信息技术基础信息技术基础Excel中的数据求和学习目的1、了解公式的含义及应用。 2、掌握使用公式和函数进行数据 求和的操作过程。 3、灵活运用所学知识解决实际问 题。 数据求和数据求和 公式的使用公式的使用 公式以等号开头，由运算符、单元格地址、数值、 函数等组成。 使用公式计算的一般操作步骤：先选择存放结果的 单元格，然后在其中输入公式，按回车键。 使用公式计算时，公式的内容显示在数据编辑栏的 “编辑框”内，计算结果则显示在单元格内。 公式的复制：先选择公式所在的单元格，再用鼠标 拖动选定单元格右下角的填充柄，可将公式复制到 其他单元格。公式的使用公式的使用 结果把鼠标指针指到单元格右下角时， 会出现”+“（填充柄），此时按住左 键向右拖动；就可以求其它和了编辑框返回如右图， 我们如何 计算各科 的总分？数据求和数据求和 自动求和1、对单一区域的自动求和使用自动求和功能可以对一个区域内的行、列 分别进行求和计算，计算结果分别存放在对应的 行或列的右边或下边单元格内。操作步骤：（1）选择需要求和的数据区域；（2）单击常用工具栏上的自动求和按钮“”。单击自动求和 按钮“”。747（1）选择 需要求和的 数据区域； （2）单击 常用工具栏 上的自动求 和按钮“” 。+2、对多个区域的自动求和使用自动求和功能也可以对多个区域内的数据 同时自动进行求和计算，计算结果存放在指定的 空白单元格内。操作步骤：（1）选择存放结果的空白单元格；（2）单击常用工具栏上的自动求和按钮“”；（3）选择多个需要求和的数据区域；（4）单击编辑栏上的输入按钮“”。单击自动求和 按钮“”。单击1447（1）选择 存放结果的 空白单元格 ； （2）单击 常用工具栏 上的自动求 和按钮“” ； （3）选 择多个需要 求和的数据 区域； （4）单击 编辑栏上的 输入按钮 “”。如图所示，计算每位学生的总分 。公式求和操作步骤：（1）选择存放结果的空白单元格；（2）在单元格内先输入“=”，然后输入表达式； 例如：“=sum(B2:B9)”。（3）单击编辑栏上的输入按钮“”或按键盘上的 回车键。这是什么？它是求和的数据区域；用单元格地址来表示数 据。其中B2是起始单元格地址，B9是末尾单元格 地址，中间用冒号“：”来分隔，表示从B2到B9 的连续单元格区域，又如A1：F1，C5：H5等。1、先在目标单 元格输入“=”如图，利用公式计算每位学生语文的总分 。= =sum(B2:B9)=sum(B2:B9) 最后单击“”或按 回车键再输入 公式747求和步骤：（1）选择存放结果的空白单元格；（2）单击常用工具栏上的粘贴函数按钮“ ”，或 者选择“插入/函数”命令，弹出“粘贴函数”对话框；（3）在“函数分类”列表框中选择函数的类别；（4）在函数名列表框中选择sum,单击“确定”；（5）输入或选择求和的数据区域，单击“确定”。函数求和Excel函数实际上是已经定义好的公式，用于 求和的函数是sum（参数）。1、出现“SUM（）”注意三个变化2、出现“SUM（ ）”3、出现对话框括号内的 数据是默 认的要求 和的数据 ；可以选 择。最后，点击 ”确定“单击 此处 变为用鼠标拖动来选择要求和的数据 区域，同时注意三个圆圈内的变化。最后，击”Enter”回车 两下。也可以用鼠标 单击 按钮，再击“确定”公式的含义及应用。 使用公式和函数进行数据求和的 操作过程。作业1、掌握各种求和的操作方法及步 骤。 2、自己设计一个学生成绩表，练 习Excel的各种数据求和方法。