Word与Powerpoint使用 技巧1. 在浏览器中选好需要复制的内容，右击鼠标， 执行“复制”命令。2. 打开Word 2003软件，执行“编辑”菜单“选择性粘贴”命 令，在弹出的“选择性粘贴”窗口中选择“无格式文本”，并点 击“确定”按钮。3. 此时，选中的网页内容会马上会出现在当前文档中，不仅 速度很快，而且再也不会出现内容边框和文字错位的现象了， 这样的文档只要稍加修改即可存档。1.打开两篇需要比较的文档. 2. 单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令， 窗口会自动以平铺方式排列，同时显示出并排比较 工具条，上面有三个按钮，如图1所示。 第一个是同步滚动按钮 ：可以控制一篇文档在滚动时，与之比较 的另一文档是否同时滚动。 另一个是重置窗口位置按钮 ：当窗口位置发生变化时，单击它， 可以恢复到并排比较时的初始状态。 第三个是“关闭并排比较”按钮，单击它会退出文档比较状态。 我们还可以用“并排比较”功能来比较一篇文档的不同版本：单击 菜单“窗口新建窗口”命令，为当前文档新增一个窗口，然后执 行“并排比较”命令，再改变其中一个窗口的版本，就可以对这篇 文档的不同版本进行比较了。 在Word 2003中打开“查找/替换”对话框，在“查找 内容”输入框中输入“ll”，当然也可以在打开【 高级】按钮后，在“特殊字符”中选“手动换行符” 两次；在“替换为”输入框中输入“p”，即在“特 殊字符”中选“段落标记”，点击“全部替换”后， 将两个手动换行符换成了一个段落标记。 小提示：在输入换行符等特殊符号时，可以直接输入表示 特殊符号的字符，也可以点击【高级】按钮，再选择特殊 符号中的“段落标记”等相应的选项：如“$”代表“任 意字母”，“#”代表“任意数字”，“&”代表“查找 内容” 在选中文字以后，用鼠 标点击菜单“格式中 文版式拼音指南”， 就能看到读音了。第一步：单击菜单“文件/打印预览”进入文档打印 预览模式，调整好合适的显示比例，并让需要调整的 页面显示在Word预览框中。 第二步：单击“打印预览工具栏”上的“放大镜”按 钮，使其变成未选中状态，这样鼠标指针在文档编辑 区域中从放大镜图标变为“I”图标，现在就可以编 辑该文档了。 小提示：编辑完成后，再单击放大镜按钮即可返 回预览模式，返回编辑状态只需单击“关闭”按钮。 1.打开Word软件，选中需要进行行列对调的表格，右击执 行“复制”命令 2.再打开Excel软件，新建一个工作簿，用鼠标在空白 单元格处右击并选择“粘贴”命令 3.在Excel软件中，将刚刚粘贴下来的表格再次选中，同 样是右击执行“复制”命令 4.在空白单元格处再次右击并执行“选择性粘贴” 命令，同时勾选上“转置”复选框后点击“确定” 按钮 5.此时，表格中的行列内容已经互换，将完成后的Excel表 格选中，并粘贴到Word中，基本操作即告完成 当我们在Word表格中需要将数据排序时，可用Word 2000提供的表格中数据的排序功能。具体方法是：执行 “表格排序”命令，此时，弹出排序对话框，在对话 框中，选择合适的排序依据、类型，及递增还是递减。 然后单击确定按钮，表格中的数据排序即可按要求自 动完成。 编辑Word文档时，经常会遇到表格内容多于 一页的情况。为了方便阅读，通常会将每页表格 的第一行设置为标题行。这时，只需选中已经设 置好的第一页表格上的标题行，然后执行“表格 标题行重复”命令，其他各页表格的首行都会 自动设置为标题行。 1. 打开需要进行“减肥”处理的课件，依次选择“视图工具栏 图片”菜单命令，接着出现“图片”工具栏。 2. 单击“压缩图片”按钮，弹出“压缩图片”界面，如果要压缩文 件中的所有图片只需点选“文档中的所有图片”单选按钮。 3. 一般的PPT文件往往只用于屏幕显示，很少打印输出，所以 接着将图片的分辨率由“打印”更改为“Web/屏幕”，以便进 一步压缩PPT文件的体积。 4. 如果要进一步压缩PPT文件的体积，则勾选“压缩图片 ”和“删除图片的剪裁区域”复选框，单击“确定”按钮后 会弹出一个提示框，不用理它，直接单击“应用”按钮即可 。退出PPT课件后你会发现它的体积小了很多！