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北京市医疗保险学校管理子系 统各项业务操作北京市朝阳区社会保险基金管理中心Company Logo北京市医疗保险学校管理子系统使用最新版本v各参保学校必须使用“V1.8.0”版软件。各参 保学校应随时关注“首信社保服务网”( http:/yb.capinfo.com.cn)及时下载并安装 最新的版本补丁。 v学校也可到我中心“一老一小”专柜下载学校 版软件 v如学校数据丢失,请携带“学生保险”社保登 记证及U盘到社保中心“一老一小”专柜重新 下载数据。选择“参保单位”点击 “一老一小软件”2013年度系统升级后需注意事项v1、先升级“V1.8.0”升级包,再升级“缴费标 准更新包”顺序不能颠倒,否则系统不能升级成 功 v2、在做完“收缴报盘”数据存入“U”盘后,必 须立刻点击“打印”,打印出学生儿童缴纳基 本医疗保险费情况表 v3、要认真核实“享受财政补助”人员的相关证 件 v4、财务收款时间:支票交款方式:1日至15日银联卡交款方式:全月 v5、完成“收缴报盘”后,请从“数据交换”中的“ 单位内数据导出”中导出单位数据,存入“U”盘 中,并携带到社保中心所 需 材 料 v1、个人参加城镇居民基本医疗保险信息登记表 (在校生与入托婴幼儿专用)一式一份加盖公章。 v2、学生儿童大病医疗保险现金缴费明细表一式 两份并加盖公章 。 v3、学生儿童缴纳基本医疗保险情况表,一份并 加盖公章 。 v4、身份证复印件或户口本本人页和变更页复印件一 份加盖公章。 v5、一寸白底免冠彩色冲洗照片两张。 v6、学校版软件导出的“JBBP”(指新参保人员)及 “YLYX”(包括:现金缴费的学生儿童和享受财政 补助的学生儿童)开头的数据文件(存放在U盘)。享受医疗财政补助人员根据条件提供以下证明v1、低保证复印件 v2、特困证复印件 v3、重残证复印件即 v(1)、精神残疾和智力残疾(一至三级) v(2)、肢体残疾和视力残疾(一至二级)Company Logo北京市医疗保险学校管理子系统各项业 务具体操作方法v一、登陆操作系统和创建部门操作v二、新入学学生参保缴费操作v三、参保人员收缴缴费报盘业务操作v四、个人资料修改v五、单位信息导出Company Logo一、登陆操作系统和创建部门操作v1、学校版子系统登陆操作及新装软件导入单位 和个人信息 v2、人员减少操作v3、部门创建的操作v4、部门变更的操作Company Logo1、学校版子系统登陆操作及 新装软件导入单位和个人信息登陆双击进入北京市 医疗保险学校管 理子系统1、口令 为“1”2、点击 确定Company Logo点击“数据 交换”中的“ 基础数据导 入”Company Logo点击 浏览Company Logo选定ls_1050_110. 文件名Company Logo点击 打开Company Logo2、查看个 人基本信息1、查看 单位基本 信息Company Logo2、点击 “确定”1、点击 “导入”2、人员减少操作(以毕业或今年 不在本学校缴费的人员)Company LogoCompany Logo在“个人变 更登记”中 点击“减员”Company Logo1、选 择单位3、选择 需要减 少人员2、查询Company Logo1、选择 需要减少 人员2、点 击()Company Logo1、选 择原因2、点击 “设置”3、保存Company Logo1、确定2、退出Company Logo在“基本资料核 定”中点击“个 人资料删除”Company Logo1、选 择单位2、查询4、删除3、对需要确认减 员的人员,在选择 的“”中打“”确认删除人员 信息无误,点 击“是”Company Logo3、部门创建的操作部门-操作在“基本资料 