发票税控系统开票软件开票快速入门手册发票税控系统开票软件开票快速入门手册货物运输业增值税专用发票1 1、 安装软件安装软件1)1)从税控产品光盘上取得“发票税控系统开票软件.exe”和“货物运输业增值税专用发票开票软件（V1.1.00）.exe”开票软件安装包；2)2)先双击安装“发票税控系统开票软件.exe” ，安装完成后，再双击安装“货物运输业增值税专用发票开票软件（V1.1.00）.exe” ，至此开票软件安装完毕，在电脑桌面上会生成快捷图标 “发票税控系统开票软件” 。2 2、 用户登录用户登录双击电脑桌面“发票税控系统开票软件”快捷图标，运行发票税控系统开票软件。软件登录界面如右图所示。默认开票人员的用户 ID 是开票员，口令为空，点击确定进入开票软件。首次进入软件后，须进行数据备份路径设置，建议选择 D 盘作为备份路径，设置效果如右图所示。3 3、 正常开票正常开票开票员首先准备好纸质发票，并检查开票电脑是否已连接好税控盘、打印机，然后可进行发票开具，打印发票。操作步骤：操作步骤：1)1)点击菜单栏上“发票开具”“正数发票开具” ，或点击工具栏上“正票开具”图标按钮，即可进入正数发票开具界面。2)2)点击“增加”按钮可以增加一条收费项目。点击“删除”按钮可以删除一条收费项目。当发票数据填写完毕，并且无误，点击“开具”按钮可以开具当前发票。3)3)当发票开具成功后，点击“打印”按钮可以打印当前发票。 点击“下一张”按钮可以开具下一张发票。4)4)当月未抄报的已开具正数发票及负数发票可进行作废操作，点击菜单栏上“发票开具”“已开具发票作废” ，输入需要作废的发票代码和发票号码后，点击“查询”按钮，查询到发票信息后点“作废”按钮即可。5)5)跨月或已经抄报过的正数发票可开具负数发票与之抵消。开具负数发票：第一种情况，原发票信息还保存在税控盘中，点击菜单栏上“发票开具”“负数发票开具” ，输入 12 位发票代码，8 位发票号码，点击“查询”按钮，查询出来点“开具”即可。第二种情况：原发票信息不在税控盘中，点击菜单栏上“发票开具”“负数发票开具” ，不要在查询位置输发票代码号码，需要手工输入原发票信息，最下边输入发票原始代码和号码，点击“开具”即可。提醒：提醒：使用开票软件打印第一张发票前，请进行打印测试，确保发票打印位置正常。4 4、 抄报数据抄报数据每月月初必须到主管税务机关对上月数据进行数据抄报，具体抄报时间根据税局要求，通常为每月 1-10日。报税盘抄报数据操作步骤：报税盘抄报数据操作步骤：1)1)将税控盘和报税盘同时连接到开票电脑。2)2)以开票员用户进入软件后，点击菜单栏上“信息交互管理”“汇总与变更” ，进入汇总与变更界面。3)3)点击“报送数据” ，根据提示输入报税盘口令（默认为8 个 8）后，提示是否报送数据，确定后等待数据传输完毕，使用报税盘到主管税务机关进行数据抄报。4)4)数据抄报完成后，用户回到企业，将税控盘和报税盘同时连接到开票电脑，以开票员用户进入软件，点击菜单栏上“信息交互管理”“汇总与变更” ，进入汇总与变更界面，点击“反写监控管理数据” ，等待监控数据更新完毕后，即可正常开具发票。注意：数据抄报应在每月月初，以确保能完整抄报上个月数据。注意：数据抄报应在每月月初，以确保能完整抄报上个月数据。5 5、 购买发票购买发票发票使用完毕后，使用报税盘到主管税务机关购买电子发票。报税盘购买发票操作步骤：报税盘购买发票操作步骤：1)携带报税盘到主管税务机关后，需先购买好纸质发票，再由税务机关人员将电子发票信息写入到报税盘中。2)用户回到企业后，将税控盘和报税盘同时连接到开票电脑，以开票员用户进入软件，点击菜单栏上“信息交互管理”“汇总与变更” ，进入汇总与变更界面。点击“反写发票领购信息” ，提示发票信息反写成功，即可正常开具发票。注意：开票前须核对纸质发票代码和号码是否与电子发票代码和号码一致，核对一致方可进行开具。注意：开票前须核对纸质发票代码和号码是否与电子发票代码和号码一致，核对一致方可进行开具。6 6、 技术服务技术服务软件使用过程中如遇到技术问题，请拨打国家税务总局百望呼叫中心统一技术服务热线：40061123664006112366。