Microsoft Office Excel 2007 培训课题六 如何灵活运用数据分析 技巧珠控财务管理中心概述：数据分析技巧让我们回顾一下日常生活中经常在excal表格中会用到的 程序指令的快捷键。排序：就是按照工作表中某一个或几个字段数据重新排列记录的顺 序。排序所依据的字段称为“关键字段”。 快捷键：ALT+A+D(降序) 、ALT+A+A(升序) 筛选：筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满 足条件的行，该条件由用户针对某列指定。 与排序不同，筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。 快捷键：ALT+D+F+F/CTRL+SHIFT+L数据分析技巧冻结窗格：可以固定窗口,禁止窗格移动。数据分析技巧分列：即是把一列数据（包括文本、数值等）分成若干列数据分析技巧隐藏与取消隐藏：对象是行或列 ，对选定的行或列进行隐藏或显 示的操作。数据分析技巧数据透视表：数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数 据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴 趣区域的明细数据。 数据分析技巧分类汇总类汇总：通过为 所选单 元格自动插入小计和合计，汇总 多个相关 数据行。1.怎样样在Excel2007中快速删删除列内多余数据 吗吗？2.Excal中的数据组合是什么？3.怎样快速把数据组合起来？1.在Excel2007中快速删删除列内多余数据 当你在用Excel时，其中有一些多余的数据，应该 怎样快速删除呢？让我们一起来看看。 近来在使用Excel2007处理学生学籍数据时 ，遇到一问题，即：在学生学籍号一列数据中， 将其前半部分数据删除，仅留后半部分使用。 如“20071001”，要将其前半部分“2007”删除 ，仅留后半部分“1001”使用。这个问题该 怎样解 决呢？方法如下： 1.选中“学籍号”此列，然后在Excel2007中选 择“数据”选项卡-“数据工具”菜单中的“分列”命令。在Excel2007中快速删删除列内多余数据 2.在弹出的“文本分列向导”对话 框中，将“请选择 最合适的文件 类型”中的“固定宽度-每列字段加空格对齐 ”选项 勾选（如图1），然后 点击“下一步”按钮。在Excel2007中快速删删除列内多余数据 当你在用Excel时，其中有一些多余的数据，应该怎 样快速删除呢？让我们一起来看看。 3.在“数据预览”下边的窗口中，就会出现我们要进 行处理的数据。在需要保留和删除的数据中间位置 ，单击鼠标左键，就会出现数据分隔线（如图2） ，然后点击“下一步”按钮。（注意：如果你分列的 位置有误，可以使用鼠标按住分列线，然后再将其 拖动到适当位置即可。）在Excel2007中快速删删除列内多余数据4.此时时你会发现发现 ，在“数据 预览预览 ”窗口中的数据，已被 分为为两部分，且左边边部分 已被选选中（如果你想删删除 右边边的数据，则则使用鼠标标 点击击一下右边边的数据即可 ）。被选选中部分就是我们们 要删删除的部分。然后点击击“ 列数据格式”中的“不导导入 此列（跳过过）”选项选项 （如图图 3），最后点击击“完成”按钮钮 即可。在Excel2007中快速删删除列内多余数据 此时你会发现，在 整列数据中，原来 的前半段内容已被 删除，只剩下后半 部分数据了。 PS：此法亦适用于 Excel2003，只需将 第一步改为“选中“ 学籍号”此列，然后 选择“数据”菜单中 的“分列”命令”即 可。2.Excal中的数据组合是什么？ 数据-组合：主要是进行分级显示，将一列（行） 或连续的几列（行）组合成一个组，以便方便的 隐藏或展开。（组合后，在列的正上方（或行的右 方）会出现“-”的符号，点击它，就可将组隐藏， 并且符号“-”将变成“+”，然后在点击“+”号，将重新 展开组）快捷键：shift+alt+方向盘右键如何将数据组合在一起？ 如下图所示问题 描述：要查 看更多数据，需 要频繁的上下移 动滚动 条。处处理结结果【 附图图】数据组合后 ，处理结果 如下图所示 ：操作步骤1操作步骤骤【附 图图】 Step01选择 要隐藏的 数据，如下图：操作步骤2 Step02选择 Excel菜单栏 的“数据”项，如下图操作步骤3 Step03 点击右边面板中的“组合”，如下图问题 描述：折叠的 按钮处 于下方，没有良好用户体验，该按钮应 在上方解决方法：需要进行显示设置，如何进行设置如下图点击图 中箭头指示的 按钮，弹出设置框， 如下图：取消“明细数据的下方”前面的勾选，如下图点击确定按钮，显示结果如下图点击 按钮，显示结果如下图操作步骤就这样 ，跟着做一遍其实也很简单 了，呵呵，希望对大家有 帮助喽谢 谢 ！