http:/www.wenyuan.com.cn/webnew/第3章 文档编辑排版与Word 2003 （时间：2次课，4学时）http:/www.wenyuan.com.cn/webnew/第3章 文档编辑排版与Word 2003n教学提示：Word是Microsoft Office套件中的文字处理程序，是 目前最受欢迎的文字处理程序之一，Word 2003是其最新版本。 创建新文档、输入和编辑文本以保存文档是Word是最基本操作 。在创建Word文档后，要制作一篇格式独特的、美观的、高质 量的文档，还需要对文档进行各种设置，Word 2003提供了多种 格式设置与排版功能，可以方便地对文档格式进行设置，如设置 文档字体、给字符加下划线、设置段落格式和对齐方式以及添加 项目符号和编号等，另外，还可以在文档中插入图片、制作表格 和分栏排版等，从而使文档变得丰富多彩。 n教学目标：通过本章的学习，要求读者了解启动和退出中文Word 2003的方法， 掌握创建新文档，掌握增加、删除、修改文本等最基本的文字处理工作，熟练掌 握Word视图功能和辅助功能，设置字符格式，设置段落格式，插入图片、表格， 进行图文混排相关操作，使得文档在外观上看起来更有序、更整洁和更美观。另 外，还要求用户掌握页面设置和打印文档的方法，以便在一些日常工作中得心应 手地完成文字处理的任务。 http:/www.wenyuan.com.cn/webnew/第3章 文档编辑排版与Word 2003n3.1 启动Word 2003 n3.2 创建新文档 n3.3 输入文本和特殊符号 n3.4 编辑文本 n3.5 保存文档 n3.6 关闭文档 n3.7 格式编排 n3.8 图文混排 n3.9 制作表格 n3.10 分栏排版 n3.11 插入页眉和页脚 n3.12 插入页码 n3.13 页面设置 n3.14 打印文档 n3.15 上机实战 n3.16 习题 http:/www.wenyuan.com.cn/webnew/3.1 启动Word 2003 n安装Office 2003中文版以后，就可以启 动中文Word 2003了。Word 2003的启 动方式有多种，常用的有以下两种。 n1. 从【开始】菜单启动Word 2003n2. 双击已存在的Word文件启动Word 2003 http:/www.wenyuan.com.cn/webnew/3.2 创建新文档 n启动Word 2003后，Word 2003会自动建立一 个空文档，并在标题栏上显示【文档1- Microsoft Word】 。n在对一个Word文档操作过程中，经常会需要建立 一个新Word文档，新建文档的具体操作步骤如下 ：n(1) 选择【文件】|【新建】命令，打开如图 3.4所示的【新建文档】任务窗格 。n(2) 在【新建】列表中选择要新建的一种文档格式，这里选择【空白文档】，即可新建一个 空白的文档 。http:/www.wenyuan.com.cn/webnew/3.3 输入文本和特殊符号 u3.3.1 输入文本u3.3.2 插入特殊符号u3.3.3 使用动态键盘输入 u3.3.4 使用Word的即点即输功能 u3.3.5 滚动文档 http:/www.wenyuan.com.cn/webnew/3.3 输入文本和特殊符号nWord是一个文字处理软件，最基本的操作 就是输入和编辑文本，这也是学用计算机时 首先学习的知识。本节将介绍在Word中完 成文本输入的操作。 http:/www.wenyuan.com.cn/webnew/3.3.1 输入文本n在创建新文档后，就要在其中输入文字内容 。输入的文字既可以是英文，也可以是中文 。如果要输入英文，则只需在文档编辑区中 直接输入英文单词即可，在输入时，若要输 入大写的英文字母，则需要在按住Shift键 的同时按下键盘上相应的字母键。 