广东公司研究院 如何进行数据统计与分析在Excel中广东公司研究院 大幅提升效率的基础技巧1掌握输入技巧，提高操作效率数据引用与初步整理常用公式与函数深度数据挖掘与分析提升数据洞察力公式与函数，表格的灵魂数据透视，表格的高效绝招一图胜千言快速数据收集与整理2345内容概述广东公司研究院 第一部分大幅提升效率的基础技巧大幅提升效率的基础技巧大幅提升效率的基础技巧1数据引用与初步整理常用公式与函数深度数据挖掘与分析提升数据洞察力2345掌握输入技巧，提高操作效率公式与函数，表格的灵魂数据透视，表格的高效绝招一图胜千言快速数据收集与整理广东公司研究院 高效数据输入技巧v填充柄的应用：直接拖拉填充柄右键拖拉填充柄v使用自动填充序列v使用自定义填充序列广东公司研究院 表格中常用的快捷键vCtrl+鼠标滚轮 缩放当前视图vCtrl+Shift+方向键选择系列数据vCtrl+;当前日期vCtrl+Shift+；当前时间vShift+F11新建工作表广东公司研究院 查找、替换与定位vCtrl+F查找vCtrl+H替换vCtrl+G定位选定特殊单元格的最佳方法广东公司研究院 利用有效性完善单元格输入v单元格数据有效性数据-有效性善于利用有效性来规范用户输入数据有效性可以引用公式利用有效性制作下拉菜单广东公司研究院 快速突出重要数据-条件格式v满足预先设定的条件v自动将单元格设置为预先设定的格式v多条件格式的规则从上到下顺序判断最多指定三个条件如果不满足则保留原格式v条件格式的操作格式-条件格式广东公司研究院 提高表格安全性v隐藏数据 隐藏行、列和工作表公式-行/列/工作表- 隐藏 隐藏单元格数据自定义单元格格式- ； ；v保护工作表 锁定单元格 右击单元格-设置单元格格式-保护-锁 定 隐藏公式 右击单元格-设置单元格格式-保护-隐 藏 v保护工作簿工具-保护-保护工作表/簿 无法移动、添加、删除和重命名工作表 无法隐藏和取消隐藏工作表广东公司研究院 第二部分数据引用与初步整理数据引用与初步整理大幅提升效率的基础技巧1数据引用与初步整理常用公式与函数深度数据挖掘与分析提升数据洞察力2345掌握输入技巧，提高操作效率公式与函数，表格的灵魂数据透视，表格的高效绝招一图胜千言快速数据收集与整理广东公司研究院 引用单元格v相对引用和绝对引用行号+列号$行号+$列号v引用同一工作簿内的不同工作表的数据工作表名！行号列号v引用不同工作簿内的工作表数据源工作簿位置工作簿名称工作表名!单元 eg：=C:Documents and SettingsAlsace桌面 book2.xlsSheet4!B2广东公司研究院 第三部分常用公式与函数大幅提升效率的基础技巧1数据引用与初步整理常用公式与函数深度数据挖掘与分析提升数据洞察力2345掌握输入技巧，提高操作效率公式与函数，表格的灵魂数据透视，表格的高效绝招一图胜千言快速数据收集与整理广东公司研究院 使用函数v什么是函数预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定 值来按特定的顺序和结构执行计算 v函数的使用方式函数以等号 开始，紧跟函数名称和左括号，然 后以逗号分隔参数，最后是右括号v函数的嵌套特性一个函数可以引用其他函数的结果作为参数表格最多支持7层嵌套广东公司研究院 常规统计函数vsum求和函数vaverage平均值函数vmax最大值函数vmin最小值函数广东公司研究院 判断函数vand条件函数，“与”vor条件函数，“或”vif条件函数根据某一条件返回两 个数值中的某一值 if(逻辑判断，True-val，false-val)广东公司研究院 