第第4 4章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 2003的使用的使用rr4.1 Excel 20034.1 Excel 2003的基本知识的基本知识rr4.2 4.2 工作表的编辑工作表的编辑 rr4.3 4.3 工作表的格式化工作表的格式化 rr4.4 4.4 数据的管理和分析数据的管理和分析 rr4.5 4.5 图表的创建与编辑图表的创建与编辑 rr4.6 4.6 综合实例综合实例 rr4.7 4.7 上机实训上机实训 4.1 Excel 20034.1 Excel 2003介绍介绍 rr4.1.1 4.1.1 任务一任务一 ExcelExcel概述概述 rr4.1.2 4.1.2 任务二任务二 工作簿、工作表、单元格和单元地址工作簿、工作表、单元格和单元地址 rr4.1.3 4.1.3 任务三任务三 ExcelExcel帮助帮助 4.1.1 4.1.1 任务一任务一 ExcelExcel概述概述1Excel的主要功能 2Excel的启动与退出 3Excel窗口 4Excel文件的新建、打开与保存4.1.2 4.1.2 工作簿、工作表、单元格和单元地址工作簿、工作表、单元格和单元地址 1工作簿Excel文档称为“Excel工作簿”，其扩展名是“.xls”，每一个工作簿可包含多达255个独立工作表。 2工作表Excel工作表是互相独立的，每个工作表由256列和65536行组成。3单元格和单元格地址单元格是工作表的基本单元，是工作表中行和列的交点，单元格地址由单元格所在的“列名”和“行名”组成，如“A1”。单元格区域，如“A1：C3” 。4.1.3 Excel4.1.3 Excel帮助帮助 打开帮助窗口：“帮助”“Microsoft Excel帮助”命令或【F1】键 。在4.2.4节中将介绍如何使用Excel帮助来学习函数 。4.2 4.2 工作表的编辑工作表的编辑 rr4.2.1 4.2.1 任务一任务一 数据的输入数据的输入 rr4.2.2 4.2.2 任务二任务二 自动填充自动填充 rr4.2.3 4.2.3 任务三任务三 数据有效性数据有效性rr4.2.4 4.2.4 任务四任务四 公式和函数公式和函数 rr4.2.5 4.2.5 任务五任务五 数据的编辑数据的编辑 1输入文本 输入数字字符串时应先输入英文标点单引号“” 2输入数值 注意：负数的输入（数字前加负号或将数字括在括 号内）和分数的输入（先输0和空格，再输分数）。3输入日期和时间 使用斜杠（/）或连字符（-）分开年、月、日 。日期在Excel系统内部是用1900年1月1日起至该日期 的天数存储的，此天数称为序列数。 4.2.1 4.2.1 任务一任务一 数据的输入数据的输入 4.2.2 4.2.2 任务二任务二 自动填充自动填充 【例1】使用自动填充功能完成如图所示的表格输入。 1鼠标拖动填充等差数列 2序列填充序列：等比数列、等差数列（公差任意）、按年（月、 工作日）变化的日期等。 3自定义序列填充 用户还可以根据需要将常用的有规律的数据 自行定义成序列 。“工具”“选项”命令 “自定义序列”选项卡 4.2.3 4.2.3 任务三任务三 数据有效性数据有效性数据有效性，即在输入数据前，用户可以预先设置某一 单元格或区域允许输入的数据类型、范围，并可设置数据输 入提示信息和输入错误提示信息。 【例2】打开“数据有效性设置.xls”，设置数据有效性，要求： （1）当用户选中“性别”列的任一单元格时，在其右则显示一个 下拉列表框箭头，并提供“男”和“女”的选择项供用户选择； （2）当选中“成绩”列的任一单元格时，显示“请输入0100的有 效成绩”，其标题为“成绩”，当用户输入某一成绩值时，即进行检 查，如果所输入的成绩不在指定的范围内，错误信息提示“成绩 必须在0100之间”，“停止”样式，同时标题为“成绩错误”。（1）对“性别”列的数据有效性设置必须使用 英文逗号（2）对“成绩”列的数据有效性设置4.2.4 4.2.4 任务四任务四 公式和函数公式和函数 1输入公式 必须以等号“”作为起始符 【例3】在“公式计算.xls”工作表的D2单元格中输入公 式计算利息，并复制公式到D3:D7中。（利息本金年 利率存款年数） 操作符号操作符号说明说明+ +加法加法- -减法减法* *乘法乘法/ /除法除法%百分数百分数 乘方乘方算术运算符比较运算符操作符号操作符号说明说明= =等于等于大于大于=大于等于大于等于不等于不等于公式中的运算符文本运算符： ;或或 “ “常用常用” ”工工 具栏上的具栏上的“ “图表向导图表向导” ”按钮按钮 3. 3.选择图表类型选择图表类型4. 4.选择选择“ “数据区域数据区域” ”5. 5.设置标题、设置标题、X X轴、轴、Y Y轴轴6. 6.选择生成的图表放置的位置选择生成的图表放置的位置【例30】打开文件“频率分布数据.xls”，按例26统计 出成绩在各区间的人数后，给数据区域F4:F9和H4:H9创 建三维饼图。 提示：进入图表向导第2步时看不到正确数据，这 时要选择“系列”选项卡。 1调整图表的大小和位置 2更改图表类型、数据源、图表选项 3图表区域内的各种对象的格式设置：双击图表对象 ;或先选择图表对象然后单击 “图表”工具栏中的按钮4.5.2 任务二 图表的编辑与图表的格式化 【例31】将例29生成的图表的“图表区”和“图例”添加底纹，改变数值轴标题的文字方向，并且把数值轴刻度 的最小值改为10000，主要刻度单位为30000。4.6 4.6 综合实例综合实例 4.6.1 实例1 学生成绩表管理此实例是日常使用的学生成绩表，它综合了工作表数据输入、格式设 置、函数计算、高级筛选等内容，实现简单教务管理功能。 4.6.2 案例2 企业销售统计分析此实例对月销售情况进行统计分析，综合函数计算、数据透视表、 图表等内容，实现按年度对不同分店进行销售总量的比较功能 。(a)(b)4.6.3 实例3 某企业卡拉OK大奖赛评分数据统计与分析 此实例是某企业举行卡拉OK大奖赛评分数据统计与分析进行统计分 析，综合函数计算、复杂条件格式、单格元地址混引用等内容，统计各 歌手最后得分，名次，并对评分较高及较低的评委的分数进行突出显示 ，以达到对评委监督的目的。 统计要求： 按照比赛规则，去掉一个最高分、去掉一个最低分，剩余分数的平均分作为选手的最后得分，用函数计算，最后得 分保留两位小数。 利用RANK函数进行名次排列。 当某评委的评分比8个评委的平均分高10%以上，分数以 红色显示；当评委分数低于8个平均分10%以上，分数以红色显示。设置条件格式：