论文题目：工程项目实施中采购的计划与控制研究专业：结构工程硕士生：胡鹏指导教师：赛云秀摘要( 签名) 叠垫( 签名)采购管理是工程项目管理的重要组成部分，贯穿于整个项目的生命周期，是工程项目建设的物质基础。2 0 0 6 年实施新的 d j t - 1V FSx 鲈S 材孽J = l 2 摊：，= 1 ，2 ，。刀x # 0i = l 2 脚；_ ，= l ，2 ，一( 4 1 2 )“1 3 )式中：勺为表示从第f 个供应商采购，材料的单位费用；白为表示从第j 个供应商采购_ ，材料的时间；的为从第i 个供应商采购_ ，材料的合格率；，表示第f 个供应商供给的，材料的量不能超过与不能少于的值；c j 为J 材科的采购总费用；弓为采购，材料的总量。对于一个项目部的材料采购模型是这样建立的，但企业很可能有几个项目同时开工，所采购的材科也可能由企业的采贿部门进行统筹管理，这就需要建立更加复杂的模型来求解。4 工程项目实施中采购的计划与控制相互作用关系研究供应商的评价应归于采购的计划，却不是完全与控制无关，因为供应商是在控制中得出评价结果；同样，材料采购的多目标模型的建立是为了选择合理的供应商与采购数量来满足工程项目的需要，也应该归于采购的计划，但也拥有控制的职能，因为在考虑到约束条件时，本身就是一种理想的控制，所以这个过程也包含着计划与控制过程。在实际采购中，这个是一个动态的过程，约束条件很可能随时问或是空间的变化而改变，这就需要进一步考虑。材料采购定量研究尤其是建立数学规划模型进行研究还比较少，本文试着建立一个目标规划模型，所考虑约束较少，而且没有实际运用于工程采购，还需进一步进行研究。4 2 4 进货检验在我国，政府对大部分建材的采购和使用都有文件规定。其中主要有：国家的建设工程质量管理条例地方的如，上海市政府发布的上海市建设工程材料管理条例等。均对钢材、水泥、商品混凝土、砂石、混凝土外加剂等实行备案证明等管理。这些管理条例都包括在采购的计划中，虽是计划文件，确有着控制的范畴。验收时，必须恕供应商索要其“防伪备案证明”( 钢材是生产许可证 及交易凭证，并核对与包装袋、质保书内容的一致性、有效性。质量证明应具有供方或生产单位的红印公章，质量证明上的代表数能覆盖实际采购材料的数量、日期在有效期内的。如钢材、水泥自进场之日起在7 天( 含使用前复试时间) 内，由采购人员向使用单位提供该批材料的质量证明，3 5 天内负责提供该批水泥的2 8 天强度报告。项目部材料员必须在第一时问向供方索取该批材料的级配单、出厂质量证明书、强度报告以及按规定要求的其他性能检测报告。都是采购计划中涉及的内容。采购的产品应按计划进行验收、移交，并办理完备的交验手续。由使用部门，采购部门、质检部门人员或指定技术人员到场，按计划单、合同书验收，如一项不合格则不予接收。验收时具体负责的采购人员必须回避，但验收结果应通知具体负责的采购人员，以便及时解决问题。根据采购合同检查交付的产品和质量证明资料，填写产品交验记录。符合条件的产品，才可办理接收手续。对采购的产品存在漏、缺、损、残等不合格状态，应予以记录，并按规定处置。当产品验收、施工、试车和保质期内发现产品不符合要求时，必须对不合格的产品进行记录和标识。并区别不同情况，按承包合同和相关技术标准采用返工、返修、让步接收、降级使用、拒收等方式进行处置。对所采购的产品应按其特性妥善保管，防止产品在贮存期间损坏、变质。易燃易爆、有毒有害等特殊产品保管应采取必要的安全防护措施。加强项目采购管理资料和产品质量见证资料的管理。产品质量见证资料应在核对无误后，作为产品入库验收和使用的依据，并妥善登记保管。完成采购过程，应分析、总西安科技大学硕士学位论文结项目采购管理工作，编制项目采购报告，并将采购产品的资料归档保存。常用材料的检测方法( 1 ) 钢筋：检查产品合格证、出厂检验报告，对每批进场的钢筋取样进行力学性能试验( 拉力试验、冷弯试验、反复弯曲试验) 。