1第三章 中文电子幻灯片 PowerPoint 20000. 学习要求一、了解 PowerPoint 的启动和退出的几种方法，以及它的工作界面下各部分、每个菜单下的命令以及快捷按钮的功能。二、熟练掌握创建和保存幻灯片的方法。对幻灯片的具体内容的制作和基本操作要求能运用自如，能熟练得在幻灯片中插入所需要的对象，比如：图片、图表等多中信息，能熟练设置幻灯片中各种对象的动画和格式以及制作超级链接和幻灯片的放映。三、能基本掌握利用母版工具设置幻灯片的配色和背景的方法， 。3.1 PowerPoint 2000 概述3.1.1 PowerPoint 2000 的启动和退出1. PowerPoint 的启动(三种方法)： 执行“开始”“程序”“Microsoft PowerPoint” 。 在 Windows 桌面找到“Microsoft PowerPoint” ，双击之 。 注意：如果 Windows 桌面上没有 PowerPoint 的图标，可按 Windows 介绍的方法建立。 找到要打开的 PowerPoint 文件，直接双击该演示文稿文件。2. PowerPoint 的退出（三种方法）： 单击 PowerPoint 程序窗口右上角的关闭按钮。 单击“文件”菜单中的“退出”命令。 按下快捷组合键Alt+F4。注：如在 PowerPoint中编辑了幻灯片并且未事先保存，在退出时系统会提示用户是否保存。选择“是”即保存文件，系统会弹出“另存为”对话框，在确认保存位置和输入文件名后可单击“保存”按钮保存文件并退出；选择“否” ，则不保存文件就退出；选择“取消” ，则返回 PowerPoint 工作界面。3.1.2 PowerPoint 2000 的工作界面1. 标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿 1） ；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原和关闭”按钮。 2. 菜单栏：文件菜单 ：主要功能是对 PowerPoint 文件进行操作编辑菜单 ：主要对正处于使用状态的 PowerPoint 文件执行一些编辑操作 视图菜单 ：主要改变屏幕界面的分布 插入菜单 ：主要是对幻灯片进行操作 格式菜单 ：主要对文稿中的内容进行格式化操作 2工具菜单 ：主要进行一些辅助操作 幻灯片放映菜单 ：主要针对幻灯片放映过程进行各种处理 窗口菜单 ：主要对窗口中打开的演示文稿进行排列或选择不同的演示文稿 帮助菜单 ：主要向读者提供有关操作和使用方法上的帮助信息 3. 工具栏：工具栏里的工具的小按钮是可以改变的,你可以根据你的需要来选择喜欢的工具，定制你的个性工具栏 4. 幻灯片工作区：显示当前幻灯片的一个大视图，可以添加文本，插入图片、表格、图表、绘图对象、文本框、电影、声音、超级链接和动画。 5. 备注栏：加与每个幻灯片的内容相关的备注，并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料，或者创建希望让观众以打印形式或在 Web 页上看到的备注。6. 大纲区：是由幻灯片文本的大纲和以缩略图显示的幻灯片组成。在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 7. 状态栏 : 用来显示有关命令或操作过程的信息8. 幻灯片视图栏：PowerPoint 2000 中有 6 种不同的视图，括：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图 普通视图 : 是将幻灯片、大纲和大纲窗格幻灯片窗格备注窗格3备注视图组合到一个窗口中，形成三个窗格的显示结构（即大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格） ，为当前幻灯片和演示文稿提供全面的显示 大纲视图 : 仅显示文稿的标题和正文，使用大纲是组织和开发演示文稿内容的最好方法，因为工作时可以看见屏幕上所有的标题和正文，可以在幻灯片中重新安排要点，将整张幻灯片从一处移动到另一处，或者编辑标题和正文等。