中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程 第一章 课程目的 第二章 Project入门中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程 项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成果。因为项目是 临时性的工作，产生唯一性的成果或最终结果 。 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功 ，但不良的项目管理却会是失败的成因之一。第第1 1章章 课程目的课程目的中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程凭借优秀的项目管理系统，您可以解决以下问题 ： 要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种 顺序执行？ （项目范围） 应于何时执行每一个任务？（工期） 谁来完成这些任务？ （资源） 成本是多少？ 如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？ 对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方式是 什么？ 中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程世界上最好的管理工具也不能替代您自 己的准确判断。但是，工具可以也应该有 助于您完成以上工作。中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程第第2 2章章 Project 2007Project 2007快速入门快速入门Project 2007Project 2007是美国是美国MicrosoftMicrosoft公司推出的项目规划和管理软件，是公司推出的项目规划和管理软件，是 Microsoft OfficeMicrosoft Office系统产品中的一员。项目管理人员、业务管理人员和计划人员系统产品中的一员。项目管理人员、业务管理人员和计划人员 可以使用它独立地管理和规划项目。用户只有充分掌握和了解可以使用它独立地管理和规划项目。用户只有充分掌握和了解Microsoft Microsoft ProjectProject的功能、工作界面、常用视图和选择数据域等基本知识后，才能更好了的功能、工作界面、常用视图和选择数据域等基本知识后，才能更好了 地学习地学习ProjectProject的应用。的应用。中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu Project 2007Project 2007的工作界面的工作界面 uu 在在Project 2007Project 2007中选择数据域中选择数据域 uu Project 2007Project 2007的视图方式的视图方式中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程2.1 Microsoft Project 20072.1 Microsoft Project 2007介绍介绍项目管理离不开管理工具的支持，这是所有项目管理工作者的共识。项目管理离不开管理工具的支持，这是所有项目管理工作者的共识。 Project 2007Project 2007是是MicrosoftMicrosoft发布的中文版发布的中文版Office 2007Office 2007软件包中基于软件包中基于WindowsWindows操操 作系统的项目管理软件，它以其强大的功能、友好的界面吸引了众多的用作系统的项目管理软件，它以其强大的功能、友好的界面吸引了众多的用 户，成为目前最受欢迎的项目管理软件之一。户，成为目前最受欢迎的项目管理软件之一。中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程2.1.1 Project 20072.1.1 Project 2007的功能的功能在对项目进行管理时，常常需要制定项目范围；确保项目时间；节省在对项目进行管理时，常常需要制定项目范围；确保项目时间；节省 项目成本；应对项目风险；与项目干系人及工作组成员沟通；对人力资源项目成本；应对项目风险；与项目干系人及工作组成员沟通；对人力资源 进行管理合理利用；确定项目质量；管理项目采购招标以及为了确保各项进行管理合理利用；确定项目质量；管理项目采购招标以及为了确保各项 工作有机协调配合进行综合管理等。工作有机协调配合进行综合管理等。 uu 共享项目信息共享项目信息 uu 编制和组织信息编制和组织信息 uu 跟踪项目跟踪项目 uu 方案的优化度分析方案的优化度分析 uu 信息计算信息计算 uu 检测和维护检测和维护中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程2.1.2 Project 20072.1.2 Project 2007的组成的组成从使用者的角度从使用者的角度Project 2007Project 2007可分为可分为Microsoft Project Professional 2007Microsoft Project Professional 2007 、Microsoft Project Server 2007Microsoft Project Server 2007和和Microsoft Office Project Web Access 2007Microsoft Office Project Web Access 2007 这部分。这部分。中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程2.2 Project 20072.2 Project 2007的工作界面的工作界面启动启动Project Professional 2007Project Professional 2007，其工作界在如图所示，包括标题栏、，其工作界在如图所示，包括标题栏、 菜单栏、工具栏、数据编辑栏和工作区等组成。菜单栏、工具栏、数据编辑栏和工作区等组成。