文本类函数vlen(text)字符串长度vleft(text,n)左起取n个字符vright(text,n)右起取n个字符vmid(text,sn,n)从第sn个起取n个字符广东公司研究院 日期时间类函数vnow()显示当前日期和时间vtoday()显示当前日期vyear(sn)显示sn的年份vmonth(sn)显示sn的月份vday(sn)显示sn的日期vweekday(sn) 显示sn是星期几广东公司研究院 函数 countifv计算指定区域中满足条件单元格的个数 COUNTIF(range,criteria) Range指定区域Criteria指定计数条件，需用引号广东公司研究院 函数 sumifvsumif根据条件对指定区域求和 SUMIF(range,criteria,sum_range) Range用于条件判断的区域Criteria指定求和条件Sum_range 实际求和的单元格广东公司研究院 函数 vlookupv在规定区域首列查找特定值，返回对应行中 指定列上的数值Lookup_value,特定值 Table_array,规定区域 Col_index_num,指定列 Range_lookup是否精确匹配(True/False)VLOOKUP(VLOOKUP() )广东公司研究院 第四部分深度数据挖掘与分析大幅提升效率的基础技巧1数据引用与初步整理常用公式与函数深度数据挖掘与分析提升数据洞察力2345掌握输入技巧，提高操作效率公式与函数，表格的灵魂数据透视，表格的高效绝招一图胜千言快速数据收集与整理广东公司研究院 对数据进行排序v两种排序方式自动排序工具栏图标-升序/降序排 序高级排序数据-排序自定义排序v自动排序的依据只有一列v高级排序可以有三个条件v自定义排序依据为自定义序列广东公司研究院 自动筛选v方便易用，但是功能有限可以指定显示项目的个数或占总数的百分比通过自定义可以指定筛选条件v操作数据-筛选-自动筛选广东公司研究院 高级筛选 v确定筛选条件：条件区域行与行是“或(or)”关系列与列是“与（and）”关系 v条件区域至少两行列标签条件v筛选步骤数据-筛选-高级筛选定义条件选择被筛选范围引用条件生成筛选结果广东公司研究院 高级筛选示例例一例二例三例四例五广东公司研究院 数据透视表v什么是数据透视是用于对数据进行分析的三维表格通过将源数据按照实际需求进行有机的重组织v数据透视表/图的特点表格结构可按需调整结合了数据的排序、筛选和分类汇总v操作数据-数据透视表和数据透视图广东公司研究院 数据透视表的组成v字段:由原表衍生出的数据分类v行字段：出现在行首的字段v列字段：出现在列首的字段v页字段：透视表的第三维，用于数 据筛选v数据字段：汇总的数据值v汇总函数：对数据字段进行合并预算的函 数广东公司研究院 第五部分提升数据洞察力大幅提升效率的基础技巧1数据引用与初步整理常用公式与函数深度数据挖掘与分析提升数据洞察力2345掌握输入技巧，提高操作效率公式与函数，表格的灵魂数据透视，表格的高效绝招一图胜千言快速数据收集与整理广东公司研究院 常见的几种图表类型v柱形图：突出显示数据间的差异比较情况销售图表v折线图：分析数据间趋势的变化日销售趋势图v饼状图：描述数据间比例分配关系的差异年度支付比例v雷达图：比较多个系列的总合绩效考核广东公司研究院 表格图表组成标题图例数据序列X轴Y轴绘图区 每个组成部分可以独 立编辑 常用美化技巧 调整布局 强调重点 剪除多余内容 图表的特殊编辑 一个图表内能够包含 不同图表类型 添加辅助数据列广东公司研究院 大幅提升效率的基础技巧1掌握输入技巧，提高操作效率数据引用与初步整理常用公式与函数深度数据挖掘与分析提升数据洞察力公式与函数，表格的灵魂数据透视，表格的高效绝招一图胜千言快速数据收集与整理2345内容概述广东公司研究院 TKS