Excel在统计中的 应用 1第一节 中文Excel概述1第二节 Excel基本操作 1第三节 Excel在描述统计中的应用 1第四节 Excel在推断统计中的应用Excel在统计中的 应用 n一、中文Excel简介 n二、Excel的安装和启动 n三、Excel工作界面简介 第一节 中文Excel概述第一节 中文Excel概述 n一、 中文Excel简介Microsoft Excel是美国微软公司开发的 Windows环境下的电子表格系统，系Microsoft Office办公室自动化集成软件的重要组成部分，它是 目前应用最为广泛的表格处理软件之一。自Excel诞生 以来，主要历经了Excel3.0、Excel4.0、Excel5.0、 Excel95、Excel97和Excel2000等不同版本。随着 版本的不断提高，Excel强大的数据处理功能和操作的 简易性逐渐走入了一个新的境界，整个系统的智能化 程度也不断提高，它甚至可以在某些方面判断用户的 下一步操作，使用户操作大为简化。这些特性，已使 Excel成为现代办公软件重要的组成部分。 & 强大的数据分析能力 & 操作简便 & 图表能力 & 数据库管理能力 & 宏语言功能 & 样式功能 & 对象连接和嵌入功能 Excel具有强有力的数据库管理功能、丰富 的宏命令和函数、强有力的决策支持工具，它 具有以下主要特点：网上相关资源nExcel之家，http:/excelhome.yeah.net， 研究Microsoft Excel的应用，提供大量的基础 和高级教程。n办公学苑联盟，http:/woffice.51.net， excel、word、access 等办公软件的使用技巧 、VBA。n联数工作室主页，http:/www.lianshu.com ，统计软件下载、相关论文下载、国内统计资源 索引。n国外统计资源总索引， http:/www.statistics.com。nExcel多元统计分析插件XLSTAT下载， http:/www.xlstat.com。二、Excel的安装和启动 Excel97作为0ffice97系统中的一个应用程序，它的工作平台为window95或其以上的版 本。 （一）安装Excel1在CDR0M中放入0ffice 97光盘。20ffice 97光盘一般具有自动执行的功能，自动执行之后，直接点取安装屏幕上的“开始安 装”按扭，即可开始Office的安装。（如果光盘不具有自动执行的功能，单击Windows的“开 始”按钮并选择“运行”命令，在弹出的“运行”对话框中，利用“浏览”按扭寻找光盘上的安装程 序“SETUP.EXE”，找到后单击“确定”按钮，运行该程序即可。）3开始安装后系统将要求用户选择安装模式：“典型”、“自定义”、“快速”。用户可根据需要 选择安装模式，一般可以选择“典型”安装方式，那么安装软件将装入最常用的Office组件， 如果用户想定制所要安装的组件，那么可以选择“自定义”安装方式，而“快速”安装方式是一 种最节约磁盘空间的安装方式，它仅装入Office运行中不能缺少的组件。然后，用户可按屏幕逐步提示，完成剩下安装过程。最后，重新开机，就可以开始使用 Excel。（二）Excel的启动与退出启动Excel的常用方法是：单击任务栏上的“开始”按扭，此时屏幕上出现一个弹出式 菜单，将鼠标指向“程序”项后，屏幕出现另一个弹出菜单，单击“Microsoft Excel”一程序项 ，就可以启动Excel系统，此时屏幕上出现如图附-1所示的Excel主工作画面。若安装Excel 时，生成了“快捷工具栏”，则双击其中的Excel按扭也可立即启动Excel。退出Excel常用的方法是：保存当前编辑的文件之后，用鼠标单击标题栏的按扭或进 入“文件”菜单栏单击“退出”选项。三、Excel工作界面简介 （一）“标题”栏“标题”栏告诉用户正在运行的程序名称和正在打开的文件的名称。