应用写作的特点及种类一、情境设计一个国家，一个民族，如果没有现代科学， 没有先进的技术，一打就垮。因此，科学技术是 推动社会前进的第一生产力。现在，我们人类已 经进入了信息技术与信息社会。美国未来学家阿 尔温托夫勒指出，信息时代家庭工作的任务是 编制电脑程序、写作、远距离监测生产过程。信 息时代社会家庭化，作为三项家庭工作任务之一 的写作，自然不是文学写作而是文章写作，特别 是应用写作。因为与社会发展关系密切、直接的 是文章而不是文学。从预见变化，促成变化这个 角度来说，社会愈是进步，应用文在社会发展中 的地位愈加重要。因此，我们要认真学习应用文 写作知识。二、知识导航 应用写作是人们在日常工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时所 使用的一种交流情况、沟通信息、具有直接实用价值和惯用格式的实用 性写作，应用文是应用写作的成品 ，是清代的刘熙载最早提出来的。五 四时期，陈独秀提出的“文之大别有二，一曰应用之文，一曰文学之文” 。新中国成立后，曾有影响很大的辞书将应用文界定为“是日常生活中经 常应用的文体”。 多少年来人们对应用文的定义，具体说法虽然不尽相 同，但都明白地确认了应用文的“应用” 性质。 就近年来的有关“应用写 作”和“实用写作”、“应用文”和“实用文”的名称之辨似乎主要也在它们的“ 应用”的范围和程度方面。我们对应用文的认识，就应该在这些认识成果 的基础上，认真、全面、深入地考察大当今社会应用文的写作实际，应 用实际，从内容到形式，从适用范围到社会价值，明确其主要的突出文 体特征。应用文是人们用来解决和处理生产、学习、工作、生活中的实 际事务和问题、有直接应用价值、有约定俗成 表达要求、行文简 约的 文章。由于其通俗易懂，实用性强，也有人把应用写作称作实用文。人 们经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、 求职演讲、合同样本、申请书等都属于应用写作。 应用写作同人们的日 常生活关系十分密切。由于社会的不断进步和科学文化的迅速发展，应 用写作的使用范围也越来越广泛。今天，无论 国家机关、企事业单位或 是个人，在传递信息、交流思想、介绍经验、联系工作和进行各种写作 时均离不开应用写作。知识导航 （一）应用写作的特点： 与其他文字材料的写作相比，应用写作具有以下重要特征： 第一、实用性。应用写作的目的是根据实际工作需要，提出问题，分析问 题，解决问题，他的作用是直接的，效力是实际的。如写一则新闻，就能 达到传递消息的目的；写一份公文就能发挥其管理职能。 第二、针对性。一般都有具体明确的读者对象，对读者对象有较强的约束 力。如规章制度，是在一定范围内制定的一种具有法规性与约束力的文件 ，要求有关人员必须按章办事，共同遵守。有些应用文还规定了阅读范围 和传达范围以及可否凡因火灾报刊上登载。 第三、真实性。应用写作中所涉及的人和事必须绝对真实，包括情节、数 字、细节，决不允许有半点虚购和夸张。 如公文中的发布规则、传达指示、做出决定，体现的是国家政权的权威性 和法规政策的严肃性，不允许有任何虚假。犹如经济文书中的商品介绍、 贸易洽谈，也要求实事求是，否则，以虚假的情况骗取对方一时的信任， 终会带来不良后果。 第四、程序性。应用写作，不仅中间环节较多，而且大都有较为严格的程 序规定。例如，一份正式文件的撰写，必须经过交拟、拟稿、审核、签发 、印制等环节。写作的程序规定，是现代应用文可靠性、可行性和发挥效 力的重要保障。知识导航 第五、语言的庄重性。应用写作是领导和管理活 动的特殊工具，大都体现一个组织的意志，具有 相应的权威性和约束力，因此其语言要求规范得 体、简约流畅、质朴无华提箱出应用文庄重的语 言风格。 第六、格式的规范性。应用写作的成果需要在社 会生活和管理活动中通用，因此形成了其较为固 定的文体格式。例如，一份公文要求具备标题、 主送机关、正文、成文时间、发文机关等要素， 缺一不可，应用文写作活动必须严格遵守各种既 定的格式规范，不可标新立异，另搞一套。 第七、时限性。应用文体大都由于客观情况的需 要，为了及时处理生活工作和学习中存在的问题 而写作的，因此要特别注意些的基石，办的基石 ，争取主动。否则，事过境迁，就失去了写作的 意义和作用。知识导航 （二）应用写作的种类 一般来说，人们按照其使用功能把它分为通用和专用二大类. 通用类指人们在办公或办事中普遍使用的文书。它又可分为三类： 1、行政公文类，它指的是国家行政机关公文处理办法中规定 的文种，包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告 、请示、批复、意见、信函和会议纪要等； 2、通用事务类，包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计 划、规章制度等； 3、个人事务类，如信函、启事、祝词、悼词、楹联等。 