上海上海 泉州商会泉州商会 成立大会成立大会组织筹备策略沟通案组织筹备策略沟通案执行组织现场流程策略导言主题基调泉商商会，从历史走来，誉满全球。泉商商会，从历史走来，誉满全球。我们的命题：我们的命题： 泉商商会，会盟于上海，首记重拳如何发力？泉商商会，会盟于上海，首记重拳如何发力？两大沟通必答题：两大沟通必答题： 一、泉商是谁？一、泉商是谁？ 角色性格基因角色性格基因 二、泉商将带来什么？二、泉商将带来什么？ 角色使命价值角色使命价值策略导言 关于会盟作为人才流、信息流、商业流的重要载体，泉州商会组织为世界泉商群体打造坚实互通平台， 为泉商文化、产业、信息、精神的互通提供坚实的支持，加强着各区域间商会的联盟、合作。 自1997年，第一个异地商会-郑州泉商商会成立以来，泉州商会以泉商品牌的战略高度踏实发展 ，如今，国内泉商商会组织达170多个，海外泉商社团达100多个策略导言 走近泉商在遍布全球的5000多万海外华侨华人中，闽籍人士占1/5，人数达1100多万 ，分布在世界的170多个国家和地区。如今，他们闯荡全球，成就斐然。在 世界华商500强中，闽商占了1/10多。闽商已成为国际商界的劲旅，有海外 第一大商帮之称。精于进取、勇于担当，几经沉浮，为新中国商业发展史 谱写了浓墨重彩的一笔。角色性格基因泉商的历史可追溯至唐代，凭着大海这个广阔舞台，成为古代“东方第一大港 ”、“海上丝绸之路”起点，一度呈现“涨海声中万国商”、“市井十洲人” 的盛景。宋元时期，享誉世界的“海上丝绸之路”就是由福建商人开创的；明 清之际，郑和海商集团又建立起纵横东亚、东南亚的海上商业王国。泉商群体历经千百年发展，泉商最大的特色是它丰富的“海”性，属于海派 文化性格，海商精神将“爱拼敢赢，永不言败”渗透泉商群体，“拼搏、开放 、拓展”等意识早已融入他们的血液，开放且包容，与时俱进。商界历史的开拓者商界历史的开拓者海商精神的传承者海商精神的传承者国际版图的探索者国际版图的探索者策略导言 走进上海角色使命价值依据“大平台、大资本、大联盟”理念创建财团式法人商会，服务于政府的大项 目大开发于政府于城市于市场自15世纪至19世纪初，闽商主导中国海外贸易400多年。而上海，自开埠以来，海内外的商贾贵族大量涌入所带来的多角度，多方位，多 层次的政治、文化、金融冲击，使其迅速发展成为闪耀全球的国际港口大都市。泉商用10年的时间完成了百家异地商会的构想，在展现泉商合群团结、豪侠仗义 的精神特质的同时，也凭借着在建材、服装、茶叶、鞋帽、食品、房地产、工艺 品等产业领域的集群优势鼓舞着当地市场的综合发展。参与经济的建设与运营参与经济的建设与运营促进文化的合流与传承促进文化的合流与传承带动产业的联动与共荣带动产业的联动与共荣策略导言 小结最大化展示泉州商会独特的组织形态与价值。 一鸣惊人全面体现泉州商会的整体发展规划及综合优势。 一览无余区域运营属性文化传承属性联动开拓属性市场属性城市属性文化属性上海泉州商会泉商品牌形象的整合发布。 震撼登场上海上海 泉州商会成立大会，泉州商会成立大会， 绝不仅仅是一次常规意义的商会成立活动绝不仅仅是一次常规意义的商会成立活动 而是对而是对泉商精神品牌泉商精神品牌的一次的一次升华提炼与宣扬的契机升华提炼与宣扬的契机 也是对也是对改革开放三十年泉商拼搏历程的总结与归纳改革开放三十年泉商拼搏历程的总结与归纳上海上海 泉州商会成立，泉州商会成立， 将打开一扇在中国将打开一扇在中国让世界认识泉商的最开放的国际级城市窗口让世界认识泉商的最开放的国际级城市窗口， 将成为泉州商会将成为泉州商会根植中国华东版图发展的一大里程碑根植中国华东版图发展的一大里程碑上海 泉州商会成立仪式关键词：胸怀理想，开创历史执行组织现场流程策略导言主题基调从历史走来，这是一次怎样的航程？从历史走来，这是一次怎样的航程？ 