南京电大开放教育 学籍管理工作会议2008年4月16日会议的目的1.传达中央电大200810号文件的主要精神 2.更好的做好毕业审核工作及相关学籍管理 工作，互相交流、研讨，促进市校及教学 点学籍管理的规范化主要内容一、200810号文学籍信息核对、统计相 关工作 二、相关学籍政策说明 三、08春新生学籍档案建立及图像采集的 相关工作 四、交流研讨2008年10号文主要内容1.从2008年春季开始，新生基本信息核对 、更正工作于入学后第一个学期内完成， 第二学期以后不再进行学生基本信息更正 。 2.针对2007年秋季前（含2007年秋季）入 学的在籍生基本信息现状，中央电大将于 2008年春季对在籍生基本信息进行一次性 清理。清理后的在籍生基本信息不允许再 进行更正。 信息核对的操作流程:1.学籍科通过OA发放所需核对的Excel表格2.教学点核对信息3.教学点核对信息于5 5月月2020日日-5-5月月2323日日反 馈信息更正表（一式两份，盖章报市校 ，另附一份电子表格）信息核对说明 1.学生基本信息所需核对的内容为：姓名、性别、身份证 号、民族、入学文化程度、毕业时间等。(在更正内容中 注明) 2.反馈表格一份为电子表格、一份为盖章表格 3.根据更正内容提供相应的证明材料 如需对新生、在籍生的姓名、性别、民族、出生日期、 身份证号进行更正，须提供户口本或身份证复印件。 学生在籍期间发生的姓名变更，须提供户口本或县级以 上（含县级）公安部门出具的证明。 入学文化程度及毕业时间更正或变更须提供毕业证书复 印件。 所有复印件须有审核人签名并粘贴于A4复印纸上，依据 南京广播电视大学学生基本信息更正情况统计表的顺序 装订。 4.本次核对为一次核对，经后毕业审核将不再核对信息统计工作从08春开始要求在每学期的3月30日或9月 30上报教学点办学情况统计表二、相关说明1.关于最低毕业年限 2006年春季（含2006年春季）以前入学的开放教育试 点学生，必须达到教学计划学制规定的年限方可毕业； 2006年秋季（含2006年秋季）以后入学的开放教育试点 学生，二年制三年业余学习的学生最低毕业年限必须达到 二年半；三年制四年业余学习的学生最低毕业年限必须达 到三年。中央广播电视大学学籍管理办法（试行）（ 电校教20061号）、中央广播电视大学毕业审核及 毕业证书颁发工作规程（试行）（电校教200714号） 中与本规定不同之处，按本规定执行。课程开放专业要求是以初中学历入学的学生必须在取 得高中、技校等证书后2.5年方可取得大专证书； 2.转学转专业 转学 转专业办理时间是在开学后两周内,转 学只有在同级同专业的情况下才允许进行 ，学生类别不同不允许转专业，如课程开 放不能转开放专科,开放专科也不能转课程 开放3.毕业审核 免修免考的成绩，实践课成绩等必须在相应的 毕业年的1月30，7月30日前取得,如7月毕业的 学生，所有成绩必须在7月30日前取得，否则毕 业将延至下一次办理(建议免修免考尽早办理如 在学生的第五学期前,到毕业时办理必然会影响 办理毕业时间) 相关查分请在每学期处理，若到毕业时再查分 必然会影响办理毕业时间。4.课程注册（修课） 需要有汇总表及修课登记表 报实践修课成绩需在当学期报修课（或者说本 学期报实践修课本学期就要报成绩）5.学位 学位要求:具体要求可参考电大在线平台 达到毕业标准而未达到学位标准，又需要申请学 位的需缓毕业，不能把其填入毕业生呈报表。 学位材料：照片是与毕业同版的一寸照片,同时需 要报电子照片08春新生档案的建立及图像采集1.从08春开始开放教育学生必须建立学籍卡 （一村一的新系统除外）2.08春学生毕业时必须提供学籍卡（否则不 予审核），市校审核后返还教学点存档。3.学籍卡的填写要求图像采集1.图像采集工作 具体要求与毕业生相同2.时间:图像采集需要在第一学期内完成；图像采集需要在第一学期内完成；3.电子图像可用于网考、学位英语考试、毕业等，照片实物 用于学籍卡、毕业证书相关技术支持1.电大在线学籍页面 2. OA信箱 3.学籍公共信箱: kfjyxj126.com 4.kfjy_xjnjtvu.edu.cn 5.QQ群号 23583217