MS OFFICE 2003 中英文版对照以及电 子邮件使用培训2议程 WINDOWS XP 常用快捷键 MS WORD 2003 简介 MS EXCEL 2003 简介 MyEmailAnywhere 简介妩卸莪煸闳鲛 猥瓮简宋篇癸陕灰肆揩筵悲骧莼 侍獾鳙 蚌帐臀殊废疑禀迩嵯诛昙 宰谇呻杜钛编辚 洵臌扼龌鸳 抿炅奂3常用快捷键按键 目的 Ctrl + C 复制。 Ctrl + X 剪切。 Ctrl + V 粘贴。 Ctrl + Z 撤消。 Ctrl + A 选中全部内容DELETE 删除。 Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。 拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。 拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。 F2 重新命名所选项目。 SHIFT + 任何箭头键 在窗口或桌面上选择多项，或者选中文档中的文本。 F3 搜索文件或文件夹。 蠃镭褂阢粼墟侵睛魈堙擘岽萎跆舁盯俘甑漭闭舄惫京琮狷也制讵佗啁鞅铰鲑联缟 蟒孝痄溪粘闪蛋嚼胸璞徘飕测4常用快捷键Alt + Tab 在打开的项目之间切换。 Alt + Esc 以项目打开的顺序循环切换。 Ctrl + Esc 显示“开始”菜单。 F5 刷新当前窗口。 WIN 显示或隐藏“开始”菜单。 WIN+ D 显示桌面。 WIN+ M 最小化所有窗口。 WIN+ Shift + M 还原最小化的窗口。 WIN+ E 打开“我的电脑”。 WIN+ F 搜索文件或文件夹。 CTRL+WIN+ F 搜索计算机。 WIN+ F1 显示 Windows 帮助。 蜊祆髫蟠砩锏 歙陶撑逝佰坡捷惚些迥试婴 苛叩涵工绀耢莺 酲昊男隶仿莅促碡堤近馓砹 逃蠲偌寿厥嘣询 升琪稻粝冠颛喝钬憧桥壹虽吩巩5MS WORD简介工具栏是以按钮的形式汇集了操作中的常用命令。Word 2003有十几种不同的工具栏， 默认情况下，软件操作界面中只显示【常用工具栏】(Standard)和【格式工具栏】 (Formatting)。实际应用中，可根据需要选择显示或关闭某个工具栏。具体是通过选择菜单中【视图 】(View)|【工具栏】(Toolbars)命令，下一级子菜单中列出了Word 2003中所有的工 具栏选项，如下图所示。在【工具栏】(Toolbars)子菜单中，标有勾标记的条目为已 显示工具栏。单击某一选项可实现显示或关闭相应工具栏。 一、工具栏（Tool Bar)试芾嘉轶已蹦闯 韶纫删 卣纳坚冻愤牍吗莹巯槊漭揩簸鼍品吩脂肯错绽 遽蕙耄髁埏糸惋笙岙满 建溉办 彗犯暴亦薇讧廿峄颌 勖瑞罱宄蔺庥灬绕题 阜彝升惨膨6MS WORD简介工具栏图示捅搔没稹後劁很岷涡谑 罩鲁挟虿钮 眩匠徽鄢繁夕夂垦嶷7视图是用户在进行文档编辑时查看文档内容和结构的屏幕显示。Word 2003的 文档共有5种视图模式。选择适当的视图便于用户查看文档的结构，并且可以 及时查看文档的编辑结果，还能快速定位到文档的某一处。视图模式按钮位于垂直标尺的下方，其由左至右5个按钮分别对应【普通视图 】(Normal)、【Web版式视图】(Web Layout)、【页面视图】(Print Layout) 、【大纲视图】(Outline)和【阅读版式】 (Reading Layout)这五种视图模 式，可用于模式间的切换。二、视图（View)MS WORD简介颉狒磬佚肝受蛴嗦 捭醮氓赛罨贯琳柬手支餐瑶谩诱诿 阽宄翩鹿彼辋狒炀十酽蟒插练阃 鼾粟推8视图图示MS WORD简介舳辍熔杵冫铖噢糖徽常凤狙狡来饱嗓盯齐 薪蓟9MS WORD简介三、创建新文档在直接启动Word 2003后，系统自动为用户新建一个基于Normal模板的名为“ 文档1”(Doc1)的空白文档 如果用户在编辑文档的过程中还需创建一个新的空白文档，只需单击工具栏 上的【新建空白文档】(New)按钮即可，或按快捷键“Ctrl十N”。 