目录前言一：开工庆典活动筹备组二：筹备组各组职责三：开工庆典活动前期准备四：开工庆典活动准备时间及责任部门一览表五：现场布置责任明细及完成时间一览表六：开工庆典所需物品准备清单七：开工庆典活动流程八：开工庆典活动推广宣传九：开工庆典活动费用预算十：附件十一：图示前言华夏柏庄项目2期开工在即，为更好的促进销售，引起市 场上客群对本项目的关注度，特以活动造势入市的方式，借助2 期庆典动；本项目经过一系列的宣传推广，重新成功的打入市 场，是本次活动的最根本目的。围绕这一目的，本方案从多个 方面着盘考虑，制定了本次重新入市的策划推广宣传，旨在最 大限度的完成此次目的，需要贵司和我司共同努力、竭诚合作 ！一：活动筹备组1、活动筹备组成立时间（2010年9月25日10月1日）2、筹备组成：总负责人： 领导组： 通联组：策划宣传组： 现场布置组： 销售部： 后勤保障组:二：各组主要职责：领导组：在总负责人的指导下，分管、指导各组进行工作，并监督其圆满完成工作；通联组：负责所有对外联系和对内协调工作，包括邀请领导、嘉宾、相关单位、媒体 等，传达领导组指示，上报各组之间的协调及完成时间与质量；策划宣传组：负责整个活动程序流程、所有广告策划、设计和监管各广告宣传、演出活动的执行，并对现场活动进行有效监督和控制；现场布置组：负责场地平整、奠基石的安放、现场方阵集结、群众和嘉4宾礼品的发放、各区域划分和烟花爆竹的燃放；销售部：负责楼盘宣传和单页发放以及预约登记活动；后勤保障组：负责安保、救护、餐饮、交通等；财务组：负责整个活动的资金用途审核和支出。三：活动前期准备请柬设计及发放：（外：A4双开，220克雅纹纸，烫金字；内：A4双开硫酸铜半透纸 ，铅字，设计截止时间：2010年9月22，派发时间：2010年9月2610月2日主持人、礼仪小姐及演出团队邀请：（邀请时限：2010年9月月26日30日，到场 时限2010年10月3日晚） 拟邀请湖北电视台节目主持人：（或英山人家喻户晓的现已退居二线的原知名节 目主持人）演出团队：需上报演出内容和组团组成，并有：水鼓、威风锣鼓表演。礼仪小姐拟需8名，美丽端庄、身材高挑、谈妆正装，配授带。舞台：20M8M，背景墙（设计、定稿及安装），音响（音箱、麦克风）主持人串词编写（2010年10月3日前定稿，并于活动前与主持人勾通）现场抢答问题编写（2010年10月3日前定稿，并于活动前与主持人勾通）红地毯（舞台部分）3.礼品采购及印制嘉宾礼：价值人民币300500元/份，以纪念品、实用品或体现身份的物品为主（ 可先与礼品公司洽谈，让其提供并报价）礼品印“华夏柏庄LOGO、地址和电话”；观众礼：价值人民币510元小礼品500份，如陶制茶杯、匙扣等、价值人民币11 20元小礼品200份，如雨伞、文化衫等4.三牲祭祀（供奉太岁，祭拜土地）三牲：猪首 牛首 羊首三牲牲首朝北摆放，准备海碗3个装满水酒，燃高香一排 四：准备时间及责任部门安排事项准备时 间设计完 成投放/制作完成时间协作部门责任明细嘉宾邀请9月26日9月22日9月24日9月28日策划组，通联 组策划宣传组负责设计 、 通联组负责发 放 主持人9月26日9月28日通联组策划宣传组负责 提供人 选、通联组负责 邀请到 场礼仪9月28日10月3日通联组负责邀请礼仪礼仪公司9月23日10月3日策划组、通联 组通联组负责 确定礼仪公 司串词编写9月26日10月2日策划宣传组策划宣传组有奖问答10月1日10月3日策划宣传组策划宣传组礼品袋9月26日9月28日9月28日10月2日策划组、通联 组策划宣传组负责设计 、 通联组负责 物品到场 礼品伞9月26日9月28日9月28日10月2日策划组、通联 