http:/www.wenyuan.com.cn/webnew/3.3.2 插入特殊符号n在输入文本的过程中，经常需要插入一些符号，例如，要 输入一个感叹号。如果对键盘比较熟悉，会知道可以按 Shift+1键来输入，而如果要插入的符号在键盘上找不到 就要利用Word本身提供的插入特殊符号功能进行输入。n具体操作步骤如下：n(1)先在文档中确定好要插入特殊符号的位置。n(2)选择【插入】|【特殊符号】命令，打开【插入 特殊符号】对话框，n(3)打开【标点符号】选项卡，在其下方的符号表格 中选择要插入的符号。如果当前选项卡中没有，可到其他选 项卡中查找。n(4)选择要插入符号后单击【确定】按钮，就可以将 符号插入到光标指定的位置 。http:/www.wenyuan.com.cn/webnew/3.3.3 使用动态键盘输入 n在输入文字的过程中，还可以使用动态键盘 输入一些外语字母、数学符号、数字序号、 标点符号和制表符等，例如：、 、和、 、等。 http:/www.wenyuan.com.cn/webnew/3.3.3 使用动态键盘输入n使用动态键盘输入希腊字母“”和“”的具体方法如下：n(1)在微软拼音输入法的语言栏中，单击功能菜单按 钮，在弹出的菜单中选择【软键盘】命令，系统自动弹出动 态键盘选择菜单，n(2)在动态键盘选择菜单中，选择【2 希腊字母】命 令，则该动态键盘就会显示在屏幕上，n(3)在希腊字母动态键盘上，用鼠标单击“M”键或直 接在键盘上按下“M”键，就可以输入小写字母，而按下 Shift键并单击“M”键或直接在键盘上按下Shift+M组合键 ，则可以输入大写字母。n(4)当完成特殊符号的输入后，只需单击【开启/关 闭软键盘】按钮，就可以关闭动态键盘 http:/www.wenyuan.com.cn/webnew/3.3.4 使用Word的即点即输功能 nWord提供了“即点即输”的功能，即在空白 文档的任意位置进行文本输入。 http:/www.wenyuan.com.cn/webnew/3.3.5 滚动文档nWord窗口的编辑区的显示范围是有限的，默认情 况下只能显示15行左右的文字。所以，对于一篇 几页或几十页的文档来说，是不可能在屏幕上完 全显示出整篇文档内容的。因此，如果要浏览文 档的其他部分，就需要滚动文档，一般来说有以 下两种方法。 n1. 使用鼠标滚动文档n2. 使用键盘滚动文档http:/www.wenyuan.com.cn/webnew/3.4 编辑文本 u3.4.1 选择和删除文本u3.4.2 复制和移动文本u3.4.3 撤消、恢复或重复操作http:/www.wenyuan.com.cn/webnew/3.4 编辑文本n在撰写文档时，多少会出现一些错误，如因 输入不正确而产生的一些文字输入错误、单 词拼写错误，无意中多输入了内容或少输入 了内容等。因此，就需要对文档中的文本内 容进行编辑和修改。 http:/www.wenyuan.com.cn/webnew/3.4.1 选择和删除文本 n按BackSpace键可以删除光标前的一个字 符，按Delete键可以删除光标后的一个字 符。如果要删除一句话或者一段文字，最佳 的方法是先选中要删除的文本，然后再按 BackSpace或Delete键来删除。因此，在 删除文本之前，要做的工作就是先选中文本 。 http:/www.wenyuan.com.cn/webnew/3.4.2 复制和移动文本 n在输入文本的过程中，如果有两段相近或相同的文本，那么可以将其 中一段文本进行复制，然后稍作修改甚至不作修改，这样可以避免重 复输入，节省时间和精力。n要复制文本就必须先选中文本，复制文本可以使用菜单命令，也可以 使用工具按钮或快捷键，其中最常用的方法是使用快捷键进行复制。n复制的方法如下：n选择【编辑】|【复制】命令。