EXCEL常用操作特色: 1.总结自身与他人经验，带有一定的片面性 2.侧重常用功能 3.举例讲解直接显显示功能按钮钮和功能说说明及快捷 键键 EXCEL基本设设置可自己选选中常用按钮钮03-07是革命 性的！三点建议u经济基础决定上层建筑熟悉EXCEL的基本功能，才能把功能运用自如，才能 用好VLOOKUP，数据透视及其他u不要让自己的左手废了-要习惯用左手操盘,右手抓鼠左手除了打字，还应该经常做如下事情：文档间切换Alt+Tab (左手无名指和拇指 )显示桌面 win+D单元格锁定F4u学会做盲人，不要练就“一指神功”-习惯用小键盘盲打食指（147）中指（258）无名指（.369*）大拇指（0）小指（Enter+-)习惯用“+”，少用“=”，近水楼台先得月目录1流星花园锁定单元格14格子铺里单元格格式2有头有脸设置标题15物以类分分类汇总3减压瘦身缩小文件16选择 粘贴4好聚好散合并分列17数字扫尾四舍五入5断章取义取字符18间隔填充 6劳逸结合背景设置19Ctrl大家族7随心所选快选区域20杂七杂八8巧走小道快选工作表21真真假假-自定义格式9用小刷子格式复制22轻松换行10颜色管理条件格式23寻遍天下vlookup11下拉菜单数据有效性24数据透视12规矩方圆自定义序列25团队 精神13筛选 求和subtotal函数26区域取名1.流星花园-“F4”：单元格引用介绍“流星花园”“F4”“偶像”“固定”1.绝对引用：在B1中用公式引用A1单元格内容，=$A$1（按F4，即锁 定单元格），向右边或下面，拖动此公式，始终不会改变2.相对引用：在B1中用公式引用A1单元格内容，=A1，向右边或下面 ，拖动此公式，公式会随之变动C1=B1，B1=C13.混合引用:在B1中用公式引用A1单元格内容，=$A1或=A$1 ，向右 边或下面，拖动此公式，公式锁定的部分不变,未锁的部分随之变动2.有头头有脸头-表头字段，一般是第一行看起来有头操作：视图-窗口冻结拆分窗格快捷键ALT+W+F+F冻行下一行，冻列右一列， 行列右 例如：活动单元格在A2,冻结第一行活动单元格在B1,冻结第一列活动单元格在B2,冻结第一行第一 列 打印出来也有头操作：页面布局-页面设置-工作表-打 印标题打印预览快捷键 CTRL+F23.瘦身秘笈ERP或系统导出文件，往往带格式，导致文件大、 打开慢、处理慢,严重影响工作效率操作：全选-开始-编辑-清除格式（这点非常有用,请牢记, 包括条件格式）其他的一些搜身体检部位:office-选项-高级-常规-清除”启动时打开此目录中的 所有文件”定位F5清除对象清除数据有效性公式应简化,用定义名称慎用图片背景, 用jpg , png等图片格式4.好聚好散好聚-并列:连接符法 函数法 剪贴板法(两次ctrl+v调出剪贴板,内容复制到编辑栏,再从编辑栏复制到单元格)并行:重排法并列行:剪贴板法+重排法并行列:剪贴板法( 每列分别复制到剪贴板,然后全部粘贴)例如：合并品号品名规格 =A1两次ctrl+v调出剪贴板并复制到某单元格编辑栏并回车;替换alt+10(换行符)为空格;调整宽度,内容重排;按固定宽度分 操作：数据-数据工具-分列可以按长度分,也可以按特殊符号分同时又可以使文本数字 数值化 例如对包装公式长宽高 50*45*60的分列5.断章取义1.left 左取单元格字符串=left(单元格,要取的个数) 2.right 右取单元格字符串 3.mid 中间取单元格字符串=right(单元格,要取的个数)=mid(单元格,开始取的位置,要取的个数) 4.len 计算单元格字符串长度(一个中文字算一位) =len(单元格) 5.lenb 计算单元格字符串长度(一个中文字算两位,即英文状态) =lenb(单元格)例如: A1=大家好,我是小白,请多关照!