在该视图中，按序号由小到大的顺序和幻灯片的内容层次的关系，显示文稿中全部幻灯片的编号、标题和主体中的文本。单击标题左边的小图标，可以展开或折叠幻灯片的内容，可以拖动标题到某一个位置，可以改变幻灯片显示顺序。双击幻灯片图标或幻灯片编号就可以立刻进入幻灯片视图显示该幻灯片 幻灯片视图 : 在此视图下可以输入幻灯片的内容，并对幻灯片中插入的文本、图形、图表、表格、组织结构图等对象进行编辑幻灯片浏览视图 : 在此视图中，演示文稿中所有的幻灯片以缩略图的形式按顺序显示出来，以便一目了然地看到多张幻灯片其效果，且可以对幻灯片和幻灯片之间进行移动、复制、删除等编辑 备注页视图 : 使用户可以添加备注或信息。单击 “视图”菜单中的“备注页”命令,进入幻灯片备注视图中，可以在备注栏中添加备注信息 ，备注信息只在备注视图中显示出来，在演示文稿放映时不会出现 备注视图备注窗格幻灯片放映视图 : 使幻灯片放映占据整个计算机屏幕，就像一张实际的幻灯片放映演示文稿。可以看到图形、图像、影片、动画元素以及将在实际反映中看到的切换效果。按ESC 键或等所有幻灯片放映后恢复原样 43.1.3 创建、打开和保存演示文稿1. 使用“内容提示向导”创建演示文稿 启动 PowerPoint 后在自动弹出的对话框中选择“内容提示向导”按钮。如果已经打开PowerPoint，可执行“文件”“新建”“常用”“内容提示向导”命令 单击“确定”按钮，弹出“内容提示向导”对话框 选择“演示文稿类型”：在“内容提示向导（分类） ”对话框里，PowerPoint 提供了多达 7 类演示文稿的选择按钮（如常规，企业项目等等） ，用户通过单击类型按钮，便可以选中该类型的演示文稿，在其右边的白框中罗列了该类型所包含的具体演示文稿类型。从中选择一个你要的类型，完成后单击“下一步”继续 第三步操作提供了选择你要制作的演示文稿的类型，其中有“屏幕演示文稿” 、 “Web演示文稿”等，大多数情况下，演示文稿是通过计算机屏幕演示的，所以选中第一个“屏幕演示文稿” 。在弹出的对话框中，要求填入此文稿的一些信息，比如标题，页脚等，按要求填入后 在弹出的对话框中，提示文稿创建的过程已经完成，单击完成按钮，结束向导。创建完成后，用户可以根据自己的实际需要修改其中的内容，或者添加新的幻灯片，以便得到自己所需的演示文稿。注意：在“内容提示向导”创建文稿过程中，可以随时单击“上一步”按钮修改不满5意的步骤，也可以通过左边的导航结构图单击具体哪一个步骤来迅速回到某一位置进行修改 2. 使用“设计模板”创建演示文稿 启动 PowerPoint 在弹出的对话框中选择“设计模板”“新建演示文稿”对话框“设计模板”选项卡。在众多模板中选择满意的模板后单击确定按钮。如果 PowerPoint已经被启动，则选择“文件”“新建”命令打开该新建演示文稿对话框。 3. 使用“空演示文稿”创建演示文稿启动 PowerPoint 后在弹出的对话框中选择“空演示文稿”后，单击“确定”按钮，出现新幻灯片对话框。打开已有的演示文稿的方法三种方法分别如下： 在 PowerPoint 启动时出现的启动对话框中，选择“打开已有的演示文稿” ，单击“确定” ，选择要打开的文件的位置，单击选中文件，再单击“打开” 。 执行“文件”“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到已有文件，选择并打开。 在 PowerPoint 主界面工具栏中找到“打开”按钮，在弹出的“打开”对话框中找到已有文件，选择并打开 4. 保存演示文稿 执行“文件”“保存”命令。 单击常用工具栏上的“保存”按钮。 按快捷键 Ctrl+S 3.1.4 幻灯片的基本操作1. 