力改 变(这种改变往往引起内部相关利益部门的极力 反对),身为甲方的企业更倾向于向软件公司 施压,要求更改信息系统。2.只能按开发时确定的思路和流程处理信息,极 端缺乏弹性,严重限制了信息资源开 发的深度和利用的广度,也使使用者深感不便 。3.信息的流向基本是由下向上单向流动,下层 只为上层提供信息,而很少能够得到来 自上层的信息以及综合信息。一方面限制了企 业上层通过管理信息系统发布信息、履行管理 或指挥职能的活动,另一方面挫伤了下层使用 管理信息系统的积极性,这对管理信息系统的 长期发展是极为不利的。4.信息内容与形式过于单一。由于管理信息系 统是按单项业务系统开发的,并且不同 系统的开发方式以及对于开发规范的遵从程度 都有所不同,使得系统间存在很强的封闭性, 一个系统仅涉及本业务的信息,且不易与其他 系统交换信息,管理信息系统的作用始终没有 突破事务处理的范围。系统大多以单纯的字符 和数字形式表示信息,格式单调。一方面使用 者要通过多个界面不同的管理信息系统系统, 才能获得相对完整的信息;另一方面,使用者 不得不严格依照既定格式获取信息。这与互联 网流行的界面单一、操作简便、形式多样而 内容丰富的信息获取技术是格格不入的。5.在管理信息系统建立过程中,无论怎样强调 合理改造传统手工系统,实际上所有的 管理信息系统都在不同程度上模拟手工系统的 数据处理流程。从管理信息系统系统信息的梯 级流动关系上就可以看出这一点。信息应用的 目的就是要彻底改革传统信息的处理和传递方 式,从而改组企业的管理组织结构,而传统管 理信息系统很难做到这一点。正如耐克斯特计 算机总裁斯蒂文卓布所说:“内联网在公司内部 引发了天翻地覆的变化”言随着科学技术的迅猛发展 ,计算机得到了越来越 普遍的应用,互联网应用也越来越广泛。世界走 在运用科学技术的前列。管理系统计算机化也有 一个过程 ,以从最初的单机、单功能应用、文字处 理、一般管理应用 ,发展到多机、网络化的网络应 用方式 ,其功能也发展到大型教务管理信息系统, 互联网应用到管理系统中去的目的就是要彻底改 革传统信息所存在的问题,改革以往管理信息系统在处理和传递方式上的不 足,从而改组管理组织结构,在电脑和互联网没 有得到普及时管理信息系统很难做到这一点。正 如耐克斯特计算机总裁斯蒂文卓布所说:“内联网 在公司内部引发了天翻地覆的变化”指的就是电脑 跟互联网在公司的管理信息系统上有着非常大的 作用,对改善管理信息系统的存在的问题提供了 很大的帮助。(所以我认为是对的)虽然电脑跟互联网的普及使大多数管理信息问题 都解决了,但并不是说所有问题都解决了,所以 我们要用正确的方法去开发更有效的系统:要完善管理信息系统就要运用正确的方法去 开发更有效的信息管理系统,方法: 一、基于自顶向下的生命周期思想和结构化系统开 发的方法,如生命周期法或结构化分析设计技 术(SADT)、战略数据规划法、企业系统规划 (BSP)法等;生命周期法的基本思想是,用 系统的观点和系统工程的方法,按照用户至上 的原则,结构化、模块化、自顶向下地逐级对 信息系统进行分析与设计。生命周期法将整个 信息系统的开发过程划分为系统规划、系统分 析、系统设计、系统实施、系统运行维护等五 个阶段十几个步骤, 各阶段、各步骤首尾相连,形成一个系统 的生命周期循环。 二、是基于自底向上的快速系统开发思想和新一代 系统开发工具的方法,如快速原型法、快速应用开 发(RAD)方法、计算机辅助软件工程(CASE) 方法等;快速原型法要求在用户提出了基本需求的 基础上,利用高级开发工具和环境,快速地实现一 个原型系统,提供给用户和开发者进行修改。用户 同开发者等有关人员在反复试用原型的过程中加强 交流与反馈,迸一步加深对系统的理解,确定用户 需求的各种细节,逐步减少分析与交互过程中的误 解,弥补遗漏,通过反复评价和不断改进原型系统 ,逐渐完善系统的功能,直至满意为止。 三、是面向对象的系统开发方法。面向对象法的 基本思想是,任何现实世界的实体(entity)都可 模拟为一个对象(object),每一对象都有自身 的状态和行为。开发模式包括面向对象分析( OOA)、面向对象设计(OOD)、面向对象编程 (OOP)三部分。 THE END
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