专用类指某种特定行业使用的专业性较强的文书。 1、科技类的含学术论文、实验报告 2、财经类的如市场预测报告、经济合同、审计报告等 3、司法类的如诉状、辩护词、公正书、判决书 4、传播类的如消息、通讯、广告等。 这里以高职生在校学习与未来生活中可能面临的若干问题为线索， 从方便学生实用、有利于学生发展的角度，将它分为校园素养、就 业文书、职场文书、日常公文等四类，虽然这种分类不是严格意义 上的学科分类，但是符合高职应用性人才培养的总目标。三、案例欣赏 【案例1】“博士”寻驴 从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声 望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向他报告： 家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、 最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当 时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说，还是先写个 寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕 ，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。 可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一 看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的启事还在，还 真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有 好事者正摇头晃脑地给大家念着：“，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民 风淳朴、文明教化，盘古开天，唐宗，宋祖”“什么嘛！什么嘛！”“ 什么意思！瞎耽误工夫！”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散 去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提 到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢！原来大家还没等他讲到驴就 早已不耐烦读下去了！ 案例欣赏 【案例2】麻将厂长 某造纸厂有一位厂长，嗜好麻将，常乐此不疲，人称“麻 将厂长”。一日，他在全厂职工的年终总结大会上即兴演 讲道： “同志们：你们好！不平凡的2000年业已过去了，新的一年还 是一张白板，但是，东南西北中，发财靠职工；只要我 们群策群力，我们的产品会清一色地占领市场。新的2001年，各车间要力争比去年多生产纸张三百 六十九万筒；多提合理化建议二百五十八条；多创新一 百四十七万元；后方单位再也不要弄成十三不搭，要积 极主动地搞好协同作战，检查部门要做到卡住下家，盯 死对家，注意上家。好，就到此为止。谢谢大家。” 案例欣赏 【案例3】精彩讲稿 北伐战争开始前夕，国民革命军总司令部在广州请瞿 秋白先生给全军政工人员作演讲。与会者对他的演讲 的名气早有耳闻，都把这当成是一次难得的学习机会 ，做好了详细记录的准备。然而出人意料的是他走上 讲台只说了一句话：“宣传关键是一个要字，鲁智深 三拳打死镇关西，拳拳打在要害上。”一句话，26个字，当他走下讲台时，全场愕然。 寂静了几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。这26个字的演讲，有着巨大的鼓动性和号召力， 有着宏伟的气势和犀利的词锋，算得上是演讲中的经 典之作。 四、师生互动 比较分析上面三则材料，讨论并明确 各自存在的问题，或者明了其中成功 的原因所在。根据值日小组的划分， 依次找代表进行典型发言，最后老师 进行总结评价。 五、技能实训 小试演讲 结合自己进入高校以来的学习与生活 实际，简单介绍一下你的大学生活的 得失与感悟，注意演讲稿的语言组织 与表达。六、能力拓展 回顾自己十几年来的学习与生活实 际，总结自上小学以来所学过的日 常应用写作有哪些，并认真分析自 己在这些应用写作过程中已经具备 的写作素质与能力，同时找出相关 应用写作中自己还暂时欠缺的写作 能力，尽快采取措施，进行弥补与 提高。