历经千年，横渡时空，一往无前，创造史诗历经千年，横渡时空，一往无前，创造史诗开创海上 丝绸之路主题基调 对话上海宋宋元元唐唐明明清清改革开放改革开放19781978年年20112011年年1111月月2626日日19971997郑和海商集 团又建立起 纵横东亚、 东南亚的海 上商业王国1978年始， 30年风雨兼程 ，开启了10亿 元起步，实现 3000亿元地 区生产总值的 航程林銮渡起航， 中外海交贸易 历史首航郑州泉州商 会成立，开 启了泉商精 神品牌化经 营的第一幕主题创意 Top Sailing上海泉州商会成立大会暨全球泉商联航盛典寓意泉商开辟的时代航路，蕴含泉商海性精神内核，彰显沟通城市的亲和姿态，昭示商会进取辉煌的美好未来简洁大气，时代感，国际感气质主题创意思路领航，上海鼎尚 + 航海网络房展会上 + 海上海基调界定与版块规划泉商商会的聚首大会，必定要具备的独特灵魂与气质：两大版块，多维度介绍泉商要求：厚重严谨正式仪式感上午商会成立大会主体情绪曲线：使命感联谊感要求：体验泉商精神历程中午大会联谊午宴情绪曲线：归属感执行组织现场流程策略导言主题基调活动时间：2011年11月26日（周六）活动参与人数：1000人（全世界泉州商会代表及上海泉州商会代表）活动地点：定于上海国际会议中心7楼上海厅活动精神：务实 创新 合作 共赢活动调性：有文化（强调）、创新、隆重、注重细节活动概况:分区氛围规划现场效果导视系统：位于会场、电梯及扶梯口重点处均设置导入活动VI的导视牌，并设引导员。展示系统：位于会场外厅及会场内设置展示商会发展历程的展示空间签到系统：位于会场外厅设置签到背景，设嘉宾、媒体签到中心，精心布置，有专职工作人员及礼仪人员配合会场系统：考虑大会、午宴和论坛的综合需求，设置高品质背景框架，搭建大型背景，考虑与会人数较多及更好展示商会庄严形象，设置LED设备，讲台，用鲜花、展架等精心布置会场及舞台。接待系统：在楼梯口、电梯口、 及酒店大堂等处分别安排礼仪小 姐进行引导，并在关键路口安排 引导牌做以指示，为到场人员打 造一个完善的入场通道。 现场布置平面图论坛舞台布置图签到墙效果图时光通道效果图现场主要通道以精美花艺点缀其间，营造简约典雅的国际大牌品质格调。包装材料包括立式花柱、绿植、垂挂花球、香薰烛台、散落花瓣、花艺造型、桌面插花组合等多种形式。优雅沉香 - 现场花艺装饰 cocotable与花艺造型，加入大提琴元素，营造典雅非凡的活动品位。格调品质 - 会场散点区细节布置候场区布置鲜花、烛台、鱼缸、光影，于细节处营造高端品质感觉，艺术呈现商会主题格调；致趣品位 - 室内小型点缀装饰现场效果案例实操效果会议地点：上海国际会议中心7层宴会厅 成功案例：CRIC上市庆典活动流程大会版块流程Step.1 会务接待 Part.1 嘉宾下飞机 主线流程Part.3 引领嘉宾上车 Part.2 机场迎宾 Part.4 与酒店接洽Part.5 入住酒店休整我们将安排工作人员在机场设置等候区，为来宾发放嘉宾胸牌，安排来宾乘车，为来宾托运大件行李，将来宾送至下榻酒店。版块流程Step.1 会务接待 1. 酒店大堂设立本次活动24小时服务中心。协调统筹接机入住流程； 2. 接待组组长接到机场接机人员出发的电话通知后，组织酒店接待人员欢迎迎接。并再次 确认房间内温馨小物料到位； 3.陪同提前于服务中心领取房卡，在门口等候嘉宾； 4.车辆抵达酒店，引领嘉宾至房间，提示24小时服务电话；温馨小物料： 当日报纸、鲜花、果盘、饮料、巧克力 等，并根据嘉宾的特殊需求及喜好为其准 备相关食品饮料； “温馨通联表”，上海特色品位行指南会场建议布置布局（一）：左侧为宴会厅，右侧为会议厅；此布局较复合活动流程：先进行会议，在进行午宴。动线单一，转场较为可控。现场布置平面图会场建议布置布局（二）：如面积不允许转换厅的位置，可在右侧宴会厅下面布置来宾通道（双画面），来宾可通过通道抵达第一现场：会议厅然后转场从另一侧出口出去，抵达第二现场：宴会厅。