取两逗号间的字符=left(right(A1,len(A1)-find(“,”,A1),find(“,”, right(A1,len(A1)-find(“,”,A1)-1)或=mid(A1, find(“,”,A1)+1, find(“,”,A1, find(“,”,A1)+1)-find(“,”,A1)6.劳逸结合你是否每天对着枯燥的 EXCEL表，闷闷不乐呢 ？那就放个帅哥，美女进来 吧！操作：页面布局-背景,选择需要插入的图 片后确定局部背景:选中不 要背景的单元格，填充成其 他颜色背景7. 随心所选1. 上下左右选区域Ctrl+shift+方向键 双击活动单元格的边框 按shift双击活动单元格的边框2.Ctrl+shift+7或Ctrl+HOME到左上单元格，Ctrl+shift+1或Ctrl+END到右下单元格3.Ctrl+shift+3/Ctrl+Pageup右切换工作表， Ctrl+shift+9/Ctrl+Pagedown左切换工作表 Ctrl+tab/Ctrl+shift+tab切换工作簿4.Ctrl+shift+2当前列最低行单元格， Ctrl+shift+8当前列第一行单元格5. Ctrl+”*” Ctrl+Shift+空格键 Ctrl+A一次：数据区域，两次：全部6. Ctrl+shift+HOME选中左上区域Ctrl+shift+END 选中右下区域把我学 会就行 了哦8.巧走小道当你在工作薄中有太多工作表， 而找不到你想要的那张而苦恼吗 ？那就学习走小道吧！操作：工作表左下角，右键点击 左右箭头处9.用小刷子单次刷：单击“格式刷”按钮时 ，可以将选定单元格的格式应 用到其余的单元格中，但每一 次只能应用一次“格式刷” 多次刷：需要重复使用，只要 双击“格式刷”按钮，然后单击 要改变其格式的多个单元格。 完成操作后，按Esc键或再次 单击“格式刷”按钮，就可以关 闭“格式刷”。 10. 颜色管理让不同类型数据用不同颜色显示 执行“格式条件格式”命令，打开“条 件格式”对话 框。单击 第二个方框右 侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选 项，在后面的方框中输入数值“x”。 单击 “格式”按钮，打开“单元格格式” 对话 框，将“字体”的“颜色”设置为“ 红色” 。 例如对毛利率低于10%的产品，用 红色警示条件格式公式-西洋棋盘： =MOD(ROW(A1),2)=MOD(COL UMN(A1),2) 注意：公式字母必须大写11.下拉菜单名字或产品名称等字段 输入到表格中，为了保 持名称的一致性，利用“ 数据有效性”功能建了一 个分类下拉列表填充项 。 操作：数据-有效性-设置 -序列-数据来源选中本工作表单元 格区域或输入数据,用“,”隔 开若引用其他工作表 区域,用indirect函数外套或 用定义名称12.规矩方圆-以规矩，成方圆自定义序列并排序操作：OFF-EXCEL选项 常用-自定义序列 选中单元格区域或输入 数据,用“,”隔开或从单 元格导入也可以;数据-排 序-次序（自定义序列）例如：规定人员顺序序列填充：单格拖拉/ 双格拖拉/双击填充/右 键拖拉/格式标签日期填充可选年，月，日当然也可以用开始-编辑-填 充按钮 可删除的自动序列号： ROW()-ROW($A$1)13.筛选 求和操作：数据-筛选-自动筛选 高级筛选，使用较少(不作 介绍) 筛选求和：Alt+“=”，注意，一定要 “=“ 出现函数 (2003,2010版 可以,2007版不可以)例如选择性求和 =SUBTOTAL(9,A2:A50), 第一个参数的改变，汇 总的方式也不同 2007版本如何粘贴（或删除）筛选 结果(bug) 1.