初中学校发展现状总结性评价 报告撰写的数据使用和格式要求 北京市基础教育阶段学校发展 评价及数据库建设项目组 2009.05.08一、反馈数据解释 二、报告的体例框架 三、报告的数据使用 四、报告的图表设计 五、报告的格式编辑 主要内容一、反馈数据解释 1.背景介绍n2008年底采集0709学年度初中学校发 展现状总结性评价数据信息；n4类评价主体的数据：干部、教师、学生 、学生家长；n包括原始数据（SPSS文件）、原始数据 生成后的统计结果（IE文件）、开放题的 结果（word文件）。2.区县数据（本区县所有数据） 含8个文件：4个SPSS+4个IE区县的原始数据SPSS文件和生成结果IE文件中，均无学校名称和学校编码。3.学校数据（本校所有数据） 含10个文件：2个SPSS+4个IE+4个word学校的原始数据SPSS文件和生成结果IE文件中，均有学校名称和学校编码。二、报告体例框架 XXXX区（县）初中（区（县）初中（2005200520092009学年度）学年度） 学校发展现状总结性评价总报告学校发展现状总结性评价总报告 XXXXXX XXXXXXXXX XXX 前言 一、总结性评价的过程、内容和方法 （一）总结性评价的过程 （一）总结性评价的内容 （二）总结性评价的方法 二、总结性评价的数据结果及分析 三、总结性评价的结论及建议 （一）结论 1成绩 2问题 （二）建议 1.关于题目n区县报告题目：（1）总报告题目：XX区（县）初中（20052009学年度）学校发展现状总结性评价总报告（2）分报告题目：XX区（县）初中（20052009学年度）学校发展现状总结性评价学校干部/教师/学生/学生家长分报告学校报告题目：（1）总报告题目：XX区（县） XX中学（20052009学年度）学校发展现状总结性评价总报告（2）分报告题目： XX区（县） XX中学（20052009学年度） 学校发展现状总结性评价学校干部/教师/学生/学生家长分报告2.关于署名方式一：报告题目之下直接署报告撰写人所 在单位（全称）和姓名。XX区（县县）初中（20052009学年度） 学校发发展现现状总结总结 性评评价总报总报 告 XXXXXX XXX 前言 一、总结总结 性评评价的过过程、内容和方法 二、总结总结 性评评价的数据结结果及分析 三、总结总结 性评评价的结论结论 及建议议方式二：题目下署撰写人所在单位的上 级教育行政部门 ，报告的最后右下方署 撰写人所在单位（全称）和姓名。XX区（县县）初中（20052009学年度） 学校发发展现现状总结总结 性评评价总报总报 告 XXXXXX 前言 一、总结总结 性评评价的过过程、内容和方法 二、总结总结 性评评价的数据结结果及分析 三、总结总结 性评评价的结论结论 及建议议 （XXXXXX XXX执执笔）3.关于前言n重点说明初中学校发展现状总结性评价报告的目的和意义；n不呈现“前言”二字。4.关于正文一、总结总结 性评评价的过过程、内容和方法（一）总结总结 性评评价的过过程写明初中学校发发展现现状评评价经历经历 了 “0506学年度诊诊断性评评价”、“0607学年 度形成性评评价”和“0709学年度总结总结 性 评评价”的完整过过程，总结总结 性评评价报报告是 依据诊诊断性、形成性和总结总结 性评评价结结果 撰写而成的。（二）总结性评价的内容1评价信息搜集对象的基本情况2学校干部队伍工作现状3学校教师队伍工作现状4学校德育工作现状5学校教学工作现状6学校体育卫生工作现状7学校心理健康工作现状8学校校园文化建设现状9学生素质发展水平现状10学校教育资源管理现状 （三）总结总结 性评评价的方法评评价信息搜集的方法：诊诊断性、形 成性、总结总结 性评评价信息均采用问问卷 调查调查 法采集；评评价信息搜集的对对象：每所学校的 干部和教师师全员员抽样样，学生和家长长 分层层整群抽样样；数据处处理的方法：使用spss11.0 软软件处处理；问问卷编编制、印刷和数据统计统计 分析 均由北京市基础础教育阶阶段学校发发 展评评价及数据库库建设设项项目组专组专 业业人员负责员负责 完成。二、总结总结 性评评价的数据结结果及分析利用诊诊断性、形成性、总结总结 性评评价数据，按照评评价内容的10个方面，须须逐一分析。三、总结总结 性评评价的结论结论 及建议议（一）结论结论1.成绩绩写主要成绩绩依据正向增长长的评评价结结果；显显著成绩绩可用数据和典型事例 说说明。2.问题问题写主要问题问题依据负负向增长长的评评价结结果；主要问题问题 可用数据说说明。（二）建议议 针对问题针对问题 写建议议，但不必问题问题 与建议议一一对应对应 ；建议议要具体、有针对针对 性。三、报告的数据使用1.相关统计名词解释n频数(Frequency):变量值落在某 个区间(或某个类别)中的次数；n百分比(Percent):某选项频数在 所有样本中的比例；n有效百分比(Valid Percent):某选 项频数在本题有效样本（去除缺失 样本）中的比例；n累计百分比(Cumulative Percent):各百分比逐级累加起来 的结果，最终累加值为100%；nMissing:缺失值。