PS原理与项目管理介绍的内容1 12 2SAP-PS的优优越性介绍绍PS功能介绍绍项项目管理的原理3 3介绍的内容1 12 2SAP-PS的优优越性PS功能介绍绍项项目管理的原理3 3 基础概念 项项目：为为提供某项项独特的产产品、服务务、成果所做 的 临时临时 性 （一次性）的努力。特征：临时临时 性（有明确的开始和结结束时间时间 ） 独特性（不同的项项目其特点不同） 渐变渐变 性（分阶阶段完成） 风险风险 性（不可试试做和重做）项项目管理原理项项目管理原理生命周期： 启动阶动阶 段（确定目标标和需求、确定项项目 组组关键键成员员、项项目可行性研究和分析、估算所需投资资） 计计划阶阶段（项项目组织组织 方式确认认、项项目基本预预算 和进进程的制定、前期的准备备活动动、风险预测风险预测 及应应急措施的制订订 ） 执执行阶阶段（按计计划实实施项项目，控制成本，管理进进 度，保证质证质 量） 收尾阶阶段（评评价、总结项总结项 目目标标的完成程度； 进进行交接）项项目管理原理 项项目管理：在项项目活动动中运用知识识、技能、工具和技 术术以便达到项项目要求的过过程。 （调调用所有可调调用的手段来管理项项目，以达到项项目目 标标。项项目管理贯贯穿了项项目的整个生命周期。）以欧洲国家为为主国际项际项 目管理协协会 （） 主要内容体系以美国为为主美国项项目管理协协会（）项项目管理原理 PMI&PMBOK PMI: Project Management Institute 美国项项目管理协协会 PMBOK: Project Management Body of Knowledge 项项目管理知识识体系9大领领域：范围围管理、时间时间 管理、费费用管理、质质量管理、人力资资源 管理、沟通管理、采购购管理、风险风险 管理和整体管理项项目管理原理 平衡制约整体管理：协调项目的不同过程和项目管理活动，使 之成为有效的整体，在各个相互冲突的目标与方案间权衡取舍。 基准计划范围管理：确保项目包括成功完成项目所需的全部工 作，且只包括必须完成的工作时间管理：为确保项目按时完成所必须执行的过程费用管理：确保在批准的预算内完成项目所需的过程质量管理：为保证项目满足原先规定的各项要求所实施的组织活动项项目管理原理 资源 人力资源管理：使项目涉及人员达到最有效使用所必需的过 程 沟通管理：确保及时、正确地产生、收集、发布、储存和最终 处理项目信息所需的过程 采购管理：为项目采购必要的物资和服务 防患风险管理：对项目风险进行识别、分析、应对的过程 项项目管理1 项项目整体管理1.1 制定项项目章程 1.2 制定项项目初步范围说围说明书书 1.3 制定项项目管理计计划 1.4 指导导与管理项项目执执行 1.5 监监控项项目工作 1.6 整体变变更控制 1.7项项目收尾2 项项目范围围管理2.1 范围规围规划 2.2 范围围定义义 2.3 制作工作分解结结构（WBS） 2.4 范围围核实实 2.5 范围围控制3 项项目时间时间 管理3.1 活动动定义义 3.2 活动动排序 3.3 活动资动资源估算 3.4 活动动持续时间续时间 估算 3.5 制定进进度表 3.6 进进度控制4 项项目费费用管理4.1 费费用估算 4.2 费费用预预算 4.3 费费用控制5 项项目质质量管理5.1 质质量规规划 5.2 质质量保证证 5.3 质质量控制6 项项目人力资资源管理6.1 人力资资源规规划 6.2 项项目团队组团队组 建 6.3 项项目团队团队建设设 6.4 项项目团队团队管理7 项项目沟沟通管理7.1 沟通规规划 7.2 信息发发布 7.3 绩绩效报报告7.4 利害关系者管理 9 项项目风险风险 管理9.1 风险风险管理规规划 9.2 风险识别风险识别 9.3 风险风险定性分析 9.4 风险风险定量分析 9.5 风险应对规风险应对规 划 9.6 风险监风险监 控（控制）8 项项目采购购管理8.1 