n单击工具栏上的【复制】按钮。n按Ctrl+C键。n相应地，粘贴的方法如下：n选择【编辑】|【粘贴】命令。n单击工具栏上的【粘贴】按钮。n按Ctrl+V键。http:/www.wenyuan.com.cn/webnew/3.4.2 复制和移动文本n复制和粘贴文本的具体操作步骤如下：n(1)在文档中选中要复制的内容，然后按Ctrl+C键。 也可以单击工具栏中的【复制】按钮，或者是选择【编辑 】|【复制】命令。n(2)此时，该符号被复制到了Office的剪贴板中，接 着，移动鼠标指针将光标定位到要粘贴的位置。n(3)按Ctrl+V键，也可以单击工具栏上的【粘贴】按 钮，或者选择【编辑】|【粘贴】命令，就可以将复制后的内容粘贴到指定的位置。 http:/www.wenyuan.com.cn/webnew/3.4.3 撤消、恢复或重复操作n在输入文本或者编辑文本的过程中，经常会出现输入或编辑错误。利用Word 提供的撤消、恢复或重复操作，可以很轻松地撤消输入或编辑中的错误，恢 复正确的操作。n撤消操作的方法如下：l选择【编辑】|【撤消】命令。l单击工具栏上的【撤消】按钮。l按Ctrl+Z键。n恢复操作的方法如下：l选择【编辑】|【恢复】命令。l单击工具栏上的【恢复】按钮。l按Ctrl+Y键。n重复操作的方法如下：l选择【编辑】|【重复】命令。l按F4键。l按Ctrl+Y键。http:/www.wenyuan.com.cn/webnew/3.5 保 存 文 档 n要注意每隔一段时间对文档保存一次，这样才能有效地避免因停电、 死机等意外事故造成的损失。n保存文档的操作步骤如下。n(1) 选择【文件】|【保存】命令，在用户第1次保存当前文档时，将打开 所示的【另存为】对话框 。n(2) 在【保存位置】下拉列表中选择一个保存文件的位置 n(3) 在【文件名】文本框中输入文档的名称。若不输入，则Word会以文档的开头的第1句话作为文件名进行保存， n(4)在【保存类型】下拉列表框中选择以何种文件格式保存当前文件，可以选择Word文档、纯文本、网页或其他格式来保存文档，也可以选择【文档模板】选项，将文档存为Word 2003格式的模板。 n(5) 最后，单击【保存】按钮完成保存文档的操作 http:/www.wenyuan.com.cn/webnew/3.6 关 闭 文 档n完成一篇文档的创建、编辑和保存之后，接着要做的是关 闭文档，关闭文档的操作很简单，一般有以下几种方法。n在窗口右上角有一个【关闭】按钮，单击此按钮可以关闭 文档。n选择【文件】|【关闭】命令。n按Ctrl+W键。n以上的操作只是关闭文档的操作，但并不会退出Word程 序。如果要退出Word程序，则可以用以下几种方法。n双击程序窗口左侧的控制菜单图标。n单击窗口右上角的【关闭】按钮。n按Alt+F4键。n选择【文件】|【退出】命令。http:/www.wenyuan.com.cn/webnew/3.7 格 式 编 排 u3.7.1 设置字符格式u3.7.2 设置段落对齐方式u3.7.3 设置段落缩进方式u3.7.4 设置行间距和段间距http:/www.wenyuan.com.cn/webnew/3.7 格 式 编 排n在Word应用程序中输入文本和编辑文本是 学用Word的第一步，接下来还要学会如何 对文本进行格式编排，以便排出更为漂亮的 文档。http:/www.wenyuan.com.cn/webnew/3.7.1 设置字符格式n字符格式包括字体、字号(即字体大小)、字体颜 色、字型(包括加粗、倾斜、下划线、边框和底纹 )、字体缩放比例和字间距。给文本设置字符格式 ，可以使文档更加漂亮、规范。例如：给文档的 标题设置字符格式，可以突出标题的级别，使文 档的结构更清晰。n设置字符格式的操作很简单，其操作步骤如下：n(1)选中要进行