2.结果分析须使用有效百分比(Valid Percent)；3.第一次呈现数据时，在当前页最下 面加脚注 ：“本文所涉及数据中的百分比均为有效 百分比，缺失值不在计算范围内”；4.所有数据小数点后保留一位；5.每项指标评价结果“很符合”、“ 比较符合”、“不太符合”、“不符合”等四项之和应为100.0%。因统计软件对数据结果的四舍 五入，可能导致总和不为100.0%， 调整四项中最大数，使得结果影响 最小。四、报告的图表设计n同一主体同一年度统计结果表格；n同一主体不同年度对比统计结果表格；n多个主体同一年度对比统计结果表格；n多个主体不同年度对比统计结果表格；n柱形图、饼图、折线图等图形。同一主体同一年度统计结果表格 统一体例： XX现状0709学年度统计结果（%） 题题 目很符合比较较 符合不太 符合不符合同一主体不同年度对比统计结果表格统一体例： XX现状三个学年度对比统计结果（%） 题题 目学年度 很符合 比 较较 符合不太 符合不符合0506 学年度 0607 学年度 0709 学年度多个主体同一年度对比统计结果表格 统一体例：XX现状0709学年度多主体对比统计结果（%）题题 目评评价 主体很符合比较较 符合不太 符合不符合干部教师师干部教师师学生家长长多个主体不同年度对比统计结果表格 统一体例：XX现状三个学年度多主体对比统计结果（%）题题 目评评价 主体学年度很符合 比较较 符合不太 符合不符合干部0506学年度0607学年度0709学年度教师师0506学年度0607学年度0709学年度图形呈现：饼图、柱状图、折线图n饼图：刻画成分构成；n柱状图：刻画对同一问题不同 看法的比较，或同一问题多主 体之间的比较；n折线图：刻画发展趋势。例：柱状图图JS7 学校心理健康工作现状0506 学年度统计结果注意：1.图要有横、纵坐标，坐标轴呈现百 分比数据，保留小数点后1位，图 左边统一标出“百分比（%）”；2.表内数据保留小数点后1位，表标 题后面统一标出“（%）”3.图表的标题与图表间不留空行；4.所有表格的第一行第一列的方格 中写“题目”，表格中的具体题目前 不加序号；5.表格编号要求 （1）总报告表格的编号要求：直 接依次编号 总报告：表1、表2、表3表示。（2）分报告表格的编号要求：用评 价主体汉语拼音的第一个字母开头n干部分报告：表GB1、表GB2、表GB3表示；n教师分报告：表JS1、表JS2、表JS3表示；n学生分报告：表XS1、表XS2、表XS3表示；n家长分报告：表JZ1、表JZ2、表JZ3表示。6.图的编号要求（1）总报告图的编号要求：直接依次编号总报告：图1、图2、图3表示。（2）分报告图的编号要求：用评价主 体汉语拼音的第一个字母开头n干部分报告：图GB1、图GB2、图GB3表示；n教师分报告：图JS1、图JS2、图JS3表示；n学生分报告：图XS1、图XS2、图XS3表示；n家长分报告：图JZ1、图JZ2、图JZ3表示。7.图的标题放在图框外的下面，表格的标题放在表格的上面；8.图、表的标题加粗；题题 目很符合比较较 符合不太 符合不符合学校干部能带领带领 教 职员职员 工不断提高办办 学水平68.030.11.50.3主管领导领导 的主要精 力用于教育教学管理69.128.71.80.4学校规规划的制定有教 师师代表参与65.328.94.51.3学年、学期工作目标标 符合学校实际实际68.130.01.60.3表JS2：学校干部队伍工作现状0709学年度 统计结果（%）图JS7 学校心理健康工作现状0506学年度统 计结果9.表格中，每个学年度与上一学年度 相比，增长的数据用红色“”表示 ，下降的数据用蓝色“”表示。五、报告的格式编辑1.报告的题目和署名的字体、字 号和行距n题目用黑体，小三号字，加粗， 单倍行距；n题目下边写报告撰写人。单位与 报告撰写人姓名之间空2个汉字， 单位写全称；n报告撰写人姓名用楷体，小四号字 ，加粗，单倍行距，段前段后各 0.5行；n两个字的姓名，姓与名之间空1个 汉字；两个以上撰写人，名字之间 空1个汉字。2报告正文用宋体，小四号字，行 距20磅； 一级、二级标题用四号字加粗；每 段开头空2个汉字。 3纸张和页边距n纸张：A4n页边距：上、下254cmn左、右317cm4注释和参考文献n“注释”和“参考文献”用宋体， 小四号字，加粗，前面空2个汉字 ；n“注释”和“参考文献”的序号用 ； n“注释”和“参考文献”的内容用 楷体，五号，行距20磅，不加粗， 最后不加句号。5标题序号的使用说明n一级标题：一、二、三n二级标题：（一）（二）（三） n三级标题：123n四级标题：（1）（2）（3） n五级标题： n带（ ）的序号，每半个括号占1 个汉字。 n非（ ）、内的阿拉伯数字后 面用“”，不要用“、”。n标题序号均为直接输入，不要使 用自动生成格式。 谢 谢 各 位！