2.2 Access 2003数据库中的表对象设计Access 2003数据表对象由两个部分构成： 表对象的结构和表对象的数据。数据表对象的 结构是指数据表的框架，也称为数据表对象的 属性，主要包括： 1字段名称数据表中的一列称为一个字段，而每一 个字段均具有唯一的名字，被称为字段名称。 2数据类型数据表中的同一列数据必须具有共同的 数据特征，称为字段的数据类型。 3字段大小数据表中的一列所能容纳的字符或数字的个数被称为字段大小。 4字段的其他属性其他一些属性，包括“索引”、“格式”等等。 主目录2.2 Access 2003数据库中的表对象设计2.2.1 创建新的数据表对象2.2.2 在设计视图中设计表对象2.2.3 在数据表视图中创建表对象2.2.4 在设计视图中修改表对象的结构2.2.5 理解字段的主要属性在数据库设计视图中选择“表”对象卡（如图1-13所 示），然后单击“新建”按钮“ ”，即出现“新 建表”对话框，如图所示。2.2.1 创建新的数据表对象在“新建表”对话框，Access 2003提供五种创建新 表的不同方法。其中，如果选定“导入表”， Access 2003将启动一个对话操作过程，使得我 们可以将其他数据库中的表复制到本数据库中 ，从而实现创建新表的操作；如果选定“链接 表”，Access 2003也将启动一个对话操作过程 ，使得我们可以将其他数据库中的表映射到本 数据库中，成为本数据库中可操作的表；如果 选定“表向导”，Access 2003仍然会启动一个对 话操作过程，使得我们可以通过一系列的对话 操作创建一个新的数据表对象。 2.2.1 创建新的数据表对象在 “新建表”对话框中，选择“设计视图”选项，然后单击“ 确定”按钮“ ”，即进入数据表对象设计的操作窗 口，称为Access 2003数据表设计视图，如图所示。2.2.2 在设计视图中设计表对象2.2.2 在设计视图中设计表对象在数据表设计视图中，逐一设定数据表中的各个 字段，并确定各个字段的相应属性值，也就完 成了数据表对象结构的设计操作。 完成表结构设计操作后，单击设计视图窗口右上 角的“关闭”按钮“ ”，即弹出询问是否保存的 对话框，如图所示。在“是否保存”的对话框中，单击“是”按钮“ ”， 即弹出“另存为”对话框。此时，需输入新建表 的名称。为了创建“库存数据记录”表对象，必 须输入表名称如图所示，然后，单击“确定”按 钮“ ”，即完成了“库存数据记录”表对象的 创建设计操作。2.2.2 在设计视图中设计表对象2.2.2 在设计视图中设计表对象对于任意一个数据表对象，Access一般都要求定 义唯一的一个主关键字段。根据关系数据库的 基本概念，这是必要的。主关键字段的含义是 ，在一个数据表中不允许任两条记录的主关键 字段值相同。若未定义主关键字段，则在退出 表结构设计并要求保存本次设计操作时， Access 2003会询问并在得到认可的情况下自行 增加一个取名为ID的、数据类型为“长整型”的 自动编号字段。在本例的“库存数据记录”数据 表中，需要设定“货号”字段为主关键字。如图2 -3所示，在作为主关键字的“货号”字段左部标 记列上标记着一个“钥匙”图标“ ”，这就表明 将“货号”字段设置成为主关键字了。在“新建表”对话框中，如果选择“数据表视图”，并 单击“确定”按钮“ ”，即进入创建新表的数 据表视图，如图所示。 2.2.3 在数据表视图中创建表对象在数据表视图中创建表结构的方法是，直接在数据表视图 中输入数据。输入了多少列的数据，所创建的表就有多少 个字段，各字段名称分别为“字段1”、“字段2”等等；各字 段的数据类型则由Access根据所输入的数据做出判断。 为了修改数据表对象的结构，应该在数据库设计 视图中选中需修改结构的表对象，然后单击工 具栏上的“设计”按钮“ ”，即进入数据表设 计视图。