立思辰文档打印复印 安全监控与审计系统介绍北京立思辰科技股份有限公司2010年5月Green IntelligenceGreen Intelligence2绿色办公 整合服务Green Intelligence目 录背景系统概述功能特点核心价值产品资质3绿色办公 整合服务Green Intelligence背景在国防科研、军队、军工等涉密单位，在信息安全面临严峻挑战的形势下，文件涉密安全工作引起了越来越多的重视。但在现有条件下， 通常依赖于保密管理制度强制实施，辅以人工监管手段，仍然存在着很 多的不便和风险。 分散的输出方式不利于安全管理 复印、打印设备使用权限难以控制 打印审批存在效率低、难以记录的问题 涉密文件的生命周期安全管理严重依赖于人工 难以形成全面、细致的日志审计和统计报表输出4绿色办公 整合服务Green Intelligence随着国家安全保密部门对原办法、标准的修 订，明确了对文件输出保密安全要求。即：涉密计算机和 信息系统应当采取有效的技术措施控制涉密信息的输出， 按照最小化原则设置涉密信息的输出点，专人负责管理， 采取必要的技术措施，禁止涉密信息非授权输出，达到相 对集中，有效控制的目的。相关安全保密要求5绿色办公 整合服务Green Intelligence系统概述立思辰文档打印安全监控与审计系统是立思辰公司 针对敏感行业及涉密单位的文档安全管理需求而设计研 发的文件输出安全集成管理解决方案。该系统采用先进 的数字水印技术及输出设备智能控制等先进技术，实现 了对涉密文档在打印审批、输出、回收全生命过程的监 控和管理，并且形成了完备的打印、复印等日志记录便 于对文档使用及输出情况进行统计和追溯。该系统切实 从技术手段上将落实文件输出安全保密制度，实现了保 密行业的文档安全输出及闭环管理。6绿色办公 整合服务Green Intelligence用户端文印输出安全保密部门客户端客户端Network PrintersMFPMFP文件输出 管理服务器监控管理Monitor Server 刷卡控制终端刷卡控制终端系统架构打印审批用户端文档复印、打印输出集中监控和管理7绿色办公 整合服务Green Intelligence功能特点权限控制 输出设备平时处于锁定状态，非授权人员无法使用复印及打印功能 对使用者可以进行权限设定 ，以控制其是否有复印、打印 、彩色输出等权限，并且还可通过设定配额以控制输出刷卡控制终端 使用者可通过刷卡或输入账 号、密码方式进行身份认证 ，可兼容使用现有工卡、门禁卡8绿色办公 整合服务Green Intelligence功能特点打印输出闭环管理打印审批打印 输出文件 回收日志 审计1.打印文件 需要先进行 审批2.审批通过 后，刷卡认 证，自动嵌 入条码打印 输出3.通过条码进 行自动化快速 文件回收4.全面记录文 件打印、审批 、回收等全周 期信息9绿色办公 整合服务Green Intelligence功能特点打印审批 一级审批 多级审批用户发送打印请求p密级 p去向 p项目 等用户组审核组输出监控服务器12策略审批流程匹配4消息通知、交互5用户刷卡输出3审批流转审批信息10绿色办公 整合服务Green Intelligence功能特点打印审批打印作业申请界面11绿色办公 整合服务Green Intelligence作业状态查看打印作业审批功能特点打印审批12绿色办公 整合服务Green Intelligence功能特点安全打印1用户像往常一样打印2刷卡认证3打印输出 避免文件丢失、敏 感信息泄露 确保打印内容与审 批内容一致 避免误操作，减少 浪费 自动负载均衡，减 少排队13绿色办公 整合服务Green Intelligence功能特点文件回收 条码枪扫描条码 手动输入编号14绿色办公 整合服务Green Intelligence功能特点三员分立为避免单一管理员权限过于集中而带来的安全隐患和管理混乱，特根据 保密行业安全保密特点设立“三员分立”原则，各行其职、各尽其责。安全保密员安全审计员系统管理员 作业管理 查看系统管理员操作日志 对系统管理员解锁 查看普通用户和安 全保密员操作日志 查看后台服务日志 系统维护及配置（帐号管理、设备管理、冲值管理、报表管理等）15绿色办公 整合服务Green Intelligence功能特点作业日志仅安全保密员可查看该作业日志，包括打印日志、复印日志。16绿色办公 整合服务Green Intelligence功能特点报表分析通过柱形图饼状图等方 式,直观的显示任一时间 段内,输出设备的使用负 荷、部门输出、个人输出 情况。 成本明晰 设备负荷分析17绿色办公 整合服务Green Intelligence 通过技术手段提高保密安全管理水平变分散、无序的设备输出管理为集中而有序的监控管理。 设备使用、用户权限可控避免非授权使用设备，用户权限可管理。 打印安全闭环管理确保打印出的即为经过审批的，且打印内容与审批内容一致，打印者 即为得到打印输出文件的第一人。 全面而详尽的电子化日志记录变纸质人工登记为自动电子化日志记录，且信息更为全面，便于日后 审计和追溯。核心价值18绿色办公 整合服务Green Intelligence获得资质国家保密局 涉密信息系统安全 保密测评中心 颁发19绿色办公 整合服务Green Intelligence谢谢!立思辰以整合设计为核心，以节约、高效、环保、健康为出发点，基于文件管理外包服务与视音频解决方案，立足中国，持续发展，使客户在获得经济效益最大化的同时，赢得公众更广泛的尊敬与认可。对富有社会责任感、深具经营智慧和远见的客户来说，立思辰是专业、诚实、富有创造力的伙伴。Green Intelligence