如图附-1所示, 标题栏显示“Microsoft Excel-Book1”表示此窗口运行的应用程序为Microsoft Excel， 在Excel中打开的文件的文件名为Book1.xls。 （二）“菜单”栏“菜单”栏按功能把Excel命令分成不同的菜单组，它们分别是“文件” 、“编辑” 、“ 视图” 、“插入” 、“格式” 、“工具” 、“表格” 、“帮助” 。当菜单项被选中时，引出一个 下拉式菜单，可以从中选取相应的子菜单。另外，在屏幕的不同地方单击鼠标右键时，“快捷菜单”将出现在鼠标指针处。选取“快捷 菜单”中的命令同从菜单栏的菜单上选取相应命令的效果是一样的，但选取速度明显增快 。 （三）“工具”栏Excel可显示几种工具栏，这些工具栏可起到简化用户的操作的作用。“工具”栏 中的按钮都是菜单中常用命令的副本，当鼠标指向某一按钮后，稍等片刻在按钮右下方会 显示该按扭命令的含意。用户可以配置“工具”栏的内容，通过“视图”菜单中的“工具”栏子 菜单来选择显示不同类型的“工具”栏。下面介绍出现在Excel开始屏幕中的两种“工具”栏 。1“常用”工具栏“常用”工具栏中为用户准备了Excel最常用命令的快捷按钮，如“新建文件”按扭， “打开文件”按扭，“保存文件”按钮，“撤消”按扭等。2“格式”工具栏“格式”工具栏专门放那些和文本外观有关的命令，如字体、字号、颜色、对齐方式 及其他选项。 （四）“编辑”栏“编辑”栏用于显示和输入活动单元格的信息。在“编辑”栏中用户可以 输入和编辑公式，“编辑”栏位于图附-1中第5行。“编辑”栏由“名字”栏和“公式”栏组成。位于“编辑”栏左侧的“名字”栏中显 示的是活动单元格的坐标，也可在“名字”栏中直接输入一个或一块单元格 的地址进行单元格的快速选定；位于“编辑”栏右侧的“公式”栏可用于编辑 活动单元格的内容，它包含三个按钮和一个编辑区。当向活动单元格输入 数据时，公式栏中便出现三个按钮，三个按钮从左至右分别是：“”（取消 ）按钮、“”（确认）按钮和“”（公式指南）按钮。通常Excel在工作区中显示“编辑”栏。在“视图”菜单中的“编辑栏” 命令是一个开关命令，它可以用于控制隐藏或显示“编辑”栏。（五）工作表工作簿窗口包含了16张独立的工作表（sheet）。开始时，窗口中 显示第一张工作表“Sheetl”，该表为当前工作表。当前工作表只有一张， 用户可通过点击工作表下方的标签击活其他工作表为当前工作表。工作表是一个由行和列组成的表格。行号和列号分别用字母和数字 加以区别。行由上自下范围165536，列号则由左到右采用字母编号A IV。因此每张表格的大小为256列65536行，若从Excel导入的数据超过 以上范围，则会被Excel自动截去。每一个行、列坐标所指定的位置称之为 单元格。在单元格中用户可以键人符号、数值、公式以及其他内容。 第二节 Excel基本操作 n一、Excel操作方法概述 n二、文件基本操作 n三、数据的输入输出操作 n四、数据的移动操作 n五、数据的删除操作 n六、与其它软件交换数据的方法 一、Excel操作方法概述要完成任一项Excel操作一般都可以采用三种操作方法：鼠标 操作、菜单操作和键盘命令操作。例如，想要将A1单元格的数据 复制到A2单元格去，有如下几种操作方法： （一）鼠标操作法：先用鼠标选中A1单元格，然后缓慢移动鼠标到 A1单元格的右下角，当鼠标的形状变为黑色实心“十”字形之后， 拖动鼠标到A2单元格，然后放开鼠标，则A1的数据就复制到A2 单元格了。 （二）菜单操作法：先用鼠标选中A1单元格，选择“编辑”菜单中的“ 复制”命令，然后用鼠标选中A2单元格，再选择“编辑”菜单中的“ 粘贴”命令，数据就复制到A2单元格了。 （三）键盘命令操作法：直接用鼠标选中A2单元格，从键盘输入“ A1”命令，则复制即告完成。以上是Excel中很典型的三种操作方法。