2014年认识VISIOVISIO基本操作VISIO图形操作123绘制流程图6VISIO文字操作4VISIO连接操作5案例7课程内容1.1 课程目的使大家熟悉Visio 软件的功能、界面，掌握 Visio 软件的基本操作；熟悉绘制流程图的步骤；能够使用Visio绘制流程图。认识VISIOVisio 是一个图表绘制软件;它有助于创建、说明和组织复杂设想、过程与 系统的业务和技术图表。使用 Visio 创建的图表能够将信息形象化。生 产与运营管理中涉及到的项目管理、质量管理 、业务流程等内容，通过应用Visio软件绘制相 关图表及流程，能够以清楚简明的方式有效地 交流信息，提高工作效率和质量。认识VISIO1.2 什么是Visio？2.1 Visio 绘图环境 模具：指与模板相关联的图件（或称形状）的 集合。利用模具可以迅速生成相应的图形。模具 中包含了图件。 图件:指可以用来反复创建绘图的图形。 模板：一组模具和绘图页的设置信息，是针对 某种特定的绘图任务或样板而组织起来的一系列 主控图形的集合，利用模板可以方便地生成用户 所需要的图形。(见模板界面图) Visio窗口(见窗口界面图)VISIO基本操作模板界面图VISIO基本操作标题栏模具图件（也称形状）绘图页绘图窗口任务窗格菜单栏工具栏VISIO基本操作 窗口界面图2.2 Visio 文件操作新建绘图文件：打开模板：文件新建选择绘图类型显示模板打开模具：文件形状文档模具：开始绘图时，Visio创建的特定于该绘 图文件的模具。文件形状显示文档模具。可以 通过修改文档模具上的主控形状，选择绘图文件中 所需模具形状。 保存绘图文件：文件保存(也可另存为图片)VISIO基本操作绘图工具栏：可以绘制正方形 、长方形、圆、直线和曲线等 图形。 使用模具：可以绘制各种各样 的专业图形。3.1 Visio 绘制图形方式 操作VISIO图形操作（1） 图形的创建 在模具中选择要添加到页面上的图形。 用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置， 然后放开鼠标即可。 （2） 图形的移动 用鼠标拖拽图形，则可以将其移动到合适的位置上。 用“指针” 工具 ，可选择多个图形，同时等距离的移动 。 （3） 图形的复制 按住“Ctrl”键同时用 工具选定要复制的图形，拽到理 想位置上。VISIO图形操作3.2 Visio图形绘制操作（4） 图形的删除 选中该图形，按“Delete”键即可删除该图形。（5） 调整图形大小 可以通过拖动形状的角、边或底部的手柄来调整形状 的大小。（注： Visio 形状还具有其他类型的手柄， 例如旋转手柄和控制手柄） 将“指针”工具放置在角或边上，指针将变成一个双向 箭头 ，表示可以调整该形状的大小。 将选择手柄向里拖动可减小形状，反之而变大。VISIO图形操作（6）图形格式修改 选定需要修改的图形，点击鼠标右键弹出的菜单 里，可以根据需要修改图形颜色、线条颜色和粗 细、填充透明度和线条透明度等功能。例如：要改变填满图形的颜色，只需将鼠标移到 格式工具列上的 填满色彩 图示旁，按下拉箭 头，并选取颜色即可。设定线条样式的方式与设定填满颜色的方式类似 ，可选择的是线条色彩图示 ，利用相同的方 法来改变线条的宽度、样式。VISIO图形操作4.1 Visio 文字添加方式向图形添加文本：可以在绘制的正方形、长方形 、圆、直线和曲线等图形上添加文字。添加独立的文本：可绘制页面插入文本框，添加 独立的文字。VISIO文字操作4.2 图形中的文字（1）向形状添加文本 当双击某个形状或线条后，鼠标指针变成闪烁的光标，即 可键入文字；Visio 会放大以便您可以看到所键入的文本。 （2）删除形状中的文本 双击形状，然后在文本突出显示后，选定想要删除的文本 ，按 DELETE 键。如果错误地删除了该形状，则单击“编辑” 菜单上的“撤消”。VISIO文字操作4.3 绘图页面的独立文字还可以向绘图页添加与任何形状无关的文本，例 如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或 文本块。使用“文本”工具只单击并进行键入。 （1）添加独立文本单击“文本” 工具 。 单击绘图页面需要录入文字的位置即可键入文字 。