第 1 页 共 24 页 利用利用 MS Project 2003 管理项目管理项目 -JDB 内部使用教程 第 2 页 共 24 页 利用利用 MS Project 2003 管理项目管理项目 目录目录 .2 第一章第一章 项目管理基础知识项目管理基础知识.3 第二章第二章 认识认识 MS Project 2003 .4 第三章第三章 利用利用 MS Project 2003 管理项目管理项目.7 一启动项目及项目计划一启动项目及项目计划. 1)新建项目新建项目.7 2) 定义项目排程方式及日期定义项目排程方式及日期.7 3) 定义项目的常规工作日历定义项目的常规工作日历.9 4) 定义项目中任务名称定义项目中任务名称.11 5) 定义项目中任务的工期定义项目中任务的工期.16 6) 定义项目中任务的资源及分配定义项目中任务的资源及分配.17 7) 定义项目中任务阶段定义项目中任务阶段.22 8) 项目报表功能项目报表功能.24 第 3 页 共 24 页 第一章第一章 什么是项目管理？什么是项目管理？ 项目是在特定条件下， 为了完成某一个产品及服务而进行的一次工作。 项目管理是为完 成一个预定的目标，而对任务和资源进行规划、组织和管理的程序，通常需要配合时间、资 源或成本方面的限制式。项目计划可以很简单，例如一次旅游活动，一次工厂设备检修等等 大多数项目管理工作多涉及一些相同的活动， 其中包括将项目分割成便于管理的多个任 务、 子任务、 在小组中交流信息以及追踪任务的工作进展。 所有的项目都包括 Sharepoint Team Services 三个主要的阶段： 1、 制定计划 2、 追踪和管理项目 3、 结束项目 这三个阶段进行得越成功，顺利完成项目的可能性就越大。 在进行项目时有三个基本要素是十分重要的，这三个要素分别为： 时间：反映在项目计划中的项目完成所需时间。 资金：即项目的预算，取决于资源的成本，这些资源包括完成任务所需的人员、设 备和材料。 范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工时。 时间、 资金和范围这三个因素构成了项目三角形。 调整其中任何一个元素都会影响其他 两个元素。虽然这三个元素都非常重要，但通常有一个元素对于项目有决定性的影响。 这些元素之间的关系随着项目的不同而有所变化， 它们决定会出现的问题种类， 以及可 能的解决方案。了解什么地方会有限制、什么地方可以灵活掌握，将有助于规划和管理 项目。 第 4 页 共 24 页 认识认识 Microsoft Project 2003 Microsoft Project 是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具，我们可以用该工 具来控制简单或复杂的项目。 它可用来安排和追踪所有的活动， 让我们对活动的项目进展了 若指掌。 同时，Microsoft Project 2003 更是新一代 Microsoft 项目管理软件，相比较 Microsoft Project 2002 具有更多主要新增功能与各项强化特点。其产品系列为 Microsoft Project 标准 版、Microsoft Project Professional 与 Microsoft Project Server 加上 Microsoft Project Server CAL。在这一版本中我们可以有三种项目管理的方案。 项目管理：项目管理：单独使用 Microsoft Project 标准版 时，它具备了一套支持基本项目 管理的全方位功能，其中包括了任务排程、资源管理、追踪及报表等功能。 团队项目管理：团队项目管理：Microsoft Project 标准版 加上 Microsoft Project Server 和 Microsoft Project Server CAL 的组合，能提供您的组织一个能让所有项目成员与利 益关系人存取项目信息并且进行协同作业的任务群组环境。 企业项目管理解决方案：企业项目管理解决方案：在企业项目管理的解决方案上，您的组织需要同时拥 有 Microsoft Project Professional、Microsoft Project Server 和 Microsoft Project Server CAL。透过这些产品的新功能，您的公司能使用自订企业代码管理、检视与 分析您组织的整个项目公文包， 确保输入数据与报表的一致性， 并透过集中式的资 源数据库管理资源。 在制定项目计划时，Microsoft Project 将根据我们所提供的信息（包括预计完成的任务、 执行这些任务的人员、 用来完成任务的设备和材料以及有关成本） 计算并建立一个工作计划。 一旦制定项目计划之后，我们就需要进行管理。而透过 Microsoft Project 所提供的功能 例如： 利用项目向导指导您完成项目管理的过程，并提供您进行学习与探索的能力。 利用Excel 数据导入允许项目经理人先利用 Excel 开始建立项目计划，接着轻 易地将其相关任务、资源与各项任务分派移至 Microsoft Project 中。 第 5 页 共 24 页 利用筛选和分组可以将注意力集中在需要注意的信息。 