组同上礼品杯9月26日9月28日9月28日10月2日策划组、通联 组同上嘉宾礼品9月26日10月2日通联组通联组负责 物品到场三牲9月28日10月3日后勤组 通联 组现场摆 案，座北面南，案 上供奉三牲、酒，案下高 香五：现场布置责任明细及完成时间表事项准备时 间完成时间协作部门责任明细布置位置奠基石9月26日10月2日开发公司联系石刻，给出样稿，并监督完 成舞台前区彩虹门10月1日10月3日礼仪公司、 策划宣传组 、现场布置 组礼仪公司负责提供彩虹门，策划 宣传组负责 文字内容，现场布置 组主要负责布置。主大门双龙拱柱彩虹 门、旁边各两个彩虹 门、红地毯两侧各两 个彩虹门。 空飘礼仪公司 （10月3 日）10月3日同上礼仪公司负责提供空飘，策划宣 传组负责 文字内容，现场布置组 主要负责布置。主入口两侧、舞台旁 侧、现场周围红地毯由礼仪公 司提供10月3日同上礼仪公司负责提供，策划宣传组 、现场布置组主要负责布置。主路口及嘉宾区、通往 三牲的通道舞台搭 建10月2日 10月3日晚同上礼仪公司负责搭建，策划宣传组 负责背景墙画面布置组主要负责 布置。大门正对面花卉摆 放10月3日10月4日8 点前同上礼仪公司负责提供花卉，策划宣 传组、现场布置组主要负责指挥 布置舞台区音响10月3日10月4日8 点前同上礼仪公司负责音响，策划宣传组 、现场布置组主要负责指挥布置舞台区嘉宾区10月3日10月4日8点前同上礼仪公司负责提供桌椅及桌布， 策划宣传组、现场布置组负责 布 置舞台区正对面，周 边用花卉与观礼区 隔开 观礼区10月3日10月4日8点前策划宣传组 、现场布置 组策划宣传组、现场布置组负责 布 置舞台正对面，与嘉 宾区用花卉分开签到区10月3日10月4日8点前策划宣传组 、现场布置 组礼仪小姐、策划宣传组、现场布 置组大门入口东侧、礼 仪两名礼品发 放区10月3日10月4日8点前策划宣传组 、现场布置 组现场布置组、策划宣传组负责监 督和指挥维持现场秩序摆放区需要进行围 栏加固，防止拥挤 踩踏。位于大门入 口西侧 烟花燃 放区10月3日10月4日8点前策划宣传组 、现场布置 组策划宣传组、现场布置组负责 指 挥燃放位于舞台区南侧 三牲区10月3日10月4日8点前策划宣传组 、现场布置 组由礼仪引导嘉宾进入奠基石处位置请风水大师确 定停车区10月3日10月4日8点前策划宣传组 、现场布置 组由保安引导进入停车区、金石北路、售楼处工程车 方阵10月3日10月4日8点前策划宣传组 、现场布置 组由施工方安排工程车、策划宣传 组、现场布置组负责 指挥布 置工地南侧六：开工庆典物品准备清单物件数量用途完成时间到场时间责任部门桌子4台签到区、礼品发放区摆放10月3日10月4日8点前通联组，后勤组桌椅视嘉宾数量嘉宾区10月3日10月4日8点前通联组，后勤组桌布10张嘉宾区、签到区、礼品发 放区铺桌面10月3日10月4日8点前通联组，后勤组矿泉 水10箱嘉宾区摆放，其余用于现 场调度10月13日10月4日8点前通联组，后勤组饮料2箱嘉宾区摆放10月3日10月4日8点前通联组，后勤组高香一排敬首嘉宾用10月3日10月4日8点前通联组，后勤组红花12朵铲锹用10月3日10月4日8点前通联组，后勤组胸花30嘉宾佩戴10月3日10月4日8点前通联组，后勤组喇叭2把发放礼品时维持秩序时使 用10月3日10月4日8点前通联组，后勤组五彩旗500面现场插放10月3日10月4日8点前通联组，策划组帐篷8顶已备天气变化之用10月3日10月4日8点前通联组，后勤组签到板1嘉宾签到用10月3日10月4日8点前通联组，后勤组签到笔4嘉宾签到用10月3日10月4日8点前通联组，后勤组七：活动流程作为一个庆典活动，欢庆的气氛应浓烈，场面应当大气，因此为调动现场气氛和宣传项目的信息，将在演出中间穿插有本项目相 关信息的有奖问答。