( 2 ) 水泥：检查产品合格证、出厂检验报告，每批抽样对其性能强度、安定性及其他必要的性能指标进行复检( 初凝时间、终凝时间) 。( 3 ) 砂、石子：按规定每批抽样进行各项性能检测( 筛分率、含泥量、泥块含量，必要时需做表观密度、紧密度、堆积密度试验) 。( 4 ) 外加剂：检查产品说明书，出厂检验报告及合格证，且取代表性样品进行检验( 固体含量、减水率、泌水率、钢筋锈蚀，必要时需做含气量、凝结时间、坍落度损失) 。进货检验的计划与控制相互作用体现在材料是否符合旌工要求，是否符合合同要求上，如果符合，则进行其它材料的进货检验；若是不符合，则按计划内容的处理办法处理。对于影响工期的材料要求供应商第一时间将合格的产品交付到位，后按合同要求进行索赔，或者调整工期计划以适应材料进货速度，后按合同规定进行索赔。4 2 5 采购合同管理建立合同评审制度，也就是对合同的计划与控制，合同评审中，成本核算部门重点审核此项合同的付款方式与总包合同是否一致。材料用量是否在概算用量内，价格是否在预算价内，物资部门重点审核供方资格是否符合要求，价格是否合理。技术部门重点审核材料的型号、规格是否符合技术要求等。合同终审权依据合同标的额的大小确定，通过层层把关，能有效、及时地控制成本支出，避免由于合同签订失误导致合同履行出现衄眩所造成经济损失和工期延误，说明了控制的标准，计划的重要性。在合同管理方面，我国一直缺乏合同意识，或者只注重工程实施阶段的合同管理，忽视合同管理工作与采购管理的整体性。并且，我国工程合同标准格式单一，适用范围有限，不利于不同工程采购方式的需要，导致工程采购管理效率低下。所以必须重视合同管理，要参照国际惯例，使工程采购合同成为联结参与工程各方的契约和纽带。并研究相关的标准工程采购合同，针对不同投资性质和规模的工程，及不同的合同计价方式和不同的承发包模式，选择合适的工程采购合同。将工程采购的过程系统化，并以招投标制为采购手段，以合同管理为联结纽带。4 2 6 监督考核采购员的工作是有所分工的，在一个相对长的时间里较固定地分管负责采购某一类物品，使其对熟悉这类物品的市场供应的厂家及供应商。作为采购部长，则应该熟悉所管的采购员与之联系的所有供应厂商，经过一段时间实际采购的考察，对一些信誉好的4 工程项目实施中采购的计划与控制相互作用关系研究供应商，应考虑与之建立比较稳定的采购关系和良好的合作关系，以保证货源的购迸，减轻采购工作量，同时，他应该负责解决采购员解决不了的问题。对于供应商为了得到更高的经济效益，采取各种各样的办法“困住”采购员，手段之一是“回扣”的问题，它不仅影响进货成本，还会腐蚀采购队伍，如何控制这类问题的产生是所有采购部长面临的共同问题，事实上，作为采购部长不可能盯住所有采购员，跟着他们满街跑，只在对货品采购进行严密的控制管理，盯住货品的单价，把单价控制住，以单价为标票，回扣就可以降低到最低限度，甚至没有。总之，工程中的采购工作是极其复杂的，其管理工作也是具有相当难度和挑战性的，作为采购部长，应当掌握采购工作的特有规律，进而遵循这些规律去做，只有这样才能提高采购工作的管理水平，保证满足工程需要和生产需求。加强监督就是指事前有指标，事中有跟踪，事后有考核。事前有指标就是编制材料采购目标成本指标及各种计划；事中有跟踪就是对过程控制效果的分析和检验，寻找降低成本的因素，以便加强控制；事后有考核就是对采购成本控制工作绩效的综合反映。加强检查监督是确保采购行为规范和保护企业利益的重要防线。采购计划的制定开始到采购物料的结束，对这其闯每个环节( 计划、审批、询价、定价、签订合同、验收、核算、付款、领用) 都有监督，但重点是对制定计划、签订合同、质量验收和结账付款四个环节进行监督。对计划的监督主要是保证计划的合理性和准确度，对合同的监督主要是其合法性和公平程度，对质量的监督是保证验收过程中不降低标准、不弄虚作假，对付款的监督是确保资金安全，按程序、按合同履行。