中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程2.2.1 2.2.1 标题栏标题栏标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等 信息，如图所示。标题栏最右端有信息，如图所示。标题栏最右端有3 3个按钮，分别用来控制窗口的最小化个按钮，分别用来控制窗口的最小化 、最大化和关闭应用程序。、最大化和关闭应用程序。中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程2.2.2 2.2.2 菜单栏菜单栏菜单栏位于标题栏的下方，包括菜单栏位于标题栏的下方，包括“ “文件文件” ”、“ “编辑编辑” ”、“ “视图视图” ”及及“ “工具工具” ”等等1111个个 菜单项，用户可以单击菜单来执行各种命令菜单项，用户可以单击菜单来执行各种命令。中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程2.2.3 2.2.3 工具栏工具栏在在Project 2007Project 2007中，将常用命令以工具按钮的形式表示出来。通过工具中，将常用命令以工具按钮的形式表示出来。通过工具 按钮的操作，可以快速执行使用频率最高的菜单命令，从而提高工作效率。按钮的操作，可以快速执行使用频率最高的菜单命令，从而提高工作效率。 uu 显示或隐藏工具栏显示或隐藏工具栏 uu 添加或删除工具栏按钮添加或删除工具栏按钮 uu 自定义工具栏自定义工具栏中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程2.2.4 2.2.4 数据编辑栏数据编辑栏在项目文档要编辑某些数据信息时，可以使用数据编辑栏。它与在项目文档要编辑某些数据信息时，可以使用数据编辑栏。它与ExcelExcel中中 的录入窗口很相似。在数据编辑栏中有两个按钮，其作用分别如下。的录入窗口很相似。在数据编辑栏中有两个按钮，其作用分别如下。 uu “ “确认确认” ”按钮按钮 ：单击该按钮将会确认当前编辑的数据。：单击该按钮将会确认当前编辑的数据。 uu “ “取消取消” ”按钮按钮 ：单击该按钮将会撤消当前编辑的数据。：单击该按钮将会撤消当前编辑的数据。中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程2.3 Project 20072.3 Project 2007的常用视图的常用视图视图以特定的格式显示视图以特定的格式显示Project 2007Project 2007中输入信息的子集，该信息子集存中输入信息的子集，该信息子集存 储在储在ProjectProject中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示，通过视图可中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示，通过视图可 以展现项目信息的各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用以展现项目信息的各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用 的任务类视图有的任务类视图有“ “甘特图甘特图” ”视图、视图、“ “网络图网络图” ”视图、视图、“ “日历日历” ”视图、视图、“ “任务分配状况任务分配状况” ” 视图等；常用的资源视图有视图等；常用的资源视图有“ “资源工作表资源工作表” ”视图、视图、“ “资源图表资源图表” ”视图、视图、“ “资源使用资源使用 状况状况” ”视图等。视图等。中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程2.3.1 2.3.1 “ “甘特图甘特图” ”视图视图“ “甘特图甘特图” ”视图是视图是Project 2007Project 2007的默认视图，用于显示项目的信息。视图的的默认视图，用于显示项目的信息。视图的 左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间和结左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间和结 束时间，以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息，每束时间，以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息，每 一个条形图代表一项任务，通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束一个条形图代表一项任务，通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束 时间，各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的，还是相互重叠时间，各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的，还是相互重叠 的。的。中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程2.3.2 2.3.2 “ “跟踪甘特图跟踪甘特图” ”视图视图对于每项任务，对于每项任务，“ “跟踪甘特图跟踪甘特图” ”视图显示两种任务条形图，一个条形图形视图显示两种任务条形图，一个条形图形 在另一个条形图形的上方。下方的条形图显示任务的比较基准，另一个条形在另一个条形图形的上方。下方的条形图显示任务的比较基准，另一个条形 图形显示任务的当前计划。当计划发生变化时，就可以通过比较基准任务与图形显示任务的当前计划。当计划发生变化时，就可以通过比较基准任务与 实际任务来分析项目偏移原始估计的程度。实际任务来分析项目偏移原始估计的程度。中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程2.3.3 2.3.3 “ “任务分配状况任务分配状况” ”视图视图“ “任务分配状况任务分配状况” ”视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个 时间段内时间段内( (每天、每周、每月或其他时间间隔每天、每周、每月或其他时间间隔) )所需要的工时、成本等