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专业知识 之 内部操作n第一节:改退批条的使用规范n第二节:加盖投递日戳的方法(第一节)主编 车 勇 改退批条的使用规范改退批条的使用规范一、改退批条的使用批注好的改退批条,要在 批条规定位置清晰加盖当班投 递日戳和经手人名章,并在批 条左侧涂抹胶水,牢固粘贴在 邮件封面的左上角,覆盖邮政 编码框,但不得粘住收件 人名址。二、改退批条的填写 1.为避免投递员归班后忘记邮件改 退原因而处理不准确,投递员在投 递过程中遇邮件需改寄、退回情况 ,要当即在改退批条上进行批注。 批条可于归班后进行粘贴。 2.将改退批条上栏印制的“退回” 或“改寄”字样用笔划销,以表示 邮件改寄或退回。然后在上栏的“ 退回”后写明邮件改寄的详细地址 或退回寄件人所在地的省、市(县 )名称。3.根据邮件改退的原因,在改退批条 上选择进行批注: (1).原址查无此人。 (2).迁移新址不明。 (3).原写地址不详。 (4).欠资,请补贴邮票 分后再寄。 (5).空白 4.保价信函不粘改退批条,直接在 邮件封面上批注并送交主管人员检 查盖章后予以退回。 5.国际邮件退回时,要使用“国际 邮件退回批条(邮2608)”,规则 同上。退回原因在批条的“”内 划“”。投递日戳、投递员名章 、主管人员名章应加盖在批条骑缝 处。(第二节)主编 车 勇 加盖投递日戳的方法加盖投递日戳的方法一、日戳的加盖方法使用日戳前,要调好墨盘内的油 墨,墨量要适中,分布要均匀。 1.日戳的拿法 (1).抓柄式。即用手的五指将戳 柄的顶部抓在掌心。 (2).握柄式。就是大拇指按在戳 柄的顶部,其余四指握住戳柄。2.加盖日戳要领 (1).三平一准。 “三平”:即捻信把信件压平;戳 面蘸墨要平;戳面盖下去要平。 “一准”:日戳要准确加盖在规定位 置。 (2).日戳用力要适度,用力过大 会砸坏单据或邮件,用力过小会导 致戳迹不清或不全。(3). 手工过戳两手要协同动作, 一手过戳,一手捻信。待过戳的信 件要先理齐,顺头顺面,平放在过 戳台的胶垫上,胶垫的弹性应以保 证戳记清晰为宜。过戳时,两眼看 准邮件,手眼协调配合,手握日戳 要端平,一般是一戳一墨或两戳一 墨。为防止漏盖,手上可戴专用胶 指套,逐件将信捻开。谢谢观赏2011年7月
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