选中筛选后的数据区域， 按“Alt+；”也可以F5或Ctrl+G 定位“可见单元格” 或点“数据-排序和筛选-重新应 用” 2.选择性粘贴到新的区域14.格子铺里（ctrl+1）数字：各种 数字显示格式 ，不改变原有 数据以万显示 “0！.0，”对齐：学会 用跨列居中字体：学会 上下标边框：学会 单斜线填充：颜色 及样式的改变保护:锁定公 式单元格，防 止更改,跟保护 工作表一起使 用15.物以类聚-分类汇总适用情况： 快速查看分 类汇总数据操作: 数据-分类 汇总（注意先排 序）分类字段： 按哪个字段 汇总 汇总方式： 求和，计数 选定汇总项: 哪些数据需 要汇总 每组数据分 页:按分类自 动分页 16.选择 粘贴1.去公式:复制单元格,右 键选择性粘贴,选“值”当然右键抖动法也可以,选 择区域,鼠标靠右边框变四 箭头,右键抖动,选”值”2.加减乘除:在空白单元 格中输入另一(组)数字(加减 数,倍数,除数),复制该单元格或区域,再选中被加减,被乘除的单元 格或区域, 右键选择性粘贴,选择“值”加 减乘除确定3.转置:行数据转换成列 数据,复制数据区域,右键选 择性粘贴,选择”转置” TRANSPOSE 转置函数4.文本变值:加零或减零 ，或除1或乘1 用左上角文本标示可直接 变值, 当然分列也可以17.数字扫尾round(四舍五入） roundup（入）rounddown（舍）floor（按一定倍数四舍）Int （取整）18.间隔填充1.插入间隔行或列，交叉定位法：插入两列辅助列，分别 在第一行和第二行交叉输入数字1，选中 包含1的四个单元格，双击或向下填充， 选中此两列，定位-常量或空值，右键插入 行排序法：增加辅助列，对数据行加序号 1-2-3空白行1.5-2.5-3.5,然后排序. 2.隔间填充上下一单元格或左右单 元格的内容 （1）选中区域，定位到空白单元格 （2）=上一下单元格或左右单元格 （3）ctrl+enter批量填充 19.Ctrl大家族19.Ctrl大家族20.杂七杂八文本数字: 输入 “”激活单元格F2巧用替换和通配符 *，！分页预览:右下第三按钮大小写字母转换:按Shift建立图表F11快速关闭:双击off复制或转移工作表:右键表标签工作组同步操作:按ctrl或shift点工作表标签调整行或列的次序:鼠标靠右边框,四箭头按shift拖动变工字放手快速输入对其余工作表的引:如=sum(*!A1)快速调函数:输入加减或等于,名称框直接最近使用过的函数;或输入函数开头字母进行tab键选择;或shift+f3含数对话框21. 真真假假-自定义格式通过window控制面板可更改日期分隔符若要把自定义格式显示值转为真实值,通过剪贴板复制黏贴即可22.轻松换行1. 输入数据随时换行Alt+Enter组合键2. 单元格区域内换行选定区域，选择“编辑填充内容重排”3. 调整单元格格式换行“格式单元格-自动换行”4. 文本框的巧用为了保证文本框的边界与工作表网格线重合，需按 住Alt键的同时插入文本框5.自定义格式里换行Alt+106.删除单元格内换行符查找替换Alt+10空白,注意,此操作后必须把查找中的看不见的alt+10删 除, 否者无法再查找其他内容. 但重新打开excel后就 ok23.寻遍天下-vlookup适用范围：两表或区域有共同的项或类似的项，从一表或区 域获取另一表或区域的数据 =vlookup(本表共同列或单元格,另一表共同项开始右边区域, 所取数据在表中共同项开始右边列数,精确”0”或模糊匹配参数)精确匹配:共同项内容一致,文本或数值格式一致,其他格式无影 响模糊匹配:共同项内容在某一区域中,常用于按区域分类,记住向上区域原则