项目完工时，由监察、审计、物资部门对采购绩效进行考核，指标完成的好坏直接对工资、奖金产生影响，奖惩严明，严肃处理采购过程中的违规违纪事件。定期总结分析采购执行情况，对成本控制和成本效益进行评价，对发现的违法违纪行为严肃处理。对降低采购成本，为企业创造效益的材料人员，给予适当的精神和物质奖励，也是加强工程材料采购全过程管理的重要措拖。对材料采购作出成绩者及时给予奖励，不仅调动了广大材料管理人员搞好材料采购全过程管理的积极性，同时也满足现代社会人们“经济入”和“社会人”双重人格心理需要。4 2 7 采购的计划与控制关系采购计划本身具有控制的某些作用，如预算及满足工程进度的采购计划，同样控制亦包含计划的一些职能，二者之间没有明显的界限，是一个问题的二个方面。工程项目是多种多样的，每个项目的采购工作也各有不同，即使是同一类工程在建设过程中所遇到的问题也是千变万化的。因此，对于工程项目的管理工作不可能给出一个适用于各种情况的万能模式，但其基本过程脱离不了：计划一实施反馈修正计划再实施再反馈，这样一个不断循环、螺旋式前进的过程。图4 4 从采购的流程扶发，探索性地分析了计划与控制的相互关系，指出采购的控制其实就是持续计划的过程，计划实际是持续控制西安科技大学硕士学位论文的结果。项目的采购工作既是一种经营性活动又是一种服务性活动。在项目的实施过程中，要求采购部门在经营活动中创造效益，在服务性活动中追求质量和效果。4 3 小结图4 4 采购计划与控制( 1 ) 阐述了计划与控制的特点、功能、程序、种类，计划与控制之间的关系，计划与控制过程中的失败。( 2 ) 分析了一年之中采购价格的变化规律及降低价格影响的计划与控制方法。( 3 ) 讨论了供应商评价准则及建立了材料采购多目标线性规划模型，得出多供应商及材料采购数量的最优选择。( 4 ) 探索性地分析了进货检验、采购合同及采购监督的计划与控制相互作用5 结论5 1 结论5 结论本文通过对工程项目实施中采购环节的分析，主要从采购材料的分类、采购的价格、供应商的选择、材料的进货检验及库存的控制等方面入手，得出以下结论：( 1 ) 论文总结了项目计划、控制的主要内容、作用与任务，计划与控制的特点、功能、程序、种类。采购计划、采购控制的程序与工具技术。( 2 ) 分析了采购的计划编制，探索性地运用模糊综合评价法进行了物料分类及提出了适应市场特点的采购计划管理方法。( 3 ) 讨论了当前环境下采购的招标方法、评标方式及适应现代工程项目的“最优价值”评标法。( 4 ) 总结了采购的控制方式，采购控制的主要文件，库存的控制，一年之中采购价格的变化规律及降低价格影响的计划与控制方法，讨论了供应商评价与物料采购的多目标规划的模型。( 5 ) 探索性地分析了进货检验、采购合同及采购监督相关坏节的计划与控制相互作用。5 2 展望项目采购管理的好坏直接影响着整个工程项目的成败，是项目管理九大知识领域中的一个重要课题。由于本人学识的局限，所做的工作也存在局限性，进一步的研究工作包括：( 1 ) 采购的计划与控制相互作用关系需要更进一步去研究( 2 ) 文中材料采购的多目标模型的目标函数是否充分，约束条件是否有实际意义，模型最后的解是否有指导价值都要进行进一步地实践。西安科技大学项士学位论文 薯一II _致谢本论文是在导师赛云秀教授的悉心指导和亲切关怀下完成的。这三年的学习中，赛老师从课程的安择，论文的选题，论文写作的建议、预答辩到论文最后的审定等进行7详细的指导，倾注了大量的心血。正是赛老师的精心指导、严格要求和热情鼓励，才使我顺利完成了论文的研究工作。在赛老师的全面培养和耐心指导下，我不仅获褥了扎实的理论知识，而且实践能力也锝到进一步加强。尤其是在治学、敬业、做人、处事等方面，赛老师对我的深远影响更是终生难忘，在这论文完成之际，向给予我无微不至关怀的导师赛云秀教