*第7章 Windows Server 2008打印管理 7.1 WINDOWS SERVER 2008打印服务概述 7.2 部署打印机和打印服务器 7.3 管理和配置网络打印机【本章提要】 打印机的基本概念 安装网络打印机 配置和管理网络打印机 Windows Server 2008能让用户通过网络共享打印 机和集中管理打印资源，可以很方便地在各种客户 端上设置打印机。本章主要介绍Windows Server 2008中打印机的安装和配置，以及打印作业的管理 。7.1 Windows Server 2008打印服务概述 使用 Windows Vista 和 Windows Server 2008 中的打印服务，可以在网络上共享打印机，而且可 以使用“打印管理”Microsoft 管理控制台 (MMC) 管 理单元集中执行打印服务器和网络打印机的管理任 务。“打印管理”帮助用户监视打印队列，并在打印 队列停止处理打印作业时接收通知。此外，使用该 服务，还可以使用组策略迁移打印服务器并部署打 印机连接。 打印服务主要包括两个方面的内容，分别是：用于 管理打印服务器的工具和打印服务角色服务。7.1.1 用于管理打印服务器的工具 可以使用两种主要工具来管理 Windows 打印服务 器：“服务器管理器”和“打印管理”。 “打印管理”管理单元可以从运行 Windows Vista Business、Windows Vista Enterprise、 Windows Vista Ultimate 和 Windows Server 2008 的计算机上的“管理工具”文件夹中访问。 “打印管理”提供有关网络上的打印机和打印服务器 状态的最新详细信息。可以使用“打印管理”同时为 一组客户端计算机安装打印机连接并远程监视打印 队列。7.1.2 打印服务角色服务 Windows Server 2008 中的“打印服务”角色包含 三个角色服务： 打印服务器 LPD 服务 Internet 打印 打印服务器 打印服务器是“打印服务”角色一项必需的角色服务 。该服务将“打印服务”角色添加到“服务器管理器” 中，并安装“打印管理”管理单元。“打印管理”用于 管理多个打印机或打印服务器，并从其他 Windows 打印服务器迁移打印机或向这些打印服 务器迁移打印机。共享了打印机之后，Windows 将在具有高级安全性的 Windows 防火墙中启用“ 文件和打印机共享”例外。LPD 服务 Line Printer Daemon (LPD) 服务安装并启动 TCP/IP 打印服务器 (LPDSVC) 服务，该服务使基 于 UNIX 的计算机或其他使用 Line Printer Remote (LPR) 服务的计算机可以通过此服务器上 的共享打印机进行打印。 此服务不必进行任何配置。但是，如果停止或重新 启动“打印后台程序”服务，“TCP/IP 打印服务器” 服务也将停止，并且不会自动重新启动。 在“服务器管理器”中，单击“添加功能”，选中 “LPR 端口监视器”复选框，然后单击“确定”。Internet 打印 Windows Server 2008 中的“Internet 打印”角色 服务创建一个由 Internet 信息服务 (IIS) 托管的网 站。为此，可以使用下列方法实现： 在 Windows Server 2008 中：在“服务器管理器” 中，单击“添加功能”，选中“Internet 打印客户端” 复选框，然后单击“确定”。 这三种角色服务共同提供 Windows 打印服务器的 所有功能。可以在使用“服务器管理器”的“添加角 色向导”安装“打印服务”角色时添加这些角色服务 。也可以以后使用“服务器管理器”的“添加角色服 务向导”进行安装。 7.1.3 Windows Server 2008打印的增强特性 无论企业和组织的规模大小，打印共享、信息检索 及数据存储都是使用频率最高的网络服务。 Windows Server 2008包括了许多增强的 Windows 2000和Windows 2003打印特性，这样 就确保了企业级打印服务的可靠性、易管理性、安 全性以及灵活性。Windows Server 2008打印服务的增强特性1打印机配置2打印管理3Internet打印4打印机调度和访问控制5分发驱动程序6易于安装7与Active Directory集成8通过采用群组策略来配置打印设备9解决打印设备的问题7.1.2 Windows Server 2008的打印术语 Windows Server 2008支持通过不同的操作平台， 将打印作业发送给与Windows Server 2008打印服 务器连接的打印机，或者发送给网络打印机，即通 过内部网络适配器、外部网络适配器（打印服务器 ）或者另一台服务器与网络相连的打印机。打印术语 1打印机 2打印设备:本地打印设备、网络打印设备 3打印服务器 4打印机驱动程序图7.1 打印服务的相关术语7.1.3 配置网络打印机的基本要求 在Windows Server 2008网络中设置打印机时，有 一定的硬件要求。 （1）至少有一台计算机作为打印服务器。 （2）足够的RAM。 （3）足够的磁盘空间。7.2 部署打印机和打印服务器 7.2.1 安装并打开打印管理 需要安装“打印管理”，使用下列任一方法可以在运 行 Windows Server 2008 的计算机上安装“打印管 理”管理单元： 在“服务器管理器”中，使用“添加角色向导”安装“ 打印服务”角色。此操作将安装“打印管理”管理单 元并将服务器配置为打印服务器。 在“服务器管理器”中，使用“添加功能向导”安装“ 远程服务器管理工具”功能的“打印服务工具”选项 。“打印服务工具”选项将安装“打印管理”管理单元 ，但是不会将服务器配置为打印服务器。 