简报技巧 （制作及报告）2三种职业经理人既会做 又会说只会说 不会做只会做 不会说公司向您支付工资不单是 因为您所做的和所知的，而且 是因为您有能力向别人解释所 做的和所知的！最受欢迎的职业经理人4如何做？汇报工作时汇报工作时客户谈判时客户谈判时欢迎新人时欢迎新人时何时做简报述职评鉴时述职评鉴时5准备准备 数据数据回顾工回顾工 作作了解差了解差 异异改善计改善计 划划期望结期望结 果果进行报进行报 告告我们 需要完成报完成报 告告6简报简报 内容内容简报简报 过程过程简报简报7课程目标本课程结束时，学员应能了解了解掌握掌握运用运用8一.简报概要二.简报制作三.简报的报告技巧四.案例说明及演练课程大纲9一.简报概要简报是将一特定主题，透过文字、图表、图片及其他形式， 很清楚地表达出来，以创造共同 目标的结论或解决问题。简报简报也称为群体沟通或多媒体沟通10一.简报概要何时做？有何作用？简报简报11有何作用？何时做？各种会议各种会议争取资源争取资源晋升评鉴晋升评鉴执行专案执行专案新品上市新品上市说明情况、达成共识新人报到新人报到完成成交、新品上架强化任务、达成目标获得支持、解决问题展现实力、获得晋升了解公司、融入团队12一.简报概要作用 小结我们的月报包含哪些内容？一.简报概要为什么要有这些内容？生产部制造月报格式14一.简报概要最终达成我们预期目标！简报简报常用的简报格式有哪些？一.简报概要要如何进行分类？简报简报16PPTPPT文档文档ExcelExcel表格表格WordWord文档文档口头简报口头简报一.简报概要常用的简报格式改善专案报告生产品管月报作业SOP17一.简报概要分类主管跟你说有机会晋升请准备一份评鉴报告19二.简报制作分析与准备5W 2H20二.简报制作开始写评鉴报告了，开始写评鉴报告了， 要如何更佳表现自己？要如何更佳表现自己？21二.简报制作制作技巧SOSTAC1、逻辑步骤22二.简报制作PPT文档Excel表格Word文档制作技巧2、表达形式232.1 PPT文档内容1.目的明确2.内容精简3.重点突出4.运用图表、数据二.简报制作二.简报制作24字体字体 一致一致浅色浅色 背景背景凸显凸显 主题主题文字文字 简洁简洁字体字体 合适合适颜色颜色 强调强调动画动画 声音声音图文图文 并茂并茂活化 PPT2.3 2.3 颜色的选择颜色的选择一般人喜欢的颜色一般人喜欢的颜色蓝蓝 红红 黑黑 绿绿 紫紫 橙橙 黄黄橙 红 蓝 黑 绿 黄 紫 灰引人注目的颜色引人注目的颜色蓝/白 红/蓝 黄/黑 深绿/浅绿颜颜 色色 搭搭 配配二.简报制作强强弱弱强强弱弱强强弱弱26二.简报制作16号字体，你看的不清楚20号字体，你看的不清楚24号字体，你看的稍清楚28号字体，你看的较清楚32号字体，你看的够清楚36号字体，你看的很清楚40号字体，你看的非常清楚2.4 字号选择271.按简报5大内容为主体结构2.制作对应表格3.表格凸显一个主题4.检查并修正表格3.1 Excel表格结构二.简报制作28二.简报制作3.2 Excel表格内容1.目的明确2.表达完整3.重点突出4.运用图表、数据291.内容有连贯性和对比性2.字体合适，大小适宜3.重点加粗、不同颜色标示4.表达效果：图表文，结合说明5.插入 或重点提示起画龙点睛作用二.简报制作3.3 Excel表格活化内容批注批注301.按简报5大内容撰写大纲2.准备资料、完善内容3.字体合适，大小适宜4.重点加粗、不同颜色标示5.表达效果：图表文，结合说明4.1 Word文档二.简报制作6.插入 或重点提示起画龙点睛作用批注批注31案例讲解案例1：储备组长评鉴报告案例2：生产品管月会月报32 姓名姓名 职责、负责部门与岗位职责、负责部门与岗位 一次难忘的经历一次难忘的经历 时间：时间：3 3分钟分钟 站上讲台站上讲台三.简报的报告技巧练习自我介绍练习自我介绍 我的感觉如何？