核定”中点击 “部门管理”1、点击“ 鼠标右键”2、点击“创 建部门”1、录入创建的 部门名称2、点击 “保存”点击“ 确定”Company Logo4、部门变更的操作步骤Company Logo在“个人变更 登记”中点击 “内部调动 ”Company Logo1、点击 “查询”2、点击“滚动条”向右 拉到最后点击“所属部门” 可以进行自动 排序1、对所需变更部门的 人“全部选成蓝色”2、点击“”把需 要变更部门的人员 调到“已选”栏1、点击“新部门名 称”进行选择注意:所有人员必 须全部选成“蓝色”Company Logo在“新部门名称 ”中选择变更后 的部门名称Company Logo1、选择好 部门后点 击“保存”2、部门变更成 功后提示内部 调动信息保存 成功,点击确定二、新入学学生参保缴费操作Company Logo二、新入学学生参保缴费操作v1、参保人员信息录入 注:(1)、新参保人员为从未在北京参加过 城镇居民医疗保险的人员,“参保原因” 选择“新参保”(2)、在北京已参加过城镇居民医疗保 险的人员,“参保原因”选择“续保” v2、信息报盘1、参 保 人 员 信 息 录 入在“基本资料核 定”中选择个“人 资料录入”选择单位选择相 应部门根据参保人的参保情况选 择“新参保”或“续保”录入参保人资料时,“蓝色”部分的内容在录入时一定 要认真核对参保人的信息后,准确录入。如果参保人符合免缴费条件,必须根据提 供的证件,正确选择“享受医疗财政补助”对于交现金人员,“缴费对象”和“缴费 方式”以系统默认为准录入完所有信息点击“保存”,只需 对“新参保”人员,选择“打印”2、信 息 报 盘在数据交换 菜单中点击“ 信息报盘”选择单 位名称1、点击“查询 ”2、点击“个人基 本信息(新参统) ”核实需要报盘人 员信息是否正确3、点击 “报盘”1、选择报 盘路径2、点击 “保存”报盘成功后会出 现上述提示,点 击“确定”三、参保人员收缴缴费报 盘业务操作1、现金缴费确认操作2、享受医疗财政补助确认操作3、收缴报盘操作 Company Logo收缴报盘注意事项v注:在“收缴报盘”完成后必须进行学生儿童 缴纳基本医疗保险费情况表的打印,否则将影 响财务缴费情况,并加盖公章。 1、打印学生儿童大病医疗保险现金缴费明细表 一式两份,并加盖公章。 2、当月进行收缴报盘的人员,必须在当月的20日 之前到财务缴纳相应的参保费用,否则之前的报 盘信息将变为无效。在“基金收缴 ”中点击“现 金缴费确认”1、现 金 缴 费 确 认 操 作点击“查询”对需要确认的人员,在 选择下的“”中打“”1、点击 “保存”2、保存成功后会 出现上述提示,点 击“是”(打印一式 两份)在“已缴费人员” 中查询已确认成 功人员信息注:如发现无需报盘人员, 在“已缴费人员”中勾选人员 ,点击”保存“系统将人员自 动变更为”未缴费人员“在“基金收缴”中 点击“享受医疗 财政补助确认”2、享 受 医 疗 财 政 补 助 确 认1、一定要修改“ 医保年度”,3、对需要确认的 人员,在选择下的 “”中打“”2、点击 “查询”2、点击 “确定”1、点击“ 保存”点击“已确认享受医 疗补助人员”,查看 确认详细信息注:如发现无需报盘人员,在“已确 认享受医疗财政补助人员”中勾选人 员,点击“保存”系统将人员自动变 更为“未确认享受医疗补助人员”在“报表打印”菜 单中选择“享受大 病医疗保险财政 补助人员名册”选择单 位名称年度选 择2013年年度选择 2013年1、点击“ 查询”2、点击 “打印”1、选择相 应单位3、收 缴 报 盘 操 作点击“基金收缴”选择“收缴报盘”注意:一定要修改“缴费年度”在点击“查询”前,先确定是 否已修改了“缴费年度”依次对“已缴现金汇总”、“已缴现金明 细”、“享受医疗财政补助人员”中查看 