采购规购规划 8.2 发发包规规划 8.3 询询价 8.4 卖卖方选择选择 8.5 合同管理 8.6 合同收尾项项目管理原理 里程碑：项目中的重大事件，通常指一个主要可交付成果 的完成 资源时间启动动计计划执执行收尾批准可研报报告批准项项目计计划项项目完工审审核通过过；项项目交 接项项目管理原理 启动模式：管理或投资机构用户或立项单位项目承担单位承担单位开发部门解决方案批复文件需求建议书项目建议书可研报告项目初始文件移交招 投 标项项目管理原理 计划过程 目标标：1、项项目经经理与项项目团队应团队应 当完成哪些工作 2、如何完成这这些工作和任务务 3、确定承担每项项作业业的具体人员员 4、确定每项项工作需要多长时间长时间 ，以及具体何时时开始，需要 哪些资资源等 5、确定每项项工作需要多少经费经费 6、确定各项动项动 作在什么地方进进行（计计划在实际实际 的执执行过过程中可能被更改，但它仍然是指引团队团队 完 成 工作的指针针）项项目管理原理 实际实际 操作 需求分析：质量需求、成本需求、时间需求等 确定项目目标：SMART原则 & 意义 任务分解：WBS工作分解结构 资源规划：包括确定实施项目活动需要哪些物理资源（人力 、设备、材料）以及每种资源将需要多少。 进度规划：甘特图 (Gantt)、关键路径法 (CPM)、计划评审技 术 (PERT) 风险管理：主要包括风险识别、风险评估、应对策略、应对 管理等项项目管理原理 S：Specific 明确的 M：Measurable 可度量的 A：Achievable 可实现的 R：Result driven 由成果决定 T：Time 时间性 确定项目目标的意义在于： 1、明确项目以及项目团队共同努力的方向 2、产生一定的激励作用 3、为项目计划奠定基础项项目管理原理 WBS：Work Breakdown Structure 工作分解结构 项目任务（工作）分解结构WBS是将项目按照其内在结构 或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。它可 以将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与 检查的工作单元。分解原则：1、对组成项目的活动分门别类（按实施过程、生命周期、活 动类型等） 2、在分解任务的过程中不应把任务的前后顺序加进去 3、把工作分解到能以可靠的工作量估计为止 4、在确定最低一级的具体工作时，应能分配给某个或某几 个人具体负责项项目计计划板里的甘特图图项项目管理原理 执行过程执行前准备：动员项目团队、鼓舞士气、统一认识、创造有利于 项目执行的气氛和环境。（启动大会） 按计划执行：开展计划中的各项工作。 信息沟通：建立信息传递畅通的渠道，让该得到信息的项目干系人及时获得必要的信息。 费用管理：询价、控制成本。 质量管理：质量保证人员审核，提交报告。 进度管理：控制时间，按时完成计划工作。 供应商选择：签定合同，信用度管理。 项目团队建设：提高团队成员间的默契，提升工作效率。项 目 执 行 阶 段项项目管理原理 收尾1、项目产品试运行成功后可以正式投入使用（或是顺利完 成项目交接） 2、达到预定的利润目标（或是完成了预定的回款计划） 3、审计通过，提交总结报告，开总结大会等 4、进行项目团队的绩效考核 5、奖励和庆祝，庆功会 6、遣散项目团队成员，结束项目团队的使命介绍的内容1 12 2SAP-PS的优优越性PS功能介绍绍项项目管理的原理3 3PS简简介FI:财务会计CO:成本会计AM：固定资产管理PS：项目系统SD：销售和分销MM：物料管理PP：生产计划QM：质量管理PM：设备管理HR：人力资源WF：工作流IS：行业解决方案PS简简介PS简简介 主数据 项项目定义义：是一个总总括的项项目描述。项项目定义为义为 将来项项目计计划阶阶段所 要创创建的所有项项目管理对对象提供了一个框架。 