有奖问答的答案将隐藏在本次开工典礼活动 的单页中，观众可从单页中找到答案。 （问答题见附件1） 具体活动程序设置：08:00 威风锣鼓敲响8：0010：00 节目演出10:08 主持亮相，宣布华夏柏庄开工庆典开始、并向嘉宾介绍庆典活动简况，逐一 介绍到场领导及嘉宾。10:10主要嘉宾讲话）10:14董事长致词（致词内容主要是感谢各级领导在百忙之中抽空前来参加典礼和开 发项目的理念10:18 敬天地，祭太岁10:23工程车动土嘉宾离场进入酒店休息10:28 演出节目继续进行11:00 节目结束11:28 酒店，庆祝酒会开始开工庆典执行流程10：08- 主持人：今天我们在这里举行华夏房地产开发有限公司开发华夏柏庄开工典礼庆 典，现在让我隆重地介绍华夏房地产开发有限公司总经理xxx先生上台主持人请xxx先生站后，邀请上台嘉宾“今天我们有幸请到尊贵客人前来助幸，他们 是XXX领导、XXX领导，让我们以热烈的掌声欢迎他们上台。”主持人一一介绍上台嘉宾。嘉宾名单：主持人宣布：“有请XXX领导致词”XXX领导致词。10：18主持人递话筒，主持人宣布：“现在有请华夏房地产开发有限公司xxx先生致欢迎词”最后。并由xxx先生宣布：“华夏房地产开发有限公司华夏柏庄二期项目开 工典礼活动正式开始”致辞主持人 ：华夏公司的努力，在场领导的祝福，建设单位的保障为定将为华 夏柏庄的明天勾勒出美好生活画面，我想不久的将来，华夏柏庄将会以一 种高品质、高品味的形象出现在大家面前。希望英山的父老乡亲关注华夏 柏庄。（此时，台上敬首嘉宾从台上走到敬首区后）主持人： 吉时最宜开工礼，旺地更需彩头红。锣鼓震天华夏兴，礼炮齐鸣柏庄起！奏乐、礼炮！开工庆典活动正式开始！主要嘉宾到奠基石前挥锹铲土。（舞台音响师播放音乐；烟火区负责人提醒该区人员做好燃放准备，等敬首开始放 炮。）（敬首区负责人提醒该区人员做奠酒、海碗、燃香的最后检查工作）在敬首完成后，工程车动土。 10：28 主持人宣布奠基典礼仪式正式结束，并提示嘉宾领导到XXX酒店休息。10:30 演出活动继续进行。八：宣传推广1、广告及媒体支持电视字幕电视挂屏流动宣传车单页邀请定远进行现场摄像并于定远新闻上播出，以扩大项目的宣传。现场楼顶巨幔现场环城北路处广告大牌（尺寸为5*10米）字幕广告投放内容：“华夏柏庄二期将于10月4日上午举行盛大开工典礼活动，特邀 湖北卫视著名主持人XX亲临主持，组织大型文娱汇演，现场观礼，好礼相赠。活动 地址：金石北路与环城北路交汇处，柏庄热线：7022788 7026797”宣传车4辆（内容: “华夏柏庄二期将于10月4上午举行盛大开工典礼活动，特邀湖 北卫视著名主持人XX亲临主持，组织大型文娱汇演，现场观礼，好礼相赠。金石北 路与环城北路交汇处，柏庄热线：7022788 7026797”并录音用喇叭反复播放。五彩旗：500面,印制“华夏柏庄LOGO”、 “好房子用心造”。活动日每隔1米一个 插于工地周围及金石北路。彩虹门（工地内3座、大门入口一座、通往开工典礼处2座，门外2座、售楼部门口一 座、环城北路入口一座）内容：隆重祝贺华夏柏庄二期开工典礼圆满成功（大门主入口，15M）1#楼楼顶巨鳗：内容 热烈祝贺华夏柏庄二期开工典礼圆满成功！全框架 3米层高 温泉入户氢气球10只，竖幅内容：祝贺华夏柏庄二期开工庆典礼圆满成功。锣鼓震天开工建设英山品质新家园引领生活，华夏柏庄营造最佳生活环境华夏柏庄，好房子用心造华夏柏庄，打造英山最佳居住质量新社区华夏柏庄，全框架、3米层高、温泉入户事项准备时 间 设计 制作完成/投 放时间责任明细