5.1信息资源管理概述 风景 陆地动物 自然 动物 鸟类 海洋动物 中国 人文 外国图片分类图片分类问题 1、我们为什么要对文件进行分类？ 2、图书分类有标准吗？标准是什么？ 3、学籍管理系统的应用的好处？ 4、主题树方式、数据库方式、文件方式、 超媒体方式 数据库的基本概念：所谓数据库，就是一个长期 存储在计算机内的、有组织的、可共享的、统一 管理的数据集合。它是一个按一定的数据结构来 存储和管理数据的计算机软件系统。 这个就是今天我们要讲的信息资源管理学习目标： 1、为什么要进行信息资源管理。 2、信息资源管理的方式有哪些。 3、网上信息资源管理的方式。 4、数据库管理的优点.一、信息资源管理的一些基本概念1.什么是信息资源？ 本章所述的“信息资源”，可以指我们在工作、学习、生活中积累知识的有具体载体存储的信息，包括文本、音频、动画等多种媒体表现印刷品、计算机文件、光盘产品，或者仅仅是其中的包含有相对完整内容的某个片断而已，也可以数据库中特定结构的广义数据。 信息资源需要管理吗？2.信息资源的特性：可共享性、时效性（动态性）、生产和使用中的不可分性 、无穷尽性。3.信息资源管理 即是一种管理思想，又是一种管理模式。兴起时间：20世纪70年代末至80年代初兴起国家：在西方发达国家（首先是美国）实质：将信息看作一种重要的资源，对其进行规划、预算 、组织、 协调、控制和开发，以实现最大效用。二、信息资源管理的方式信息资源管理的方式手工管理计算机管理文件管理方式数据库管理方式手工管理手工管理的普遍性手工管理的实例个人通讯录管理手工管理方式的特点图书管理财务收支管理图书馆对图书的管理实现了分类存放、检索工作烦琐、效率比较低耗费人力、物力和空间手工管理方式文件管理文件管理的过程把资料放在同一文件夹里对信息资料进行分类按照分类建立子文件夹把文件放到不同的文件夹中这种方式当信息结构较为 复杂时，比较难以有效的进 行管理。（1）文件方式 指以文件系统为单位对信息 资源进行组织和检索。计算机管理方式 （2）数据库方式指将所获得的信息资源按照固定的记录格式存储，用户通过关键词及其组配查询，就可以查找所需要的信息（如搜索引擎的关键词检索方式）。Access软件 户籍管理系统、银行管理等目前网上信息资源的组织方式主要有四 种：（1）主题树方式。指将所有的信息资源按某种事先 确定的体系结构，分门别类地加以组织，用户通过 浏览的方式逐层进行选择。（2）数据库方式。指将所有的信息资源按照固定的记录格式存储，用户通过关键词及其组配查询，就可以查找所需信息。如：搜索引擎关键词的检索方式 http:/rszx.net/GuestBook/Index.asp（3）文件方式。是指以文件系统为单位对信息资源进行组织和检索。这种方式当信息结构较为复杂时，文件系统难以实现有效的控制和管理，只能作为网络信息资源的补充形式。如:网络硬盘、网络公文包等。（4）超媒体方式。指超链接与多媒体技术相结合以组织利用网上信息资源的方式。 在众多的信息资源管理方法中，哪些方法更有效？为什么？这四种方式各有优缺点，一般来说网络信息资源的最佳组织方式是数据库方式和超媒体方式相结合，这也是网络信息资源组织方式的发展趋势 四、信息资源管理的目的信息资源需要管理信息资源管理的目的个人通讯录管理学校教学资源管理旅游信息管理图书馆藏书管理因特网信息资源管理确保信息资源的有效利用学校：提高教学效率和教学质量企业单位：正确决策、提高生产效益信息服务机构：更好地满足公众的信息需求做好信息资源的共享工作个人：提高工作和学习效率更好地检索自己需要的信息总体目的具体目的五、信息资源管理过程 1.管理的目光集中在对给定的信息资源管理的存储和 管理上。2. 信息资源管理的环节从具体需要出发对各种信息资源管理活动按照一定的方法和程序 进行上提供方便的信息服务，与此同时还要不断进行维 护。