安装打印管理 以下将对第一种方法的安装步骤进行详细说明： （1）运行“开始 | 管理工具 | 服务器管理器”命令， 在“服务器管理器”窗口中单击“添加角色向导”链接 ，并选择“打印服务”，如图7.2所示。图7.2 添加打印服务安装打印管理 （2）单击“下一步”按钮，出现打印服务简介的对 话框，如图7.3所示。单击“下一步”按钮，显示“选 择角色服务”对话框，其中可以选择“打印服务器” 、“LPD服务”和“Internet打印”三个选项，若选择 “Internet打印”选项将弹出如图7.4所示对话框， 图7.3 打印服务简介对话框图7.4 Internet打印选项安装打印管理 询问是否添加Internet打印所需的角色服务和功能 ，选择“添加必需的角色服务”可以完成角色服务的 添加，并得到如图7.5所示的“角色服务”对话框，单 击“下一步”并选择“安装”，可得到如图7.6所示的安 装进度对话框，经过几秒钟的安装，最后，显示打 印服务器等角色安装成功。图7.5 Web服务器角色服务选项图7.6 安装进度安装打印管理 安装完成后，可以在“开始 | 管理工具”的菜单中看 到“打印管理”选项，如图7.8所示。图7.8 添加打印管理7.2.2 添加和删除打印服务器1添加打印服务器 当将打印服务器添加到“打印管理”中时，需要执行 以下步骤： （1）依次选择“开始 | 管理工具 | 打印管理”命令， 如图7.9所示。图7.9 打印管理配置7.2.2 添加和删除打印服务器 （2）在“打印管理”树中，右键单击“打印管理”， 然后单击“添加/删除服务器”，如图7.10所示。图7.10 添加/删除服务器7.2.2 添加和删除打印服务器 （3）右键单击“添加/删除服务器”，在如图7.11所 示对话框中的“指定打印服务器”下方，在“添加服 务器”中执行如下操作：直接在“添加服务器”文本 框中键入名称。操作完成后，单击“添加到列表”， 将打印服务器添加到列表框内。 根据需要添加任意 数目的打印服务器，然后单击“确定”，完成添加打 印服务器操作。图7.11 添加/删除打印服务器删除打印服务器 当将打印服务器从“打印管理”中删除时，需要执行 以下步骤： （1）依次选择“开始 | 管理工具 | 打印管理”命令， 如图7.9所示。 （2）在“打印管理”树中，右键单击“打印管理”， 然后单击“添加/删除服务器”，如图7.10所示。 （3）在“添加/删除服务器”对话框中的“打印服务器 ”下，选中一台或多台服务器，然后单击“删除”， 即可完成删除打印服务器操作。7.2.3 添加和删除打印机若要进行打印，需要将打印机直接连接到计算机（称为本地打印机）， 或创建到网络的连接或共享打印机。 1添加网络、无线或Bluetooth打印机用户在添加这类打印机之前需要知道打印机的名称，可以与打印机管理 者联系来获取打印机的名称，然后进行如下步骤的操作： （1）依次选择“开始 | 控制面板 | 打印机”命令，打开“打印机”对话框 ，如图7.12所示。图7.12 打印机设置7.2.3 添加和删除打印机 （2）双击“添加打印机”，打开“添加打印机向导”，如图 7.13所示，选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。 （3）在可用打印机列表中，选择要使用的打印机，然后单 击“下一步”，如果出现提示，则将该打印机的驱动程序安装 到计算机，完成向导中的其余步骤，然后单击“完成”，结束 网络打印机安装。图7.13 添加打印机向导添加本地打印机 添加本地打印机，首先需要将打印机连接到计算机 ，如果windows无法自动安装打印机，则可以按照 以下步骤进行操作。 （1）依次选择“开始 | 控制面板 | 打印机”命令，打 开“打印机”对话框，如图7.12所示。 （2）双击“添加打印机”，打开“添加打印机向导” ，如图7.13所示，选择“添加本地打印机”，得到如 图7.14所示“选择打印机端口”对话框。 （3）在“选择打印机端口”对话框中，选择“使用现 有的端口”选项按钮和建议的打印机端口，然后单 击“下一步”。添加本地打印机 （4）在“安装打印机驱动程序”对话框中，选择打 印机制造商和打印机名称，然后单击“下一步”进行 驱动程序的安装。 （5）完成向导中的其余步骤，然后单击“完成”， 结束本地打印机安装。图7.14 添加打印机向导自动添加网络打印机 “打印管理”控制台是Windows Server 2008下管理 打印机和打印服务器的首选工具。当在Windows Server 2008中安装完打印服务后，还可以利用打 印管理控制台进行诸如安装、查看、打印迁移、打 印监控等打印管理操作了。 要对网络中的打印机进行有效管理首先要将其添加 到管理控制台中。默认情况下，打印管理控制台中 已经添加了本地打印服务器中安装的打印机。如果 要对其他远程的打印机进行管理用户需要手动添加 。本节说明远程打印机的添加。自动添加网络打印机 （1）依次选择“开始 | 管理工具 | 打印管理”命令。 （2）在“打印机管理”树中，右键单击相应的服务器，然后 单击“添加打印机”，如图7.15所示。 （3）在“网络打印机安装向导”的“打印机安装”页上，单击“ 在网络中搜索打印机”，然后单击“下一步”。按照提示为打 印机安装驱动程序，然后单击“完成”，结束添加网络打印机 。图7.15 添加网络打印机实现Internet打印 Internet打印服务使用的是IPP（Internet Printing Protocol，因特网打印协议）协议。任何一台支持 IPP协议的打印机只要连接到因特网上，并且拥有 自己的Web地址，那么，Internet上的计算机只要 知道这台打印机的Web地址，就可以访问和共享此 台打印机，完成自己的打印作业