例如，在数据库设计视图中选中“柜 存数据记录”数据表对象，单击工具栏上的“设 计”按钮“ ”，即进入“柜存数据记录”表设 计视图，如图所示。2.2.4 在设计视图中修改表对象的结构Access 2003数据表对象中所包含的字段属性 主要有三类：1字段的数据类型Access 2003支持非常丰富的数据类型，因此能 够满足各种各样的信息系统开发需求。但是， 一般性的应用需求很难用到所有的数据类型， 而只是使用其中的一部分。应该认真地学习Access 2003提供的基本数据类 型，这将有助于理解其他那些复杂的数据类型 。现将Access 2003提供的所有数据类型列入表 中。 2.2.5 理解字段的主要属性数据类型使用对象大小 文本文本或文本与数字的组合，例如地址；也可以是不需 要计算的数字，例如电话号码、零件编号或邮编 。Access只保存输入到字段中的字符，而不保存 文本字段中未用位置上的空字符。最长为 255 个字符。备注保存长度较长的文本及数字，例如备注或说明。最长为 64,000 个字符。数字可用来进行算术计算的数字数据，设置“字段大小” 属性定义一个特定的数字类型。1、2、4 或 8 个字节，与“字段 大小”的属性定义有关。 日期/时间日期及时间。8 个字节。 货币货币值 。使用货币数据类型可以避免计算时四舍五入 引起的计算误差。精确度为小数点左方 15 位数及 右方 4 位数。8 个字节。自动编号在添加记录时 自动插入的唯一顺序（每次递增 1 ）或 随机编号。4 个字节。是/否这种类型只包含两种值中的一种，例如 Yes/No、 True/False、On/Off。1 位。OLE对象在其他使用 OLE 协议程序创建的对象（例如 Microsoft Word 文档、Microsoft Excel 电子表格 、图象、声音或其他二进制数据），可以将这些 对象链接或嵌入 Microsoft Access 表中。必须在 窗体或报表中使用结合对象框来显示 OLE 对象。最大可为 1 GB （受磁盘空间限制 ）。超级链接保存超级链接的字段。超级链接可以是某个 UNC 路 径或 URL。最长为 64,000 个字符。查阅向导创建字段，该字段将允许使用组合框来选择另一个表 或一个列表中的值。从数据类型列表中选择此选 项，将打开向导以进行定义。通常为 4 个字节。 2字段的常规属性 在Access 2003表对象中，一个字段的属 性是这个字段特征值的集合，该特征值 集合将控制字段的工作方式和表现形式 。 字段属性可分为常规属性和查阅属性两 类。其中，字段常规属性如图2-3和图- 10所示。以下分别介绍各个常规属性的 含义。 在这些常规属性中，“字段大小”属性、“ 格式”属性和“索引”属性是三个最基本的 属性，也是最常用的属性。（1）字段大小只有当字段数据类型设置为“文本”或“数 字”时，这个字段的“字段大小”属性才是 可设置的，其可设置的值将随着该字段 数据类型的不同设定而不同。当设定字 段类型为文本型时，字段大小的可设置 值为1-255，表示该字段最多可容纳的字 符个数最少为1个字符，最多为255个字 符。当设定字段类型为数字型时，字段 大小的可设置值如表2-9所列。数字型字段大小的属性取值 可设置 值说明小数位 数存储量 大小字节保存从 0 到 225（无小数位）的数字无1 个字节整型保存从 32,768 到 32,767 （无小数位）的数字无2 个字节长整型（默认值 ）保存从 -2,147,483,648 到 2,147,483,647 的数字（无小数位）无4 个字节单精度 型保存从 3.402823E38 到 1.401298E-45 的负值 ，从 1.401298E-45 到 3.402823E38 的正值74 个字节双精度 型保存从 1.79769313486231E308 到- 4.94065645841247E-324 的负值 ，从 1.79769313486231E308 到 4.94065645841247E-324 的正值158 个字节各种数据类型的字段格式设置取值 日期/时间型数字/货币型文本/备注 设置说明设置说明设置说明 一般日 期（默认值）如果数值 只是一个日期，则 不显示时间；如果 数值只是一个时间 ，则不显示日期。