人员及缴费年度信息是否相符在“享受医疗财政补助 人员”中查看明细信息 是否与享受补助待遇 及享受年度相符2、选择报 盘路径后点 击“确定”1、点击“ 报盘”1、报盘成功后 会出现上述提示 ,点击“确定”2、点击“打印 ” 注:只要进行 “收缴报盘”操 作,就必须直 接进行打印, 保证报盘文件 与缴费表的流 水号一致Company Logo四、个人资料修改1、个人资料修改2、定点医疗机构变更所 需 材 料 v1、变更参保人定点医疗机构,需提供变更定点医 疗机构信息明细表,一式两份并加盖公章。 v2、变更参保人姓名、民族、身份证号码及户口所在 地等信息,需提供参加城镇居民基本医疗保险人 员情况变更登记表一式两份,户口本本人页及变 更页复印件,加盖公章。 v3、在变更参保人身份证号码时如因录入错误,则需 所在街道社保所或学校出据书面情况说明,一份; 如因公安系统变更,则需出据派出所开具的书面证 明的复印件。 v4、除变更参保人姓名、民族、身份证号码及支付信 息外其余信息变更都需要进行变更报盘(“BGBP” 开头的数据文件)。1、个 人 资 料 修 改在“基本资料核 定”中选择“个 人资料修改”蓝色为可 以修改的 项目确定更改信 息无误后, 点击“保存”点击点击“ “是是” ”,打,打 印出印出“ “个人信个人信 息变更表息变更表” ”一一 式两份式两份在“数据交换 ”中点击“个 人信息报盘”1、选 择相应 单位2、点击 “查询”2、点击 “报盘”1、查看 变更项目 无误后1、选择一个 路径,文件 名不得更改2、点击“ 保存”2、定 点 医 疗 机 构 变 更在“基本资料 核定”中选择“ 定点医疗机构 变更”3、录入 变更后的 医疗机构1、录入 身份证号2、点击“ 查询”1、确认变更 完成后,点 击“保存”2、点击“ 打印”一式 两份“数据交换”中点击“ 个人变更信息报盘”1、选 择单位2、查询1、选择路径 (文件名不 得更改)2、点击“ 保存”在“报表打印” 中选择“定点 医疗机构打印 ”Company Logo1、查询2、打印Company Logo打印( A4纸)五、单位信息导出(文件名自定,SZ文件)Company LogoCompany Logo在“数据交 换”中点击 “单位内数 据导出”Company Logo1、选择单位2、点击 “查询”Company Logo1、选择相 应的路径2、录入 文件名Company Logo点击“ 保存”相片相片姓名低保审批(复审)记录和证件有效期姓名低保证明相片相片姓名特困审批(复审)记录和证件有效期姓名特困证明残疾证明姓名残疾类别残疾等级住址电话常常 见见 问问 题题1、为什么缴费流水号和财务的流 水号不对应?由于在报盘软件中做过两次以上“收缴报盘”操作, 但是“打印”却只打印了一次,造成流水账号不符。 注:在操作中只要进行过一次“收缴报盘”,随后都要进 行“打印”否则流水号将不对应,影响财务收费。2、 为何已经进行收缴报盘操作了,但是 在交钱时显示为“业务失效”?由于财务部门每月20日须进行结账,对于未交款的单位,系统 将自动进行“失效处理”,所以导致在当月20日前进行的 “收 缴报盘”,如在当月20日前未能交款,需要在20日以后重新进 行“收缴报盘”操作。( 1日-15日可交支票,全月可进行划 卡缴费)注:为避免造成业务失效的情况,各学校在“收缴报 盘”成功当日将款项全部交齐,避免重复劳动。3、学生原来是在街道参保的人员,现转入学校 参保,应该如何办理?v录入个人信息,“参保原因”选为“续保”。v进行人员的“现金缴费确认”v“收缴报盘”即可v注:“收缴报盘”应在每月20日前办理,以 保证报盘信息的准确性。结束
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