我的感觉如何？ 我紧张吗？我紧张吗？ 我还记得什么脸孔？我还记得什么脸孔？三.简报的报告技巧练习总结、分享：练习总结、分享：听众的期望听众的期望三.简报的报告技巧听众的抱怨听众的抱怨总结：总结：了解应对完成简报提升简 报技巧擅工具多肢体精语言整思路明主题好开场应提问即兴演雅姿势树形象勤改善克紧张 准备足善互动三 . 简 报 的 报 告 技 巧37三.简报的报告技巧2. 目的明确3. 资料齐全4. 思路清晰5. 内容完整准备足1. 预约38三.简报的报告技巧1. 仪容2. 服装得体4. 保持微笑3. 提前到场树形象紧张是正常的恐惧是不容易察觉的开场前，先呼吸三次喝一口水开场前一刻，集中复习开场白相信自己一定会成功三.简报的报告技巧克紧张40三.简报的报告技巧1. 目标明确2. 逻辑架构4.转换句3. 开场白整思路41三.简报的报告技巧1. 简报题目2. 达到效果4.以主题为中心3. 对象明主题42三.简报的报告技巧1. 引起注意2. 惊人之语4. 直入主题3. 故事/游戏好开场5. 赞美43三.简报的报告技巧1.语言清晰明确2.使用通俗语言3.长句变短句4.专业浅显化5.抑扬顿挫精语言6.速度和节奏7. 音量大小44三.简报的报告技巧1.眼神2.面部表情3.手势4.动作仪态多肢体45三.简报的报告技巧1.眼神接触2.走近他们3.指出姓名4.讨论话题5. 熟悉故事6.让观众参与善互动46三.简报的报告技巧2. 便于控制4. 不挡住观众的视线3.面对观众5.展示前口头介绍内容1.加强论点擅工具A、接受问题集中注意力倾听，掌握问题的重点不要打岔或打断问题覆述问题并确定如果不了解应要求再说明一次B、回答问题回答、延迟回答、暂不回答如果不知道答案，应据实以告问题复杂，可以稍后再答避免表现一副被难倒的样子三.简报的报告技巧应提问提出问题的类型 - 被问到你不能回答的问题 - 被问到的问题实在难以在短时间内回答清楚 - 当面临一个琐碎问题时 - 被问到争议性问题 - 问题有敌意时 - 你不想回答的问题出现 -三.简报的报告技巧应提问Keep it Interesting Sample & ShortKeep it：掌握重点Interesting：兴趣Sample：简明扼要Short：短叫座的即兴演讲要有KISS原则三.简报的报告技巧即兴演 圆满的即席演讲要具备圆满的即席演讲要具备 个条件：个条件：严谨的组织能力冷静及充分的自信平时的自我充实（战备存粮）三.简报的报告技巧即兴演模式一：以例子、故事、笑话来诠释模式二：以过去、现在、未来的时间顺序来剖析模式三：以什么、为什么、怎么的模式推论模式四：从正、反面或更多角度来观察即席演讲的模式三.简报的报告技巧即兴演平时的储备功夫. 平时即要求自己说话尽量简明扼要 尽可能多看、多听、多思考以增加信息，磨练脑力 脑中或剪贴簿内至少储备二、三十个故事及笑话， 以备临场运用 尽量为自己制造练习及成功的机会 只要肯学随时开始，永不嫌迟三.简报的报告技巧即兴演注视全场听众，掌握听众的注意力强化讯息的传达效果，使用肢体语言保持正确的站立姿势注意身体与屏幕的位置 以不阻碍学员的视线为原则三.简报的报告技巧雅姿势避免藏身讲台之后避免常迅速走动或摇晃身体少用一指神功，善用你的手势避免背向学员过久，可以正走倒回 自然就是美自然就是美三.简报的报告技巧雅姿势55三.简报的报告技巧1. 成功的地方2. 不足之处3. 改善行动计划勤改善56案例分析案例1：汇报分析案例2：简报分析57四、即兴演讲练习1、请每人想出5分钟即兴演讲的题目；2、由大家选出4组即兴演讲课题，各小组抽签；3、以小组为单位集体讨论，20分钟完成课题制作；4、各小组选出1名代表上台演讲，时间为5分钟；5、结束后，由大家点评，总结优点与不足之处；6、讲师进行总结。58Q&A简报有哪些技巧？简报包含哪些内容？59谢 谢