一般数 字（默认值）以输入 的方式显示数字要求文本字 符（字符 或空格）长日期示例：星期六, April 3, 1993货币使用千位分隔符；负 数用圆括号括起 ；&不要求文本 字符中日期示例：3-Apr-93整型显示至少一位数字使所有字符 变为大写 百分比将数值乘以 100 并 附加一个百分号 (%) 科学计 数使用标准的科学记 数法（3）输入法模式“输入法模式”属性仅针对文本数据类型 的字段有效，可有三个设置值：“随意” 、“输入法开启”与“输入法关闭”，分别表 示保持原汉字输入法状态、启动汉字输 入法和关闭汉字输入法。“输入法模式” 属性的默认值为“输入法开启”。（4）输入掩码使用“输入掩码”属性，可以使数据输入 更容易，并且可以控制用户在文本框类 型的控件中的输入值。例如，可以为“电 话号码”字段创建一个输入掩码，以便向 用户显示如何准确地输入新号码，如： (010) 027-83956230等。通常使用“输入掩 码向导”帮助完成设置该属性的工作。（5）标题“标题”属性值将取代字段名称在显示表 中数据时的位置。即在显示表中数据时 ，表列的栏目名将是“标题”属性值，而 不是“字段名称”值。（6）默认值在表中新增加一个记录，并尚未填入数 据时，如果希望Access自动为某字段填 入一个特定的数据，则应为该字段设定“ 默认值”属性值。此处设置的默认值将成 为新增记录中Access 2003为该字段自动 填入的值。一般可用“向导”帮助完成该 属性的设置。（7）有效性规则“有效性规则”属性用于指定对输入到记 录中本字段中数据的要求。当输入的数 据违反了“有效性规则”的设置时，将给 用户显示“有效性文本”设置的提示信息 。可用“向导”帮助完成设置。（8）有效性文本当输入的数据违反了“有效性规则”的设 定值时，“有效性文本”属性值将是显示 给操作者的提示信息。（9）必填字段“必填字段”属性取值仅有“是”和“否”两项 。当取值为“是”时，表示必须填写本字 段，即不允许本字段数据为空。当取值 为“否”时，表示可以不必填写本字段数 据，即允许本字段数据为空。（10）允许空字符串该属性仅对指定为“文本”型的字段有效 ，其属性取值仅有“是”和“否”两项。当取 值为“是”时，表示本字段中可以不填写 任何字符。（11）索引本属性可以用于设置单一字段索引。索 引可加速对索引字段的查询，还能加速 排序及分组操作。本属性可有以下取值 ：“无”，表示本字段无索引；“有（有重 复）”，表示本字段有索引，且各记录中 的数据可以重复；“有（无重复）”，表 示本字段有索引，且各记录中的数据不 允许重复。3索引的意义及其选择 索引可加速对索引字段的查询，还能加速排序 及分组操作，因此是一个非常重要的属性选项 。Access 2003提供两种形式的索引。 （1）字段索引 专指针对单个字段的索引，其设置方法及其取 值操作可在表设计视图的字段常规属性栏中进 行。即通过设定需检索引字段的“索引”属性值 ，来实现字段索引的建立。 （2）组合索引 在需要将若干个字段组合在一起建立索引时， 就必须使用组合索引了。在表设计视图中，单 击工具栏上的“索引”工具按钮“ ”，即出现“ 索引”对话框如图所示。“索引”对话框 在“索引对话框”中建立一个组合索引的操作方法 是：在“索引名称”列中，输入所需要的索引名称 ；在“字段名称”