现场布置平面图摄影摄像活动现场安排摄影师、摄像师，拍摄盛典的全过程，将精彩时刻一一记录。并特别为摄影记者安排摄影机位，保证记者的现场拍摄。版块流程Step.2 大会主体 9：00-10：00 嘉宾入场大小提琴四重奏现场伴音，为会伴随听觉的极致享受，高调的体验，温婉的旋律。版块流程Step.2 大会主体 嘉宾入场时经过展示通道，分别记录着泉商一路走来的点点滴滴，也可记录着企业业绩、企业家风采等。设计说明：木质写真展板，35度倾角增加导引性及视觉美感，两侧各11块。寓意在2011年上海泉商成立了！大事记时光走廊也可根据现场情况调整成单边形式。版块流程Step.2 大会主体 在时光的走廊尽头设计一个自助照相机，画面定格为2011上海泉商成立的画面，寓意上海泉商成立在泉商一路走来的历史上将会成为浓墨重彩的一笔。设计说明：嘉宾调整好自己的表情，手指轻点一下电子屏幕上的“确定”键，一张颇具纪念意义的照片就完成了。接着，再在电子屏幕上输入自己的电子邮箱，这张照片就自动发送到自己的邮箱了，嘉宾回到家中开开电脑便可看到。版块流程Step.2 大会主体 泉州的声音是一张用闽南语歌声来传递对泉州文化的热爱，表达本土音乐人对生活的感悟、抒发乡土之情的专辑，由优秀的音乐团队现场演唱，并采用了全新乐器搭配，将现场气氛调动了起来。版块流程Step.2 大会主体 迎宾歌曲选择：泉州的声音音乐资料来源：六井孔音乐节 板块流程百首经典闽南老歌滚动播放（备选方案）在签到和晚宴准备阶段，我们会连续播放这些经典的闽南老歌，在会场中营造一种温馨的故乡氛围，带领嘉宾回到那段流金水月。备选曲目：欢喜就好、有影无、酒国恋歌、暗怅、靠站、上美的春天、日思夜梦、爱情冲冲冲、无缘的牵挂、雪中红、送行、含泪跳恰恰、男欢女爱、阿郎、美丽的错误 一步一脚印等等。活动现场设置茶歇区，优雅餐台，美味坚果 ，可口果汁，来宾可以在活动的过程中，随 时享用，细节处体现体贴周到。版块流程Step.2 大会主体 活动现场设置特别设置观音茶，福建安溪是 世界名茶铁观音的故乡。安溪县隶属福建省 泉州 。让泉商来到现场后第一时间感受家乡 的味道，亲切而又不失风度。版块流程Step.2 大会主体 版块流程Step.2 大会主体 优雅红地毯，一路彰显尊贵，传递热烈与喜庆。铺就璀璨的贵宾专属通道，尊贵只为贵宾专享。优雅礼仪，在签到处甜美迎宾。礼仪为贵宾领导佩戴胸花，胸花清香宜人，不损伤衣物，体现项目的细致与大气。领导签到御享锦胄文房四宝签到：签到桌上摆放中华文房四宝，有请领导留下墨宝。特质签到簿，可以永久清晰的保留领导的墨宝，作为此次活动的特别留念。来宾签到签到墙签到：嘉宾在巨幅签到墙签到并拍照留念媒体记者在媒体签到处处签到后领取记者证、新闻通稿及红包。(签到簿适合作为永远的留存纪念，签到墙适合进行影像处理，成为另一种纪念方式。）版块流程Step.2 大会主体 签到墙效果图备选签到方式：来宾为泉州商会的成立写一段祝福与感恩的话，（写在事先准备好的便签上）然后把它挂在签到树上，表示对未来的祝愿。优雅礼仪，在签到处甜美迎宾。礼仪为贵宾领导佩戴胸花，胸花清香宜人，不损伤衣物，体现开启大典的细致与大气。优雅礼仪，甜美迎宾版块流程Step.2 大会主体 领导胸花建议：丝绸雪纺胸花 胸花选择：版块流程Step.2 大会主体 来宾胸花建议：法兰西兰花版块流程Step.2 大会主体 在签到入场时，会场大屏幕播放上海泉商企业的集合视频VCR,向来宾播放商会各个企业的简短介绍。 VCR内容可以从古至今，以第三方的视觉纵观泉商在上海的一路发展，介绍一些突出的企业业绩以及企业家风采，穿插小 广告。VCR的结尾可以以一张张笑脸组成，每人说一句“泉商喜欢上海的理由”。画面定格几秒后循环播放。版块流程Step.2 大会主