（2）删除独立文本鼠标指针单、双击文本，然后选定要删除的文字 按 DELETE 键即可。 VISIO文字操作4.4设置文本格式可以设置文本的格式 - 使它成为斜体、给它加下划线、 使它居中显示，还可以改变字体的颜色，等等 - 就像在 Word文件中设置文本的格式一样。可以使用工具栏上的 按钮或“文本”对话框（在“格式”菜单）中的选项。利用指针工具选定一个或多个需要的图形或线条，当被 选定的目标在绿色显示框内，再单击右键弹出快捷菜单 ，选 “格式” “文本”如下图。可以进行更多的设置。也可在选定目标后，在工具选项里对文字做一些简单的 设置，如字体、字号、加粗、颜色等。VISIO文字操作VISIO文字操作5.1 Visio 绘制连线的方式绘图工具 ：可以绘制直线和曲线等不带箭头的连线。使用模具连接线： 绘制各种带箭头的连接线。专业连接线如右图所示。VISIO连线操作5.2使用“连接线”工具连接形状 1）单击“连接线”工具 。 2）将“连接线”工具放置在第一个“进程”形状底部上的连 接点 上方。 “连接线”工具会使用一个红色框 来突 出显示连接点，表示可以在该点进行连接。 3）从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线”工具 拖到第二个“进程”形状顶部的连接点上。 连接形状时 ，连接线的端点会变成红色 。这是一个重要的视觉提 示。如果连接线的某个端点仍为绿色 ，请使用“指针” 工具将该端点连接到形状。如果想要形状保持相连， 两个端点都必须为红色。 VISIO连线操作5.3使用“模具中的连接线”连接使用“自动连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个 相连形状时自动重排或弯曲。使用“线条”工具连接形状 时，连接线不会重排。 1）从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中，拖动“直 线-曲线连接线”，并调整其位置以便连接线无箭头端的 端点 与第一个形状左侧的连接点 相连接。 当“直线-曲线连接线”端点变为红色 时，说明它已连接 到形状。另一个端点仍为绿色 ，因为它尚未与某个形 状连接。 2）将“直线-曲线连接线”的另一端（箭头端）拖到形状左 侧的连接点上。 形状相连时，连接线的两个端点都会变 成红色 ，说明已经连接成功。VISIO连线操作5.4修改连线的格式 1）在连线上点击右键，选择“格式线条”。2）进入线条编辑页面 ，可以通过下拉菜单，对线条的图案、粗细、颜色、角度、箭头大小、方向等进行修改。 VISIO连线操作6.1绘图类型的选择 使用流程图可以用图解方式展示出复杂的业务流程 ，Visio 提供8种类型73个绘图模板(如图)，一般绘制流程图我们做内控业 务流程时要选 择第四个类型 “流程图”里 面的“跨职能 流程图”绘制流程图6.2跨职能流程图的介绍绘制流程图绘制流程图绘制流程图绘制流程图绘制流程图绘制流程图绘制流程图绘制流程图绘制流程图绘制流程图绘制流程图绘制流程图绘制流程图6.3 图形模具的选择7.1绘制基本流程图1）选择正确的流程图模板 ；2）在“文件”菜单上，依次指向“新建”、“常规 ”，然后单击“基本流程图”。 3）将需要的“进程”形状从“基本流程图形状”模 具拖到绘图页上。 4）在“常用”工具栏上，单击“连接线”工具。5）将第二个“进程”形状拖到绘图页上。打开 这个图标，鼠标放在需要连接的形状上单击，这些 形状将自动连接。 案例6）继续添加“进程”、“判定”、“文档”和其他 形状，直到在页面上添加完所需的所有形状。7）在“常用”工具栏上，单击“指针”工具 。 要 向进程步骤添加文本，请单击表示该步骤的形状， 然后键入内容。 8）要更改两个步骤之间进程流的方向，请单击步骤 之间的连接线。然后按住手柄调整需要的方向。9）要修订流程图布局，请单击要移动的形状，然后 将其拖到新位置。 案例陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部案例7.2绘制跨职能流程图1）选择垂直或水平布局 ;2）创建跨职能流程图 ;3）添加、删除和调整带区 ;4）移动和扩展进程形状 ;5）将一个进程划分为若干阶段 ;6）在同一页上继续跨职能进程 ;7）添加背景和标题 。案例