3.以图书馆为例说明信息资源管理的一般过程 （1）从什么具体出发为读者答疑解惑，指引文献线索，提供咨询服务。（2）管理过程手工管理计算机管理文件管理数据库库管理信息管理者人人、操作系统人、操作系统、DBMS 信息组织组织 形 式手绘表格、卡片、 目录等文件和文件夹数据库信息管理方式手工逐个处理联机实时处 理、批 处理联机实时处 理、分布式 处理、批处理管理功能修改、删除、插入 、复制、重组、检 索与统计 等操作麻 烦、重复性工作多 。修改、删除、插入 、复制、重组、等 操作较麻烦，比较 容易找到所需信息 。信息分类、排序，修改 、删除、插入、复制、 重组、检索与统计 等操 作简单 、速度快、效率 高。共享性同一时间仅 供一人 使用可实现协 同工作， 但比较麻烦同一时间 可供多人异地 使用适用范围围对软 硬件环境没有 依赖，有利于灵活 处理，适用于少量 信息的管理。需要人与计算机的 高度交互，适用于 个人数字资源的管 理。对软 硬件要求较高，适 用于大规模的专门 化的 信息资源的管理。常见信息资源管理分析表信息资源管理 信息资源管理 手工管理 计算机管理 计算机管理 文件管理 数据库管理 主题树方式 文件方式 网上信息资源管理 数据库方式 超媒体方式 1信息资源的管理方法多种多样，学生学籍信息可采取不同的管理方式，按照信息检索的速度来讲，由小到大的顺序是（ ）。A文件管理、手工管理、数据库管理 B手工管理、文件管理、数据库管理 C数据库管理、文件管理、手工管理 D手工管理、数据库管理、文件管理2Windows资源管理器是采用哪种方式进行管理信息资源的（ ）。 A目录树方式 B数据库方式 C文件方式 D超媒体方式3网络信息资源的最佳组织方式是（ ）。 A主题树方式和超媒体方式相结合 B文件方式和数据库方式相结合C数据库方式与超媒体方式相结合 D主题树方式和数据库方式相结4语文王老师欲将自己硬盘上的多媒体文件整理一下，你认为他应该（ ）。 A按文件建立的年份分类保存 B按文件的类型分类保存 C按文件的文件名的第一个字母子分类保存 D按文件的修改年份分类保存息BACB5、关于信息资源管理的方法，下列说法正确的是： A、人工管理、文件管理、数据库管理都有各自适用的场所。 B、文件管理只能通过“资源管理器”来管理。C、人工管理完全可以取代数据库管理。 D、数据库管理完全可以取代人工管理。 6、张先生是红学专家，因为研究需要，他现在要对计算机中的文件进行整理、分类，最合理的方法是 A、用数码相机把资料全部拍下了 B、手工制表、卡片目录管理 C、用“资源管理器”分类存放 D、用数据库管理 7、网上信息资源的组织方式包括：（多选） A、数据库方式 B、主题树方式 C、文件方式 D、超媒体方式 8、数据库是一个长期存放在计算机内的、有组织的、可共享的、统一管理 A、文件集合 B、数据集合 C、记录集合 D、信息集合 9、搜索引擎的分类目录检索方式属于网上信息资源组织方式中的 A、主题树方式 B、数据库方式 C、文件方式 D、超媒体方式 10、对于信息资源实行手工管理的特点是（多选） A、效率较高 B、成本低 C、操作简单 D、操作麻烦但信息检索方便ACABCDBABC11小华是位摄影爱好者，有大量照片，他经常对这些信息资源进行管理，其中不属于文件管理方式的是（ ）。A分类保存自己的数码照片文件到硬盘B刻录数码照片到光盘C管理移动硬盘上的数码照片D用相册管理自己的相片二、判断题(每题10分,共50分) 6制作电子表格是信息资源的一种文件管理方式。（ ）7图书馆管理系统采用的是数据库管理方式。（ ）8无论用什么样的信息资源管理方式，目的都是为了提高信息资源的利用效率。（ ）9现在所有的信息资源管理都采用计算机管理方式。（ ）10在众多的信息资源管理方法中，数据库管理方法是目前信息资源管理的一种有效方法。（ ）D