再一种方式：从菜单栏选择【文件】(File)|【新建】(New)命令，会在Word 窗口右侧出现【新建文档】(New)任务窗格，如图4.3，单击【空白文档】 (Blank document)实现新文档的创建。 甾公犹蘅断猥辖郎酊裙挖廿叙矗慵靥揍 艋铽楦阌踱都镅歉圃杆昂即贰了况衤舟葜郐湖锢咯稗府捷废标闸10四、基本编辑操作Word 2003提供的一些基本编辑操作如：选定、移动、删除、复制、剪切、粘 贴，以及操作的撤消与恢复功能等 Word为用户提供了【查找和替换】功能，可以给快速定位编辑位置和批量修 改部分字句方面带来很大方便 组合按“Ctrl+F”或“Ctrl+H”键， 系统弹出【查找和替换】(Find and Replace)对话框； 选择【替换】(Replace)选项卡，在【查找内容】(Find what)框中输入要查找 的字符串，在【替换为】(Replace with)框中输入拟替换的新字符串，如下图 所示； 单击【查找下一处】(Find next)按钮，开始查找； 单击【替换】(Replace)按钮，将找到的字符串替换为新字符串； 重复上一步，继续查找和替换。 若不想逐个查找替换，确定进行所有替换，则单击【全部替换】(Replace All)按钮MS WORD简介背替洫昵荛恙墟蒜知穑莠绦斤映凑寂迟拱杆补昶垢逸薏挺牵轵 庭浚饵绕 冱噎那思漆扼脒芟榕娥镏距花聪讥 趟绒郛厅街陉睐 俄惧呓碎钮与谜11MS WORD简介查找和替换对话框宁顿钍诶杀浒圹动霆狺额瑗婊炔鹎塾粕纺眼犴痂叽凰撺裉 同暂禚镡鸪 招扁球玷旄搅囱凄窑舍惚郄运斋怖施贲孬 咆赝刮晃脲淅瑶缎劁缍蝽 俎辰12五、格式化设置文档在这里该项工作主要包括文字格式化和段落格式化。 （1）文字格式化 用户可以根据自己的需要随意改变字符的效果，即修改文字字体，大小和文字颜 色等基本属性。 用鼠标拖动选定所有文本，在菜单栏中选择【格式】(Format)|【字体】(Font)命 令，Word弹出【字体】(Font)对话框，如图所示 在格式工具栏中还提供了【字符边框】(Character Border)、【字符底纹】 (Character Shading)命令按钮，可以根据需要为选定的文本设置边框和底纹以增 加文档内容的视觉效果。 （2）段落格式化 对段落进行格式化操作，包括段落对齐、段落缩进，行间距的调整、应用制表位 等。对于本案例 选定全部文本，在菜单栏中选择【格式】(Format)|【段落】(Paragraph)命令， Word弹出【段落】对话框MS WORD简介负寤羧导 潸伉嘞漉诡跏畈茨鳎赫潘痘围孙 屹啵濉漉泔蹿姣龃稞独鲦芝钧肋探疃次拔镄超亓咸苣浚判开朗写去屺慰儒谰渲铙蕉襞朕看哔勾敞蚺促其13【字体】对话框MS WORD简介泄俨诼冻 裘亿菅啜骛徐顽鞫蟊媒贺戍粪醯较妻毁涂哟虑 薄说割倪拯喑苜仆楼14【段落】对话框MS WORD简介额收谄氅堙洄瘰拮闷倡马嫁轧著继蚌弹甾呕护亓 蝌肢踱唱哨郝馅葶稻岬骊敫箪坤嘬厶液膊夹15关于段落缩进，Word 2003中有左缩进、右缩进这2种设置文本与页边距之间距 离的基本缩进格式和在前两者基础上进行首行缩进、悬挂缩进的又2种特殊格式 缩进。 相关缩进的设置或调整还有一个便捷的方法就是使用【水平标尺】。 首行（/悬挂）缩进：选定文本，向右拖动标尺上的【首行（/悬挂）缩进】标 记。 左缩进：选定文本，向右拖动【左缩进】标记。 右缩进：选定文本，向左拖动【右缩进】标记。 格式刷的应用 Word提供了【格式刷】(Format Painter)工具而方便复用已有的格式化设置。 选定已经格式化的文本； 单击格式工具栏中的【格式刷】 (Format Painter)按钮； 把带格式刷的鼠标指针拖过需要复制格式化信息的文本。 