在实际使用过程 中，应根据实际情况，尽量选择三种方法中最简洁的操作方法， 以提高操作速度。 二、 文件基本操作（一）新建文件：进入“文件”菜单栏，选择“新建”即可创建一个新的 Excel文件。 （二）打开文件：进入“文件”菜单栏，选择“打开”子菜单，可在 Excel中打开一个已经存在的数据文件。它可以是Excel的数据文 件，也可是Excel兼容的其它软件的数据文件。可在不同窗口中 同时打开多个数据文件,通过“窗口”菜单下方的不同选项，进行不 同窗口的切换。 （三）保存文件：进入“文件”菜单栏，选择“保存”命令，可保存当前 数据文件。如果选择“另存为”，可将当前工作簿存为一个新的文 件。保存文件的格式可以是Excel的数据文件，也可是Excel兼容 的其它软件的数据文件。（四）文件打印：进入“文件”菜单栏，选择“打印” ，可打印当前 的工作簿文件。打印之前，可以选择“文件”菜单栏的“页面设置” 和“打印预览”选项，进行打印前的页面设置操作和打印效果的预 先浏览。 三、数据的输入输出操作 （一）数据的手动输入建立一个新的Excel文件之后，便可进行数据的输入操作。 Excel中以单元格为单位进行数据的输入操作。一般用上下左右 光标键，Tab键或鼠标选中某一单元格，然后输入数据。Excel中的数据按类型不同通常可分为四类：数值型，字 符型，日期型，和逻辑型。Excel根据输入数据的格式自动判断 数据属于什么类型。如日期型的数据输入格式为“年/月/日”，“年 -月-日”或“时：分：秒”；要输入逻辑型的数据，输入“true”(真) 或 “false”(假)即可；若数据由数字与小数点构成，Excel自动将 其识别为数字型，Excel允许在数值型数据前加入货币符号， Excel将其视为货币数值型，Excel也允许数值型数据用科学记数 法表示，如2109在Excel中可表示为2E+9。除了以上三种格式 以外的数据，Excel将其视为字符型处理。 （二）公式生成数据Excel的数据中也可由公式直接生成。例如：在当前工作表中 A1和B1单元格中已输入了数值数据，欲将A1与B1单元格的数据 相加的结果放入C1单元格中，可按如下步骤操作：用鼠标选定 C1单元格，然后输入公式 “=A1+B1”或输入“=SUM(a1:b1)”, 回车之后即可完成操作。C1单元格此时存放实际上是一个数学公 式“A1+B1”，因此C1单元格的数值将随着A1、B1单元格的数值 的改变而变化。Excel提供了完整的算术运算符,如(加)(减 )*(乘)(除)(百分比)(指数)和丰富的函数，如SUM(求和) 、CORREL(求相关系数)、STDEV(求标准差)等，供用户对数据 执行各种形式的计算操作，在Excel帮助文件中可以查到各类算 术运算符和函数的完整使用说明。附表整理出了Excel97中所 有统计函数的名称及其函数功能介绍，以供查阅。 （三）复制生成数据 1普通单元格指的是非公式的单元格。普通单元格的复制，一般可以 按如下步骤进行：（1）拖动鼠标选定待复制的区域，选定之后该区域变为黑色。Excel可 以进行整行、整列或整个表格的选定操作，例如，如果要选定表格的第 一列，可直接用鼠标单击列标“A”，如果要选定表格的第一行，可直接 用鼠标单击行标“1”，如果要选定整个表格，可直接点击全选按扭，如 图附-2所示： 图 附-2 （2）选定完区域之后，用鼠标右击该区域，在弹出的菜单中选择“复制 ”命令，将区域内容复制到粘贴版之中。可以发现该区域已被虚线包围 。 （3）用鼠标右击目标区域，在弹出的菜单中选择“粘贴”命令，则单元 格区域的复制即告完成。 2公式单元格的复制，一般可分为两种，一种是值 复制，一种是公式复制。值复制指的是只复制公式的 计算结果到目标区域，公式复制指的是仅复制公式本 身到目标区域。下面对它们的操作步骤分别予以说明 。（1）值复制： 拖动鼠标选定待复制区域 。