WBS WBS元素 网络络：描述的是项项目执执行过过程。网络络是一种在项项目进进度安排，成本和资资 源安排的计计划，分析和控制工作中很有用的技术术。我们们可以将网络络分配 给项给项 目定义义，WBS元素 作业业：处处理过过程中的一个部件，可以用来计计划及监监控成本、付款、 最后 期限和资资源；有明确的开始和结结束；执执行的过过程不被中断执执行；需要一 定的资资源,引起成本 作业间业间 关系：FS、SS、SF、FF 作业业分类类：内部作业业（人力、设备设备 等）、外部作业业（物料等）、 一般成本作业业（财务财务 等）PS简简介 WBS和网络的关系 工作细细分结结构是以层层次结结构的形式将完成一个项项目所 要执执行的任务层层细务层层细 分所形成的项项目结结构。它提供 了关于项项目的概览览并且构筑了项项目的组织结组织结 构和协协 调调合作的基础础，同时显时显 示了项项目在工作，时间时间 和金 钱钱上的花费费，可以应应用它来计计划时间时间 ，成本和分配 预预算。 和WBS不同，网络络描述的是项项目执执行过过程。网络络是 一种在项项目进进度安排，成本和资资源安排的计计划，分析 和控制工作中很有用的技术术。我们们可以将网络络分配给给 项项目定义义，WBS元素或者销销售凭证证。PS简简介SAP中的项项目定义图义图 示PS简简介 计划（项目是计划出来的） 日期计计划 资资源计计划 物料计计划 成本计计划 收入计计划PS简简介 预算PS简简介 PS文本和文档挂接 PS文本是SAP系统创统创 建的，用于描述项项目的某部分 内容，保存在系统统内部； 文档挂接是在系统统外部创创建的PDF、DOC等格式的文 档，通过类过类 似超级连级连 接的方式将地址保存在系统统里， 访问时访问时 ，系统统通过过地址找到该该文档。PS简简介PS简简介PS简简介PS简简介PS简简介介绍的内容1 12 2SAP-PS的优优越性PS功能介绍绍项项目管理的原理3 3SAP的优越性表现有 效提 升管 理水 平使 业务业务 流程 更加 顺畅顺畅有 利于 项项目 生命 周期 管理成 本计计 划和 预预算 控制企 业业整 体效 益提 升 有效提升管理水平SAP系 统统在发发展的 过过程中，吸 收了各个行 业业的最佳业业 务实务实 践经验经验 ，因而，它 代表着国际际 先进进的管理 理念和管理 模式。 实实施 SAP使企业业从 管理理念更新 和工作流程重 组组着手，力争 构造新的企业业 业务业务 模式， 形成新的管理 机制，实现实现 企业资业资 源的 最佳调调配和运 用，提高企业业 管理和经营经营 水平。全球 500强中 70%以上的 企业业采用了 SAP系统统， 国际际上许许多 先进电进电 力企 业业，如法国 电电力公司、 德国莱茵集 团团等，也采 用了该软该软 件 。业务流程更加顺畅相关的业务业务 流程 在SAP系统统上得到 了及时时、真实实、全 面的反映，使得管理 层层可以随时时了解全 公司的项项目管理和 财务费财务费 用等方面的 准确信息，并做出相 应应的决策。SAP信息系统统PS对项 目生命周期的影响对电对电 力企业业而 言， PS的强大的 集成性对电对电 力项项目 生命周期的各个阶阶 段都能实现实现 相应应的 管理 PS模块实现块实现 了 与财务财务 、成本、现现 金、物资资、采购购和 设备维护设备维护 等模块块 的集成，在项项目进进 行过过程中，所有影 响其他部门门的业务业务 都在系统统中及时时更 新和反应应，从而保 证证了这这些部门门数据 的及时时性和正确性 。 成本计划与预算控制可控成本细细化 到每一项项具体的工 作中，大大提高了 成本信息归归集的及 时时性，同时为时为 多角 度进进行成本分析提 供依据。 成本计划计划对对各部门编门编 制 全面预预算起到了重 要的指导导作用，为为 成本的控制提供了 有力的手段，能通 过过激活预预算控制对对 项项目成本进进行有效