添加新幻灯片选定要添加新幻灯片的位置即插入点，执行菜单栏中的“插入”“新幻灯片”命令或单击格式工具栏上的“新幻灯片”按钮，在弹出的“新幻灯片”对话框中选择所需的幻灯片版式后单击“确定” 2. 插入文件中已有的幻灯片 选定要插入幻灯片的位置； 执行“插入”“幻灯片（从文件） ”命令； 在弹出的“幻灯片搜索器”对话框中单击“浏览”按钮选择文件所在的文件夹，如图所示； 在“选定幻灯片”对话框中选择要插入的幻灯片，单击插入 3. 复制幻灯片 选择要复制的幻灯片，执行“编辑”“复制” 命令或单击“复制”按钮； 将光标定位在要复制到的位置； 选择“编辑”“粘贴”命令或单击“粘贴”按钮 64. 移动幻灯片 : 选定要移动的幻灯片； 按住鼠标左键不放，拖动所选定的幻灯片； 移动到合适的位置，松开鼠标左键即可。当然也可以利用 “选中 ”“ 剪切 ”“ 粘贴 ”命令来实现幻灯片的移动 5. 删除幻灯片 : 选定要删除的幻灯片，单击“编辑”“删除幻灯片”或直接按“Delete”键。注意：若只选择一张幻灯片，只需用鼠标单击该张幻灯片即可，若要对多张连续的幻灯片进行选择，可用鼠标先单击第一张幻灯片，然后按住 shift 键不放，将鼠标移至最后一张幻灯片单击。 3.2 演示文稿具体内容的制作3.2.1 文本的输入与排版 : 1、文本的输入 在“占位符”中添加文本 通过“文本框”输入文本 插入符号和特殊字符2、文字的排版 对某一段或某一块文字进行排版之前，必须要先选中相应的文字 选择“格式”“字体”命令、 “格式”“项目符号和编号”命令和“格式”“行距”命令等 在“格式”工具栏中还有“升级” 、 “降级” 、 “上移”和“下移”按钮可以用来增加或减少字符的缩进层次 3.2.2 插入艺术字类似 Word 2000，在 PowerPoint 2000 中插入艺术字的具体操作步骤如下： 将鼠标移动到要插入艺术字的位置； 在“ 绘图”“ 插入艺术字 ”，或在“插入”“图片”“艺术字” ，出现“艺术字”库对话框，选择一种艺术字样式； 在“编辑艺术字文字”对话框中输入想插入的文字，单击“确定”即可。 3.2.3 绘制和编辑图形、图片1. 插入剪贴画 : 利用幻灯片版式建立带剪贴画的幻灯片双击带有小人图标的剪贴画占位符，即可出现出现“Microsoft 剪辑图库” ；在“搜索剪辑”框中输入所需插入的剪贴画的类别，然后单击搜索；选择所需的剪贴画。 执行“插入”“图片”“剪贴画”命令，在幻灯片中插入剪贴画。2. 插入其它图片 :执行“插入”“图片”“来自文件”命令，出现“插入图片”对话框；找到所需的图片文件；单击“插入”命令，则将图片文件的一个副本插入到幻灯片，任何对原图片的修改或移动都将不影响幻灯片中的内容。如果选择“链接文件 ”命令，则将该图片文件以连接的方式插入幻灯片中，当图片发生变化后，修改结果会反映到幻灯片中 3. 编辑图片 : 编辑图片的方法与 Word 2000 介绍的方法相同 绘制图形对象 : 利用“绘图”工具栏中的“直线” 、 “箭头” 、 “自选图形” 、 “矩形”等按钮可以绘制各种图形，同时选中图形后还可以利用鼠标右键中的菜单命令组合各图形；鼠标右键单击各种标注等图形，在弹出的7快捷菜单中选择“添加文字”命令可添加文字 4. 绘制图形对象利用“绘图”工具栏中的“直线” ， “箭头” ， “矩形”等按钮可绘制各种图形。利用工具栏上的“填充” ， “阴影”等按钮可修饰各种图形，同时可在选中、多个图形后，单击右键，在弹出的菜单中可以选择设置“组合”图形，对图形进行 “叠放次序”等3.2.4 插入组织结构图在 PowerPoint 2000 中，插入组织结构图的方法有两种：一种是选用带有组织结构图占位符的版式。在其中双击“占位符” ，打开“Microsoft组织结构图”对话框，然后在对话框中编辑组织结构图；另一种方法是：选择“插入”“图片”“组织结构图”命令创建新组织结构图1. 添加图框 : 最初创建的组织结构图只有四个图框，显然不能满足各种组织中的