使用条形图样式来自订甘特图的显示方式，这样不必使用额外的工具，就 可以检视特定的信息。 透过选择视图和图表可以显示要检阅的正确信息。随时对项目及其进度进行检 阅和分析，您可以进行必要的变更以确保项目在预算范围内正常执行。 透过 自订字段加入灯号，以便预警项目是否有出现状况。 利用任务分派对话框允许您依据如技术、可用性程度和工资率等信息为基础搜 寻特定资源。您亦可从您的通讯簿、Microsoft Project Server、企业资源数据库或 Active Directory 增加资源信息，而减少数据输入的时间。 在与他人交流项目信息时，我们更是可以： 利用 报表 以书面形式向他人展示项目信息。 利用 发布为 HTML 格式或将项目计划存储于 Web 服务器上 使得其他人可以在 Web 站点上存取项目信息。 利用于 Microsoft Outtlook 整合 轻易将项目任务于 Outlook 的工作相互整合。 利用 协作 功能将项目信息发布到 Microsoft Project Server 上， 让我们何以在世界 各地轻易取得项目信息。 第 6 页 共 24 页 最后，为了随时在工作时获得协助，我们更是可以： 利用项目向导可以让你轻松上手开始项目管理之路。当你一步一步的按照她的提 示进行项目任务、资源、跟踪、报表的建立并管理项目的步骤之后，你会吃惊的发 现原来项目管理也可以如此得心应手！ 利用线上教学课程可以协助如何开始使用 Project。 而Office 小助手则可以在遇到疑问的时候， 透过交谈式的程序协助我们找到所需要的正确信息。 第 7 页 共 24 页 第三章第三章 Microsoft Project 2003 项目基本设定与快速上手项目基本设定与快速上手 1) 新建项目新建项目 1. 创建一个新的项目文件创建一个新的项目文件：在 Project 2003 中的“文件”菜单上，单击“新建”。在 “项目向导”上，单击“空白项目”。 从模板创建新项目从模板创建新项目：在“文件”菜单上，单击“新建”。在”新建项目“任务窗格 中，单击 “在计算机上”(联机的话也可以上Microsoft 公司网站下载 Project 的模板)然后单击“项目模板”选项卡。单击所需的模板。 2) 定义项目排程方式及日期（定义项目排程方式及日期（任务排程时间是以开始日起还是完成日起计算） 单击项目向导中的定义项目，设定项目开始之日。 第 8 页 共 24 页 第 1 步:输入项目估计开始执行的日期，完成后单击保存并前往第 2 步 。 (图图 3) 第 2 步:项目向导就会询问你是否在项目工作组中更新你的项目信息。由于现 JDB 公司暂且没有在服务器上安 Project Server ，故此处选择否 。(如图 4) 然后， 单击保存并前往第 3 步 。在第 3 步中直接单击（保存并完成）完成项目开始时 间的确定. (如图 4) 第 9 页 共 24 页 由于在一些特定的情况下，你需要更改项目的日程排定方式，要由项目完成之日 起。 比如公司限定这个项目一定要在规定日期完成等等。 您可以在“项目”菜单上， 单击 “项目信息”。在日程排定方式中选择从“项目完成之日起“，然后“完成日期”框中，选输入项目的完成日期。 3) 定义项目的常规工作日历定义项目的常规工作日历 (企业规定的正常上班工作时间) 因为 Project 里面的标准日历是按国家的法定工作制，而大部分的企业都有自己的 规定所以与 Project 里面存在的标准日历有出入，所以我们要自己定义工作时间。 在任务向导里找到定义常规工作时间 ，出现定义第 1 步，根据您的需要选择日 历，这里我们选择标准，然后点击保存并前往第 2 步， 第 10 页 共 24 页 第 2 步定义工作周，决定一周中的哪些天是工作日，一个工作日工作时 间，缺省是周一到周五。在这里您可以根据您公司的规定工作日及时间 进行分别设定。设定完成单击保存并前往第 3 步 。 第 3 步是设置假日和倒休。在对话框中，你可以更加根据你公司的规定设 置，每个工作日的工作工时，每周的工时，每月的工时。如十一放假为 10 月 1 日10 月 6 日，那么就把这一段时间选取上，再选择设定为非 工作日 。 而 10 月 9 日/10 月 13 日/10 月 20 日为补调休时间， 故应将其选 择上后，设定为非默认工作时间 ，设定完成单击（保存并前往第 4 步） 第 11 页 共 24 页 第 4 步定义时间单位窗格，需要我们决定每个工作日的工作工时， 每周的工时，每月的工时。正常情况下系统会根据之前 3 步输入的数据 自动更新为符合的工作时间 。设定完成单击（保存并前往第 5 步） 。 第 5 步单击（保存并完成） ，完成工作日历的设定 4) 定义项目中任务名称 定义项目中任务名称 项目任务的输入分为: 1. 手工方式只需在任务名称栏位中逐列往下写即可 2. 读取来至 Excel 的资料. 在任务栏中按下(列出项目中的任务) ,在列出任务窗口中，按下导入向导 ， 接着就会出现打开文件对话框，选择一个目标 Excel 文件，单击打开按钮。 第 12 页 共 24 页 出现导入向导对话框，单击下一步按钮。 出现导入向导映射对话框。为了确保将 Excel 信息导入到 Microsoft Project 的正确的域中，故而需要创建或编辑（选择使用现有映