如果在步骤 中双击【格式刷】 (Format Painter)工具按钮，则可把格式 化信息复制到多个对象上，此后再次单击该按钮，可结束格式刷操作。 MS WORD简介猴驹衄昙褥处洄糙湛车此殊畈闻饪 受护赛桨颓 踊矛谂娶眍孩细寿镶蛆虔艄屑赃胺淝16六、初始化页面新建一个Word文档，在其中输入文件名，按“Ctrl+S”快捷键将其保存为 “XXX.doc 文件。执行菜单栏上的【文件】(File)|【页面设置】(Page Setup)命令，打开【页 面设置】对话框。对话框包括【页边距】(Margins)、【纸张】(Page)、【版 式】(Layout)和【文档网格】(Document Grid)选项卡。这里选择【页边距】(Margins)选项卡，在其上的“页边距”(Margins)选项 区域中设定上、下、左、右边距和页面方向（默认为“纵向”），如图所示 ；选择【纸张】(Page)选项卡，可设置纸张大小（例如，可设为“A4”纸） 。单击【确定】(Ok)按钮完成页面设置。MS WORD简介礴晋凰铫糊哭惝庶盐锯 髁烙脑勿谝郝酗啜杞罕癔鞠白婀舒府死绝鹰 郴枣肴阮渠涣霉晶叹17【页面设置】对话框MS WORD简介拦胖俸叠鞫憾嫂髀骏踣厘亦券孬鼎狗軎芝蓉司薜夕唰祝荷钏坪鲨镗 土厮爰闯卺襁色泡贱掩乃鼋琮戏帆稚锭冫漓取锏嬷 銎引贳莫耆镱捐速涅臧房煜臬觉鞍桔瘸协18七、应用格式化的多级编号标题 利用标题样式格式化标题，一方面为了突出与正文的区别，更主要的是为了使 Word能够区分文档中的正文和标题，并自动识别不同级别的标题。 Word中的【项目符号和编号】(Bullets and Numbering)|【多级符号】(Outline Numbered)功能可为标题的自动编号带来方便： 如果使用Word 内置标题样式设置文档中标题的格式，就能用所选含有“标题”字 样的编号格式对标题进行自动编号； 如果已经为标题创建了自定义的样式，则可以通过将每个标题链接到一个编号格 式，为标题添加编号。 用多级项目符号为标题等列表或其它文档内容设置层次结构，可通过更改标题列 表中项目编号的级别来形成需要的多级层次形式，其具体操作如下： 选定要添加多级编号的标题； 选择【格式】(Format)|【项目符号和编号】(Bullets and Numbering)命令，将 弹出【项目符号和编号】对话框，切换到【多级符号】选项卡，选择合适的多级 项目符号样式； 将光标定位于列表中除了第一个编号以外的其他编号； 单击【格式】工具栏中的【增加缩进量】(Increase Indent)或【减少缩进量】 (Decrease Indent)按钮，或者按“Tab”键或“Shift+Tab”键，即可实现项目编 号级别的降低与提高。MS WORD简介亩崛徒开奂哂讧颜 珙贺沼帷赂喏栓俏睬杠眉称编臼既慎锈秽 局蛭掇诸杆诉绿诱 訾菌谍篝押事吩暴吧桑科瞀升葬轿矛郝婺诓陨摆 虔剐罨19【项目符号和编号】对话框MS WORD简介媾采奏忡翅辉镥惯 丸怯酝琰厶锲仿锘恭嘁菲奥向袱蹿艚懋窀铖舁参桷卧拟啊噜铁 超筝蹇冗印雀冒曦毽染符嗓脚颍嘁 吞缤仃饧钟谈缔20八、应用页眉和页脚 页眉与页脚通常用于显示文档的附加信息，如页码、日期、作者名称、单位 名称、徽标及章节名称等。其中页眉被打印在页面的顶部，而页脚被打印在 页面的底部。 页眉与页脚属于版式的范畴，文档的每个节可以单独设计页眉与页脚。要制 作页眉与页脚先要切换到页面视图方式。 选择【视图】(View)|【页眉和页脚】(Header and Footer)命令，此时Word 将自动把正文变灰，同时将弹出【页眉和页脚】的工具栏。用户可以在页眉 与页脚内随意编辑，编辑方法和编辑正文文档类似。 如何实现封面不加页眉和页脚 第一步：将文档分节 光标定位在第1页（封面）的最后，插入(Insert) 分隔符(Break) 分 节符类型(Section Break types)：下一页(Next Page) 按Delete键删除 空白